Octubre de Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño ( SEDED )
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- Inmaculada Cortés López
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1 Octubre de 2016 Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño ( SEDED )
2 Necesidad de Evaluar y dar seguimiento a Recomendaciones La Constitución y Leyes Federales y Estatales establecen que los programas deben ser evaluados de forma externa y que se debe dar seguimiento a las recomendaciones. Están obligados al seguimiento, tanto para las instancias normativas como para las ejecutoras de los recursos. El proceso de Evaluación forma parte del Presupuesto basado en Resultados y del Sistema de Evaluación de Desempeño que busca mejorar la calidad del gasto, es así que las evaluaciones y el seguimiento a los resultados que emanan de ellas, forman parte de la mejora continua de los programas presupuestarios estatales y/o del gasto federalizado. Para ello, se propone:
3 La Estrategia BC MEJORA Es la estrategia de seguimiento dentro del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño (SEDED), para asegurar que las Evaluaciones Externas tengan un efecto en la mejora de los programas gubernamentales que implementa el Gobierno Estatal, y en el ejercicio de los recursos del gasto federalizado.
4 3 Pasos de la Estrategia BC Mejora 1 Formato Posicionamiento Institucional SPF envía documentos de evaluaciones a Ejecutores Ejecutores envían a SPF su opinión de la Evaluación 2 Formato Compromisos de Mejora SPF Solicita Compromisos de Mejora para atender recomendaciones Ejecutores envían Compromisos de Mejora con plazos, responsables y productos Formato Seguimiento de Compromisos de Mejora 3 SPF Solicita (2 veces al año) avances a los Compromisos de Mejora Dependencias envían avances y documentación comprobatoria
5 Esquema de Análisis de la Información de las Evaluaciones COPLADE Recibe las Evaluaciones Externas del PAE La Unidad Responsable establece los Compromisos de Mejora COPLADE envía a SPF- Recomendaciones programáticas y presupuestales Flujo de las Evaluaciones La Unidad Responsable elabora Posición institucional SPF analiza recomendaciones SPF envía a la unidad responsable para su análisis
6 Esquema de la Estrategia BC Mejora SEPTIEMBRE SPF envía documentos de evaluaciones a Ejecutores (PAE año en curso) Posicionamiento institucional Avance Anual de Atención a Compromisos de Mejora AGOSTO Ejecutores emiten a SPF su opinión OCTUBRE Difusión MonitorBC SPF solicita avance anual de seguimiento a los Compromisos de Mejora (PAE Año Anterior) SPF solicita Compromisos de Mejora de Evoluciones (PAE año en Curso) y se publican Difusión MonitorBC ENERO Compromisos de Mejora Avance de Compromisos de Mejora SPF solicita Avances a los Compromisos de Mejora (PAE publicado año anterior)
7 Qué beneficios tiene BC Mejora para los Ejecutores? Tener información por parte de externos acerca del desempeño de los programas estatales o del recurso federalizado que se ejerce. Utilizar esa información para la mejora de los programas y/o la gestión de los recursos.
8 Qué se espera que haga de manera interna la Unidad Responsable en la Estrategia BCMejora? Designar al Enlace de Mejora. Llenar UDES-06 con opinión institucional ETAPA II ETAPA III Establecer los Compromisos de Mejora que se puedan atender en un año Establecer responsables dentro de un programa de trabajo para atenderlos ETAPA III ETAPA IV Dar seguimiento a los Compromisos de Mejora Establecidos
9 Qué se requiere para iniciar? Analizar los resultados de las Evaluaciones a sus programas presupuestarios Estatales y/o recursos del Gasto Federalizado, como insumos para la toma de decisiones en los procesos de planeación y presupuestación. Designar un Funcionario Enlace que se encargue de coordinar el seguimiento al interior de la Entidad o Dependencia. Este funcionario se coordinaría con la SPF.
10 Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño ( SEDED ) Contacto: Secretaría de Planeación y Finanzas Dirección de Planeación y Evaluación amejia@baja.gob.mx Departamento de Evaluación del Desempeño aescobedot@baja.gob.mx
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