SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL SME

Transcripción

1 COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL SME G02- TAREAS OFICINA DE TECNOLOGIA Y PUBLICIDAD VER. 2.0

2 INSTRUCTIVO PARA LA AIGNACION DE ACTIVIDADES EN EL MÓDULO TAREAS DEL SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL SME COMIALCO DOCUMENTACIÓN DEL APLICATIVO SME - COMIALMO COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN MONTERÍA,

3 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO ASPECTOS CLAVES PRIMEROS PASOS PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS INGRESO AL SISTEMA INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA OPCIONES DE USUARIO MODULO TAREAS COMPONENTES DEL MODULO SELECCIÓN DE ASIGNATURA INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD NOTIFICACIONES DEL SISTEMA ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES

4 1. INTRODUCCIÓN Como complemento del proceso académico que se desarrolla en el aula de clases, es indispensable contar con soluciones de carácter pedagógico que nos permitan desarrollar de forma paralela algunos elementos que a diario se evalúan en nuestra rutina pedagógica. Estas alternativas para que se sean flexibles y transversales, tienen a incluir elementos de carácter tecnológico, las cuales mediante uso adecuado de las Tic s, son herramientas que complementan la formación de los estudiantes en cualquier contexto educativo. Es por ello que es necesario utilizar algunas herramientas computaciones para complementar mediante actividades que fortalezcan los procesos de formación, aquellos contenidos y experiencias que se vivencian en el aula en la interacción docente estudiante. Las actividades en casa, por ejemplo, que son un instrumento de formación complementaria, son útiles en todo momento, ya que son un puente entre el desarrollo de una actividad y el complemento de la misma, permitiendo además el desarrollo transversal del contenido y la interacción con las otras áreas del conocimiento. ara este fin, el presente documento dará las instrucciones necesarias para usar este tipo de herramientas pedagógicas en un contexto mediado por tecnologías, y con las cuales se puede retroalimentar el contenido de las guías de clase. Todo lo anterior con la ventaja de que el padre de familia en todo momento pueda realizar un seguimiento de las actividades que el docente plantea a lo largo del proceso de formación. 3

5 2. OBJETIVO El presente documento tiene como finalidad, orientar al personal docente en el paso a paso del proceso que se debe realizar para registrar las Actividades/Tareas del estudiante en el módulo de TAREAS del Sistema de Monitoreo Estudiantil. 3. ASPECTOS CLAVES Para el ingreso al Sistema de Monitoreo Estudiantil, se deben tener previamente lo siguiente: Un usuario y contraseña asignado por el administrador del sistema. Una asignación académica configurada al respectivo usuario. Población estudiantil con registro de notas (de cualquier periodo) 4. PRIMEROS PASOS El Sistema de Monitoreo Estudiantil, es una herramienta web a la que se accede por medio un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Crhome, Opera, etc). Esto significa que, para utilizar el SME, se necesita de una conexión a internet y conocer la dirección web donde se aloja la herramienta. Para acceder al sistema, se debe estar registrado como usuario del mismo. Es decir, se debe contar con un ítem de identificación y una clave de autenticación mediante de nombre de usuario y contraseña de acceso; para ellos se debe ser en este caso, docente de la institución y tener una asignación académica o padre de familia con una matrícula contratada, según reglamento de matrícula de la institución. 4

6 Figura 1. Acceso al Sistema Una vez accedamos al entorno web, nos encontramos con el menú contextual de la herramienta, en el cual podemos observar las opciones principales con las que cuenta el usuario bien sea un Profesor o Padre de Familia. Este menú, es común en todos los usuarios del sistema, variando las funciones según el tipo de usuario que ingresa. Figura 2. Pantalla Principal Usuario Docente El sistema de monitoreo estudiantil, utiliza una interfaz fácil e intuitiva, resultando sencilla la interpretación por parte del usuario, permitiendo así una rápida familiarización a la misma. La información del usuario se muestra en la parte superior en forma de encabezado, y en la parte media se ubican las opciones del sistema. Estas opciones son utilizadas para efectuar los procesos que en ella se contienen y que son de vital importancia en el proceso de calificación el alumno. En la parte inferior, se ubican una opción de configuración y una de cierre o salida segura del sistema. La primera, que permite el cambio de contraseña por parte del usuario, y la otra posibilita la salida segura del entorno web. 5

