1: SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN

Transcripción

1 1: SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN 1. La empresa solicitante deberá ingresar al sistema de INASE a través de la dirección online.inase.org.uy/inase/sitioweb.html 2. Ingresar usuario y contraseña adjudicados (es el mismo que se utiliza para realizar la Declaración de movimiento de Semillas). 3. Seleccionar en el menú principal Ingresar Sol. Importación para iniciar una nueva importación.

2 4. Aparecerá un listado con las solicitudes realizadas anteriormente por la empresa. Por defecto, se visualizan las que se encuentran pendientes de aceptación o rechazo por parte de INASE. Es posible filtrarlas por diferentes campos, si se desea ver alguna en particular. Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar la opción Agregar nueva Solicitud de Importación. 5. Seleccionar el tipo de formulario haciendo click en menú desplegable: semillas, plantas injertadas y materiales de propagación vegetativa.

3 6. Una vez aceptado, aparecerá el formulario de solicitud de importación. Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Algunos campos (año, número de gestión y nombre de la empresa, señalados en el ejemplo con flecha roja) son proporcionados por el sistema en forma automática. En otros casos deberá seleccionar una de las opciones disponibles del campo desplegable (círculo verde) Descripción de la mercadería. Seleccionar del campo desplegable la especie a importar, y, si corresponde, el evento OGM. Para el caso de especies o variedades nuevas (que no se encuentre en el menú desplegable) deberá enviar un mail indicando el grupo al que pertenece la especie, el nombre en latín y descripción a: importaciones@inase.org.uy 6.2. Variedades o cultivares. Para una gestión de importación se puede realizar el pedido de más de una variedad, detallando para cada una la categoría de importación y las unidades o kilogramos a importar según corresponda Destino. Seleccionar del campo desplegable cuál será el destino de uso de la semilla a importar Descripción de la operación. Seleccionar de los campos desplegables el país de origen de la semilla y el punto de ingreso a Uruguay. También se debe completar el tipo de transporte por el que ingresará la mercadería al país (camión, avión, barco, etc) Descripción del solicitante. Ingresar los datos personales del solicitante de la importación Descripción de los operadores. Seleccionar del campo desplegable el despachante de aduana que realiza la gestión. En el campo Exportador/Productor se debe completar cuál es la empresa de origen.

4 6.7. Luego de completar el formulario de solicitud de importación, seleccionar Aceptar para finalizar el proceso. En caso que alguno de los datos obligatorios no estuviese correcto o completo, aparecerá un aviso detallando el campo a corregir como se ve en el ejemplo.

5 7. Una vez cargada correctamente la solicitud, aparecerá como pendiente en el listado de solicitudes de importación de la empresa. Hasta que sea aceptada o rechazada por INASE, la empresa podrá modificar o incluso eliminar dicha solicitud. Una vez INASE la procese ya no se podrá modificar. 8. Para ingresar una nueva solicitud seleccionar Agregar nueva solicitud de Importación y repetir el proceso. 9. INASE notificará vía mail la aceptación o rechazo de la solicitud de importación. En caso de ser rechazada, se detallará en observaciones el motivo y se deberá realizar una nueva solicitud. Si en cambio es aceptada se enviará adjunto el certificado de autorización de importación de semilla (CAIS). 10. La empresa será responsable de tener una casilla de correo electrónico actualizada y comunicarla a INASE para recibir todas las notificaciones y certificados. En caso de ser modificada deberá comunicarlo a la casilla: importaciones@inase.org.uy

6 2: CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DE IMPORTACIÓN 1. Una vez que INASE acepte la solicitud de importación, la empresa recibirá vía mail una notificación y adjunto el CAIS. También se podrá imprimir directamente desde el sistema en Emitir Cert. Importación. 2. En este punto se podrán visualizar todas las solicitudes de importación aceptadas. Se podrá descargar e imprimir el CAIS y filtrar por año y gestión de importación para buscar una en particular.

7 3: SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO 2. Al seleccionar Solicitud de Inspección y Muestreo se podrá visualizar un listado con todas las solicitudes realizadas. Para ingresar una nueva solicitud deberá seleccionar Agregar nueva. 1. Una vez emitido el Certificado de Autorización de Importación de Semilla (CAIS) se podrá ingresar una Solicitud de Inspección y Muestreo. Para esto deberá ingresar a la sección Solicitud de Inspección y Muestreo del menú principal. 3. Aparecerá un listado con todas las solicitudes pendientes para las que se puede solicitar inspección y muestreo. Se deberá consultar el estado de DGSA para corroborar si fue emitida la constancia de introducción en Ver DGSA.

8 4. Solamente se podrá solicitar inspección y muestreo si la constancia de DGSA fue emitida. 5. Una vez seleccionada la opción Inspección y Muestreo aparecerán todos los datos de la solicitud de importación y la cantidad total (kilogramos o unidades) liberada por DGSA. Cada solicitud de inspección y muestreo hace referencia a una determinada especie, variedad, número de lote y ubicación del depósito. Se podrán realizar para una misma gestión de importación tantas solicitudes de inspección y muestreo como variedades, lotes, kilogramos/unidades y depósitos existan. Los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. (Para ingresar nuevo depósito ver Anexo 1").

