Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Salud Hospital Guayaquil Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: I010 Instalación de una nueva acometida eléctrica, para los equipos de climatización del hospital. Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Vargas Cañar, Franco (fvargas@hdpng2.gob.ec) Espinoza Villalba, Verónica Alexandra Programas Relacionados: Titular: Valdez Haro, Marco Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 2 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 188, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 05/01/ /08/2015 de última actualización: 07/09/2015 de Fin Base: 20/08/2015 Modificado por: Vargas Cañar, Franco del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción PROPOSITO: Centralizar los aires acondicionados con una nueva acometida electrica para evitar los cortes continuos de energia electrica por la recarga en el breaker 630 A/3P. PRODUCTO: Nueva instalación eléctrica para el funcionamiento de los aires acondicionados. ALCANCE: Montaje e instalación de tableros TD/N-E # 1, Montaje e instalación de tablero distribución TD/N-E; Montaje e instalación de 4 paneles P-AA-N (paneles para acondicionadores de aires con energia normal, Primero, segundo, Tercero y Cuarto Piso Montaje e instalación de 2 paneles P-AA-E Montaje e instalación de las acomentidas barras principales TD/N-E # 1 hasta TD/N-E #1 Montaje e instalación de las acometidas secundarias, desde el Tablero TD/N-E #2 OBJETIVO GENERAL: Centralizar las cargas eléctricas del tablero de distribución de los breaker TPN 1-4 con la contratación de una empresa natural o jurídica a través de los mecanismos de contratación del SERCOP, para evitar las sobrecargas eléctricas. OBJETIVO ESPECIFICOS: 1.- Realizar un informe técnico sobre la situación actual del breaker. 2.- Realizar el requerimiento al director administrativo. 3.- Realizar la contratación de la empresa a través de los mecanismos pre contractual y contractual que demanda el SERCOP Beneficios Cualitativos Acometida Eléctrica para los cuatros pisos del hospital. Tipo de Beneficiario INTERNO: Personal Medico, Personal Tecnico y Administrativo EXTERNO: Usuarios de esta Casa de Salud. Restricciones TIEMPO: Que el Proyecto debe de terminar en el tiempo estipulado según cronograma. COSTO: El valor del proyecto no debe sobrepasar el valor calculado en el cronograma valorado ALCANCE: Se debe realizar el proyecto de acuerdo a lo establecido en los términos referenciales. 07/12/2015 3:46 PM GPR 1/8

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Restricciones RESULTADOS: Instalación eléctrica para el funcionamiento de los aires acondicionados. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 05/01/2015 de Fin: 28/08/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 12 % 14 % 16 % 20 % 60 % 80 % 90 % 100 % real acumulado % 14 % 16 % 20 % 60 % 80 % 90 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Agosto 28: Se realiza el Acta de Entrega y Recepción del proyecto de Acometida electrica (Hito relacionado 16) Firma la comision conformada por: Sr. Ing. Otto Rivera Alvarez Representante Tecnico de la Empresa MAGPROXCORP S.A, Mayo Ab. Marcelo Moya ASESOR JURIDICO, Cptn. Ing. Gonzalo Vinueza JEFE FINANCIERO, Cptn. Ing. Francisco Andrade. JEFE DE MANTENIMIENTO, SgtoP Edward Nieto TECNICO DE MANTENIMIENTO, Ing. Franco Varga Cañar ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, Eco. Agustin Zamora JEFE DE ACTIVOS FIJOS. Eco. Manuel Benavidez JEFE DE BODEGA GENERAL. Agosto 18: Se realiza un informe técnico final del contrato (HITO RELACIONADO 15) oficio S/N de fecha 28 de agosto del 2015 Ing. Franco Vargas dando a conocer el informe preliminar de la obra al Señor Director Administrativo Memorando No DA-HDPNG2, de fecha 28 de agosto 2015, fin se registre en la herramienta GPR N4 julio 31: Presentan informes tecnico # 4 (Hito relacionado 13, 14) Julio 31: De acuerdo al cronograma de trabajo presentado se han ejecutado los siguientes trabajos. 1. Instalacion de canaletas desde tableros hasta tumbado en cada uno de los pisos 2. Instalaciòn de electrocanales sobre tumbado en llegada a cada uno de los tableros. 3. Medida de conductor de alimentador para cada uno de los pisos. 4. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta PAA E-PB. 5. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta N-1ER PISO 6. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta E-1ER PISO 7, Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta PAA N-2DO PISO 8. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta PAA N-4TO PISO 9. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta PAA N-3ER PISO 10. Tendido de alimentador desde TD N-E # 2 hasta N-PB 11. Identificación de circuitos de Aires acondicionados en cada uno de los pisos. Vargas Cañar, Franco Vargas Cañar, Franco Valdez Haro, Marco Valdez Haro, Marco 04/09/ :14 PM 04/09/ :14 PM 03/08/ :59 PM 03/08/ :55 PM 07/12/2015 3:46 PM GPR 2/8

