EN EQUIPOS CON WINDOWS 7, WINDOWS 8 o WINDOWS 10

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Vicente Navarro Naranjo
hace 5 años
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PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR EN ÁREAS DE ACREDITACIÓN ORAES y GÓMEZ PALACIO, DURANGO FIN DE CICLO ESCOLAR 2015-2016. NOTA IMPORTANTE.

A la copia ponerle un nombre que indique lo que contiene ejemplo: ACREDITACION_ANTES_ASIGNAR_FOLIOS.

1 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR EN ÁREAS DE ACREDITACIÓN ORAES y GÓMEZ PALACIO, DURANGO FIN DE CICLO ESCOLAR NOTA IMPORTANTE.- Realizar una copia de la carpeta ACREDITACIÓN antes de los procesos importantes. A la copia ponerle un nombre que indique lo que contiene ejemplo: ACREDITACION_ANTES_ASIGNAR_FOLIOS. REALIZAR ACTUALIZACION DEL SISTEMA, debe aparecer versión actualizado al 30 de junio de 2016 IMPORTANTE: INSTALAR LAS SIGUIENTES FUENTES: EN EQUIPOS CON WINDOWS 7, WINDOWS 8 o WINDOWS 10 ENTRAR A LA CARPETA C:\ACREDITACION BUSCAR LOS ARCHIVOS CON LAS FUENTES DOBLE CLIC A CADA UNA, APARECE LA SIGUIENTE VENTANA, EN DONDE -Dar clic en INSTALAR, posteriormente CERRAR la ventana 1

2 EN EQUIPOS CON WINDOWS XP DAR CLIC EN: <INICIO> <PANEL DE CONTROL> <FUENTES> <INSTALAR> LOCALIZAR EN LA CARPETA C:\ACREDITACION LOS ARCHIVOS SELECCIONAR CADA UNO PARA QUE SE INSTALE. NOTA: Las fuentes deben ser instaladas en la computadora de la que se va a imprimir directamente, de lo contrario el formato del certificado se desfasa y se cambia la letra. VER MUESTRA DE CERTIFICADO ABAJO, EN CASO DE QUE NO SE PAREZCA, LLAMAR PARA CHECAR. 2

3 REVISAR LOS DATOS DEL CICLO ESCOLAR. <ADMINISTRACION> DATOS DEL CICLO ESCOLAR - Checar el ciclo escolar Primer encabezado para reportes "GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO" - Nombre de la Dependencia "SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO" - Nombre del jefe de acreditación: el que corresponda según la regional. - Número de decimales en certificados "7", en reportes de evaluación (boletas) 5 - Fecha de fin de ciclo 2016/07/15 - FOLIO CERTIFICADO INICIAL y FINAL, los que se le indiquen por parte de NORMA VILLA (TEL ) o ext (RED) PARA REGISTRAR RANGO DE CERTIFICADOS ASIGNADOS A LA REGIONAL inicia con CE10 y en siete dígitos el folio , ej: CE , en total son 11 dígitos. ATENCIÓN: Este año desaparecen los folios RODAC; ya no hay. REALIZAR TODAS LAS SIGUIENTES REVISIÓNES. - REVISAR QUE TODAS LAS ESCUELAS TENGAN ESPACIO EN PROCESO POR ESCUELA <ESCUELAS> <CONSULTAR ESCUELAS SECUNDARIAS> checar que el campo PxE esté en blanco, en caso necesario quitar la "S". - REVISAR QUE TODAS LAS ESCUELAS YA ENTREGARON QUINTO BIMESTRE: <ESCUELAS> PROCESOS REALIZADOS POR ESCUELA. En la última columna aparece la fecha en que se recibió. IMPORTANTE: RECUERDEN RECIBIR SÓLO ARCHIVO QUINTO BIMESTRE. - REVISAR NOMBRES DE DIRECTORES que este sea el correcto y sin profesión, nombre primer apellido y segundo apellido. - REVISAR Y DEPURAR ALUMNOS DOBLES <ALUMNOS> REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS EN MÁS DE UNA ESCUELA - REVISAR QUE LA HISTORIA DE ALUMNOS ESTE COMPLETA <HISTORIA> REPORTE DE ALUMNOS SIN HISTORIA 3

