Municipalidad Provincial de Huaraz. Plan Operativo Informático 2017

Transcripción

1 Municipalidad Provincial de Huaraz Plan Operativo Informático 2017 Sub Gerencia de Informática - SGI Se definen las actividades de información que la municipalidad desarrollará en el año Se formulará, registrará y evaluará el Plan Operativo Informático

2 PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO - AÑO 2017 I. MISIÓN DE LA SGI La Sub Gerencia de Informática de la Municipalidad Provincial de Huaraz, tiene como misión normar, estandarizar, difundir las Tecnologías de Información y emplearlas en el soporte a las actividades institucionales, mantenimiento de la Infraestructura Informática y desarrollo de software para la Institución. Asimismo, fomenta la incorporación de nuevas tecnologías de información a las funciones de todas las áreas funcionales y dependencias del municipio, también deberá integrar a todos los funcionarios, empleados y trabajadores a la Red Integrada Municipal proporcionando a estos usuarios el acceso a una infraestructura de cómputo moderna, brindando capacitación en tecnologías de vanguardia y apoyo tecnológicos que posibiliten al municipio el poder proporcionar soluciones innovadoras a los problemas sociales de la comunidad y que a su vez permitan colaborar directamente en la formación de recursos humanos congruentes con estas necesidades. VISIÓN DE LA SGI En el marco Institucional, la Sub Gerencia de Informática, le corresponde desarrollar y prestar servicios en Tecnologías de la Información y comunicaciones con niveles de calidad estandarizados y normados, facilitando una plataforma tecnológica adecuada para la generación, difusión e intercambio de información en condiciones óptimas para el cumplimiento de los fines del municipio. I SITUACIÓN ACTUAL DE LA SGI a) Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional Las Oficinas de la Sub Gerencia de Informática de la Municipalidad Provincial de Huaraz se encuentran en el Palacio Municipal, Distrito de Huaraz, Provincia Huaraz, situado en el tercer piso de la Institución. En la estructura de la Institución depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración. 2

3 ORGANIGRAMA DE LA SGI Sub Gerente de Informática Soporte Técnico Sistemas Informáticos y Comunicaciones b) Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS CANTIDAD DE PERSONAL Sub Gerente (01) Soporte Técnico y Redes (03) TOTAL 4 personas c) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes A. Hardware: a. Servidores: - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT ML110 Procesador: Intel Xeon (2.33GHz/12 MB caché L3), Memoria Ram: 2 GB DDR3 Disco Duro: 1 Midline de 500GB - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT ML350 Procesador: Intel Xeon 2.5GHz Memoria RAM: 1Memoria DDR2 8Gb. Disco Duro: 2 discos de 146Gb bigfoot - Servidor HP, Modelo: IBM, M: X226 Procesador: 4 cores, 3.2Ghz Memoria RAM: 4gb RAM, Disco Duro: 1 disco sas de 146Gb. 3

4 - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT DJ380P Procesador: Intel Xeones 2630 Memoria RAM: DDR2 16Gb. Disco Duro: 1 discos de 500 Gb - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT DL160 GEN.9 Procesador: XEON 1.60 Memoria RAM: DDR2 16Gb. Disco Duro: 2 discos de 1 Tb - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT DJ380P Procesador: XEON E Memoria RAM: DDR2 16Gb. Disco Duro: 500 Gb - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT ML350 Procesador: XEON 2.5 Memoria RAM: DDR2 8 GB. Disco Duro: 2 discos de 146Gb - Servidor HP, Modelo: HP PROLIANT ML110 Procesador: XEON 2.33 Memoria RAM: DDR2 3 GB. Disco Duro: 500 Gb b. Computadoras personales: Sede Central Computadoras Core i5-45 Computadoras Core i3-30 Computadoras Pentium Dual Core Computadoras Pentium IV - 15 Laptops Personales Core I5 c. Periféricos: Escáner: - 20 Escáner Canon 3000ex - Impresoras: - 12 Impresoras HP, Laser Jet Impresoras HP,M1319 MFP - 02 Impresoras HP, Láser Jet Impresora HP, OfficeJet Pro K Impresora HP, LaserJet CM4730 MFP PCL 5-01 Impresora ELTRON, P Impresora Kyocera, KM

