INSTRUCTIVO INGRESO DE NOTAS REGISTRO DE VALORACION CUANTITATIVA EN EL MÓDULO NIVELACIÓNES/ REFUERZOS DE LA PLATAFORMA

Transcripción

1 GUÍA DE APLICACIÓN INSTRUCTIVO INGRESO DE NOTAS REGISTRO DE VALORACION CUANTITATIVA EN EL MÓDULO NIVELACIÓNES/ REFUERZOS DE LA PLATAFORMA MARIO TANNUS COLEGIO MILIITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA MZ D LOTE 1 BARRIO EL ALIVIO

2 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE NOTAS DE REFUERZO Y/ O NIVELACIÓN EN EL MÓDULO WEB DE LA PLATAFORMA INSTUTICIONAL GESTIÓN TECNOLÓGICA COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN MONTERÍA, 2016

3 INTRODUCCIÓN Durante el proceso académico se hace necesario llevar siempre un registro de aquellos estudiantes que por cualquier motivo, bien sea una dificultad, incumplimiento, o mal rendimiento durante su proceso de formación un consolidado de calificaciones las cuales le permitan al docente al finalizar cada periodo académico, determinar que estudiantes alcanzaron los desempeños evaluados e identificar los que por el contrario, deben continuar con actividades de recuperación y/o nivelación que le permitan alcanzar aquellos desempeños en los cuales presentan dificultad. En esta parte nos centraremos en calificar aquellos educandos que al finalizar el periodo académico tuvieron deficiencias en las áreas evaluadas, teniendo en cuenta que la valoración mínima para que este se encuentre con los desempeños alcanzados es 3,5, y para que este deba realizar procesos de recuperación y/ nivelación la calificación sea menor a 3, 49 OBJETIVO El presente documento tiene como finalidad, orientar a la población docente en el paso a paso del proceso que se debe realizar para indicar la nota del proceso de refuerzo y/o nivelación del estudiante en el módulo de refuerzo de la plataforma institucional.

4 CONSIDERACIONES. Hay que tener en cuenta que, para el ingreso a la plataforma institucional, se deben tener previamente lo siguiente: 1. Un usuario y contraseña 2. Una asignación académica 3. Población estudiantil con registro de notas (de cualquier periodo) PROCESO DE CALIFICACIÓN Para realizar el diligenciamiento de la nota de recuperación se deben tener en presente los siguientes pasos: 1. INGRESO A LA PLATAFORMA OPCIÓN 1 Para acceder al sistema se debe ingresar al portal web del colegio, ingresando la siguiente dirección web en el navegador de su preferencia comialco.edu.co, luego hacer clic en el vínculo Plaforma Virtual como se muestra en la siguiente imagen Una vez hecho el clic en el vínculo, se desplegará en la misma ventana de navegación un recuadro que nos mostrará el portal de acceso a la plataforma. Ver imagen

5 OPCIÓN 2 En el sitio principal asociado a la información de la asociación, como se ilustra en el punto anterior (comial.edu.co), en la sección SEDES, haz clic en el vínculo ACCEDER que se encuentra en la parte inferior de la imagen que se relacione a la sede a la cual corresponda como docente (Montería Cerete, Lorica). OPCIÓN 3 Digita en la barra de direcciones del navegador el siguiente vinculo o indicar en la caja de búsqueda de Google, el criterio Comialco montería. Una vez estando en la web del colegio, hacer clic en el icono Plataforma Virtual ubicado en la parte superior derecha del sitio.

6 2. INGRESO USUARIO Y CONTRASEÑA Al hacer clic en el icono de Plataforma Virtual, de forma inmediata se desplegara en su ventana de navegación, el portal de acceso al sistema como se muestra en la figura. En los campos USUARIO, digitar su numero de cedula, y en CONTRASEÑA digitar su numero de cedula, ya que esta por defecto es su contraseña del sistema. El docente puede cambiarla si así lo desea. (QUE ES ES LO MAS APROPIADO) NOTA Tanto, docentes como padres de familia tienen la facilidad de cambiar su contraseña de acceso a la plataforma. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar este campo si así lo requiere. (Que es es lo mas apropiado). En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico. 3. MODULO DE REFUERZO Y/O NIVELACIONES Una vez el usuario haya ingresado a la plataforma, su primer pantallazo es este, como muestra la figura. En ella, aparecen varios datos e iconos de interes. El sistema como tal indica según el usuario ingresado el rol que cumple en este en la plataforma, si es docente o padre de familia (acudiente). En el caso de los docentes, estos deben hacer clic en el icono que es el nos permite el acceso al modulo de refuerzo, donde se indicará la nota del estudiante en este proceso.

