Manual de Procedimientos Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal

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2 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL Página 2 de 17

3 Propósito Alcance Área Responsable Q1-01 Diagnóstico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal. Obtener reconocimiento al gobierno municipal por el resultado de desempeño de los órganos administrativos ante el gobierno federal y estatal con base al programa Agenda para el Desarrollo Municipal. Desde la captura del registro de inscripción al programa Agenda para el Desarrollo Municipal hasta la entrega de expediente a INAFED. Departamento de Agenda para el Desarrollo Municipal/Oficina del C. Secretario. Número de 1 Descripción del Procedimiento Elabora oficio de solicitud para aprobación del Cabildo para la inscripción al Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, recaba firma del Director, fotocopia y envía: Observaciones -Original oficio de solicitud: -Copia oficio de solicitud: Secretaría de Gobierno Municipal Archivo 2 3 Recibe de la Secretaría de Gobierno Municipal, a través del Director, fotocopia del acta de Cabildo para aprobar la inscripción al Programa Agenda para el Desarrollo Municipal y resguarda. Elabora oficio de solicitud de inscripción al Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, rubrica, recaba firma del Presidente Municipal, a través del Director, fotocopia y envía: INAFED: Instituto Nacional para el Federalismo y Desarrollo Municipal. -Original de oficio de solicitud de inscripción: -Copia de oficio de solicitud de inscripción: INAFED Minutario 4 Recibe del INAFED oficio de registro al Programa Agenda para el Desarrollo Municipal y resguarda. Página 3 de 17

4 Número de Descripción del Procedimiento Observaciones 5 6 Accede a la página web de la Secretaría de Gobernación y descarga de forma digital e imprime en dos tantos el Manual para la Implementación del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal y resguarda. Analiza Manual del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, integra carpetas con los indicadores del programa por secretaría, imprime formatos de autodiagnóstico, anexa a las carpetas y resguarda. 7 Agenda evento de presentación del programa, elabora oficio de solicitud de la sala de Cabildo, recaba firma del Director, fotocopia y envía: -Original oficio de solicitud: Secretaría Particular 8 -Copia oficio de solicitud: Archivo Recibe de la Secretaría Particular, a través del Director, oficio de aprobación del uso de la sala de Cabildo para el evento. 9 Elabora oficio de solicitud de insumos necesarios para el evento de presentación del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal (mampara, coffe break y sonido), recaba firma del Director y envía: -Original oficio de solicitud de insumos: -Copia oficio de solicitud de insumos: Secretaria de Administración Archivo Página 4 de 17

5 Número de Descripción del Procedimiento Observaciones 10 Elabora Circular (27 Originales) para invitar a los Secretarios y enlaces designados al evento, imprime, recaba firma del Director, anexa formato de acuse de entrega y envía: -Originales de circular: Funcionarios Públicos 11 Elabora oficio invitación a la instancia verificadora, designada por el INAFED, para el evento, recaba firma del Director y envía: -Original de oficio invitación: Instancia Verificadora 12 -Copia de oficio invitación: Archivo Acude a reunión, expone el Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, entrega carpeta con los indicadores del programa a cada titular de dependencia municipal y solicita envíen los autodiagnósticos correspondientes en un término de 15 días al INPLADEM. 13 Recibe de los titulares de las dependencias los autodiagnósticos para su revisión y resguarda. 14 Captura los resultados de los autodiagnósticos de cada dependencia en el sistema SIADEM. 15 Agenda citas con los enlaces de las dependencias para la revisión de los indicadores correspondientes. Página 5 de 17

6 Número de Descripción del Procedimiento Recibe a cada enlace, revisa la documentación a evaluar y hace observaciones para realizar las correcciones en el expediente. Elabora oficio para solicitud de evaluación a la instancia verificadora, recaba firma del Director, fotocopia y envía: Observaciones -Original oficio para solicitud de evaluación: Instancia Verificadora 18 -Copia de oficio para solicitud de evaluación: Minutario Recibe de la Instancia Verificadora el oficio de confirmación con los datos de la evaluación, de acuerdo a los lineamientos de cada Dependencia. 19 Agenda evento protocolario de evaluación, elabora oficio de invitación a los titulares de las dependencias y enlaces para que acudan a las instalaciones de la instancia verificadora, recaba firma del Director y envía: -Original oficio invitación: -Copia oficio invitación: Dependencias Municipales Archivo Acude al evento con la instancia verificadora, supervisa y organiza que los enlaces de las dependencias se presenten con el expediente del resultado del autodiagnóstico. Elabora los formatos de resultados de verificación, minutas de verificación y recaba firma de los evaluadores. Recibe de la instancia verificadora documento de los resultados de la evaluación y resguarda. Realiza tabla de indicadores con los resultados, métrica de la verificación, observaciones por dependencia y recaba firmas de los participantes. Aquí termina el evento de acto protocolario. Página 6 de 17