5 d. Comunicaciones: - Servicio de Internet de 7Mbps de Velocidad Sede Central: - 01 Ruteador de red - 01 Switch plomo - 01 switch marfil - 01 Router plomo - 03 Switch plomo - 01 Switch plomo 3Com - 03Switch negro B. Software: a. Software Libre: - Linux Endian b. Software adquirido por la Gerencia de Administración: - Microsoft Windows XP Professional (16 licencias) - Microsoft Windows Seven Profesional 32 y 64bits -34y12 (46 licencias) - Microsoft Office 2007 (19 licencias) - Microsoft Office 2010 (9 licencias) - Microsoft Office Xp Profesional (7 licencias) - Jawsv11 (2 licencias) - Microsoft Visual Fox Pro v9 (1 licencia) - DreamWeaver CS5 (4 licencias) - Corel Draw X5 (4 licencias) - Corel Draw X4 (sin clave) (1 licencia) - Adobe Ilustrator v10 (1 licencia) - Adobe Photoshop CS2 (1 licencia) - Antivirus Eset Smart Security V.4.2 (120lic.) (1 licencia) - Visual Studio 6.0 (1 licencia) - Microsoft SQL Server 7.0 (1 licencia) - SQL Server Standard 2005 (1 licencia) - Windows Server Estándar 2003 SPII, Win 32,64 (4 claves) (1 licencia) - Windows 2000 Server (2 licencias) - SybasePowerBuilder 9, designer 9.5, Enterprise 12.5 (1 licencia) - Microsoft NT Server 4.0 SP 4 (2 licencias) - Microsoft Visual Studio 2010 (1 licencia) - Antivirus Eset NOD32 (17dvd con 3 licencias c/u) (17 licencias) 5

6 d) Problemática Actual DE LA SGI (Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la Actividad Informática Institucional) A. Fortalezas DE LA SGI: Disposición para concertar, coordinar con unidades orgánicas y dependencias de la Municipalidad. Capacidad de los profesionales del área y experiencia en el desarrollo de sus actividades. Orden y control en las actividades realizadas, llevan a implementar un estándar de trabajo bajo directrices claras y normas técnicas. B. Oportunidades DE LA SGI: Nuevas herramientas, aplicación de buenas prácticas de gestión informática y apoyo para el desarrollo de la Gerencia de Administración para efectuar correcciones y cambios necesarios. Implementación de nuevos sistemas y actualización de documentación principales que debe de contar toda Sub Gerencia de Informática. C. Debilidades DE LA SGI: Falta de documentación técnica y planes de trabajo. Se requiere 3 Servidores nuevos ya que los actuales tienen baja performance y necesitan un ambiente adecuado para su óptimo funcionamiento, siendo este ambiente fuera del espacio de la UISI. No contar con equipamiento tecnológico de acuerdo a las exigencias actuales, ni conexiones de red dentro de la Institución. Falta de documentación legal establecida para la SGI, sea cual respalde la vulnerabilidad de ingreso de personas ajenas a la Unidad. D. Amenazas DE LA SGI: Falta capacitación del personal. Rápido avance tecnológico que genera desfase de equipos. Rápido incremento de las necesidad de la musicalidad de satisfacer necesidades de los ciudadanos. Reducciones de presupuesto para modernización e innovación tecnológica. 6

7 IV. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DEL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2017 Identificar los avances tecnológicos en informática con la finalidad de posibilitar su aplicación en las instalaciones de la municipalidad. Establecer en la instalación la estandarización en la adquisición de equipos y uso de Software para instituciones públicas. Fortalecer sistemas de información como soporte de gestión. Integrar en red (Internet) todas las unidades orgánicas para compartir la información Institucional. Programar presupuesto para la adquisición de nuevos equipos, dar mantenimiento y capacitar al personal. Promover y desarrollar programas de capacitación en informática al personal de la institución. Establecer un programa de Soporte Técnico a los equipos informáticos de la Institución. Establecer mecanismos de monitoreo y evaluación del funcionamiento de equipo de Informática y Sistemas y rol que cumplen cada uno de los integrantes. V. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS INFORMÁTICOS Proyecto N 1: ANÁLISIS, DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE. Proceso de Análisis, desarrollo del Sistema de Registro del Programa de Vaso de Leche. Unidad Ejecutora: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Duración: Enero FEBRERO 2017 / MARZO 2017 I Digitalizar la información de la "Padrón de Beneficiarios del Programa de Vaso de Leche " y minimizar el tiempo horas/hombre que emplea la Institución para su procesamiento. Normar el Proceso de Evaluación Electrónica del padrón de beneficiarios del Programa de Vaso de Leche, por parte de la administración, mediante la utilización de formatos estándares que consideran los diferentes factores de medición con sus correspondientes valores ponderados de calificación. 7