7 4. SELECCIONAR ASIGNATURA El docente para ingresar las notas respectivas, en primeraa instancia debe seleccionar el grado donde desea calificar. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se identifican las asignaturas según los cursos o grados estipulados en la carga academica. Como se observa en la figura Cada ID o Campo como se nombra con la siguiente numeración ( M ), que para el sistema, es una asignatura relacionada a la configuración de asignaturas de un grado. Cabe realtar que la información que se muestra en pantalla es la informacion de la asignacion academica que posee el docente según horario personal de clases. Si el docente se percata de que no se relaciona algun curso partiendo de su asignación academica, este debe informar al coordinador academico para confiurar correctamente la asigntura en el registro del sistema. Para un correcta intrepretación de los identificadores que se muestran en la columna ID, se debe tener claro que: 100 Es codigo del colegio Son los codigos de las sedes (Pradera - Granja - Cerete), respectivamente M Corresponde al año lectivo en curso Grado Grupo Jornada (Mañana - Tarde - Noche) Codigo del Area Codigo de Asignatura

8 5. SELECCIONAR PERIODO ACADEMICO Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se escoge el periodo donde se desea ingresar la nota. Para ello se debe optar por el periodo academico donde el estudiante presento dificultades, haciendo clic en cada periodo según su identificación. (1, 2, 3, 4 son los periodos academicos registrados). 6. BUSCAR Y SELECCIONAR ALMUNOS Para buscar los alumnos con dificultades, se debe hacer clic en el boton que se identifica con un signo de interrogación Luego se despliega una lista donde el docente debe seleccionar el estudiante al cual desea calificar. En esta lista aparecen todos los educandos que preentaron dificultades en el periodo seleccionado. NOTA: La calificacion es por estudiante, asi que el proceso de calificación demorará según la cantidad de conceptos perdidos por estudiante. Seleccionado el estudiante, hacer clic en el boton ACEPTAR. Luego aparecera nuevamente la lista anterior, pero ahora con la informacion del estudiante seleccionado. Como se muestra en la imagen. Buscar alumnos

9 7. BUSCAR CONCEPTOS PERDIDOS Seleccionados algunos parametros como la asignatura, el periodo y el educando al cual se le digitara la nota, el paso siguiente es buscar los conceptos o los codigos que el estudiante durante el proceso de formación su calificación fue inferior a 3,49. La busqueda de con conceptos perdidos, seleccionado anteriomente el estudiante se realiza con el boton buscar Para realizar esta acción el docente debe hacer clic, el boton buscar el cual le arrojara todos los codigos con desempeños bajos, como muestra la imagen.

10 8. SELECCIONAR CONCEPTO El docente debe hacer clic sobre el codigo a modificar. Estos se ubican en la parte izquierda del recuadro, su orden es según los criterios del archivo toma notas. 9. DIGITAR NOTA Para digitar la nota, se debe realizar puntualmente el paso 8 (seleccionar el codigo), haciendo clic sobre los numeros subrayados como se muestra en la imagen anterior. Seleccionado el codigo aparecera un recuadro donde el docente indicara el resultado del proceso de refuerzo. Espacio para digitar nota Grabar, y siguiente Grabar, y cerrar Haciendo clic sobre el boton grabrar y siguiente, el docente podra calificar consecutivamente los codigos del estudiante, sin necesidad de cerrar la ventana desplegada. Guardado el proceso de calificación de forma automatica aparacera la nota digitada en las columnas donde se indica la nivelacion. Nota digitada

11 Si desea dejar el proceso por determinado codigo y despues continuar, debe hacer clic en el boton grabar y cerrar. Es muy importante señalar que al volver a entrar la nota de nivelación aparecera en la columna siguiente como lo muestra la imagen. El objetivo de estas columnas es hacer una distincion entre la nota que se digita y la nota que se digito con la finalidad de identificar la nota mas reciente y así dado el caso poderla modificar. Nota de refuerzo y/o nivelación 10. GUARDAR Para guardar el proceso realizado, hacer clic en el botn guardar. Debe asegurarse de hacer clic sobre el boton antes de salir o cerrar el aplicativo, ya que el proceso no se guarda de forma autonoma.

12 RECUERDA LOS PASOS Ingresa a la plataforma Guarda el proceso Digita tu usuario y contraseña Digita la nota de refuerzo Ingresa al módulo refuerzos Visualiza los conceptos perdidos Selecciona la asignatira y el periodo Realiza la busqueda de estudiantes con dificultades CONSIDERA LOS SIGUINTE 1. No ingreses notas de refuerso en cual el estudiante no haya alcanzado las competebncias evaluadas. 2. Ingresa las nota de refuerzo una ves se hayan procesado los toma notas; sin realizar este proceso la información no se visualiza en la plataforma. 3. Ten en cuenta la Planilla de Registro y Control de Estudiantes, identifica puntualmente tus estudiantes con dificultades. Esta planilla, bien sea en fu forma fisica o digital, debe tener la informacion. 4. Recuerda que la nota de refuerzo varia en cuanto a la valoracion que le hayas dado al refuerzo del estudiante. Esta nota va de 3,5 hasta 5 puntos posibles.

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