INSTRUCTIVO DE USO - GESTIÓN DE PROYECTOS CREACIÓN DE PROYECTOS Y CARTERAS

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1 INSTRUCTIVO DE USO - GESTIÓN DE PROYECTOS CREACIÓN DE PROYECTOS Y CARTERAS SEPTIEMBRE 2017

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3 ÍNDICE creación de proyectos y carteras INTRODUCCIÓN ingreso al sistema creación de un proyecto datos montos y fuentes de financiamiento guardar el proyecto agregar documnetación publicación del proyecto como buscar un proyecto obtener listado de reporte de proyectos Otras acciones a realizar en el gestor de carteras de proyectos asociar proyectos a planes ANEXO ESTRUCTURA BASICA DE PROYECTO Contactos bancodeproyectosest@mininterioir.gob.ar Subsecretaría de Planificación Territorial de la Inversión Pública Av. Paseo Colon Piso 11, Oficina 1108 (54-11) ÍNDICE 03

4 creación de proyectos y carteras introducción Con el objetivo de mejorar la integración de los proyectos que recibe el Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda, se están realizando reformas a fin de hacer los sistemas más eficientes, más seguros y flexibles a la incorporación de funcionalidades futuras. Actualmente se está materializando una plataforma que contiene el ciclo de decisiones sobre inversión pública, que permite interactuar a los técnicos de gobiernos locales, provinciales y nacionales, y facilita la transparencia de la gestión. Esta plataforma sostiene la interacción entre 5 componentes: -Sistema de Información: incluye abundante información georreferenciada sobre variables socioeconómicas y sobre inversiones públicas, disponible para planificar y tomar decisiones territoriales. -Gestor de Cartera de Proyectos: Funcionalidades para armar carteras de proyectos, incluye funciones de carga y búsqueda de proyectos y herramientas de planificación y ponderación de proyectos (modelos deseados, carteras provinciales y municipales). -Banco de Proyectos: Esta plataforma sostiene la evolución del proyecto desde sus instancias de gestación como idea hasta su conformación como proyecto técnicamente viable. Tiene funcionalidades para el seguimiento de los proyectos una vez que han sido publicados desde el Gestor de Carteras de Proyectos, la solicitud y subida de documentación específica en cada instancia y las notificaciones de las novedades. -Sistema de obras: integración de plataformas en desarrollo, a partir del cual se podrá seguir el desarrollo de las obras del MIOPyV. -Sistema de Monitoreo: plataforma a desarrollar, que permitirá realizar el análisis del impacto de las inversiones públicas. 04

5 ingreso al sistema Para ingresar a la plataforma de gestión de carteras de proyectos se debe ingresar a sippe.planificacion.gob.ar. En esta página se puede elegir entre las plataformas de gestión de proyectos y obras públicas arriba citadas. En esta página hacer click en INICIAR SESION (arriba a la derecha). Ingresar los datos de usuario. INTRODUCCIÓN 05

6 Una vez logueado elegir el segundo ícono desde la izquierda ( Cartera de proyectos ). De esta forma ingresa al GIP. CREACION DE UN PROYECTO Ingresará una página donde se le presentan tres botones (en azul): Crear Proyecto, Buscar Proyectos y Herramientas de planificación. Elija Crear Proyecto. 06

7 Ingresará así a una página donde podrá completar la información del proyecto a ser creado, comenzando con los datos principales del mismo. datos Es obligatorio completar los siguientes campos: Nombre Tipo de Intervención Grupo Subgrupo Tipo de Obra Estado de desarrollo Descripción Descendiendo por la página (mediante la barra de desplazamiento, sobre la derecha) encontrará la sección Localización. INSTRUCTIVO 07

