PLATAFORMA DE GESTIÓN ESCOLAR

Transcripción

1 PLATAFORMA DE GESTIÓN ESCOLAR Portal EducarEcuador MANUAL DE USUARIO DOCENTE MINISTERIO DE EDUCACIÓN QUITO-ECUADOR

2 Tabla de contenido Manual de usuario docente Descargar el aplicativo de escritorio Ejecutar el aplicativo Búsqueda y descarga del JDK Java Acceder al aplicativo Cargar listas de estudiantes Ingresar notas Ingresar notas del subnivel Inicial Ingresar notas de los subniveles de EGB Elemental y Media Ingresar notas de los subniveles de EGB Superior y Bachillerato Ingresar notas de Proyectos Escolares Ingresar notas de Comportamiento Ingresar Recomendaciones Ingresar notas sin conexión a internet Ingresar notas en un equipo diferente Ingresar notas en un sólo equipo Ingresar asistencia Ingresar asistencia de los subniveles de EGB Elemental y Media Ingresar asistencia de los subniveles de EGB Superior y Bachillerato Control de faltas justificadas e injustificadas Exportar listas de estudiantes Importar listas de estudiantes Importar sin conexión a internet Importar con conexión a internet Enviar notas y asistencias Enviar notas Enviar asistencia Elaborar el Plan Curricular Anual Anexos Preguntas frecuentes

3 Manual de usuario docente EL manual está dirigido al docente de la Institución Educativa en cuanto al uso del aplicativo de escritorio, el mismo que permite el registro y gestión de notas (calificaciones) y asistencia de los estudiantes de los niveles de educación: Inicial, Educación General Básica (EGB), Bachillerato General Unificado (BGU), Bachillerato Técnico (BTE) y Bachillerato Internacional (BIN), para los regímenes Costa y Sierra, tipos de cultura Hispana o Bilingüe de sostenimiento fiscal. Adicionalmente, podrá realizar la sincronización de dicha información con el servidor central del Ministerio de Educación y elaborar el Plan Curricular Anual (PCA). 1. Descargar el aplicativo de escritorio La Plataforma de Gestión de Control Escolar para el uso de docentes es un aplicativo de escritorio que puede ser utilizado con o sin conexión a internet, dependiendo del proceso a realizar. Para la descarga del aplicativo deberá abrir un navegador web e ingresar a la dirección electrónica cabe mencionar que para realizar este proceso deberá estar conectado a internet. A continuación, se muestra la página principal del portal EducarEcuador: 2

4 En la parte inferior izquierda se muestran los enlaces que ofrece el portal EducarEcuador. Para gestionar los procesos de ingreso de notas, asistencia y justificación de faltas se deberá acceder a Registro de Notas y Asistencia Ingreso docentes. Al seleccionar esta opción se descargará automáticamente un archivo el cual podrá ser almacenado en la ubicación deseada (generalmente los archivos descargados se ubican en la carpeta Descargas). El aplicativo se descarga en formato comprimido.zip, deberá descomprimirlo y colocarlo en la ubicación requerida, ya sea en el mismo equipo (computador) o dispositivo de almacenamiento (memoria USB). 3

5 Abrir la carpeta resultante y ejecutar el archivo con nombre GestionEscolar (tipo Executable Jar File), para ello deberá hacer doble clic sobre el mismo. 4

6 2. Ejecutar el aplicativo El aplicativo de escritorio puede ser ejecutado en cualquier equipo informático sin importar el sistema operativo. Para su correcto funcionamiento, el único requisito que debe poseer el equipo es tener instalado el JDK de Java. Para comprobar que se encuentre instalado Java en su computador realice los siguientes pasos: Abrir Inicio buscar la opción Panel de Control, dependiendo del sistema operativo: o Si posee Windows 7 hacer clic en el botón inicio y buscar la opción Panel de Control. o Si posee Windows 8 o 10 debe ubicarse en la esquina inferior izquierda sobre el ícono de Windows y hacer clic derecho para que se despliegue el menú de opciones, deberá seleccionar Panel de Control. En Panel de control revisar que exista la opción Java, si encuentra Java puede ejecutar el aplicativo de escritorio. En el caso de no encontrar Java proceder a descargarlo de la web en su computador. 5

