Curso: Excel Código: 290

Transcripción

1 Curso: Excel 2010 Código: 290 Familia Profesional: Informática. Acreditación: Formación reconocida a través de vías no formales Modalidad: On line Duración: 60 horas Objetivos: Este curso presenta con detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft Excel 2010, y se dirige a todas aquellas personas que desean descubrir el conjunto de sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos...). A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo del valor actual de una inversión, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial ); también verá cómo utilizar el Editor de ecuaciones. Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver. Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de de esquemas y a imprimirlos. Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá los numerosos tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas ). Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: creación y gestión de tablas de datos, realización de tablas y gráficos dinámicos que puede filtrar de forma inteligente usando la segmentación de datos Una parte de este libro está dedicada al trabajo del grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros y la posibilidad de compartir datos. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas, listas desplegables), la inserción de vínculos de hipertexto, la importación y exportación de datos, las macros y cómo guardar el libro en forma de página web. La obra finaliza con un capítulo sobre las buenas prácticas en relación con el uso de una hoja de cálculo.

2 Contenidos: Entorno Iniciar Microsoft Excel 2010 Salir de Microsoft Excel 2010 Usar y administrar la cinta de opciones Descubrir la ficha Archivo Deshacer las últimas operaciones Rehacer operaciones anuladas anteriormente Repetir la última operación Vista Cambiar el tipo de vista Activar la vista Pantalla completa Modificar la vista de la barra de fórmulas Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna Modificar el zoom Activar una ventana Mostrar un libro en dos ventanas distintas Organizar la vista de las ventanas Mostrar u ocultar una ventana Inmovilizar y movilizar filas y columnas Dividir una ventana en varios paneles Gestión de los archivos Libros Crear un nuevo libro vacío Crear un libro basado en una plantilla Crear un libro a partir de otro ya existente Abrir un libro Abrir un libro usado recientemente Guardar un libro Usar libros de Excel 2010 en versiones anteriores Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007 Guardar un libro en formato PDF o XPS Ver y modificar las propiedades de un libro Comparar libros en paralelo Cerrar un libro Elegir la carpeta de trabajo predeterminada Configurar la recuperación automática de los libros Recuperar una versión anterior de un archivo Enviar un libro por correo electrónico

3 Plantillas Crear una plantilla de libro personalizada Crear una plantilla de libro o de hoja para usar de forma predeterminada Introducción y modificación de datos Desplazar y seleccionar Desplazarse en una hoja de cálculo Desplazarse hasta una celda concreta Buscar una celda Seleccionar celdas Seleccionar filas y columnas Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido Introducir datos Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) Insertar caracteres especiales Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda Utilizar la función autocompletar valores de celda Introducir un mismo contenido en varias celdas Usar el retorno de carro en una celda Crear una serie de datos Modificar datos Modificar el contenido de una celda Borrar el contenido de las celdas Sustituir el contenido y el formato de una celda Comprobar la ortografía Gestionar la corrección ortográfica automática Copiar y desplazar Copiar un contenido en celdas contiguas Copiar y desplazar celdas Copiar celdas en otras hojas Usar el Portapapeles de Office Copiar un formato Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas Copiar los datos transponiéndolos Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo Efectuar cálculos simples al copiar Copiar datos como imagen

4 Las hojas de cálculos Hojas Activar una hoja Cambiar el nombre de una hoja Seleccionar hojas Modificar el color de las etiquetas Mostrar y ocultar una hoja Mostrar una imagen como fondo de la hoja Mover y copiar una o varias hojas Insertar y agregar hojas Eliminar hojas Filas, columnas y celdas Insertar filas y columnas Eliminar filas y columnas Modificar el ancho de columna y el alto de fila Ajustar el ancho de columna y el alto de fila Insertar celdas vacías Eliminar celdas Mover e insertar celdas, filas y columnas Eliminar las filas con repeticiones Zonas con nombre Poner nombre a los rangos de celdas Administrar los nombres de celdas Seleccionar un rango de celdas usando su nombre Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas Los cálculos Cálculos Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo Crear una fórmula de cálculo simple Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula Introducir una fórmula multihoja Crear una fórmula con una función Usar la opción Autocompletar para introducir funciones Sumar un conjunto de celdas Usar funciones estadísticas simples Crear una fórmula condicional simple Crear una fórmula condicional anidada Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI) Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) Usar zonas con nombre en las fórmulas

5 Insertar filas de estadísticas Cálculos avanzados Efectuar cálculos con datos de tipo fecha Efectuar cálculos con datos de tipo hora Usar una función Buscar Consolidar datos Calcular el valor de un reembolso periódico Calcular el valor del capital prestado Generar una tabla de doble entrada Usar una fórmula matricial Usar el editor de ecuaciones Herramientas de análisis Escenario y valor objetivo Alcanzar un valor objetivo Crear escenarios Auditoría Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados Localizar y resolver los errores en una fórmula Evaluar fórmulas Usar la ventana Inspección Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas. Solver Descubrir y activar el complemento Solver Definir y resolver un problema usando el Solver Mostrar las soluciones de prueba del Solver Presentación de los datos Formatos estándar Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres Formatear el contenido de las celdas Crear un formato personalizado Alineación de los datos Modificar la orientación del contenido de las celdas Alinear el contenido de las celdas Aplicar una sangría al contenido de las celdas Combinar celdas