7 5. PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS 5.1 INGRESO AL SISTEMA Para Ingresar al Sistema de Monitoreo Estudiantil de la Institución hay que acceder desde un navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox), como se indica en el punto 1. Primeros pasos. Abierto el navegador, en la barra de direcciones del mismo se debe indicar la dirección web de la Asociación Colegio Militar Almirante Colón, cuyo vinculo es Figura 3. Barra de Direcciones del Navegador Google Chrome En al web de la asociacion en el apartado de SEDE, desplegar la cinta que indica las regiones y seleccionar la opcion que indique la Sede de su referencia, para este caso (Montería, Cerete, Lorica), luego hacer click en la cinta de que señala VISITAR. Figura 4. Sedes Colegio Militar Almirante Colón 6

8 De una forma más abreviada, solo basta con indicar en la barra del navegador la dirección y de forma automática nos llevara al sitio de la sede que se indicó; en este ejemplo la sede de la ciudad de montería. Figura 5. Sedes Colegio Militar Almirante Colón Montería (Imagen Campus PRADERA) Luego para acceder al sistema de monitoreo estudiantil se lleva el puntero del mouse a donde dice SISTEMA DE MONITOREO, y allí hacer clic en el vínculo Acceso. Figura 6. Vinculo de acceso al sistema 7

9 5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA Hecho el proceso que se ejemplifica en el apartado anterior, exactamente en la Figura 6, se desplegara la ventana que contiene la información principal del portal de acceso al aplicativo web SME COMIALCO, en la cual se digitará el usuario y contraseña respectivo de del usuario que vaya hacer uso de la herramienta. Figura 7. Ventana de Acceso al SME COMIALCO En el Campo USUARIO, se debee digitar el numero del documento de identidad del usuario que desee acceder, en este caso sería el numero de cedula del docente. El Campo CONTRASEÑA se debe indicar de igual manera el numero de cedula; ya que estos son los datos por defecto del programa. (La contraseña se puede cambiar una ves haya accedido) Indique su cedula Indique su cedula Figura 8. Ingreso de Usuario y Contraseña 8

10 INFORMACION DE INTERES Para acceder los usuarios deben estar generados por el administrador del sistema. En el caso de los Docentes, estos deben tener configurada su respectiva asignacion academica, para que así este pueda visualizar la información de los cursos asignados. Todos los usuarios del sistema (Docentes y Padres de Familia) puden modificar su contraseña de acceso. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar este campo si así lo requiere. En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico. Informar al administrador del sistama, en caso de que posea inconvenientes para acceder. Use un navegador actualizado (La version mas reciente de su navegador de preferencia) Revise la información de cookies y de los datos de navegación. El sistema de cierra automaticamente hayan transcurrido 10 minutos de inactividad. (Medida por seguriad de los datos del usuario). 9

11 5.3 OPCIONES DE USUARIO Una vez el usuario haya accedido al sistema, según el rol que cumpla este (Docente o Padre de Familia), podrá visualizar en pantalla distintas opciones con las cuales dispondrá para complementar los procesos que la institución solicita en la continuidad del proceso de gestión académica. Teniendo en cuenta que el refuerzo es un proceso que es direccionado solo por los docentes, la configuración del usuario docente ofrece los items que se detallan en la imagen de la figura 9. Logo Institucional Foto del Usuario Opciones del Sistema 1-4 Cambio de Contraseña Finalizar / salida segura OPCIONES DEL SISTEMA 1. Nota del Periodo 2. Nivelaciones / Refuerzo 3. Asignar Tareas 4. Consultas Figura 9. Opciones de Usuario - Docente Las anteriores son las opciones que se pueden visualizar en el sistema con el usuario docente; en esta guía nos centraremos en exponer la función 2 (Nivelaciones / Refuerzos) del menú de opciones del sistema, la cual permite diligenciar las notas del proceso de recuperación de los estudiantes con desempeños bajos. 10