9 6. Una vez completado y aceptado el formulario se podrán seguir realizando solicitudes de inspección y muestreo. Hasta que INASE procese la solicitud la empresa podrá modificar o incluso eliminar una solicitud. Una vez INASE asigne un muestreador ya no se podrán realizar modificaciones. 7. Un técnico concurrirá a realizar la inspección y extracción de muestras que serán enviadas al Laboratorio Oficial de Análisis de Semillas (LOAS). Recordar hacer la solicitud de inspección y muestreo una vez que el lote se encuentre en el lugar, en las condiciones detalladas y apto para ser inspeccionado y muestreado. 8. Si el resultado de análisis de la muestra resulta dentro de Estándar, se informará por mail y se adjuntará el Certificado de Autorización de Uso de Semilla Importada (CAUSI). Se deberá abonar el costo de los trámites y análisis y se dará fin al proceso. También estará disponible para imprimir el CAUSI desde la opción Imprimir Certificado de uso/no uso, donde se podrá filtrar buscando la de interés. 9. En caso que el análisis arroje un resultado fuera de Estándar, la empresa será notificada vía mail y deberá ingresar al sistema para informar los pasos a seguir con el lote (ver Trabajar con fuera de estándar ).

10 4: LISTADOS DE SOLICITUD, INSPECCIÓN Y MUESTREO 1. La empresa podrá verificar los datos de las solicitudes de inspección y muestreo ingresadas y filtrar por diferentes campos para visualizar una en particular. El sistema permite exportar el listado hacia una planilla Excel. 2. Seleccionando en la columna Año sobre una muestra en particular, también se podrán visualizar todos los datos de la gestión de importación y de la solicitud de inspección y muestreo.

11 5: TRABAJAR CON FUERA DE ESTÁNDAR 1. Cuando el análisis de una muestra realizado por LOAS determina que el lote se encuentra fuera de estándar para la especie y categoría, la empresa recibirá una notificación por mail. Deberá ingresar en el sistema y seleccionar la opción Trabajar con Fuera de Estándar para determinar cómo se procederá con dicho lote. 2. En la pantalla se detallan todos los lotes fuera de estándar a los que ya se ha emitido un certificado y los que están pendientes. Se puede buscar un lote en particular utilizando los filtros. Para determinar el destino del lote fuera de estándar deberá seleccionar Opta por. 3. Luego se mostrará un cuadro con las características del lote. En el campo desplegable se verán las opciones por las cuales se puede optar. a. Remuestreo. Si se elige esta opción se realiza una segunda solicitud de inspección y muestreo, que se genera de forma automática. INASE será notificado y concurrirá un técnico a realizar la inspección y extracción de muestras. Solo se permite realizar un segundo muestreo por lote.

12 En caso que el segundo muestreo resulto fuera de estándar, deberá optar por otra de las opciones existentes. En este caso al ingresar en Trabajar con fuera de estándar deberá filtrar en muestras por segundo muestreo para poder visualizarlo. b. Reprocesa. Esta opción se selecciona cuando se va a reprocesar un lote de manera de dar cumplimiento con los parámetros del estándar específico para la especie. Solo cuando la empresa haya finalizado con este proceso deberá ingresar una nueva solicitud de inspección y muestreo.

13 Si se selecciona la opción se visualizará una pantalla con los datos de la solicitud. Se deberán ingresar los kilos finales luego de ser reprocesados (el sistema calculará la merma en forma automática). Luego de cargados los nuevos datos y aceptados se genera una nueva solicitud de inspección y muestreo de forma automática continuando con el proceso. Si al momento de decidir el reproceso el lote aún no se encuentra pronto, deberá ingresar al sistema cuando este esté listo, seleccionar Trabajar con fuera de estándar y aparecerá en el lote Reprocesar. Al seleccionar este punto el sistema irá a la planilla de solicitud de inspección y muestreo.

14 : c. Destrucción. Se opta por destruir el lote, generándose automáticamente un certificado de no uso, que estará disponible para imprimir. A su vez se deberá coordinar con el técnico muestreador, para que presencie la destrucción del lote y documentarlo.

15 d. Cambio de destino. Se decide modificar el uso del lote como semilla, perdiendo la calidad de tal, destinándolo a industria o consumo, o solicitar su reexportación. Se emite de forma automática un certificado de no uso. e. Mezcla. Se puede optar por mezclar el lote con el fin de generar nuevos lotes que cumplan con el estándar específico para la especie. Al seleccionar mezcla aparecerá un cuadro donde se deberá especificar cuál será el proceso de mezclado. De esta manera se generará un certificado de uso, exclusivo para utilizar el lote en una mezcla. Una vez que se encuentren listos los nuevos lotes, permanecerán inmovilizados. La empresa deberá comunicarse con INASE para que concurra un técnico a realizar la inspección y extracción de muestras.

16 6: IMPRIMIR CERTIFICADO DE USO/ NO USO Todos los certificados de Uso/No Uso emitidos están disponibles para imprimir. Es posible filtrar por una serie de puntos si se desea imprimir uno en particular.

17 ANEXO 1: NUEVO DEPÓSITO : 1. Para ingresar un nuevo depósito en el momento de realizar la solicitud de inspección y muestreo deberá seleccionar el campo desplegable en Depósito. 2. Luego le aparecerá el listado de depósitos ya ingresados (la primera vez que ingrese no aparecerá ninguno). Para agregar un nuevo depósito deberá hacer click en Nuevo. 3. Aparecerá una pantalla con todos los datos de la empresa y una sección donde estarán todos los depósitos cargados. Allí deberá ingresar todos los datos del nuevo depósito: dirección, departamento, localidad, mail, teléfono, celular, fax y observaciones. Una vez completados todos los datos deberá seleccionar Aplicar Cambios.

18 4- Para optar por el nuevo depósito ingresado deberá seleccionar Volver y aparecerá el listado con los depósitos ya actualizados.