8 I Meta Anual: Mejorar el control del padrón de beneficiarios del programa y mejorar procesos de atención. Usuarios de Municipalidad, área de influencia. V VI Instituciones / Área Involucrada: Gerencia de desarrollo Económico y Social. Productos Finales: Mejorar la información para mejorar la atención Usuarios de la Municipalidad, público en general. Proyecto N 2: ANÁLISIS, DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE LA DEMUNA. Proceso de Análisis, desarrollo del Sistema de Registro de la Demuna. Unidad Ejecutora: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Duración: Enero FEBRERO 2017 / MARZO 2017 I Digitalizar la información del "Padrón de registrados en la Demuna" y minimizar el tiempo horas/hombre que emplea la Institución para su procesamiento. Normar el Proceso de Evaluación Electrónica del padrón de registrados de la Demuna, por parte de la administración, mediante la utilización de formatos estándares que consideran los diferentes factores de medición con sus correspondientes valores ponderados de calificación. IV. Meta Anual: Mejorar el control del padrón de Registrados en la Demuna y mejorar procesos de atención. Usuarios de Municipalidad, área de influencia. Instituciones / Área Involucrada: Gerencia de desarrollo Económico y Social. 8

9 V VI Productos Finales: Mejorar la información para mejorar la atención Usuarios de la Municipalidad, público en general. Proyecto N 3: ACONDICIONAMIENTO DE LA SALA DE SERVIDORES Y DATA CENTER DE LA INSTITUCION. Acondicionamiento de la sala de servidores y data center de la institución. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: Enero FEBRERO 2017 / MARZO 2017 I Dotar a la institución de un adecuado ambiente para el alojamiento de equipos informáticos críticos para la continuidad de las operaciones institucionales los mismos que emplea la Sub Gerencia de Informática de la municipalidad. Propender a la mejora de los estándares en seguridad y manejo de la Información dentro de la Institución. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Productos Finales: Mejora de la Plataforma informática de la institución Usuarios Institucionales y público en general. 9

10 Proyecto N 4: ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE REGISTRO DE OBRAS. Análisis, desarrollo e implementación del software de registro de obras civiles. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: MARZO 2017 / ABRIL 2017 I Dotar a la institución de un software que permita un adecuado control y seguimiento Al proceso de ejecución de obras civiles en el ámbito de la municipalidad. Mejorar la administración de la ejecución de obras civiles en la Institución. Gerencia de infraestructura, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de la administración de la ejecución de obras civiles. Usuarios Institucionales y gerencia de infraestructura. 10

11 Proyecto N 5: ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CATRASTRO URBANO Y RURAL. Análisis, desarrollo e implementación del sistema de catastro urbano y rural. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: ABRIL 2017 / MAYO 2017 I Dotar a la institución de un software que permita un adecuado control y seguimiento a las modificaciones del catastro urbano y rural de la municipalidad. Mejorar la administración del registro del catastro urbano y rural de la municipalidad. Catastro, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora la administración del catastro urbano y rural de la municipalidad. Usuarios Institucionales y catastro. 11

12 Proyecto N 6: ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RESOLUCIONES Y ORDENANZAS. Análisis, desarrollo e implementación del sistema de Resoluciones Y ordenanzas. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración:MAYO 2017 / JUNIO 2017 I Dotar a la institución de un software que permita un adecuado control y seguimiento a las resoluciones y ordenanzas emitidas por la Institución. Mejorar la administración de las resoluciones y ordenanzas emitidas por la Institución. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de Mejorar la administración de las resoluciones y ordenanzas de la institución. Usuarios Institucionales y público en general. 12