12 5.4 MODULO TAREAS El modulo Tareas, permite al docente realizar la respectiva asignación de actividades o tareas en virtud del tiempo que este estime. La ingresar a esta opción hay que hacer clic en el icono que se representa en la imagen. Figura 10. Icono de Acceso al Modulo Tareas Realizada la acción anterior, el sistema desplegará una ventana con las opciones que permitirán la programación de actividades Figura 10. Modulo Tareas La figura 10, muestra los elementos que componen el modulo tareas. Al igual como se indicó en el documento G01 NOTAS DE REFUERZO; para ingresar las tareas se procede a seleccionar la asignatura y el curso donde se desea programar alguna actividad. COMPONENTES DEL MODULO TAREAS 1. Calendario 2. Titulo Actividad 3. Descripción de la Actividad 4. Campo de Observaciones 5. Guardar 6. Salir Regresar a opciones de usuario 11

13 5.5 COMPONENTES DEL MODULO Como se observó en la figura 10, el modulo tareas está conformado por algunos elementos que son: 1. Fecha: Su funcion es indicar el periodo de tiempo hasta donde tendra disponibilidad de entrega la actividad a registrar. En este campo de selección, no se indica la fecha en la cual se registra la actividad, sino la fecha de entrega de la misma. 2. Titulo: Su función es indicar el nombre con el que se relaciona la actividad a registrar, según el contenido tematico del docente. Este campo es importante por que ubica partiendo del desarrollo del contenido, el lugar del tema en el detalle dado por los docentes en la descripcion de los codigos al estudiante; que posteriormente ubicará al padre de familia. 3. Descripción: Este campo sirve para desglosar puntualmente la actividad que se desea registrar. En esta se anotan los pasos, puntos o requerimientos que indica el docente para el desarrollo de la actividad. 4. Observación: Es un breve mensaje que se indica como elemento a tener en cuenta para que el estudiante pueda resolver la actvidad anteriormente descrita. Cabe señalar, que en está tambien se pueden redactar indicaciones puntuales o sugerencias para el padre de familia. 5. Guardar: Permite registrar exitosamente la actividad diligenciada. Es importante exponer que, SIEMPRE se debe hacer clic en este boton; de lo contrario no se registrará la actividad, y esta no podrá ser visualizada por el padre de familia. Nota: Para todo proceso que se realice en este aplicativo, se debe tener en cuenta la accion de este boton, dado que el SME no tiene la funcion de autoguardado. 6. Finalizar Trabajos: Permite cerra el modulo tareas, y regresarno a la pagina donde se muestran las opciones principales. 12

14 5.6 SELECCIÓN DE ASIGNATURA El docente para ingresar las tareas, en primera instancia debe seleccionar el grado donde desea indicar las activiades. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se identifican las asignaturas según los cursos o grados, como se observa en la figura 11. Figura 11. Asignación Académica del USUARIO 5.7 INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se opta por escoger la fecha en la cual el estudiante deb presentar la actividad programada. Selector de Fecha Seguidamente justo bajo el componente de selección de fecha, se despliega un calendario el cual nos dara la posibilidad de indicar el tiempo para la actividad. Figura 12. Selección de Fechas NOTA: Se debe tener presente que se debe seleccionar siempre una fecha para procesar correctamente la información de la actividad, de lo contrario la fecha para presentar la actividad sera la misma en la cual está se indico. 13

15 5.8 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Seleccionada la fecha en la cual se desea programar la actividad, se procede a escribir en los campos TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES la información relaciona con la activida o tarea que se desea diligenciar. Figura 13. Descripción de Actividad Escrita la informacion de la actividadd en cada uno de los campos, luego se procede a guardar la actividad. Esta accion se realiza con el boton GUARDAR. Guardada la actividad, y si desea regresar a las opciones de usuario, haga clic en el boton Finalizar. 14

