MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR - LIMA PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR - LIMA PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

2 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática Apoyar al logro de la misión y objetivos de la Municipalidad de Magdalena delmar, mediante el empleo de medios y equipos de informática de altatecnología, para el correcto tratamiento de la información. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática El departamento de Informática y Estadística asesora y da soporte entecnología a los diferentes departamentos y gerencias de la Municipalidad a finde que esta sea una institución altamente competitiva, con personal calificadoy asegurando el intercambio de la información y el conocimiento. 2

3 III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional El departamento de Informática y Estadística es el órgano de apoyo y soporte técnico de los departamentos y gerencias de la Municipalidad de Magdalena del Mar, encargado de dirigir, supervisar, sistematizar, coordinar e integrar el sistema informático de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario con categoría de jefe y depende directamente de la Gerencia Municipal. IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS SOPORTE TÉCNICO, REDES Y COMUNICACIONES Nº CARGOS CANTIDAD 1 SOPORTE TECNICO 2 GESTION DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS Nº CARGOS CANTIDAD 1 ANALISTA PROGRAMADOR 2 3

4 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 SERVIDORES 5 Computadoras personales 2 ESTACIONES DE TRABAJO 7 Impresoras 3 EPSON STYLUS T HP Scanner 5 EPSON

5 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 KIT Legalizacion Windows XP Professional SP Microsoft Windows 2000 Server 1 3 Microsoft Windows 98 Segunda Edicion 3 4 Microsoft Windows XP Profesional 1 5 Windows 7 Profesional Español 45 6 Windows Millennium Edtn Spanish OLP NL LatAm ONLY 45 7 Windows Vista Home Basic 4 8 Windows Vista Home Premium 1 9 Windows XP Professional Spanish OLP NL LatAm ONLY 7 10 Windows XP Professional Version 2002 Español - OEM 37 Motores de Base de Datos 11 Microsoft SQL SERVER 2000 Estándar 1 12 SQL CAL 2000 Spanish OLP NL Device CAL 20 Herramientas de Desarrollo 13 Microsoft Visual FoxPro 7.0 Profesional edition 1 14 VFoxPro Pro 6.0 Win32 English OLP NL 3 De Oficina 15 Corel Draw Version 4 OEM 1 16 Microsoft Office Professional Microsoft Office XP estã ndar 1 18 Office 2000 Win32 Spanish OLP NL Office XP Win32 Spanish OLP NL 15 Antivirus 20 Panda Corporate Software Solutions PANDA Security PANDA Security Panda Security Per Antivirus Per Antivirus Version 9.1 (windows 95/98/Me/NT/2000/XP) 3 26 Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X Per Antivirus X The Hacker Antivirus Version 5.4 (XP/Me/2000Pro/NT.WS/98/ The Hacker Antivirus Version 5.5 (NT/2000/2003 server) 1 33 The Hacker Antivirus Version 5.6 (NT/2000/2003 server) 1 34 The Hacker Antivirus Version 5.6 (XP/Me/2000Pro/NT.WS/98/95) 3 35 The Hacker Antivirus Version 5.7 (NT/2000/2003 server) 1 36 The Hacker Antivirus Version 5.9 (NT/2000/2003 server) 1 37 The Hacker Antivirus Version 6.0 (NT/2000/2003 server) 1 38 The Hacker Antivirus Version 6.1 (NT/2000/2003 server 1 Otros 39 CLARISA - Operaciones Contables y Financieras SIAF 1 40 Client Access License for Microsoft Windows 2000 Server 5 5

6 41 Client Access License for SQL SERVER 2000 Server Standar Edition 5 42 MELISSA - Marco y Ejecucion Presupuestal de Gastos e Ingresos 1 SIAF 43 Sabueso - Dispositivo de Grabacion 2 44 Sistema S10 Modulo Presupuesto 1 45 SOFTWARE ACTI EXTREAMING ACTIVATOR 1 46 SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA VERSION SOFTWARE MANEJADOR DE INNERS V SOFTWARE MODEM SPY (2222-6) 2 49 Windows CAL 2000 English OLP NL 7 50 Windows CAL 2000 Spanish OLP NL Windows Server CAL 2003 Spanish OLP NL Device CAL 50 6

