OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

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1 OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATRATIVA CRITERIOS PARA SU INTEGRACION Octubre 2003

2 OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA CONTENIDO Programa Mejora Regulatoria Interna y Simplificación Administrativa Criterios para su Integración 1. CONSULTA PARA INTEGRAR EL PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA PROCESO DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA 3. FORMATOS

3 OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA Programa Mejora Regulatoria Interna y Simplificación Administrativa Criterios para su Integración CONSULTA PARA INTEGRAR EL PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA En el contexto las acciones para un Gobierno Desregulado en el Sector Comunicaciones y Transportes, se realizará la integración l Programa Mejora Regulatoria Interna y Simplificación Administrativa, lo cual permitirá profundizar en los esfuerzos por eficientar el sempeño las Unidas Administrativas la Secretaría y las entidas y organismos coordinados, mediante la simplificación y, en su caso, mejora trámites y normatividad interna. Para ello se requiere contar con el inventario procesos, normatividad y trámites cada Unidad Administrativa, así como el programa acciones que realizará en el trienio , y aquellas que ya se están sarrollando, en materia mejora regulatoria interna y simplificación administrativa. La información correspondiente se berá proporcionar acuerdo a los formatos e instructivos anexos. Una vez integrado el Programa con la información proporcionada por las Unidas Responsables será presentado para la aprobación l COMERI. Asimismo, los resultados que se riven l Programa y que impliquen la modificación o eliminación disposiciones berán ser presentados para la evaluación y dictamen l COMERI y, en el caso ser aprobadas, serán difundidas a través l sistema electrónico nominado Normateca Interna.

4 OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA 1.- INVENTARIO Procesos Procesos Normatividad Normatividad Trámites Trámites Diagnóstico Diagnóstico Acciones Acciones Mejora Mejora Regulatoria Regulatoria Interna Interna y y Simplificación Simplificación Administrativa Administrativa por por UR UR Programa Mejora Regulatoria Interna y Simplificación Administrativa Criterios para su Integración 2.- PROGRAMA 6.- DIFUSION 3.- COMERI Normateca Normateca Interna Interna 5.- PROPUESTAS DE MEJORA CONTINUA Procesos Procesos Normatividad Normatividad Trámites Trámites Internos Internos Programa Programa Aprobación Aprobación l l Programa Programa Evaluación Evaluación y y Dictamen Dictamen Propuestas Propuestas 4.- EJECUCION Acciones Acciones Cumplimiento Cumplimiento Metas Metas Generación Generación Informes Informes Octubre 2003

5 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA INVENTARIO DE PROCESOS SUSTANTIVOS Y DE APOYO POR UNIDAD ADMINISTRATIVA 2 Dirección General: Fecha: Hoja: DENOMINACION DEL PROCESO ATRIBUCIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SCT DE LAS QUE SE DERIVAN EL PROCESO Formato 01 DIAGNOSTICO GENERAL (PROBLEMAS O AREAS CRITICAS QUE REQUIEREN DE MEJORA ) DesSimIND_1

6 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA FORMATO 01: Inventario Procesos Sustantivos y Apoyo por Unidad Administrativa Guía Llenado CAMPO DENOMINACION DATOS QUE DEBERAN ANOTARSE 1 Dirección General 2 Fecha Denominación la Dirección General o Unidad Responsable que realiza el Inventario Anotar con dos dígitos el día, mes y año, l levantamiento l Inventario 3 Hoja Anotar el número hojas con relación al total l formato 4 Denominación l Proceso 5 Atribuciones 6 Diagnostico General Nombre cada uno los Proceso generales trabajo la Unidad Administrativa Artículo, fracción o párrafo l Reglamento Interior l cual se riva el Proceso Descripción breve la problemática que se presenta en el sarrollo l Proceso y requiere sregulación y/o simplificación administrativa

7 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA INVENTARIO DE NORMATIVIDAD UTILIZADA POR LAS UNIDADES RESPONSABLES Dirección General: Fecha: Hoja: DENOMI NACION Formato 02 TIPO DE NORMATIVIDAD GENERADA POR ACCION DE MEJORA REQUERIDA L RL D LI OC OTRA (Especificar) UR OTRAS SCT GF CU D R N Simbología L: Ley RL: Reglamento Ley UR: La propia U R D: Desregulación D: Decreto LI: Lineamientos Internos OTRAS SCT: Otras UR la SCT RN: Rediseño OC: Oficio Circular GF: Otras penncias l Gobierno Feral N: Ninguna CU: H. Congreso la Unión DesSimIND_2

8 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA FORMATO 02: Inventario Normatividad Utilizada por las Unidas Administrativas Guía Llenado CAMPO DENOMINACION DATOS QUE DEBERAN ANOTARSE 1 Dirección General 2 Fecha Denominación la Dirección General o Unidad Responsable que realiza el Inventario Anotar con dos dígitos el día, mes y año, l levantamiento l Inventario 3 Hoja Anotar el número hojas con relación al total 4 Denominación Nombre la normatividad aplicable al proceso 5 Tipo Normatividad 6 Generada por 7 Acción Mejora Marcar con X el tipo norma que se trate, conforme a la tabla inferior l formato Marcar con X la Unidad Responsable (UR), emisora la norma conforme a la tabla inferior l formato Marcar con X el tipo mejora propuesta para la norma, conforme a la tabla inferior l formato