7 2.1. Búsqueda y descarga del JDK Java En el navegador de su preferencia ingresar al buscador y digitar la siguiente frase: descargar JDK Java. Hacer clic en el primer resultado de la búsqueda, se desplegará una nueva ventana, buscar la opción JDK tal como se muestra en la imagen. Hacer clic sobre la opción JDK, luego será redireccionado a una nueva pantalla para seleccionar el sistema operativo, primero es necesario aceptar los términos y condiciones. Link de descarga: html?ssSourceSiteId=otnes 6

8 Elegir el tipo de Java SE Development Kit de acuerdo al sistema operativo de su equipo, si la versión del Windows es de 32bits escoger la opción Windows x86 caso contrario Windows x64 para 64 bits. Una vez descargado el archivo hacer doble clic sobre el archivo jdk y proceder con la instalación del mismo, tomar en cuenta los siguientes pasos: En la primera ventana de bienvenida a la instalación, hacer clic en Siguiente. En la segunda ventana de características opcionales de instalación, hacer clic en Siguiente. Automáticamente inicia la instalación, como se muestra en la imagen: 7

9 Una vez finalizada la instalación, hacer clic en Cerrar Acceder al aplicativo Abrir la carpeta donde se encuentra el aplicativo y ejecutarlo realizando doble clic en el archivo con nombre GestionEscolar de tipo Executable Jar File. Se despliega la ventana de inicio al aplicativo de escritorio. Podrá ingresar sus credenciales para realizar la autenticación, cuando elija la opción requerida en el menú del bloque izquierdo. 8

10 3. Cargar listas de estudiantes El aplicativo puede ejecutarse con o sin conexión a internet, sin embargo, la primera vez que lo ejecute es necesario estar conectado a internet. Para descargar las listas de estudiantes del Ministerio de Educación, hacer clic en la opción Cargar lista de estudiantes. Automáticamente presenta la ventana de acceso, digite sus credenciales (usuario y contraseña) del correo institucional del Ministerio de Educación y hacer clic en Ingresar. El sistema tardará unos segundos en descargar la información del Ministerio de Educación. 9

11 Si la descarga se completó con éxito podrá continuar con los procesos, el mensaje que presentará es el siguiente: Si la autoridad de la Institución educativa no asigna el distributivo, cuando el docente intente cargar la lista de estudiantes, el aplicativo presentará el siguiente mensaje de error: Una vez cargadas las listas de estudiantes, hacer clic en la opción de la parte izquierda Abrir listas de estudiantes. Si los datos son correctos podrá visualizar en la parte superior izquierda el nombre del usuario docente y número de cédula. 10

12 Luego de Abrir listas de estudiantes se mostrará todas las opciones a las que tiene acceso como docente. Una vez cargada la lista de estudiantes, proceda con el ingreso de notas. 11

13 4. Ingresar notas El registro de notas podrá realizarlo con o sin conexión a internet. En el menú de la parte izquierda, seleccione el ícono Abrir listas de estudiantes, observará las asignaturas acordes al distributivo. En el caso de ser tutor de paralelo (aula) observará las asignaturas adicionales de comportamiento y recomendaciones. Al trabajar con conexión a internet, se activa de color verde el ícono ubicado en la parte inferior izquierda. El ingreso de notas lo puede realizar para todos los subniveles de educación: Educación Inicial Educación General Básica Preparatoria Educación General Básica Elemental Educación General Básica Media Educación General Básica Superior Bachillerato Las notas que registre en el aplicativo de escritorio se almacenan automáticamente de manera local en el computador, por lo tanto, es importante señalar que si el llenado de notas no se completa en una sola sesión, podrá continuar posteriormente. Sin embargo, una vez que concluya el registro de notas, deberá enviar la información para que sea almacenada en el Ministerio de Educación (Mineduc) (revisar apartado 10: Enviar notas y asistencias). 12

14 4.1. Ingresar notas del subnivel Inicial El ingreso de notas para los niveles de Inicial 1, Inicial 2 y 1ro de Educación General Básica (EGB) lo realizará de la siguiente manera: Hacer clic en la asignatura identificando el grado y paralelo. En la opción Seleccionar un ámbito, presenta el listado de acuerdo con el subnivel, hacer clic en el ámbito requerido. Luego se despliega el listado de estudiantes y las destrezas del ámbito seleccionado. 13

