MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR - LIMA PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

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1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR - LIMA PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

2 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática Apoyar al logro de la misión y objetivos de la Municipalidad de Magdalena delmar, mediante el empleo de medios y equipos de informática de altatecnología, para el correcto tratamiento de la información. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática El departamento de Informática y Estadística asesora y da soporte entecnología a los diferentes departamentos y gerencias de la Municipalidad a finde que esta sea una institución altamente competitiva, con personal calificadoy asegurando el intercambio de la información y el conocimiento. 2

3 III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional El departamento de Informática y Estadística es el órgano de apoyo y soportetécnico de los departamentos y gerencias de la Municipalidad de Magdalena delmar, encargado de dirigir, supervisar, sistematizar, coordinar e integrar elsistema informático de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario con categoría de jefe y depende directamente de la Gerencia Municipal. IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS GESTION DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS Nº CARGOS CANTIDAD 1 ANALISTA PROGRAMADOR 2 SOPORTE TÉCNICO, REDES Y COMUNICACIONES Nº CARGOS CANTIDAD 1 SOPORTE TECNICO 3 2 ADMINISTRADOR DE RED 1 3

4 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 SERVIDORES 3 Computadoras personales 2 ESTACIONES DE TRABAJO 7 Impresoras 3 EPSON STYLUS C HP Scanner 5 EPSON

5 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 KIT Legalizacion Windows XP Professional SP Microsoft Windows 2000 Server 1 3 Microsoft Windows 98 Segunda Edicion 3 4 Microsoft Windows XP Profesional 1 5 Windows Millennium Edtn Spanish OLP NL LatAm ONLY 45 6 Windows Vista Home Basic 4 7 Windows Vista Home Premium 1 8 Windows XP Professional Spanish OLP NL LatAm ONLY 7 9 Windows XP Professional Version 2002 Español - OEM 37 Motores de Base de Datos 10 Microsoft SQL SERVER 2000 Estándar 1 11 SQL CAL 2000 Spanish OLP NL Device CAL 20 Herramientas de Desarrollo 12 Microsoft Visual FoxPro 7.0 Profesional edition 1 13 VFoxPro Pro 6.0 Win32 English OLP NL 3 De Oficina 14 Corel Draw Version 4 OEM 1 15 Microsoft Office XP estándar 1 16 Office 2000 Win32 Spanish OLP NL Office XP Win32 Spanish OLP NL 15 Antivirus 18 Panda Corporate Software Solutions PANDA Security PANDA Security Per Antivirus Per Antivirus Version 9.1 (windows 95/98/Me/NT/2000/XP) 3 23 Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X The Hacker Antivirus Version 5.4 (XP/Me/2000Pro/NT.WS/98/95) 3 29 The Hacker Antivirus Version 5.5 (NT/2000/2003 server) 1 30 The Hacker Antivirus Version 5.6 (NT/2000/2003 server) 1 31 The Hacker Antivirus Version 5.6 (XP/Me/2000Pro/NT.WS/98/95) 3 32 The Hacker Antivirus Version 5.7 (NT/2000/2003 server) 1 33 The Hacker Antivirus Version 5.9 (NT/2000/2003 server) 1 34 The Hacker Antivirus Version 6.0 (NT/2000/2003 server) 1 35 The Hacker Antivirus Version 6.1 (NT/2000/2003 server 1 Otros 36 CLARISA - Operaciones Contables y Financieras SIAF 1 37 Client Access License for Microsoft Windows 2000 Server 5 38 Client Access License for SQL SERVER 2000 Server Standar Edition 5 39 MELISSA - Marco y Ejecucion Presupuestal de Gastos e Ingresos 1 SIAF 40 Sabueso - Dispositivo de Grabacion 2 5

6 41 Sistema S10 Modulo Presupuesto 1 42 SOFTWARE ACTI EXTREAMING ACTIVATOR 1 43 SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA VERSION SOFTWARE MANEJADOR DE INNERS V SOFTWARE MODEM SPY (2222-6) 2 46 Windows CAL 2000 English OLP NL 7 47 Windows CAL 2000 Spanish OLP NL Windows Server CAL 2003 Spanish OLP NL Device CAL 50 6