3 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 12. Amarre de electrocanales de los alimentadores que pasan por el ducto para evitar se deslicen hacia abajo en cada uno de los pisos. 13. Conexión de los alimentadores a TD N-E.# 1 Y TD N-E # 2 al sistema de barras principales del tablero de distribución principal, previa coordinacion de corte de energìa por el lapso de 30 minutos. El trabajo fue realizado el dia 25 de julio del año en curso. Inicialmente estaba programado el corte para las 11:00 horas, pero se lo realizo a las 12:15 por cuanto estaban operando en el quiròfanos en ese momento. 14. Montaje de medidor de parámetros en tableros PAA E-PB, PAA E-1er PISO, PAA N-2DO PISO, PAA N-3ER PISO Y PAA N-4TO PISO. 15. Montaje de breakers y talones en tableros de cuarto piso y tercer piso. 16. Montaje de breakers y talones en tableros de segundo y primer piso. 17. Instalación de puentes desde barras principales hasta breakers. 18. Traspaso de circuitos de AA a tableros nuevos del primer, segundo, terceros y cuarto piso. Julio 14: De acuerdo al cronograma de trabajo presentado se han ejecutado los siguientes trabajos en el transcurso del 26 de Junio al 14 de Julio * Montaje de tableros eléctricos en cuarto de tablero de distribucion principal planta baja, primer piso, segundo piso y cuarto. * Instalación de Sistema de canaletas y parrillas. * Tendido de alimentadores desde tablero TD N-E # 1 A TD N-E # 2, con cable superflex de cobre. * Tendido de alimentadores desde tablero de distribución principal hasta TD N-E # 1 con cable superflex de cobre. * Conexión de conductores mediante conectores de ojo de comprensión a los terminales de los breaker s. * Colocación de tapas de canales en planta baja. Junio 22: Se se realiza el Acta de Entrega y Recepción de los Tableros y Materiales que serán utilizados en la instalación de la acometida eléctrica (Hito relacionado 11) Junio 09: De acuerdo al cronograma presentado se fueron ejecutando las siguientes actividades Revision y definición de ubicación de cada uno de los tableros eléctricos en conjunto con el EC. Ing. Franco Vargas Revisión y valoración del recorrido de los alimentadores desde los tableros TD N-E 1 Y TD N-E 2 hasta los tableros TAA en cada uno de los pisos Revisión del sistema de barras del tablero de distribución principal para la conexión de las acometidas a TD N-E 1 Y TD N-E 2 Contratación de fabricación de tableros eléctricos Construcción de tableros Adquisición de elementos eléctricos que iran dentro de tableros. Junio 08: Aceptación del Cronograma de Actividades, entregado (Hito relacionado 12) Mayo 15: Se firma contrato No. 014-AJ-MINHPNG (Hito relacionado 9) Abril 28: La Empresa Adjudicataria presenta la Póliza de fiel cumplimiento. Abril 28: Se Cierra El Riesgo La no presentación de la poliza del buen uso del anticipo CAUSARÍA retraso en el proyecto Abril 27: Con memorando 5692-DA-HDPNG2, se dispone a Asesoría Jurídica mediante trámite legal pertinente, elabore el contrato respectivo. Abril 21: Se firma la respectiva Acta de Adjudicación No. 069-DCP-HPNG (Hito relacionado 8) Abril 15: 11H00 La Comisión Técnica legaliza el Acta de Calificación No. SIE-HPNG Abril 10: 17H00 se realiza la apertura de sobre en conjunto con la Comisión Técnica asignada para el proceso. Abril 10: Con oficio No. 307-DCP-HDPNG2, Se me entrega una oferta técnica referente al proceso SIE-HPNG Abril 07: Con memorando No DCP-HDPNG2, se me nombra para conformar la Comisión Técnica para la calificación de ofertas Abril 07: Se Publica el respectivo proyecto en el portal de compras publicas, procesos precontractuales (Hito relacionado 7) Marzo 30: Se reestructurarán los hitos Marzo 27: Se procede a cerrar el riesgo La Falta de asignación presupuestaria CAUSARÍA que no se ejecuten el proyecto el mismo que fue mitigado Marzo 20: Se procede a cerrar la acción Se debe insistir ante el Ministerio de Finanzas para que asigne el presupuesto necesario para poder iniciar el proyecto el mismo que fue mitigado Marzo 18: Se declara desierta el proceso por la razón que ningún proveedor presenta interés en participar (Hito relacionado 6) Marzo 05: Se eleva al portal de compras publicas el respectivo proyecto (Hito relacionado 6) Valdez Haro, Marco 03/08/ :33 PM 16/07/ :07 AM 08/06/ :11 AM 06/05/ :20 AM 06/04/ :57 AM 07/12/2015 3:46 PM GPR 3/8