15 Todos los estudiantes tienen asignado NE (No Evaluado) por defecto, para el ingreso de notas deberá ubicarse en la columna de la destreza a calificar, hacer clic en la celda e ingresar la nota cualitativa del estudiante. Tomar en cuenta la siguiente escala: ABREVIATURA I EP A NE ESCALA CUALITATIVA Inicio En proceso Adquirido No evaluado 4.2. Ingresar notas de los subniveles de EGB Elemental y Media Realizar el ingreso de notas cuantitativas mediante un número entero (de 0 a 10) más dos decimales truncados (no redondear). Elegir la asignatura identificando el grado y paralelo. 14

16 Luego se despliega el listado de estudiantes, identifique la columna del parcial de acuerdo con el quimestre, hacer clic en la celda e ingresar la nota cuantitativa del estudiante. El aplicativo calcula el promedio automáticamente por cada nota ingresada, si la nota de promedio es inferior al puntaje mínimo requerido (7,00) la celda será resaltada en color rojo como alerta. El aplicativo habilita o deshabilita ciertos campos de acuerdo con el subnivel educativo, en el caso de EGB Elemental y Media (2do a 7mo EGB) no existen los campos de Supletorio, Remedial y de Gracia, como se visualiza en el ejemplo. Si desea elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. 15

17 4.3. Ingresar notas de los subniveles de EGB Superior y Bachillerato Realizar el ingreso de notas cuantitativas mediante un número entero (de 0 a 10) más dos decimales truncados (no redondear). Elegir la asignatura identificando el grado y paralelo. Luego se despliega el listado de estudiantes; identifique la columna del parcial de acuerdo con el quimestre, hacer clic en la celda e ingresar la nota cuantitativa del estudiante. El aplicativo calcula el promedio automáticamente por cada nota ingresada, si la nota de promedio es inferior al puntaje mínimo requerido (7,00) la celda será resaltada en color rojo como alerta. El aplicativo habilita o deshabilita ciertos campos de acuerdo con el subnivel educativo, en el caso del ejemplo (desde 8vo EGB hasta 3ro BGU, BTE o BIN) se muestra también los campos para los exámenes Supletorio, Remedial y de Gracia, los mismo que se habilitarán de acuerdo al cronograma escolar vigente. 16

18 Si desea registrar notas de otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar Ingresar notas de Proyectos Escolares La asignatura de proyectos escolares se encuentra disponible para todos los subniveles de Educación General Básica (EGB); el ingreso de notas lo realizará de la siguiente manera: Hacer clic en la asignatura identificando el grado y paralelo. Luego se listan los estudiantes inscritos en el paralelo, tomar en cuenta la siguiente escala cualitativa para el registro de notas: ABREVIATURA EX MB B R ESCALA CUALITATIVA Excelente Muy Bueno Bueno Regular 17

19 Hacer clic en la celda e ingresar la nota cualitativa del estudiante, deberá registrar la nota en cada uno de los parciales, quimestres y nota final, tomar en cuenta los siguientes ejemplos: Registro de notas para el 1ero de Educación General Básica Quimestre 1 Quimestre 2 B MB Parcial 1 Registro de notas desde 2do Educación General Básica hasta 3ero Bachillerato Parcial 2 Parcial 3 Quimestre 1 Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Quimestre 2 MB B B B B EX MB B B Nota Final Si desea elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar Ingresar notas de Comportamiento La asignatura de comportamiento se encontrará visible únicamente para el docente tutor, en el grado y paralelo asignado previamente por la autoridad de la Institución Educativa. Elegir la asignatura identificando el grado y paralelo. 18

20 Una vez seleccionada la opción de comportamiento, se lista los estudiantes inscritos en el paralelo, las notas deberán ser registradas en base a la siguiente escala cualitativa: ABREVIATURA A B C D E ESCALA CUALITATIVA Muy satisfactorio Satisfactorio Poco satisfactorio Mejorable Insatisfactorio Hacer clic en la celda e ingresar la nota cualitativa del estudiante. Deberá registrar la nota de los estudiantes en cada uno de los parciales, quimestres y nota final, tomar en cuenta el siguiente ejemplo: Registro de comportamiento desde 2do Educación General Básica hasta 3ero Bachillerato Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Quimestre 1 Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Quimestre 2 Nota Final A B C B B A B B B Si desea elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. 19