16 6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA El aplicativo web genera ciertos mensajes que el usuario debe tener muy en cuenta, ya que estos son generalmente advertencias sobre algún proceso o de alguna acción ejecutada. Algunos de los mensajes a tener presente son: 1. USUARIO NO ENCONTRADO: Una vez digitada la información requerida en el campo USUARIO, y al hacer clic en el campo CONTRASEÑA O al presionar la tecla TABULAR para ingresar el dato, y se visualiza un mensaje en la parte superior del navegador indicado Usuario no encontrado, este quiere informar que el usuario no se encuentra registrado en la base datos del sistema. Por ende el datos indicado en el campo USUARIO no es válido. 2. CONTRASEÑA NO CORRESPONDE: Cuando el dato del usuario es el correcto y el sistema de forma automática señala el nombre de la persona a la cual corresponde el documento indicado en el campo USUARIO, significa el usuario en cuestión se encuentra activo. Pero al indicar la contraseña y se muestra un mensaje que dice contraseña no corresponde, quiere decir que la contraseña digita no es la asociada al usuario. En estos casos, el usuario debe informar al administrador del sistema para que restablezca su dato de acceso al aplicativo. 3. TIEMPO DE ESPERA TRANSCURRIDO: Este permite informar al usuario que se agotó el tiempo en el que el aplicativo estuvo inactivo y por seguridad del usuario este se cierra automáticamente de forma preventiva. 15

17 7. ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES Para un correcto uso de éste componente con el cual se apoya el proceso de enseñanza aprendizaje, recuerde tener en cuenta algunas pautas, tanto para realizar correctamente el proceso de registro de la actividad, como para el control y seguimiento de su labor en la gestión académica. Algunas pautas a tener siempre en consideración, parten de lo siguiente: 1. Redacte las actividades con la mayor brevedad posible, sin ser muy extensos, pero siempre siendo objetivos y claros con el propósito de la actividad. 2. Recuerde que la plataforma, no es un sistema LMS, por lo tanto, no espere respuesta alguna por parte de los estudiantes, ni mucho menos de los padres por este medio. 3. Indicar actividades de forma semanal, para que los padres de familia puedan realizar el debido seguimiento a sus estudiantes. 4. Procure tener las actividades organizadas en su planeador digital, con el fin de que el registro de las actividades en la plataforma no le tome muchos minutos. 5. Tenga en cuenta que este proceso será revisado. El coordinador académico, quien se encarga de garantizar y velar por la continuidad de los procesos de gestión académica, solicitará al administrador del sistema cada determinado número de días un reporte de registro de actividades, el cual le permita calificar y posteriormente realizar los correctivos necesarios para garantizar el uso adecuado de la herramienta tecnológica. 6. Si no posee conexión a internet, ni un dispositivo con el cual pueda conectarse, se dispondrá de un día del aula de informática, para que los docentes que no posean estos elementos, tomen ese espacio para realizar actividades que consideren pertinentes. La prioridad, sería, adelantar procesos como el registro del refuerzo, las tareas, y/o cualquier otra actividad relacionada con los procesos de académicos. (Sujeto a disponibilidad) 16

18 7. Recuerde los pasos 1. INGRESE AL APLICATIVO 2. REGISTRE SU USUARIO Y CONTRASEÑA 3. ACCEDA AL MÓDULO TAREAS 4. SELECCIONE LA ASIGNATURA 5. SELECCIONE LA FECHA DE PRESENTACION DE LA ACTIVIDAD 6. ESCRIBA TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES DE LA ACTIVIDAD 7. GUARDE EL PROCESO 17

19 La información contenida en este documento es de carácter pedagógico. No modifique, reproduzca, ni altere la información En caso de dudas e inquietudes sobre cómo realizar este proceso y otros referentes al aplicativo web, comuníquese con la oficina de tecnología de la institución o escriba al correo info.sme@comialco.edu.co 18