8 Localización Para cargar una localización del proyecto debe seguir los siguientes pasos: a) Hacer click en el mapa en la localización exacta b) Al hacer click el sistema carga las coordenadas del punto y se habilitan todos los campos de localización (Provincia, Departamento, Localidad y Municipio). Dichos campos son completados automáticamente por el sistema con información obtenida en Google (es posible que algunos de los campos esté vacío si Google no cuenta con información de los campos para ese punto geográfico). c) Verifique si la información traída por el sistema desde Google es correcta. Si no lo es puede editarla, eligiendo los datos correctos desde listas desplegables. d) Agregar la localización dando click al botón Agregar. 08

9 Observará que a la derecha del mapa aparece la localización agregada. Para cargar una segunda localización del proyecto (en caso de ser necesario) vuelva a hacer click en el mapa. Repita los pasos a-d y de click al botón Agregar. INSTRUCTIVO 09

10 Podrá observar a la derecha del mapa la lista de localizaciones agregadas (dos en este caso) MONTOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO Continuando el desplazamiento hacia abajo se encuentra la sección Montos. En ella se carga el monto del proyecto y sus fuentes de financiamiento. El usuario debe elegir la moneda en que va a expresar el monto, la fecha de estimación, el monto y la fuente de financiamiento (está disponible la opción No determinada para los casos donde no se conozca la fuente en el momento de ser cargado el proyecto). Una vez completados estos campos da click en el signo + para cargar el monto/fuente de financiamiento. Este paso es indispensable para poder guardar el proyecto. 10

11 GUARDAR EL PROYECTO Una vez completados estos pasos está en condiciones de Guardar el proyecto. Para eso debe hacer click en el botón azul titulado Guardar. El sistema confirmará que el proyecto se guardó Una vez guardado el proyecto quedará en nivel Borrador, a la espera de que el usuario agregue la documentación del mismo. INSTRUCTIVO 11

12 AGREGAR DOCUMENTACIÓN Puede agregar documentación en la carga inicial del proyecto o bien a un proyecto ya guardado (en este último caso debe primero buscar el proyecto haciendo click en el botón titulado Buscar Proyectos en la pantalla inicial del GIP). Para eso haga click en el botón + ubicado en el ángulo superior derecho de la sección Documentos. Ingresará así a una página donde podrá agregar documentos al proyecto. Una vez encontrado el documento a agregar complete los campos obligatorios (Nombre del documento y Descripción) y de click en el botón azul titulado Confirmar. 12

13 Podrá observar los documentos agregados al proyecto en la sección Documentos. Una vez agregados todos los documentos deseados estará en condiciones de publicar el proyecto. PUBLICACION DEL PROYECTO Publicar un proyecto significa enviarlo al Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda para que prosiga su formulación y posterior ejecución. No es aconsejable publicar un proyecto sin documentación y en caso de hacerlo le será rápidamente requerida. Mientras el usuario no cuente con toda la documentación del proyecto puede cargarlo e ir guardándolo a medida que agrega los documentos (dando click en Guardar ). Para publicar el proyecto debe dar click al botón verde titulado Publicar, ubicado en la parte inferior de la pantalla. INSTRUCTIVO 13

14 CÓMO BUSCAR UN PROYECTO PARA PODER EDITARLO Para buscar un proyecto en el Gestor de Carteras de Proyetos debe hacer ingresar al sistema, hacer click en el ícono titulado Cartera de Proyectos y luego hacer click en el botón azul titulado Buscar Proyectos. Ingresará así a una pantalla donde puede diseñar su búsqueda estableciendo filtros a los principales campos de la base de datos. Una vez que haya establecido los filtros necesarios para su búsqueda haga click en el botón Buscar. 14

15 OBTENER LISTADO DE REPORTE DE PROYECTOS El sistema permite exportar a Excel cualquier búsqueda que haya realizado. Para realizar la exportación debe dar click al botón Exportar (en la pantalla de búsqueda). INSTRUCTIVO 15