7 Número de Descripción del Procedimiento Captura los resultados de los indicadores de evaluación en el sistema SIADEM. Elabora oficio de entrega de documentación con los resultados finales de la evaluación realizada al Municipio de Tapachula, imprime, recaba firma del Director, fotocopia y envía: -Original de oficio de entrega de resultados finales -Original los resultado de evaluación: Instancia Verificadora -Copia de oficio de entrega de resultados finales -Copia de los resultados de evaluación: Archivo Observaciones Recibe de la instancia verificadora expediente con los resultados obtenidos por cada dependencia de la Administración Pública Municipal y resguarda. Envía expediente a las oficinas del INAFED, de la Secretaria de Gobernación. Recibe del INAFED, a través del Director, el resultado del dictamen final emitido por el Consejo Nacional. TERMINA PROCEDIMIENTO. Página 7 de 17

8 Diagnóstico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal Diagrama de Flujo Página 8 de 17

9 Diagnóstico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal Diagrama de Flujo Página 9 de 17

10 Diagnóstico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal. Lineamientos Para realizar el diagnostico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal se deberán observar las Reglas de operación del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal. Diagnóstico de los órganos administrativos de acuerdo al programa de Agenda para el Desarrollo Municipal. Formatos Debido a la confidencialidad de la información no se proporcionan formatos Página 10 de 17

11 Propósito Alcance Área Responsable Q2-01 Desarrollo de Programas de Prevención Social. Elaborar programas de Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia con mayor índice en las AGEB S. Desde conocer el monto del recurso asignado hasta turnar los informes de las actividades realizadas en las AGEB S enfocados a la prevención social. Departamento del PRONAPRED/Oficina del C. Secretario Número de Descripción del Procedimiento Consulta en la página web del Diario Oficial de la Federación las entidades federativas beneficiadas con el Programa Nacional de Prevención del Delito (PRONAPRED), las reglas de operación para hacer uso del fondo asignado, descarga archivo de manera digital y resguarda la información. Analiza las reglas de operación del PRONAPRED para elaborar los programas a desarrollar en las entidades federativas. Recibe de la Comisión Estatal Intersecretarial, a través del Director, oficio de invitación a la reunión para establecer acuerdos del recurso del PRONAPRED. Asiste a la reunión de la Comisión Estatal Intersecretarial y se establecen acuerdos para la asignación de aplicación de los recursos a cada eje de gobierno. Realiza diagnósticos en los formatos proporcionados por la Secretaría de Gobernación. Elabora los Programas de Prevención Social, de acuerdo a los resultados de los diagnósticos, y acuerda reunión de la Comisión Estatal Intersecretarial para su aprobación, recaba firma y visto bueno del Director y resguarda. Observaciones Página 11 de 17

12 Número de 7 8 Descripción del Procedimiento Realiza la presentación de los programas ante la Comisión Estatal Intersecretarial, firman convenio entre la Federación, Estado y Municipio y envían de manera digital los programas a las empresas designadas para su ejecución. Recibe de las empresas ejecutoras los informes de las actividades realizadas y envía al Consejo Estatal y a la Federación para su comprobación. Observaciones TERMINA PROCEDIMIENTO Página 12 de 17

13 Desarrollo de Programas de Prevención Social. Diagrama de Flujo Página 13 de 17

14 Desarrollo de Programas de Prevención Social Lineamientos Para el desarrollo de programas de prevención social se deberá observar las Reglas de operación del PRONAPRED. Desarrollo de Programas de Prevención Social Formatos Debido a la confidencialidad de la información no se proporcionaron formatos. Página 14 de 17

15 Propósito Alcance Área Responsable Q3-01 Identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio. Identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio para conocer las áreas más y menos urbanizadas. Desde la búsqueda en el INEGI hasta la distribución de las áreas a las distintas dependencias. Departamento de Estadística/Oficina del C. Secretario Número de Descripción del Procedimiento Observaciones Consulta en la página web del Diario Oficial de la Federación la publicación de las Zonas de Atención Prioritarias Rurales y Urbanas del año en curso, para conocer las áreas geoestadísticas básicas del municipio, descarga archivo digital y resguarda. Accede a la página web de INEGI para consultar el código de las áreas geoestadisticas básicas que corresponden al municipio. Ingresa el código del área geoestadística en el apartado de mapa virtual de México, delimita el área correspondiente y guarda archivo. Envía archivo de manera económica a las dependencias municipales correspondientes para su uso y aplicación. TERMINA PROCEDIMIENTO. Página 15 de 17

16 Identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio. Diagrama de Flujo Página 16 de 17

17 Identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio. Lineamientos Para la identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio se deberá observar las Reglas de operación del Fondo de Infraestructura Social Municipal vigente (FISM). Identificación de las áreas geoestadísticas básicas del municipio. Formatos No existen formatos para este procedimiento. Página 17 de 17