SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL CATÁLOGO DE TARJETA ELECTRÓNICA DE REGISTRO DE ASISTENCIA PARA EMPLEADOS

Transcripción

1 SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL CATÁLOGO DE TARJETA ELECTRÓNICA DE REGISTRO DE ASISTENCIA PARA EMPLEADOS ROLES: CON_ASIS Fecha: 20/07/2012 1/8

2 Contenido Objetivo :...3 TARJETA ELECTRÓNICA DE REGISTRO DE ASISTENCIA PARA EMPLEADOS...4 Descripción de elementos de pantalla...4 Funcionalidad...5 2/8

3 CATÁLOGO DE TARJETA ELECTRÓNICA DE REGISTRO DE ASISTENCIA DE EMPLEADOS Objetivo: Generar la tarjeta electrónica de registro de asistencia para empleados de la Secretaría de Finanzas en diferentes quincenas. CON_ASIS ROL Puesto Controlador de asistencia Subdirección de Prestaciones Descripción Usuario posibilitado para consultar y generar tarjetas electrónicas de los empleados de la Secretaría de Finanzas. 3/8

4 TARJETA ELECTRÓNICA DE REGISTRO DE ASISTENCIA PARA EMPLEADOS ROL: CON_ASIS OBJETIVO: Captura de número de empleado y selección de quincenas a consultar. Descripción de elementos de pantalla 1. Instrucciones: Indican los pasos que debe seguir el usuario con rol CON_ASIS para la utilización del catálogo Datos de análisis: Campo para captura el número de empleado. Listado de archivos alfabéticos procesados: Muestra el listado de archivos ALFABÉTICOS i que se han cargado mediante el Proceso de Directorio ii, descritos por año y quincena. Buscar: Botón que permite generar la tarjeta electrónica de asistencia del empleado en formato PDF. Ilustración 1: Elementos de pantalla- Catálogo de tarjetas eléctronica de empleados 4/8

5 Funcionalidad El catálogo de tarjeta electrónica de registro de asistencia para empleados permite al usuario con rol CON_ASIS puede consultar los registros de asistencia y puntualidad que ha tenido un empleado en un determinado periodo de tiempo. El usuario con rol CON_ASIS debe seleccionar dos quincenas diferentes correspondientes a los ALFABÉTICOS del listado las cuales le proporcionarán el intervalo de tiempo (quincenas) para el cual desea generar la Tarjeta Electrónica. De esta forma debe realizar los siguientes pasos 1. Capturar el número de empleado : Sin espacios 2. Seleccionar la quincena inicial y la quincena final: Seleccionar la casilla izquierda de la quincena final y la casilla derecha de la quincena inicial. Ejemplo: Si selecciona la Quincena 12 del 2011 y la Quincena 17 del 2012 se obtendrá la tarjeta electrónica con los registros de asistencia y puntualidad de todas las quincenas que abarcan del 16 de junio del 2011 al 15 de septiembre del NOTA: Si el empleado no estuvo incluido en alguna de las quincenas seleccionadas se muestra la leyenda: EMPLEADO NO ENCONTRADO EN EL ALFABÉTICO. 3. Seleccionar el botón Buscar : Para realizar el análisis y generar el archivo PDF con la tarjeta electrónica de las quincenas seleccionadas para el empleado dado. NOTA: El proceso de análisis puede tomar algunos segundos. Ilustración 2: Detalle de funcionalidad del catálogo para generar tarjeta electrónica 5/8

6 La tarjeta electrónica consta de varias documentos: Un índice: Con ligas para seleccionar cada una de las quincenas analizadas. Las tarjetas electrónicas quincenales. 1. SELECCIONAR QUINCENA: El usuario con rol CON_ASIS debe selecciona el renglón correspondiente a la quincena que desea consultar con lo cual se ubicará en la página que contiene la tarjeta electrónica de la quincena seleccionada. Ilustración 3: Detalle del índice de las tarjetas electrónicas. NOTAS IMPORTANTES: a) Si un empleado está activo en la quincena que fue seleccionada, se muestra la tarjeta electrónica con los datos del empleado y sus registros de asistencia. Ilustración 4: Detalle de la consulta con el empleado encontrado en alfabético. 6/8

7 b) Si un empleado no está activo en la quincena seleccionada mostrará la leyenda: EL EMPLEADO NO SE ENCUENTRA EN EL ALFABÉTICO. Ilustración 5: Detalle de consulta de empleado no encontrado en alfabético. 7/8

8 i ii GLOSARIO ALFABÉTICO: Listado de los empleados de estructura y técnicos operativos adscritos a la Secretaría de Finanzas en una quincena dada. Dicho listado es provisto por la Subdirección de Nóminas y Movimientos de Personal a partir de la fuente de datos generado por el SIDEN en Oficialía Mayor. Proceso de DIRECTORIO: Proceso Administrativo en PROCDGA que permite la administración y consulta de los empleados y plazas adscritos a la Secretaría de Finanzas. 8/8