7 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 DLINK DES-1024-D 2 Wireless 2 DLINK DWL3200 AP 1 7

8 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 NO SE CUENTA CON UN STOCK DE PARTES PARA LA REPARACION DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO 8

9 VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 PERSONAL TECNICO CALIFICADO 2 Se cuenta con un Backup General de Información tanto de los Sistemas y Bases de Datos, asi como la información de los Usuarios (24 horas) 9

10 VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 No se cuenta con un Grupo Electrogeno para una contingencia Electrica. 10

11 VI. Situación Actual - Problemática Actual OPORTUNIDADES Nº LISTADO DE OPORTUNIDADES 1 Integracion de los Sistemas de Licencias, Tramite Documentario, Sanciones y Rentas. 11

12 VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Ampliar la infraestructura y equipamiento actualizando los métodos y técnicas de los sistemas de informática y comunicación, mediante el empleo de herramientas de alta productividad y el soporte técnico necesario para una mejor performance en el procesamiento de datos. 12

13 VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Ampliar la infraestructura y equipamiento actualizando los métodos y técnicas de los sistemas de informática y comunicación, mediante el empleo de herramientas de alta productividad y el soporte técnico necesario para una mejor performance en el procesamiento de datos. 13

14 IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Especificos Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Actualización y mantenimiento del portal Web institucional. 2 Garantizar el soporte en software a los usuarios para brindar facilidades en las labores operativas. 3 Mantenimiento de los servidores Institucionales. 4 Desarrollo de sistemas de información que permitan la administración de los datos y el acceso a los mismos 5 Evaluación y actualización de los sistemas de información Institucionales. 6 Administrar la Base de Datos Institucional garantizando la seguridad del caso. 14

15 X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS Nº LISTADO DE ESTRATEGIAS 1 Mantener los servidores de la red actualizados con tecnología que permita acceso permanente y seguro a las distintas aplicaciones y sistemas de Información. 2 Instalar antivirus actualizados en los Servidores y Estaciones de Trabajo 3 Optimización del servicio de acceso a INTERNET 4 Racionalizar la implementación en todas las áreas de la institución del uso de los servicios de Internet. 5 Desarrollo de sistemas de Información. 6 Continuar con la investigación y desarrollo de soluciones basadas en la aplicación de software libre que permitan contar con opciones sostenibles de bajo costo operativo. 15

16 XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 EMISION DE VALORES 2012 Descripción del proyecto: Emisión de Valores - Impuesto Predial 2012 Emisión de Valores - Arbitrios TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACION: Orientado al ciudadano Prioridad: 1 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: Fec. Inicio 02/01/2012 Fec. Fin 31/01/ Costo Total: III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: TODOS LOS CONTRIBUYENTES DEL DISTRITO 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: REALIZAR LA EMISION DE VALORES EJERCICIO 2012 IV. Meta Anual 20 V. Cobertura de Acción TODOS LOS CONTRIBUYENTES DEL DISTRITO VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR - SAT VII. Productos Finales CUPONERAS 2012 VIII. Usuarios de Productos Finales CONTRIBUYENTE Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados Numero de Usuarios que demandan

17 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 INTEGRACION DE LOS SISTEMAS Descripción del proyecto: INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS. TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 2 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/01/2012 Fec. Fin 06/02/2012 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, LICENCIAS Y RENTAS. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: CONSOLIDAD LOS SISTEMAS EXISTENTES EN UNA SOLA PLATAFORMA IV. Meta Anual 20 V. Cobertura de Acción LAS OFICINAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES, TESORERIA Y RENTAS. VI. Instituciones Involucradas LA MUNICIPALDIAD Y LA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO VII. Productos Finales SISTEMA INTEGRAL MUNICIPAL VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA INSTITUCION Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 110 Numero de Usuarios que demandan