7 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 DLINK DES 1024-D 2 Wireless 2 DLINK DWL3200 AP 1 3 ZTE ZXV10-W

8 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 NO SE CUENTA CON UN STOCK DE PARTES PARA LA REPARACION DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO. 8

9 VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 PERSONAL TECNICO CALIFICADO 2 Se cuenta con un Backup General de Información tanto de Sistemas como información de Usuarios (24 horas) 9

10 VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 No se cuenta con Grupo Electrógeno para una contingencia Eléctrica 10

11 VI. Situación Actual - Problemática Actual OPORTUNIDADES Nº LISTADO DE OPORTUNIDADES 1 Integracion de los Sistemas de Licencias, Tramite Documentario, Sanciones y Rentas. 11

12 VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Ampliar la infraestructura y equipamiento actualizando los métodos y técnicas de los sistemas de informática y comunicación, mediante el empleo de herramientas de alta productividad y el soporte técnico necesario para una mejor performance en el procesamiento de datos. 12

13 VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Ampliar la infraestructura y equipamiento actualizando los métodos y técnicas de los sistemas de informática y comunicación, mediante el empleo de herramientas de alta productividad y el soporte técnico necesario para una mejor performance en el procesamiento de datos. 13

14 IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Especificos Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Actualización y mantenimiento del portal Web institucional. 2 Garantizar el soporte en software a los usuarios para brindar facilidades en las labores operativas. 3 Mantenimiento de los servidores Institucionales. 4 Desarrollo de sistemas de información que permitan la administración de los datos y el acceso a los mismos. 5 Evaluación y actualización de los sistemas de información Institucionales. 6 Administrar la Base de Datos Institucional garantizando la seguridad del caso. 14

15 X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS Nº LISTADO DE ESTRATEGIAS 1 Mantener los servidores de la red actualizados con tecnología que permita acceso permanente y seguro a las distintas aplicaciones y sistemas de Información. 2 Instalar antivirus actualizados en los Servidores y Estaciones de Trabajo 3 Optimización del servicio de acceso a INTERNET. 4 Racionalizar la implementación en todas las áreas de la institución del uso de los servicios de Internet. 5 Desarrollo de sistemas de Información. 6 Continuar con la investigación y desarrollo de soluciones basadas en la aplicación de software libre que permitan contar con opciones sostenibles de bajo costo operativo. 15

16 XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 EMISION DE VALORES 2011 Descripción del proyecto: Emisión de Valores - Impuesto Predial 2011 Emisión de Valores - Arbitrios Municipales 2011 TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado al ciudadano Fec. Inicio 01/01/2011 Fec. Fin 31/01/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: TODOS LOS CONTRIBUYENTES DEL DISTRITO 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: REALIZAR LA EMISION DE VALORES EJERCICIO 2011 IV. Meta Anual 25 V. Cobertura de Acción TODOS LOS CONTRIBUYENTES DEL DISTRITO VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA VII. Productos Finales CUPONERAS 2011 VIII. Usuarios de Productos Finales CONTRIBUYENTES Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados Numero de Usuarios que demandan

17 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Descripción del proyecto: MANTENIMIENTO A LOS DIFERENTES SISTEMAS UTILIZADOS EN LA INSTITUCION TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 1 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/01/2011 Fec. Fin 31/12/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: MANTENIMIENTO A LOS DIFERENTES SISTEMAS UTILIZADOS EN LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER LOS DIFERENTES SISTEMAS Y APLICATIVOS OPERANDO EN FORMA OPTIMA IV. Meta Anual 15 V. Cobertura de Acción TODAS LAS GERENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR VII. Productos Finales SISTEMAS Y PROGRMAS VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 110 Numero de Usuarios que demandan

18 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO Descripción del proyecto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INSTITUCION TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 2 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/01/2011 Fec. Fin 31/12/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER OPERANDO EN FORMA OPTIMA LOS EQUIPOS DE COMPUTO EIMPRESORAS DE LA INSTITUCION IV. Meta Anual 15 V. Cobertura de Acción TODA LA MUNICIPALIDAD VI. Instituciones Involucradas SOLO LA MUNICIPALIDAD VII. Productos Finales EQUIPOS DE COMPUTO OPERANDO AL 100% VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL CON ACCESO A UN EQUIPO DE COMPUTO Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 110 Numero de Usuarios que demandan