4 - REVISAR ALUMNOS INCONGRUENTES.- A los incongruentes no se asignará folio de reporte. En caso de alumnos del tercer grado se genera folio de certificado pero no se imprime. <ALUMNOS> REPORTE GENERAL DE INCONGRUENCIAS - REVISAR QUE ESTEN TODAS LA FOTOGRAFÍAS <ALUMNOS> CONCENTRADO DE ALUMNOS SIN FOTOGRAFÍA y después en <ESCUELAS> CONSULTAR ESCUELAS SECUNDARIAS>seleccionar la(s) escuela(s) que aparezca en el concentrado>alumnos SIN FOTO 4

5 PROCEDIMIENTOS PARA ASIGNAR FOLIOS DE CERTIFICADO - REVISAR QUE SE HAYAN TERMINADO todas las revisiones anteriores y corregido lo conducente - LIMPIAR FOLIOS DE CERTIFICADO <PRODUCTOS> LIMPIAR FOLIOS DE CERTIFICADO. Nota 1.- Este proceso se debe realizar sólo una vez, sí alguna escuela está marcada con "S" en procesos por escuela, no se le limpiaran los folios. (PEDIR CLAVE A ERIKA) Nota 2.- En el remoto caso de que alguna escuela no entregue a tiempo, marcarla como "proceso por escuela" en <ESCUELAS> CONSULTA ESCUELAS SECUNDARIAS. Seleccionar la escuela, modificar y poner "S" en proceso por escuela (PxE), para que no se asignen folios de certificado (informar y consultar el procedimiento cuando tengan un caso de estos). - ASIGNAR FOLIOS DE CERTIFICADO <PRODUCTOS> ASIGNAR NÚMERO DE CERTIFICADO, registrar la letra (la letra es CE10) y el folio correspondiente para CERTIFICADO Nota: En caso de faltar escuelas de recibir y que estas no estén marcadas como "proceso por escuela" no se podrá realizar este proceso. - IMPRIMIR REPORTE PARA CONTROLAR LA IMPRESIÓN: <PRODUCTOS> CERTIFICADOS IMPRESOS o <PRODUCTOS> ESTADISTICA DE CERTIFICADOS Este reporte sirve para estar al pendiente de la impresión. - IMPRIMIR CERTIFICADOS: <PRODUCTOS> IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS IMPRESORA LASER PROCEDIMIENTOS PARA ASIGNAR FOLIOS DE REPORTES DE EVALUACIÓN <PRODUCTOS> LIMPIAR FOLIOS DE REPORTE (por cada grado, de primero, de segundo y de tercero) <PRODUCTOS>ASIGNAR FOLIO DE REPORTE (por cada grado, de primero, de segundo y de tercero) la letra es G16, H16 e I16 (primero, segundo y tercero), Según los folio asignados por ERIKA. - GENERAR ARCHIVO DE FOLIOS: <PRODUCTOS> ARCHIVO DE FOLIOS TODAS LAS SECUNDARIAS 5

6 ENVIARLO PARA QUE ESTE SEA SUBIDO A LA PÁGINA (educacióndurango.org.mx) Y LO PUEDAN DESCARGAR LAS ESCUELAS o ENTREGARLO DIRECTAMENTE A LAS ESCUELAS, para generar el archivo de una escuela se deberá entrar al menú ESCUELAS, seleccionar la escuela y clic en el botón ARCHIVOS DE FOLIOS. NOTA. Tener mucho cuidado al imprimir CERTIFICADOS, y en general en todos los procesos, en caso necesarios solicitar asesoría con ERIKA o JORGE VALDEZ. 6

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