21 4.6. Ingresar Recomendaciones La asignatura de comportamiento se encontrará visible únicamente para el docente tutor, en el grado y paralelo asignado previamente por la autoridad de la Institución Educativa. Para el ingreso del texto, elegir la asignatura identificando el grado y paralelo. Luego se lista los estudiantes inscritos en el paralelo, las recomendaciones deberán ser registradas por cada estudiante en el parcial, quimestre o nota final correspondiente. Una vez identificado el estudiante, hacer clic en la celda, luego se desplegará un recuadro para el ingreso del texto. Cabe mencionar que tiene la posibilidad de ingresar un texto con una longitud máxima de 500 caracteres; una vez concluido el ingreso de su recomendación, no olvide hacer clic en el botón Aceptar. Si se encuentra seguro de la información ingresada hacer clic en Si, caso contrario No. Para modificar hacer clic en la celda donde se encuentra almacenado el texto. 20

22 Si desea elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. 21

23 5. Ingresar notas sin conexión a internet Con esta opción podrá realizar los procesos de manera local en el equipo o unidad de almacenamiento (memoria USB) donde se encuentre guardado el aplicativo. Cuando se encuentra trabajando en el aplicativo sin conexión a internet, el ícono ubicado en la parte inferior izquierda se tornará de color rojo Ingresar notas en un equipo diferente Para realizar el ingreso de notas sin conexión a internet deberá realizar los siguientes pasos: 1. Conectarse a internet y descargar el aplicativo (revisar apartado 1: Descargar el aplicativo de escritorio). 2. Ejecutar el aplicativo (revisar apartado 2: Ejecutar el aplicativo). 3. Cargar listas de estudiantes en el aplicativo de escritorio (revisar apartado 3: Cargar listas de estudiantes). 4. Copiar toda la carpeta del aplicativo y pegar en un dispositivo de almacenamiento. Revise que la carpeta contenga los cinco elementos que se muestran en la siguiente imagen: 5. Posteriormente podrá copiar la carpeta en cualquier equipo informático o trabajar desde el dispositivo de almacenamiento. 6. Luego deberá abrir la carpeta y ejecutar el archivo. 22

24 7. En el menú de la parte izquierda seleccione Abrir listas de estudiantes. 8. Ingresar usuario y contraseña del correo electrónico institucional y hacer clic en Ingresar. 9. Luego, presentará el siguiente mensaje: Usuario correcto, hacer clic en Aceptar. 23

25 10. En el menú de la parte izquierda seleccione Ingresar notas. 11. Elegir la asignatura en la que requiere ingresar notas. 24

26 12. Ingresar las notas correspondientes. 13. Para elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. 14. Las notas que registre en el aplicativo se almacenan automáticamente de manera local en el computador a medida que las vaya registrando, por lo tanto, es importante señalar que, si el ingreso de notas no se completa en una sola sesión, podrá continuar posteriormente. Sin embargo, una vez que concluya el registro de notas, deberá enviar la información para que sea almacenada en el Mineduc (revisar apartado 10: Enviar notas y asistencias); para ello deberá copiar nuevamente la carpeta del aplicativo en el dispositivo de almacenamiento y ejecutar el aplicativo en un computador con acceso a internet Ingresar notas en un sólo equipo En el caso que no tenga acceso a internet, pero anteriormente realizó la descarga del aplicativo en su computador, abrió el aplicativo y cargó la lista de estudiantes, proceder de la siguiente manera: Ejecutar el aplicativo de escritorio. Seleccionar en el menú izquierdo la opción Abrir listas de estudiantes, luego hacer clic en Ingresar notas. Elegir la asignatura, identificando el grado y paralelo. Ingresar las notas. Para elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. Las notas que registre en el aplicativo se almacenan automáticamente de manera local en el computador, por lo tanto, ya no es necesario guardar. Sin embargo, una vez que concluya el registro de notas, deberá enviar la información para que sea almacenada en el Mineduc (revisar apartado 10: Enviar notas y asistencias). 25