13 Proyecto N 7: ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. Análisis, desarrollo e implementación del sistema de seguimiento al plan operativo institucional. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: Enero 2017 / Diciembre 2017 I Dotar a la institución de un software que permita un adecuado control y seguimiento Al Plan Operativo Institucional. Mejorar la administración, adecuado control y seguimiento Al Plan Operativo Institucional. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de Mejorar la administración de las resoluciones de la institución. Usuarios Institucionales y público en general. 13

14 Proyecto N 8: RENOVACION Y MIGRACION DEL CABLEADO DE LA RED DE DATOS DE LA INSTITUCION. Renovación y migración del cableado de la red de datos de la institución. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: Julio 2017 / Agosto 2017 I Dotar a la institución de una mejor infraestructura de Red Informática. Mejorar la administración, adecuado control y seguimiento Al Plan operativo Institucional. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de Mejorar la Red Informática de Datos de la institución. Usuarios Institucionales y público en general. 14

15 Proyecto N 9: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN PORTAL WEB ACCESIBLE PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD. Diseño e Implementación de un portal web accesible para personas con discapacidad. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: Agosto 2017 / Octubre 2017 I Dotar a la institución de un portal web accesible para personas con discapacidad. Mejorar la administración, adecuado control y seguimiento Al Plan operativo Institucional. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de Mejorar la Imagen Institucional a través de la Web impulsando un portal web accesible para personas con discapacidad. Usuarios Institucionales y público en general. 15

16 Proyecto N 10: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE TELEFONIA IP PARA LA MUNICIPALIDAD. Diseño e Implementación de un sistema de telefonía IP para la municipalidad. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: SETIEMBRE 2017 / OCTUBRE 2017 I Dotar a la institución de un sistema de telefonía IP con mejoras sustanciales en cuanto a calidad, costo y servicios que el sistema actual. Modernizar las comunicaciones actuales dentro y fuera de la institución basados en telefonía IP y tecnología de internet. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Mejora de Mejorar la Imagen Institucional, mejorando las comunicaciones, optimizando el costo y dotando a la municipalidad de mejor tecnología. Usuarios Institucionales y público en general. 16

17 Proyecto N 10: MEJORAR EL ANCHO DE BANDA DEL INTERNET INSTITUCIONAL UTILIZANDO FIBRA OPTICA. Mejorar el ancho de banda del internet institucional utilizando fibra óptica. Unidad Ejecutora: GAD/SGI Duración: Octubre 2017 / Noviembre 2017 I Dotar a la institución de un servicio de fibra óptica dedicado de por lo menos 20 Mb asíncrono para mejorar el desempeño de las comunicaciones y mejorar la velocidad del internet institucional. Mejorar la velocidad del internet institucional, mejorar el desempeño de los servicios basados en tecnología de internet y comunicaciones de la municipalidad. Usuarios de la Institución, Sede Central. V VI Instituciones / Área Involucrada: Municipalidad Provincial de Huaraz Productos Finales: Sistema de comunicaciones basado en fibra óptica. Usuarios Institucionales y público en general. 17

18 ACTIVIDAD CRONOGRAMA DE TRABAJO MENSUAL Enero Feb Mar Abril Mayo Junio Julio Agost Sept Oct Nov Dic ANÁLISIS, DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE X X ACONDICIONAMIENTO DE LA SALA DE SERVIDORES Y DATA CENTER DE LA INSTITUCION X X ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE REGISTRO DE OBRAS X X ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CATRASTRO URBANO Y RURAL X X ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RESOLUCIONES Y ORDENANZAS X X ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL X X X X X X X X X X X X RENOVACION Y MIGRACION DEL CABLEADO DE LA RED DE DATOS DE LA INSTITUCION X X DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN PORTAL WEB ACCESIBLE PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD X X X DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE TELEFONIA IP PARA LA MUNICIPALIDAD X X MEJORAR EL ANCHO DE BANDA DEL INTERNET INSTITUCIONAL UTILIZANDO FIBRA OPTICA X X 18