9 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA INVENTARIO DE TRAMITES INTERNOS CON OTRAS UNIDADES RESPONSABLES DE LA SCT Y CON OTRAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES 1 2 Dirección General: PROCESO TRAMITE (Breve Descripción) SUSTENTO NORMATIVO MO RI Otro (Especificar) Solicita PARTICIPACION DE LA UA Proporciona A QUIEN SOLICITA O PROPORCIONA PERIODI- CIDAD Formato 03 Fecha: Hoja: ACCION DE TIEMPO MEJORA PROMEDIO REQUERIDA DE RESPUESTA D R S N Simbología: MO: Manual Organización D: Desregulación RI: Reglamento Interior R: Rediseño S: Simplificación N: Ninguna DesSimIND_3

10 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA FORMATO 03: Inventario Trámites Internos con otras Unidas Administrativas la SCT y con otras Depenncias o Entidas Guía Llenado CAMPO DENOMINACION DATOS QUE DEBERAN ANOTARSE 1 Dirección General Denominación la Dirección General o Unidad Responsable que corresponda 2 Fecha Anotar el día, mes y año elaboración 3 Hoja Anotar el número hojas con relación al total 4 Proceso Mencionar el nombre l proceso ntro l cual se ubica el trámite 5 Trámite 6 Sustento Normativo 7 Participación la Unidad Responsable Enunciar brevemente cada uno los trámites la Unidad Administrativa Marcar con una X el instrumento jurídico mediante el cual se da soporte al trámite o servicio conforme a la tabla que se muestra en el formato Anotar con una X si se solicita o proporciona el trámite 8 A quien solicita o proporciona Mencionar a quien o quienes solicitan o proporcionan el trámite 9 Periodicidad Señalar la frecuencia con la que se proporciona el trámite 10 Tiempo Promedio Respuesta Mencionar el tiempo promedio respuesta para el trámite 11 Acción Mejora Requerida Anotar con X el tipo mejora necesaria para cada trámite, conforme a la tabla l formato

11 1 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA ACCIONES DEL PROGRAMA Dirección General: Fecha: PROCESO PROBLEMAS ESPECIFICOS DETECTADOS REGULACION INTERNA IMPLICADA ACCION TIPO DE ACCION FECHAS Mm/aa T NR O No. DESCRIPCION D R S INICIO TERMI- NO No. SP BENEFICIARIO I C OD IMPACTO DESCRIPCION 2 Hoja: Formato 04 3 M E T A Responsable la Información: 13 Simbología: T: Trámites D: Desregulación I: Interno SCT Nombre: NR: Normatividad R: Rediseño C: Ciudadanía Cargo:: O: Otros S: Simplificación OD: Otras Depenncias Teléfono: Firma SP: Servidores Públicos DesSimIND_4

12 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA FORMATO 04: Acciones l Programa Guía Llenado CAMPO DENOMINACION DATOS QUE DEBERAN ANOTARSE 1 Dirección General Denominación la Dirección General o Unidad Responsable que corresponda 2 Fecha Anotar el día, mes y año elaboración 3 Hoja Anotar el número hojas con relación al total 4 Proceso 5 Problemas Específicos Detectados Nombre l proceso en el cual se sarrollarán las acciones sregulación interna y simplificación administrativa Describir brevemente las situaciones que requieran acciones sregulación y simplificación 6 Regulación Interna Implicada Marcar con una X el tipo sregulación interna según se trate 7 Acción Asignar número consecutivo y scribir brevemente la acción sregulación, rediseño y simplificación por realizar 8 Tipo Acción Marcar con una X el tipo acción, según tabla inferior l formato 9 Fechas Inicio y Término Anotar mes y año que inicia y termina la acción que se reporta 10 No. SP 11 Impacto Anotar el número servidores públicos involucrados en el Programa Marcar con X el impacto en materia combate a la corrupción y sarrollo administrativo conforma a la tabla l formato. 12 Meta 2004 En términos cuantitativos la meta a alcanzar 13 Nombre, Cargo, Teléfono y Firma Datos l Servidor Público responsable la información

13 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA INDICADORES DE MEJORA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA Formato Dirección General: Periodo: Hoja: NO. DE ACCION DENOMINACION FORMULA META 2004 DEL INDICADOR COMENTARIO DesSimIND_5

14 PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA INTERNA Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA FORMATO 05: Indicadores Mejora y Simplificación Administrativa Guía Llenado CAMPO DENOMINACION DATOS QUE DEBERAN ANOTARSE 1 Dirección General Denominación la Dirección General o Unidad Responsable que corresponda 2 Periodo Anotar el mes y año que se informa 3 Hoja Anotar el número hojas con relación al total 4 N Acción 5 Denominación Número acción scrita en el formato 04 Acciones l Programa Nombre l Indicador que se utilizará para el seguimiento y medición las acciones mejora regulatoria interna y simplificación administrativa a sarrollar 6 Fórmula Mostrar los elementos que integran el Indicador 7 Meta 2004 l Indicador Mencionar el valor esperado l indicador al término Comentario Comentario breve sobre los resultados esperados en 2004 para cada indicador