27 6. Ingresar asistencia El ingreso lo realizará de acuerdo con el horario de clase, la lista de estudiantes se desplegará predefinida con asistencia de todos los estudiantes, deberá únicamente desmarcar al o los estudiantes ausentes. El proceso lo puede realizar con o sin conexión a internet. Cabe mencionar que la asistencia para los grados de 2do hasta 7mo de Educación General Básica la asistencia se registra por días, en cambio a partir de 8vo de Educación General Básica hasta 3ro Bachillerato General Unificado, Bachillerato Técnico y Bachillerato Internacional la asistencia se ingresará por horas en cada asignatura que dicta. Para el registro de asistencia hacer clic en la opción de la parte izquierda Ingresar asistencia Ingresar asistencia de los subniveles de EGB Elemental y Media Si requiere ingresar la asistencia en grados que corresponden a subniveles de Educación General Básica Elemental o Media, deberá seleccionar el mes de consulta. El sistema automáticamente muestra el mes separado por días calendario e indica que todos los estudiantes asisten al grado y paralelo correspondiente, no se toma en cuenta los fines de semana, por lo cual el docente deberá deseleccionar el día en el que faltó el estudiante. 26

28 6.2. Ingresar asistencia de los subniveles de EGB Superior y Bachillerato Si requiere ingresar la asistencia en grados que corresponden a subniveles de Educación General Básica Superior o Bachillerato, deberá seleccionar un rango de fechas. Elegir año, mes y día para la fecha de inicio y fecha fin. El sistema automáticamente mostrará la lista de estudiantes con la asistencia marcada y el único proceso a realizar es desmarcar el visto en la o las horas que el estudiante estuvo ausente. 27

29 7. Control de faltas justificadas e injustificadas Para la justificación de inasistencias tomar en cuenta el Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural vigente (en el artículo 170), en lo referente a faltas (inasistencia) menciona que podrán ser justificadas hasta 48 horas después que el estudiante ingrese a la Institución Educativa. El proceso lo puede realizar con o sin conexión a internet. Para justificar las inasistencias de los estudiantes deberá seleccionar la opción de la parte izquierda Ingresar asistencia, posterior seleccionar Control de Faltas Justificadas e Injustificadas. Recuerde que este proceso lo puede realizar el docente tutor de curso. Seleccionar el rango de fecha, iniciando desde el grado, luego paralelo y por último elegir las fechas de inicio y fin, delimitando de esta manera la información que se mostrará de los estudiantes. Tener presente que en el listado se mostrarán únicamente los estudiantes que registran inasistencia (revisar apartado 6: Ingresar asistencia, en las fechas seleccionadas anteriormente. 28

30 Para justificar la inasistencia debe identificar el estudiante y hacer clic en la celda de la fecha correspondiente, luego presentará una ventana en la cual deberá: Marcar el recuadro de Justificar. Digitar el motivo por el cual se realiza la justificación. Hacer clic en Sí para guardar la asignación, caso contrario seleccione No. 29

31 Una vez realizado el registro anterior, presenta la letra J (de justificado) en los estudiantes que se registró la justificación. En caso de no activar la opción Justificar no se guardará la justificación ingresada. 30

32 8. Exportar listas de estudiantes El aplicativo permite descargar en un solo archivo portable toda la información que se encuentre almacenada localmente; el proceso puede realizarlo con o sin conexión a internet. En el caso que el docente se encuentre realizando el ingreso de notas, pero desea continuar con el proceso en otro lugar y computador, el aplicativo admite exportar el listado de estudiantes con la información ingresada hasta ese momento. Para realizar el proceso hacer clic en la opción de la parte izquierda Exportar listas de estudiantes. 31

33 Luego, presenta una ventana para elegir la ubicación donde guardará el archivo (puede seleccionar cualquier ubicación); podría crear adicionalmente una carpeta, por ejemplo: en Mis Documentos (Documentos) crear una nueva carpeta con el nombre notas Digitar el nombre del archivo, por ejemplo: respaldo_notas, es recomendable colocar nombres que pueda recordar; finalmente hacer clic en Guardar. Si la exportación se realizó correctamente, presenta el siguiente mensaje: El archivo se exportó exitosamente. 32