19 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 MANTENIMIENTO DE LA RED LOCAL Descripción del proyecto: MANTENIMIENTO DE LA RED LOCAL TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 2 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Proyecto Orientado a la Gestión Interna DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Fec. Inicio 01/03/2011 Fec. Fin 30/04/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: RENOVACION DE LA TOTALIDAD DEL CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER OPERANDO EN FORMA OPTIMA LA RED DE LA MUNICIPALIDAD IV. Meta Anual 15 V. Cobertura de Acción LAS DIFERENTES AREAS DE LA MUNICIPALIDAD VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA / EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO VII. Productos Finales PLANO DE LA RED DE LA MUNICIPALIDAD VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA INSTITUCION Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 110 Numero de Usuarios que demandan

20 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 INTEGRACION DE SISTEMAS Descripción del proyecto: INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 2 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/03/2011 Fec. Fin 31/03/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, LICENCIAS Y RENTAS. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: CONSOLIDAD LOS SISTEMAS EXISTENTES EN UNA SOLA PLATAFORMA IV. Meta Anual 15 V. Cobertura de Acción LAS OFICINAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS. VI. Instituciones Involucradas LA MUNICIPALDIAD Y LA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO VII. Productos Finales SISTEMA INTEGRAL MUNICIPAL VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA INSTITUCION Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 110 Numero de Usuarios que demandan

21 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 REDISEÑO DEL PORTAL WEB DE LA INSTITUCION Descripción del proyecto: REDISEÑO DEL PORTAL WEB DE LA INSTITUCION Y PROGRAMACION DEL MODULO DE CONTENIDOS TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 2 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Proyecto Orientado al ciudadano Fec. Inicio 01/03/2011 Fec. Fin 31/03/2011 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: REDISEÑO DEL PORTAL WEB DE LA INSTITUCION Y PROGRAMACION DEL MODULO DE CONTENIDOS 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER OPERATIVIDA Y FUNCIONABILIDAD DEL PORTAL WEB IV. Meta Anual 15 V. Cobertura de Acción LOS USUARIOS DEL PORTAL WEB VI. Instituciones Involucradas LA MUNICIPALIDAD Y LA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO VII. Productos Finales PORTAL WEB VIII. Usuarios de Productos Finales USARIOS QUE ACCEDAN AL PORTAL WEB Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados Numero de Usuarios que demandan

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23 XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Servidores 1 SERVIDORES Propio Computadoras personales 2 Computadoras Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 117,000 23

24 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Switches 1 SWITCH 10/100/ Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 6,000 24

25 c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO 1 RENOVACION DE LA TOTALIDAD DEL Propio CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA INSTITUCION Presupuesto Total Asignado: S/. 120,000 25

26 d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Sistemas Operativos 1 LICENCIAS WINDOWS Propio PROFESIONAL EN ESPAÑOL Presupuesto Total Asignado: S/. 21,000 26

27 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información Orientado a la Gestión Interna 1 INTEGRACION DE SISTEMAS DE Propio LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Terceros Tipo de Ambito: Intranet Presupuesto Total Asignado: S/. 110,000 27

28 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº SOFTWARE PRESUPUESTO 1 SERVICIO DE INTERNET Fecha de Inicio 01/01/2011 fecha de Fin 31/12/2011 Presupuesto Total Asignado: S/. 12,000 28

29 g) Recursos Humanos a contratar SUB - ÁREAS SOPORTE TÉCNICO, REDES Y COMUNICACIONES Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 ADMINISTRADOR DE RED

30 h) Capacitación y Fortaleza Institucional Nº CAPACITACION PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información al personal informático 1 S.O. CENTOS Y ZIMBRA 1000 Propio Fecha de Inicio 01/03/2011 fecha de Fin 31/03/2011 Tipo de Capacitacion: a Personal Informatico Presupuesto Total Asignado: S/. 1,000 30

31 i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Propio 1 INTEGRACION DE SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS 2 REDISEÑO DEL PORTAL WEB DE LA INSTITUCION Y PROGRAMACION DEL MODULO DE CONTENIDOS 3 RENOVACION DE LA TOTALIDAD DEL CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA INSTITUCION Presupuesto Total Asignado: S/. 240,000 31

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