16 OTRAS ACCIONES A REALIZAR EN EL GESTOR DE CARTERAS DE PROYECTOS ASIGNAR PROYECTOS A CARTERAS PROVINCIALES, MICRORREGIONALES Y MUNICIPALES Tanto en la carga inicial como en proyectos guardados en borrador podrá agregar los proyectos a las carteras provinciales, microrregionales o municipales. La atribución de agregar los proyectos a las carteras provinciales y microrregionales es exclusiva de los usuarios provinciales, mientras que la atribución de agregar proyectos a las carteras municipales es exclusiva de los usuarios de los municipios. Agregar un proyecto a la cartera provincial o municipal significa que el proyecto cuenta con el respaldo de las autoridades de la jurisdicción. Puede agregar proyectos a las carteras en la sección ubicada inmediatamente debajo de la sección Localización. Para agregar un proyecto a una cartera provincial elija la provincia en el control de lista desplegable y luego de click en el botón azul +. 16

17 Observará que el proyecto se ha agregado a la cartera provincial, como se observa en la imagen siguiente. INSTRUCTIVO 17

18 ASOCIAR PROYECTOS A PLANES Puede asociar un proyecto a un plan en la sección Planes. Para eso debe elegir un plan de la lista desplegable y luego dar click al botón azul +. Una vez asociado el proyecto al plan podrá visualizar el o los planes a los que está asociado el proyecto en la sección Planes. 18

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20 ANEXO ESTRUCTURA BASICA DE PROYECTO NOMBRE DE CAMPO TAMAÑO TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES Identificador único de Proyecto, CÓDIGO SIPPE propio del sistema. Es un campo cuyos valores son generados por el sistema. NOMBRE Nombre del Proyecto. Código es un campo texto abierto CÓDIGO Puede poner allí lo que sea (letras, números, etc) que le pudiera ayudar a identificar sus proyectos. Es obligatorio. DESCRIPCIÓN Descripción del Proyecto OBJETIVOS Breve explicación de los objetivos del proyecto BENEFICIARIOS Cantidad de personas beneficiadas por el proyecto Indica qué nivel gubernamental y a FUENTE DE FINANCIAMIENTO través de que modalidad va a solventar las erogaciones demandadas por el proyecto. Indica si el proyecto genera un nue- TIPOS DE INTERVENCIONES vo bien de capital, amplía la capacidad o el tamaño de una activo existente o si busca mantenerlo en condiciones operativas 20

21 GRUPO Este campo, junto a Subgrupo y Tipo Obra, cumple el rol de clasificar a los proyectos según las características del bien de capital a ser construído. Ofrece una respuesta sistematizada, organizada en categorías, a la pregunta Qué se va a construir?, siendo Grupo el nivel de mayor agregación y Tipo el mayor nivel de detalle. Que un proyecto se incluya dentro del grupo Vialidad no significa que vaya a ser ejecutado por la Dirección Nacional de Vialidad. Estos 3 campos no brindan información sobre los aspectos institucionales del proyecto. GRUPO Ver Grupo TIPO DE OBRA Ver Grupo ESTADO Estado actual del Proyecto. Indica si el proyecto está siendo formulado (y en que nivel), si está siendo ejecutado o si se encuentra finalizado ESCALA Indica la extensión territorial de los impactos del proyecto OBSERVACIONES Cualquier tipo de observación o comentario relevante sobre el proyecto ÁREA A CARGO Campo que muestra en qué etapa de análisis esta el proyecto Una descripción de las áreas en profundidad se encuentra más abajo ETIQUETAS Campo utilizado para consignar palabras clave que faciliten la búsqueda del proyecto en la base de datos del sistema CREACIÓN EN EL SISTEMA Fecha de creación en el sistema USUARIO CREADOR Usuario del sistema responsable de la creación del Proyecto INSTRUCTIVO 21