34 9. Importar listas de estudiantes El docente podrá importar un archivo generado anteriormente con su usuario, el cual reemplazará los datos que se encuentran guardados en ese momento en el aplicativo de escritorio, por los datos que se hallaren en el archivo importado. Al igual que exportar listas de estudiantes, la ventaja de esta funcionalidad es que el docente podrá trabajar con el archivo portable de manera offline, sin necesidad que el equipo con el que se encuentra trabajando esté o no conectado a internet. La importación puede realizar con o sin conexión a internet, dependiendo del proceso a ejecutar. Importación sin internet: Cargar el archivo anteriormente exportado, el cual posee las listas de estudiantes, para realizar el ingreso de notas y asistencias. Importación con internet: Subir el archivo con las notas ya ingresadas, para realizar el envío de información al Ministerio de Educación Importar sin conexión a internet Para realizar la importación del archivo en un computador diferente al que realizó la descarga de este, proceder de la siguiente manera: Ejecutar el aplicativo de escritorio, hacer doble clic en el archivo GestionEscolar. 33

35 Seleccionar en el menú izquierdo la opción Importar listas de estudiantes. Buscar la ubicación donde se encuentra guardado el archivo, hacer clic en el nombre de la carpeta y luego clic en el botón Abrir. 34

36 Seleccionar el archivo a importar y hacer clic en el botón Abrir. Ingresar el usuario y contraseña del correo electrónico institucional y hacer clic en el botón Ingresar. 35

37 Aceptar el mensaje que presenta, luego de la importación exitosa. Elegir Abrir listas de estudiantes, luego hacer clic en Ingresar notas, identificar y seleccionar la asignatura. Ingresar notas de los estudiantes. Para elegir otra asignatura, seleccione en el menú izquierdo la opción Regresar. 36

38 9.2. Importar con conexión a internet Para realizar la importación del archivo en un computador diferente al que realizó la descarga de este, proceder de la siguiente manera: Ejecutar el aplicativo de escritorio, hacer doble clic en el archivo GestionEscolar. Seleccionar en el menú izquierdo la opción Importar listas de estudiantes. 37

39 Buscar la ubicación donde se encuentra guardado el archivo, hacer clic en el nombre de la carpeta y luego clic en el botón Abrir. Seleccionar el archivo a importar y hacer clic en el botón Abrir. 38

40 Ingresar el usuario y contraseña del correo electrónico institucional y hacer clic en el botón Ingresar. Aceptar el mensaje que presenta, luego de la importación exitosa. Elegir Abrir listas de estudiantes, luego hacer clic en Ingresar notas, identificar y seleccionar la asignatura. 39

41 Ingresar notas. Las notas que registre en el aplicativo se almacenan de manera local en el computador, sin embargo, una vez que concluya el proceso, deberá enviar la información para que sea almacenada en el Mineduc (revisar apartado 10: Enviar notas y asistencias). 40

42 10. Enviar notas y asistencias Las notas y asistencias deben estar almacenadas en el Ministerio de Educación, es así que necesita enviar la información ingresada en el aplicativo de escritorio. Cabe mencionar que debe conectarse a internet para realizar el proceso. Cuando se encuentra trabajando en el aplicativo con conexión a internet, el ícono ubicado en la parte inferior izquierda se tornará de color verde Enviar notas Las notas se encuentran almacenadas localmente en el aplicativo de escritorio, deberá enviar la información para que sea almacenada en el Mineduc. Seleccione la asignatura y luego hacer clic en la opción de Enviar. Luego, presenta el siguiente mensaje: Está seguro de enviar las notas del paralelo? En el caso que su respuesta sea afirmativa hacer clic en Si, caso contrario seleccione No y revise nuevamente los datos. 41

43 Finalmente mostrará el siguiente mensaje de confirmación: Cuando en su computador no tenga conexión a internet y seleccione la opción Enviar (para almacenar las notas en el Ministerio de Educación), se mostrará el siguiente mensaje. 42

44 10.2. Enviar asistencia Las inasistencias y justificación de faltas se encuentran almacenadas localmente en el aplicativo de escritorio, una vez que complete el ingreso deberá enviar la información para que sea almacenada en el Mineduc. Seleccione la asignatura y hacer clic en la opción de Enviar. Luego, presenta el siguiente mensaje: Está seguro de enviar las asistencias de los estudiantes? En el caso que su respuesta sea afirmativa hacer clic en Si, caso contrario seleccione No y revise nuevamente los datos. Finalmente mostrará el siguiente mensaje de confirmación: 43

