Tabla Eventos programados y no programados

Transcripción

1 Subsecretaría de Gestión para la Protección Ambiental Dirección General de Gestión de la Calidad del Aire y RETC Manual del Llenado del Archivo CSV Tabla Eventos programados y no programados Son todos los eventos (incluye combustión a cielo abierto con fines de adiestramiento), que sucedieron en el establecimiento durante el año de actividades y por los cuales hubo algún tipo de afectación al medio ambiente que no formen parte de la operación normal del establecimiento, y conocer las causas que generaron dicho evento. Los eventos pueden ser programados: suceso planeado debido a mantenimiento, cambio de equipo, paros, puestas en marcha, capacitación, por seguridad, contingencia, u otro motivo similar en el que se emitieron contaminantes o transfirieron sustancias. O también pueden ser eventos no programados: accidentes, contingencias, fugas o derrames, paros no programados dentro del establecimiento que emitieron o transfirieron contaminantes a la atmósfera, agua, suelo o residuos peligrosos. Descarga del formato csv y sus catálogos 1. Seleccionar Eventos programados y no programados del apartado 1.1. Operación y funcionamiento de la sección I.

2 2. Dar clik en el menú de Modalidad del evento y seleccionar el tipo de evento que sucedió en su establecimiento. 3. Abra el formato csv en Microsoft EXCEL. Se descargará un archivo comprimido que contiene varios archivos, como son: el formato a llenar (csv) correspondiente a la modalidad seleccionada y los catálogos (prefijo cat_) con las claves y los datos necesarios para llenar las columnas a capturar. Los establecimientos que reportan la Cédula de Operación Anual únicamente por ser sujetos a reporte al Registro Nacional de Emisiones de Gases o Compuestos de Efecto Invernadero no deberán de elaborar esta tabla. En caso de capturar mucha información para esta tabla se sugiere capturarla en el formato CSV, que es el archivo externo que se captura en el programa Excel y seguir el siguiente procedimiento, de lo contrario se solicita se capture directamente en el sistema.

3 Descripción de datos que se deben capturar en cada uno de los campos (columnas) Para verificar la información de los campos puede usar Fórmulas de Excel: BUSCARV, puede comparar un dato capturado con el catálogo correspondiente, a fin de verificar que haya sido capturado correctamente, por ejemplo, las claves de los residuos peligrosos. LARGO, sirve para determinar el número de caracteres de una cadena de texto, por ejemplo, para determinar el número de caracteres en el nombre del generador ESNUMERO, sirve para determinar si los campos numéricos están capturados como números y no como texto. Para mayor información sobre el uso de las formulas, consultar la ayuda de Excel Formato de celdas (Ctrl+1) Para los campos numéricos, verificar que el formato de número esté definido como General Columna 1: Modalidad de evento Capturar uno de los valores del campo Clave el cual se encuentra en el catálogo cat_modalidadeventos.csv, según corresponda al tipo de evento que le aplique (evento programado o evento no programado).

4 Columna 2: Punto de origen del evento Capturar uno de los valores del campo Id punto de origen, el cual se encuentra en el catálogo puntos_de_origen.csv, según corresponda al punto donde se originó o programó el evento. Es MUY IMPORTANTE mencionar que este catálogo se genera en base a lo declarado en el Diagrama de Funcionamiento donde se especifica el punto de origen del evento, para actividades, maquinaria o equipo. Entonces para que se descarguen en el archivo CSV de la sección Eventos programados y no programados, los campos punto de origen del evento e Id punto de origen, es necesario que en el diagrama de funcionamiento de su COA agregue a un bloque la característica de evento, la cual se encuentra en el menú de propiedades del diagrama.

5 Columna 3: Puntos de afectación en el diagrama de funcionamiento Capturar uno de los valores del campo Id punto de afectacion, el cual se encuentra en el catálogo puntos_de_afectacion.csv, según corresponda al punto del evento sucedido. Este catálogo también se genera en base a lo declarado en el Diagrama de Funcionamiento donde usted registra los puntos adicionales (actividades, maquinaria o equipo) que fueron afectados o involucrados por el evento manifestado. Cuando se deban reportar varios puntos de afectación para un evento, deben capturarse entre comillas ( ) y estar separados por comas (,) y sin espacios.

6 Columna 4: Tipo del evento Capturar uno de los valores del campo cve_tipoevento, que corresponde a la circunstancia en que se generó el suceso y el cual se encuentra en uno de los catálogos ct_tipoevento.csv, según corresponda al tipo de evento. Revise que el tipo de Catálogo que use para la columna Tipo de evento, corresponda al que selecciono en el sistema al descargar el formato en el archivo comprimido. Catálogo evento programado

7 Catálogo evento no programado Columna 5: Otro tipo de evento Nota: La columna Otro tipo de evento, únicamente se llena, cuando en la columna Tipo del evento, usó la clave: 98 (evento programado) o 99 (evento no programado). Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 80 caracteres.

8 Columna 6: Fecha en la que se suscitó el evento Para registrar datos de tipo fecha, se realizarán ingresando el dato con el formato dd/mm/aaaa Se deberá indicar el día, mes y año en que se suscitó el evento. Columna 7: Duración (hrs) Indicar en horas la duración del evento. Columna 8: Causa del evento Capturar uno de los valores del campo Cve_causaEvento, que corresponde al origen o causa del evento y el cual se encuentra en el catálogo cat_causaevento.csv. Catálogo evento programado

9 Catálogo evento no programado Columna 9: Medio afectado Capturar uno de los valores del campo CVE_MEDIO, que corresponde al medio afectado por causa del evento y el cual se encuentra en el catálogo cat_medio.csv

10 Columna 10: Otro medio afectado Nota: La columna Otro medio afectado, únicamente se llena, cuando en la columna Medio afectado, usó la clave: OE, del catálogo cat_medio.csv Columna 12: Tipo de afectación Capturar uno de los valores del campo Clave tipo de afectacion, que corresponde por causa del evento y el cual se encuentra en el catálogo cat_tipoafectacion.csv.