22 PROVINCIA Provincia donde se ubica el Proyecto Puede ser más de una DEPARTAMENTO Departamento donde se ubica el Proyecto Puede ser más de uno LOCALIDAD Localidad donde se ubica el Proyecto Puede ser más de una MUNICIPIO Municipio donde se ubica el Proyecto Puede ser más de uno LATITUD Coordenada latitud de referencia del proyecto En proyectos lineales se cargarán la cantidad de coordenadas necesarias para reflejar en forma aproximada la traza del proyecto (ruta, acueducto, línea de electricidad) LONGITUD Coordenada longitud de referencia del proyecto En proyectos lineales se cargarán la cantidad de coordenadas necesarias para reflejar en forma aproximada la traza del proyecto (ruta, acueducto, línea de electricidad) 22

23 DATOS ADICIONALES DE LOCALIZACIÓN Cualquier dato adicional que pueda facilitar la localización del proyecto (progresivas, descripción de la traza, etc) PROVINCIA Provincia donde está ubicada la microrregión a la que pertenece el proyecto actual MICRORREGIÓN Microrregión a la que pertenece el proyecto actual. Nota: al decir pertenece no nos estamos refiriendo a localización geográfica. En el SIPPE las microrregiones son unidades geográficas utilizadas exclusivamente en la planificación PROVINCIAL. Vincular el proyecto a la cartera microrregional significa que también quedará vinculado automáticamente a la cartera provincial. PROVINCIA Estado provincial que ha identificado al proyecto y lo ha incluído en su cartera de proyectos. Puede ser más de una PERTENECE A CARTERA NACIONAL Binario Define si pertenece o no a la cartera nacional PERTENECE A CARTERA SECTORIAL Define si pertenece o no a la cartera sectorial (binario) PERTENECE A OTRS PLANES Indica si el proyecto pertenece a otros planes, diferentes de los Planes Estratégicos Provinciales (PET). Por ejemplo, planes municipales o sectoriales. A futuro este campo va a desaparecer al ser reemplazada su función por la sección Planes cuando toda la información incluída en él haya sido pasada a la sección citada. Puede ser más de uno INSTRUCTIVO 23

24 NOMBRE DE CAMPO TAMAÑO TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES ORGANISMO ORIGINANTE El organismo/dependencia estatal que identifica y formula el proyecto. ORGANISMO EJECUTOR El organismo/dependencia estatal que lleva a cabo la ejecución del proyecto. Puede o no coincidir con el organismo originante. COSTO ESTIMADO (pesos argentinos) Monto estimado de la inversión FECHA DE ESTIMACIÓN DEL COSTO Fecha en la que se estimó el valor consignado en el campo Costo Estimado COSTO ESTIMADO (moneda original) Este campo permite reflejar el monto de la inversión en moneda extranjera, si fuera necesario MONEDA DEL COSTO ESTIMADO ORIGINAL Este campo indica en qué moneda extranjera se expresa el valor consignado en el campo Costo estimado (moneda original) FECHA ESTIMADA DE INICIO Fecha estimada de inicio de la obra FECHA ESTIMADA DE FIN Fecha estimada de finalización de la obra PLAN Este cuadro de texto se utiliza para asociar el proyecto a un determinado plan, entendiendo asociar como indicar que el proyecto es parte del plan 24

25 PLANES ASOCIADOS Aquellos planes al que el proyecto ya haya sido asociado ÁRBOL DE PROBLEMAS Y OBJETIVOS Esta sección presenta aquellas entidades conceptuales de los árboles de problemas microrregionales (causas, problemas, objetivos y estrategias) con las que está vinculado el proyecto IMÁGENES Imágenes ilustrativas del proyecto, incluyendo también mapas o planos. DOCUMENTACIÓN Cualquier documento a adjuntar descriptivo del proyecto Contactos bancodeproyectosest@mininterioir.gob.ar Subsecretaría de Planificación Territorial de la Inversión Pública Av. Paseo Colon Piso 11, Oficina 1108 (54-11) INSTRUCTIVO 25

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