45 11. Elaborar el Plan Curricular Anual El aplicativo permitirá la elaboración del Plan Curricular Anual de forma rápida y automatizada, toda la información se basa en el Currículo de los Niveles de Educación Obligatoria, es así como por cada unidad tendrá una lista con las opciones que puede seleccionar acorde a su necesidad. El Plan Curricular Anual lo podrá realizar con o sin conexión a internet. Por ejemplo, al hacer clic en la columna criterio presentará una ventana listando las destrezas con criterios de desempeño de acuerdo con el área a la que pertenece, podrá seleccionar las destrezas y modificarlas. 44

46 De igual manera permitirá seleccionar los criterios de evaluación. Igualmente seleccionará objetivos, orientaciones metodológicas, indicadores y muchos más elementos que conforman el Plan Curricular Anual. 45

47 Anexos Preguntas frecuentes 1. Cuántas veces es necesario conectarme a internet para el ingreso de notas? Deberá conectarse a internet 2 veces, las mismas que son: 1. Descargar el aplicativo de escritorio y cargar listas de estudiantes: Ingresar seleccione Registro de Notas y Asistencia Ingreso docentes. Luego ejecute el aplicativo y elija Cargar listas de estudiantes. 2. Enviar notas y asistencias: Una vez completo el ingreso de notas y asistencias deberá realizar el envío de información para que se almacene en el Ministerio de Educación. 46

48 2. Cuántas veces debo cargar las listas de estudiantes en el aplicativo? Deberá seleccionar Cargar listas de estudiantes la primera vez que descargue y ejecute el aplicativo de escritorio, y cuando necesite actualizar el listado en el caso que tenga estudiantes faltantes. 3. Existe alguna opción para guardar las notas y asistencias? Los datos que registre en notas o asistencia se almacenan automáticamente en el aplicativo, sin embargo una vez completo el ingreso de notas y asistencias deberá realizar el envío de información para que se almacene en el Ministerio de Educación (revisar apartado 10: Enviar notas y asistencias). En el caso que desee conservar un respaldo podrá realizar la exportación del archivo, el cual puede guardarlos en un dispositivo de almacenamiento o en su correo electrónico (revisar apartado 8: Exportar listas de estudiantes). 4. Debo ingresar el total de asistencia por parcial? El registro se lo realizará diariamente, la lista de estudiantes se desplegará predefinida con asistencia a todos los estudiantes; deberá únicamente desmarcar al o los estudiantes ausentes. El aplicativo efectuará internamente los cálculos para el totalizado del parcial, quimestre y fin de periodo. 5. Puedo descargarme en formato PDF o Excel las notas que ingreso en el aplicativo? No es necesario en vista que puede trabajar directamente en el aplicativo de escritorio offline, las veces que lo necesite. 47

49 6. El aplicativo para el docente funciona en el sistema operativo Ubuntu? El aplicativo funciona en los sistemas operativos Windows y Ubuntu. 7. Quién debe llevar el control de faltas justificadas e injustificadas en el aplicativo? El control de faltas justificadas e injustificadas en el aplicativo lo realizará el tutor del curso, previamente el rector de la Institución Educativa deberá asignar al docente como tutor. 8. Es necesario descargar varias veces el aplicativo de docente? Puede descargarse una sola vez, el mismo aplicativo le servirá las veces que lo necesite. En el caso que exista alguna actualización, cuando ejecute el aplicativo y esté conectado a internet, automáticamente se actualizará, cabe señalar que la información almacenada localmente prevalecerá. 9. Pueden ingresar notas varios docentes utilizando el mismo aplicativo de escritorio? Pueden utilizar el mismo aplicativo, sin embargo, antes de terminar la sesión el docente deberá exportar las listas de estudiantes como respaldo. Las listas podrán ser almacenadas en un dispositivo de almacenamiento o en el correo electrónico. 10. Puedo modificar las notas y asistencias luego de enviar al Ministerio de Educación? Es posible modificar siempre y cuando se encuentre dentro de las fechas límite, de acuerdo al cronograma escolar; una vez pasada la fecha límite deberá realizar una solicitud a la autoridad de la Institución Educativa a la que pertenece. 48