11 Columna 13: Existen emisiones o transferencias de sustancias RETC derivadas del evento (Si/No) Indicar si existen emisiones o transferencias de sustancias RETC Al finalizar la captura correcta de la información de la tabla en el formato CSV, se visualizará como en la imagen siguiente: EVENTO PROGRAMADO (Continuación tabla) EVENTO NO PROGRAMADO (Continuación tabla)

12 Resumen de especificaciones del archivo CSV, por columna. Campo Modalidad de evento Punto de origen del evento Puntos de afectación en el diagrama de funcionamiento Tipo del evento Catálogo a usar o tipo de dato a ingresar cat_modalidadeventos. csv, según corresponda al tipo de evento que le aplique (evento programado o evento no programado) puntos_de_origen.csv puntos_de_afectacion. csv ct_tipoevento.csv, según corresponda al tipo de evento que le aplique (evento programado o evento no programado) Columna del catálogo Clave Id punto de origen Id punto de afectacion cve_tipoevento Número máximo de caracteres o decimales Capturar los caracteres que indica el catalogo Capturar los caracteres que indica el catalogo Capturar los caracteres que indica el catalogo Capturar los caracteres que indica el catalogo Otro tipo de evento No aplica No aplica Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 80 caracteres. Fecha en la que se suscitó el evento No aplica No aplica Para registrar datos de tipo fecha, se realizarán ingresando el dato con el formato dd/mm/aaaa, el año debe ser igual al año de reporte Duración (hrs) No aplica No aplica Indicar en horas la duración del evento con un valor máximo de 8784 Causa del evento cat_causaevento.csv según corresponda al tipo de evento que le aplique Cve_causaEvent o Capturar los caracteres que indica el catalogo Obligatorio ÚNICAMENTE se llena, cuando en la columna Tipo del evento, usó la clave: 98 (evento programado) o 99 (evento no programado)

13 Medio afectado cat_medio.csv cve_medio Capturar los caracteres que indica el catalogo Otro medio afectado No aplica No aplica Capturar caracteres alfanuméricos con una longitud máxima de 80 caracteres. Tipo de afectación cat_tipoafectacion.csv Clave tipo de afectacion Capturar los caracteres que indica el catalogo Existen emisiones o No aplica No aplica Indicar Sí o No, existen transferencias de emisiones o sustancias RETC transferencias de derivadas del evento sustancias RETC ÚNICAMENTE se llena, cuando en la columna Medio afectado, usó la clave: OE, del catálogo cat_medio.csv Cómo guardar el Archivo CSV Una vez terminado el registro de su información, guarde el archivo con el mismo nombre: seccion1_1_2csv y con el formato de CSV, como se muestra a continuación: 1.- Presione la opción ARCHIVO. 2.- Seleccionar la opción: Guardar como La ventana puede variar dependiendo de la versión de Excel instalada en el equipo

14 3.- Respete el nombre que tiene el archivo. 4.- Seleccione el formato: CSV (delimitado por comas). 5.- Y presione el botón Guardar. Para que los puntos de afectación de un evento se guarden correctamente, en caso de que se deban reportar dos o más puntos de afectación para un mismo evento, se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Concluir la captura de todos los datos que serán agregados al documento csv, guardar y cerrar el archivo. Se recomienda conservar una copia del archivo antes de continuar con el procedimiento. 2. Abrir el archivo csv con el bloc de notas o un editor de texto plano. 3. En la información que corresponde a los puntos de afectación los datos aparecerán con tres comillas, mismas que se deben reemplazar por una sola (menú Edición, Reemplazar)

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16 4. Guardar y cerrar el archivo. Es importante no volver a abrir el archivo con Excel, ya que esto alterará la información capturada en los puntos de consumo, en caso de requerir editar los datos, se debe realizar sobre la copia guardada en el punto 1 y repetir el resto de los pasos. 5. Subir el archivo csv a la COAWeb. Importación del formato CSV 1. Ingrese nuevamente a la sección y modalidad del evento. 2. Haga clic en el botón "Importar desde CSV". Se visualizará la ventana Carga Archivos, que solicita la ubicación del archivo CSV. 4. Dar clic en el botón "Seleccionar archivo".

17 5. Seleccione el archivo a importar. 6. Presione el botón "Aceptar". Si el archivo se importó correctamente mostrará el mensaje:

18 EVENTO PROGRAMADO 7. Por último, verifique que la información importada en la tabla esté correcta. EVENTO NO PROGRAMADO

19 En la importación del archivo CSV, son validados los datos ingresados, por lo que, para que el archivo se cargue, deben de ser cumplidos en su totalidad, los requerimientos del archivo CSV; de lo contrario se mostrará algún mensaje de error: Se encontró un problema en el archivo CSV. Verifique el correcto formato de archivo, para más información consulte la ayuda Advertencia, verifique el formulario Lo cual, quiere decir que se llenó mal alguna columna del archivo CSV, entonces es necesario volver a revisarlo para corregirlo y poder subir su información.