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Febrero 20: Se procede a dar inicio al análisis de pliegos para la contratación y subida al portal de Compras Publicas. (Hito relacionado 5) Febrero 06.- Se dispone elaborar la resolución motivada mediante memorándo No DA- HDPNG2 (Hito relacionado 4) Enero 22.- Se desarrolla el Plan del Proyecto (Hito relacionado 3). Enero 15.- Se aprueba el ACTA DE CONSTITUCION del proyecto (Hito relacionado 2). Enero 08.- Se llama a reunion para la elaboración del Acta de Constitución. (Acta de Reunion No.001). Enero 05.- Se recibe por parte de la DIRPLAN la aprobación del proyecto (Hito relacionado 1). 06/03/ :19 AM 05/02/ :54 PM Riesgos cerrados: 3, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado. 2 DEFINICIÓN: Acta de Constitución aprobada. 3 PLANIFICACIÓN: Plan del proyecto aprobado. 4 PLANIFICACION: Resolución motivada para la contratación, aprobada 5 PLANIFICACION: Analisis de pliegos para la contratación, iniciado 6 PLANIFICACIÓN: Procesos pre contractuales, iniciado. 7 PLANIFICACIÓN: Procesos precontractuales estructurados, iniciado 8 PLANIFICACIÓN: Acta de adjudicación, aprobada 9 EJECUCION: Procesos contractuales, terminado 10 EJECUCIÓN: Primer Anticipo, entregado 11 EJECUCIÓN: Aceptación del Cronograma de Actividades, entregado 12 EJECUCIÓN: Entrega de tableros y materiales a Bodega General 13 EJECUCIÓN: Informe detallado del avance del proyectado, entregado 14 EJECUCIÓN: Informe detallado del avance del proyectado, entregado 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 05/01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí Adjudicación 21/04/ /04/2015 Sí Adjudicación 15/05/ /05/2015 Sí Inicio de Trabajo 20/05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /12/2015 3:46 PM GPR 4/8

5 HITOS 15 CIERRE: Informe final de la obra, aprobada 16 CIERRE: Informe final de la entrega obra realizada. Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Físico 18/08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 07/12/2015 3:46 PM GPR 5/8

6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 188, ** Costo Total: 185, Total : 188, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 185, Programado a Devengar , , Ppto , , Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 07/12/2015 3:46 PM GPR 6/8

7 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar % 0.00 % Abr % 0.00 % May 129, , , , % % Jun , , % % Jul , , % % Ago 58, , , , % % Sep Oct Nov Dic Total 188, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 12 Incrementar la satisfacción de los usuarios en los Servicios de Salud MEDIANTE convenios con la red complementaria, la remodelación de la infraestructura, adquisición de tecnología médica de punta, capacitación al talento humano, e implementación de las TICs, y aplicación de encuestas periódicas a los usuarios, gestionar el incremento de médicos especialistas. 13 Incrementar el uso optimo del presupuesto MEDIANTE una adecuada gestión, planificación, ejecución y monitoreo del presupuesto asignado para el aprovisionamiento de insumos medicinas, mobiliario y mantenimiento de equipos. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACION HITO 10: Anticipo, pagado B1.PDF 03/06/ ASOCIACION HITO 11: Cronograma de Trabajo Cronograma_AcometidaElectr..PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 12: Entrega de Materiales Materiales_AcometidaElectr..PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 13: Informe de s de Trabajo Informe_Tec1_AcomElectr.PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 14: Informe de Trabajo 3 y 4 Informe_Tec2_AcomElectr..PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 15: Informe Final Informe_Final_AcomElectr..PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 16: Acta de Entrega-Recepcion Acta_Entrega-Recepcion-AcomElectr..PDF 07/09/ ASOCIACION HITO 1: Validación del Proyecto DIRPLAN A1.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 2: Acta Constitucion A2.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 3: Plan proyecto A3.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 4: Resolucion de Inicio A4.PDF 05/05/ ASOCIACION HITO 5: Pliegos A5.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 6: Declaración desierta A6.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 7: Resolucion de Inicio A7.pdf 05/05/ ASOCIACION HITO 8: Acta de Adjudicacion Acometida electrica 16 ASOCIACION HITO 9: Contrato de Acometida eléctrica, aprobado A8.pdf 05/05/2015 A9.PDF 03/06/2015 EQUIPO DEL PROYECTO 07/12/2015 3:46 PM GPR 7/8

8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Nieto Ronquillo, Edward Líder Técnico Tecnico de Mantenimiento Carlos Fabián Patrocinador del Proyecto Jefe del Distrito Esteros Vargas Cañar, Franco lider del Proyecto Técnico de Mantenimiento Vinueza Espinoza, Gonzalo Manuel FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Patrocinador Financiero Jefe Financiero Sub Zona El Oro Archivo dir hdpng2.gob.ec l.com de Alta 93100_1.jpg 29/04/ /12/2015 3:46 PM GPR 8/8