50 11. Cuáles son las fechas máximas para el ingreso de notas y asistencias? Las fechas para el ingreso de notas y asistencia se basan de acuerdo al cronograma escolar vigente. 12. Cómo se procede cuando en mi distributivo como docente no tengo la asignatura para ingresar la asistencia? Deberá comunicarse con el rector de la Institución Educativa para que elabore los horarios en el aplicativo web y por ende Usted pueda registrar la asistencia. 13. Por qué tengo que enviar las notas si ya las tengo en mi aplicativo de escritorio? Deberá enviar las notas para que legalmente consten en el Ministerio de Educación, puesto que en el aplicativo de escritorio se almacenan únicamente de manera local. 14. Qué sucede con los estudiantes que no constan en el GIA desde el periodo escolar anterior? Deberá reportar al Dinamizador encargado de la Dirección Distrital a la que pertenece. 15. Por qué no se puede copiar las notas del Excel al aplicativo? Para evitar errores de cruce de notas, dado que el Excel no tiene el mismo número de filas y columnas que el aplicativo. 16. Qué sucede con los feriados al ingresar la asistencia? Cabe señalar que los días feriados constan como días laborados, por ende el sistema asigna la asistencia por defecto. 17. Qué sucede con los estudiantes desertores? Deberá reportar al Dinamizador de la Dirección Distrital a la que pertenece. 18. En las asistencias presentará resaltado los registros de acuerdo al estado de faltas del estudiante? Al registrar la asistencia se presentará resaltado de colores de acuerdo al número de inasistencias de los estudiantes, de modo que pueda ayudar al docente a identificar los casos más propensos a pérdida de año por faltas. 19. Ingresé al correo institucional hace 7 meses, sin embargo, no puedo ingresar pese que tengo la mismo contraseña Qué puedo hacer? Si no utiliza el correo electrónico institucional durante 6 meses según las políticas de seguridad del Mineduc, el buzón pasará a estado inactivo, por ende deberá comunicarse con el Dinamizador encargado de la Dirección Distrital a la que pertenece. Es recomendable ingresar al correo electrónico institucional al menos 1 vez al mes. 20. Por qué el correo electrónico institucional me solicita tantas veces el cambio de contraseña? Las políticas de seguridad del Mineduc mencionan que el cambio de contraseña deberá realizar cada 90 días (3 meses), como medida de protección de la información. La longitud de la nueva contraseña debe ser de al menos 8 caracteres y contener letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. 49

51 21. Cómo puedo saber si mi contraseña del correo electrónico institucional ha expirado? Cuando se encuentre conectado a internet, el aplicativo de escritorio presentará un mensaje indicando que ha expirado su contraseña, por lo tanto deberá acceder a correo.educacion.gob.ec y cambiarla. 22. No puedo ingresar al aplicativo, pese que ya me resetearon la contraseña Qué puedo hacer? Antes de acceder al aplicativo debe ingresar a correo.educacion.gob.ec y realizar el cambio de contraseña, debido a que la contraseña que le entregan luego del reseteo es temporal y por lo tanto deberá cambiarla. Si aun así persiste el incidente deberá comunicarse con el Dinamizador encargado de la Dirección Distrital a la que pertenece. 23. Cuál es la longitud máxima de caracteres para el ingreso de recomendaciones? La longitud máxima para el ingreso de recomendaciones es 500 caracteres. 24. Quién debe ingresar las recomendaciones? Únicamente el tutor de aula podrá ingresar las recomendaciones 50

52 25. Se promedia el comportamiento? Según las directrices de la Ley Orgánica de Educación Intercultural vigente, el comportamiento no se promedia y se deberá ser ingresado en cada uno de los parciales, quimestres y nota final, por ejemplo: Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Registro de comportamiento Quimestre 1 Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Quimestre 2 Nota Final A B C B B A B B B 26. Qué sucede si tengo las notas registradas en el aplicativo de escritorio pero aún no realizo el envío y por equivocación selecciono Cargar listas de estudiantes? Se borrarán las notas ingresadas localmente en el aplicativo? El aplicativo presenta un mensaje de alerta solicitando confirmar si está seguro de realizar el proceso, deberá seleccionar No cuando no desee reemplazar las listas. 51