6 Bordes y rellenos Aplicar bordes a las celdas Aplicar un color de fondo a las celdas Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas Formatos condicionales Aplicar un formato condicional definido previamente Crear una regla de formato condicional Formatear las celdas en función de su contenido Eliminar todas las reglas de formato condicional Administrar las reglas de formato condicional Estilos y temas Aplicar un estilo de celda Crear un estilo de celda Administrar los estilos de celda existentes Aplicar un tema al libro Personalizar los colores del tema Personalizar las fuentes del tema Personalizar los efectos del tema Guardar un tema Reorganización de los datos Ordenar datos y trabajar con esquemas Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios Utilizar un esquema Filtrar datos Activar el filtro automático Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato Filtrar a partir de un criterio personalizado Usar filtros específicos para los tipos de datos Filtrar a partir de varios criterios Borrar un filtro Filtrar datos con un filtro complejo Impresión de los datos Diseño de página Modificar las opciones de diseño de página Crear un área de impresión Insertar y eliminar un salto de página manual

7 Repetir filas y columnas en cada página impresa Crear y administrar encabezados y pies de página Crear una imagen de fondo Usar la técnica de las vistas Impresión Usar la vista preliminar Imprimir un libro/una hoja/una selección Los gráficos Crear gráficos Crear un gráfico Activar y desactivar un gráfico incorporado Cambiar la ubicación de un gráfico Invertir los datos de un gráfico Modificar el origen de los datos del gráfico Agregar una o varias series de datos al gráfico Eliminar una serie de datos del gráfico Modificar el orden de las series de datos del gráfico Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal Administrar las plantillas de gráfico Crear/eliminar minigráficos Editar un minigráfico Opciones gráficas Seleccionar los elementos de un gráfico Cambiar el tipo de gráfico y de serie Aplicar un diseño predefinido al gráfico Mostrar u ocultar los elementos del gráfico Modificar las opciones del eje horizontal Modificar las opciones del eje de las ordenadas Agregar un eje vertical secundario Modificar los rótulos de datos Aplicar un estilo rápido al gráfico Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico Agregar una línea de tendencia a un gráfico Modificar la orientación del texto en un elemento Modificar el formato 3D de un elemento Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D Modificar un gráfico sectorial Unir los puntos de un gráfico de tipo línea

8 Los objetos gráficos Objetos gráficos Crear un objeto gráfico Insertar un archivo de imagen Insertar una imagen prediseñada Insertar una captura de pantalla Insertar un diagrama (Smart Art) Administrar las formas de un diagrama Modificar la presentación general de un diagrama Gestionar objetos Seleccionar los objetos Administrar objetos Cambiar el formato de un objeto Modificar el formato de una imagen Recortar una imagen Eliminar el fondo de una imagen Cambiar la resolución de las imágenes Formatear los caracteres de un objeto Tablas de datos y tablas cruzadas dinámicas Tabla de datos Crear una tabla de datos Poner nombre a una tabla de datos. Cambiar el tamaño de una tabla de datos. Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla Agregar una fila o una columna a una tabla de datos Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos Crear una columna calculada en una tabla de datos Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos Convertir una tabla de datos en rango de celdas. Eliminar una tabla y sus datos Tabla dinámica Crear una tabla dinámica Administrar los campos de una tabla dinámica Insertar un campo calculado Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo Utilizar los campos de totales y de subtotales Filtrar una tabla dinámica usando un filtro de informe Agrupar los datos de una tabla dinámica Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica Volver a calcular una tabla dinámica

9 Eliminar una tabla dinámica Gráfico dinámico Crear un gráfico dinámico Eliminar un gráfico dinámico Filtrar un gráfico dinámico Trabajo compartido Protección Proteger un libro con una contraseña Proteger los elementos de un libro Proteger las celdas de una hoja de cálculo Permitir el acceso a las celdas a algunos usuarios Trabajo de grupo Introducción Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro Proteger un libro compartido Modificar un libro compartido Resolver los conflictos de cambios Controlar los cambios Aceptar o rechazar los cambios Eliminar un usuario de un libro compartido Dejar de compartir un libro Usar la función de comprobación de accesibilidad Funciones avanzadas diversas Optimizar la introducción de datos Crear una serie de datos personalizada Modificar o eliminar una serie de datos personalizada Crear una lista desplegable de valores Definir los datos permitidos Hacer anotaciones en las celdas Distribuir el contenido de una celda en varias celdas Hipervínculos Crear un hipervínculo Activar un hipervínculo Modificar o eliminar un hipervínculo. Importar y exportar Importar datos de una base de datos de Access Importar datos de una página Web Importar datos de un archivo de texto

10 Actualizar datos importados Modificar la configuración de actualización Activar una conexión Administrar las conexiones del libro Insertar un objeto de otra aplicación Exportar datos de Excel a otra aplicación. Macros Configurar Excel para usar macros Guardar una macro Ejecutar una macro Asignar una macro a un objeto gráfico Modificar una macro Eliminar una macro Guardar un libro con macros Habilitar las macros del libro activo Excel y el Web Introducción Guardar un libro como página Web Publicar un libro Personalización Mover la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Mostrar y ocultar las etiquetas informativas Personalizar la barra de estado Personalizar la cinta de opciones.. Exportar e importar una cinta de opciones personalizada Anexos Métodos abreviados Buenas prácticas en hojas de cálculo