INDICACIONES ACTUALIZACIÒN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA ESCUELAS DE NIVEL PRIMARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO DE 2017

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1 INDICACIONES ACTUALIZACIÒN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA ESCUELAS DE NIVEL PRIMARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO DE 2017 Antes de realizar la actualización verifique que la carpeta ESCOLAR_PRIMARIA deberá estar ubicada directamente en el disco c:, también se debe hacer un respaldo de su información, deberá copiar la carpeta del sistema ESCOLAR_PRIMARIA en el mismo disco c: o algún otro dispositivo, con esta copia podrá recuperar el sistema en caso de cualquier contingencia. Cuando haya realizado la actualización de manera correcta podrá borrar esta copia si así lo desea. Descargar y guardar el actualizador. Para realizar la actualización, revisar que no esté abierto el programa ESCOLAR, hacer doble clic en actualiza_escuelas_primarias_12mayo2017.exe (el archivo descargado), se abrirá una ventana, presionar UNZIP, ACEPTAR y CLOSE. Una vez realizada la actualización revisar que la versión del Sistema se modifique a VERSIÓN A VERIFICAR QUE LA VERSIÓN DEL SISTEMA CAMBIE A El sistema contiene las siguientes actualizaciones: - Actualización de información promedios de alumnos - Opción para marcar los alumnos repetidores de segundo y tercer grado. - Proceso para registrar la lengua indígena de los alumnos - Impresión del reporte para revisión de promedios de primero a quinto grado de educación primaria para el cálculo de promedio de nivel PRIMARIA para los alumnos de sexto grado. - Actualización automática de CURPS de alumnos (de acuerdo a consultas realizadas en el departamento de acreditación) - Impresión de reporte para revisión de CURP en las escuelas

2 MARCAR ALUMNOS REPETIDORES DE SEGUNDO O TERCER GRADO De acuerdo a la norma los alumnos de segundo y tercer grado se promueven al cursar el grado, solamente que el alumno obtenga menos de un 6.0 de promedio final, el maestro puede indicar que repite el grado, para lo cual del sistema tiene una opción para marcar los alumnos, cuando los alumnos estén marcados con una R y obtengan menos de 6.0 no serán promovidos, los alumnos no marcados se promoverán al siguiente grado. Para marcar los repetidores deberá ingresar a menú alumnos, opción altas, bajas y cambios de alumnos en donde aparece una columna REP en la que aparece una R en los alumnos marcados para repetir grado, para marcar o desmarcar alumnos seleccionar el alumno de segundo o tercer grado, aparecen los datos de alumno y en la parte de abajo a la derecha aparece un botón que dice MARCAR REPETIDOR cuando no está marcado o QUITAR REPETIDOR para quitar la marca de repetidor.,

3 El reporte de promedios finales por grupo se actualiza de acuerdo a las normas: Alumnos de primer grado.- todos se promueven Segundo y tercer grado.- todos se promueven con excepción de los que obtengan menos de 6.0 y estén marcados como repetidores (como se mencionó anteriormente). Cuarto y quinto grado.- se promueven cuando obtengan promedio mínimo de 6.0 y tengan un máximo de dos asignaturas no acreditadas. Sexto grado.- se promueven los alumnos que obtengan un promedio mínimo de 6.0 y acrediten todas las asignaturas. PROCESO PARA REGISTRAR LA LENGUA INDÍGENA DE LOS ALUMNOS. En las escuelas de la región indígena se debe incluir la lengua indígena de los alumnos en los reportes de evaluación, para registrar la lengua indígena se incluye la opción en el menú BIMESTRES, opción REGISTRAR LENGUA INDIGENA DE LOS ALUMNOS (solo educación Indígena). Aparecerá un nuevo formulario que muestra los alumnos con la columna lengua indígena, aparecen también en la parte inferior botones para asignar la lengua indígena correspondiente a todos los alumnos de la escuela, en caso de que necesite asignar otra lengua indígena a algún(os) alumno(s) específico(s) (con clic en botón NINGUNA se quita lengua indígena a todos los alumnos de la escuela), hacer clic en el alumno en la columna lengua indígena para quitar o cambiar de una lengua a otra.

4 PROCESO DE REVISIÓN DE PROMEDIOS DE PRIMERO A QUINTO GRADO DE PRIMARIA. De acuerdo a las disposiciones de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, en el presente ciclo escolar se emitirá un certificado de EDUCACÍON PRIMARIA, en el cual se deberá registrar el promedio resultante de sumar los promedios de los grados (PRIMERO + SEGUNDO + TERCERO + CUARTO + QUINTO + SEXTO) divididos entre SEIS. Para apoyar este proceso les estamos enviando los promedios que tenemos registrados en nuestra base de datos de la historia de alumnos de primaria, al realizar la presente actualización se registraran en cada alumno sus promedios de primaria de los grados que tenemos registrados. Algunos alumnos que provienen de otros estados o que han cambiado algún dato, es probable que no tengamos uno o varios promedios de los grados, por lo cual se recomienda seguir las siguientes instrucciones: - Imprimir el reporte REPORTE DE PROMEDIOS.- (Menú FIN DE CICLO, opción REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE PROMEDIOS DE PRIMARIA, botón REPORTE DE PROMEDIOS (TODOS LO GRADOS) o REPORTE DE PROMEDIOS (SEXTO GRADO) ), los que urgen son los de sexto grado, pero puede imprimir todos los grados para avanzar en la recolección de información y su corrección. - El reporte de promedios se emite por grupo con alumnos que actualmente cursan SEXTO GRADO o de SEGUNDO a SEXTO o grado. - Para los alumnos que no tienen algún promedio registrado se recomienda checar en su expediente o bien solicitar a los padres de familia o alumnos, las boletas o reportes correspondientes y registrarlos en el reporte (sacar copia fotostática de boleta para su revisión). - Se recomienda mostrar a los padres de familia o alumnos los promedios registrados (por lo menos a los de sexto grado) a fin de que estén de acuerdo o en su caso entreguen los documentos aclaratorios para realizar la corrección. habría que enviar copia de boletas, reportes de evaluación o documento probatorio para revisar. - Enviar los reportes de promedios donde estén marcadas la correcciones y las copias de los documentos, a la zona o sector escolar u oficina de acreditación correspondiente. - En el REPORTE DE CORRECCIONES aparecen también los que tienen algún promedio en 0 (pueden ser extranjeros o alguna otra razón), en estos casos el promedio de su certificado de educación primaria será igual a la suma de los promedios de los grado que estén registrados dividido entre el número de grados registrados, en estos casos registrar en el reporte de correcciones el motivo de que no tenga promedio.

5 IMPRESIÓN DE REPORTE PARA REVISIÓN DE CURP En la actualización se envía una base se datos con CURPS que hemos consultado, se actualizan automáticamente durante la actualización. Se deberá imprimir el REPORTE PARA REVISIÓN DE CURP en cada escuela (también se puede de toda la zona o sector) En este reporte aparecen los alumnos que no tienen registrada su CURP y los que tienen error en la CURP, en caso de error se deberá revisar el estado de nacimiento, fecha de nacimiento, pais de nacimiento, el nombre del alumno y la CURP. Realizar las correcciones necesarias NOTAS IMPORTANTES. - Nota importante. Los reportes de evaluación finales consideran un espacio reducido para OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES POR BIMESTRE Y ASIGNATURA y para las OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES GENERALES, por lo cual se deberá ser breve y conciso. - - Nota FINAL. Los reportes de evaluación, los certificados de primaria y las forma IAE Y CREL se imprimirán en el área de control escolar.