18 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO Descripción del proyecto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INSTITUCION TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 3 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/01/2012 Fec. Fin 31/12/2012 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER OPERANDO EN FORMA OPTIMA LOS EQUIPOS DE COMPUTO EIMPRESORAS DE LA INSTITUCION IV. Meta Anual 20 V. Cobertura de Acción TODA LA MUNICIPALIDAD VI. Instituciones Involucradas SOLO LA MUNICIPALIDAD VII. Productos Finales EQUIPOS DE COMPUTO OPERANDO AL 100% VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL CON ACCESO A UN EQUIPO DE COMPUTO Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 163 Numero de Usuarios que demandan

19 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Descripción del proyecto: MANTENIMIENTO A LOS DIFERENTES SISTEMAS UTILIZADOS EN LA INSTITUCION TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 4 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 02/01/2012 Fec. Fin 31/12/2012 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: MANTENIMIENTO A LOS DIFERENTES SISTEMAS UTILIZADOS EN LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER LOS DIFERENTES SISTEMAS Y APLICATIVOS OPERANDO EN FORMA OPTIMA IV. Meta Anual 20 V. Cobertura de Acción TODAS LAS GERENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR VII. Productos Finales SISTEMA Y PROGRAMAS VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 163 Numero de Usuarios que demandan

20 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 CABLEADO ESTRUCTURADO PALACIO MUNICIPAL Descripción del proyecto: TENDIDO DEL CABLEADO ESTRUTURADO EN CATEGORIA 6 DEL PALACIO MUNICIPAL TIPO: TIPO DE ORIENTACION: 5 Prioridad: II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 2.2 Duración: 2.3 Costo Total: Actividad Orientado a la Gestión Interna Fec. Inicio 01/03/2012 Fec. Fin 31/05/2012 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: RENOVACION DE LA TOTALIDAD DEL CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA INSTITUCION 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: MANTENER OPERANDO EN FORMA OPTIMA Y SEGURA LA RED DE LA MUNICIPALIDAD IV. Meta Anual 20 V. Cobertura de Acción LAS DIFERENTES AREAS DEL PALACIO MUNICIPAL VI. Instituciones Involucradas MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA / EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO VII. Productos Finales PLANO DE LA RED DE LA MUNICIPALIDAD VIII. Usuarios de Productos Finales PERSONAL DE LA INSTITUCION Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 195 Numero de Usuarios que demandan

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22 XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Otros 1 UPS 6KVA Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 7,000 22

23 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Switches 1 SWITCH 10/100/ Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 18,000 23

24 c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO 1 FIREWALL UTM Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 22,000 24

25 d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO De Oficina 1 ADOBE PHOTOSHOP CS Propio 2 AUTOCAD Propio 3 COREL X Propio 4 MICROSOFT OFICCE Propio Antivirus 5 SOFTWARE ANTIVIRUS Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 111,968 25

26 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información Orientado a la Gestión Interna 1 INTEGRACION DE SISTEMAS DE Propio LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS Tipo de Coneccion: Red Tipo de Desarrollo: Terceros Tipo de Ambito: Intranet Presupuesto Total Asignado: S/. 113,000 26

27 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº SOFTWARE PRESUPUESTO 1 SERVICIO DE INTERNET DEDICADO 4MB 1: Fecha de Inicio 01/01/2012 fecha de Fin 31/12/2012 Presupuesto Total Asignado: S/. 54,000 27

28 g) Recursos Humanos a contratar SUB - ÁREAS SOPORTE TÉCNICO, REDES Y COMUNICACIONES Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 SOPORTE TECNICOS GESTION DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS Nº CARGOS CANTIDAD PRESUPUESTO 1 ANALISTA PROGRAMADOR

29 h) Capacitación y Fortaleza Institucional Nº CAPACITACION PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información al personal informático 1 ETHICAL HACKER 7000 Propio Fecha de Inicio 01/03/2012 fecha de Fin 30/04/2012 Tipo de Capacitacion: a Personal Informatico Presupuesto Total Asignado: S/. 7,000 29

30 i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Propio 1 INTEGRACION DE SISTEMAS DE LICENCIAS, TRAMITE DOCUMENTARIO, SANCIONES Y RENTAS 2 RENOVACION DE LA TOTALIDAD DEL CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA INSTITUCION Presupuesto Total Asignado: S/. 213,000 30