Programa general del sistema tutorial

Transcripción

1 a) Datos generales 1. Periodo que comprende este Programa: FEBRERO 2016 ENERO Nombre del Coordinador: C.D. E.S.P. MARIA TERESA DE JESUS LIBREROS OCHOA 3. Programas educativos que coordina: CIRUJANO DENTISTA REGIÓN XALAPA 4. Página web de la facultad: 5. Página(s) web de la coordinación del sistema tutorial: 6. Correo(s) electrónico(s) del Coordinador del sistema tutorial: b) Diagnóstico sobre el sistema tutorial Evaluación del programa general del sistema tutorial del periodo Agosto 2015-Enero 2016 Durante el periodo, se encontraban asignados 728 tutorados a 74 tutores, 13 estudiantes se encontraban de movilidad correspondiendo a entidades académicas de otras regiones y asignados a igual número de docentes de esas entidades. De estos tutorados fueron atendidos 570, lo que corresponde al 79.72%. En promedio se dieron 2.8 tutorías por estudiante y se encuentran en riesgo 15 estudiantes, 2 son matrícula S09 y 4 matrícula S10. El 14.5% de los tutores (9) no registraron sus tutorías, razón por la cual no fueron validados. Cabe hacer mención que entre estos tutores se encuentra una docente que no impartió clases en este período y se le tenían asignados 5 tutorados. 48 estudiantes (6.7%) no se presentaron a ninguna asesoría, a pesar de las invitaciones realizadas por sus tutorados a través de diferentes medios. Durante este periodo se reasignaron 16 estudiantes ya que sus tutores no contaban con carga académica, así mismo, 10 estudiantes solicitaron cambio de tutor y 1 se dio de baja a solicitud del tutor por no cumplir con sus asesorías, esta estudiante es matrícula S09 constantemente se da de baja temporal. Estudiantes que no cuentan con tutor académico asignado. De acuerdo al Sistema Institucional de Tutorías, únicamente 1 estudiante no cuenta con tutor, ya que es de traslado y no acudió a solicitar tutor; en el periodo Enero Julio 2016, se le asignará tutor. Resultados de evaluación del período Enero Julio 2015 Durante ese periodo se encontraban asignados 663 tutorados a 67 tutores, 11 de los cuales corresponden a entidades académicas de otras regiones, ya que atendían a estudiantes que se encontraban de movilidad en la entidad. De estos tutorados fueron atendidos el 74.96%, 1.36% correspondió a los tutorados de las otras regiones. En promedio se dieron 2.6 tutorías por estudiante y se encuentran en riesgo 11 estudiantes, uno matrícula S08 y otro S09. El 30% de los tutores correspondientes a esta entidad no registraron sus tutorías, razón por la cual no fueron validados. Formación y capacitación de tutores. La integración de docentes al ejercicio tutorial se ha estado llevando a cabo desde periodos pasados, en este momento los docentes que se integran al SIT de la Facultad de Odontología se van 1

2 capacitando y una vez capacitados solo acuden a consultas y, en casos que se llegue a presentar una problemática con el reporte de las sesiones. Avances sobre la enseñanza tutorial. No se han impartido PAFI en los últimos períodos. Problemáticas detectadas en la operación del sistema tutorial y propuestas de mejora. Una de las problemáticas detectadas es la falta de interés de los estudiantes a la asistencia de la sesión tutorial, se les realiza la invitación a través de la página del estudiante, además de las estrategias establecidas por los docentes. Análisis de las trayectorias escolares (estudiantes que se encuentran en riesgo académico, estudiantes por avance crediticio, estudiantes de alto rendimiento, índices de reprobación, etc.). 38 estudiantes (5.8%) requieren menos del mínimo establecido para completar el total de los créditos requeridos en su plan de estudios. 3 estudiantes tienen pendiente presentar examen de ultima oportunidad, a través de la inscripción en línea se le sugirió que solicitara al Consejo Técnico autorización para presentar el examen. 2 estudiantes se inscribieron condicionados al registro de calificación aprobatoria por examen de última oportunidad. 38 estudiantes (5%), tienen cubierto el 50% de los créditos y no han acreditado el Área de Formación Básica General (AFBG) y 7 estudiantes tienen uno o más extraordinarios en EE en la segunda inscripción, por lo que su inscripción quedó condicionada a solicitar el examen extraordinario de segunda inscripción de la EE. c) Objetivos 1. Objetivo(s) Acciones para alcanzarlo(s) 1) Sensibilizar a los académicos para que hagan sus sesiones de tutoría, con el fin de apoyar a los estudiantes en su trayectoria académica orientándolos durante éste, para que su estancia en el Programa Educativo sea exitosa. 2) Apoyar a los estudiantes del programa educativo a fin de conocer estrategias, opciones y beneficios que les ofrece el transitar por el mismo de forma adecuada y en el tiempo establecido. 3) Sensibilizar al estudiante del porqué asistir a la tutoría. 4) Apoyar a los tutores en los registros de sus sesiones para que obtengan su constancia Informar al inicio del semestre las fechas de las sesiones y del registro de las mismas, ya sea por correo electrónico así como personalmente. El docente tutor llevara de la mano a los estudiantes, apoyándolos de manera tal que perciban claramente la filosofía del Modelo Educativo Integral Flexible (MEIF), sus ventajas y operación básica. Explicarles la importancia que tiene la tutoría para su escolaridad y utilizar estrategias, como enviar mensajes vía correo electrónico para que asistan a tiempo a sus tutorías. Informar en tiempo a los tutores del registro de sesiones para que estas sean validadas correctamente. 2

3 2. Programación de sesiones de tutoría académica (Periodo Ene-Jul 2016) Sesión Primera Periodo Feb- Jul 2016 Periodo Ago 2016-Ene 2017 Segunda Periodo Feb- Jul 2016 Periodo Ago 2016-Ene 2017 Tercera Periodo Feb- Jul 2016 Periodo Ago 2016-Ene 2017 Fecha, horario y lugar Del 08 al 26 de febrero Del 08 al 26 de agosto Del 28 de marzo al 08 de abril Del 19 al 30 de septiembre. Del 02 al 13 de mayo Del 24 de octubre al 11 de noviembre. Observaciones generales Los horarios y lugar los establecen los tutores. Periodo Feb-Jul 2016 Del 08 de febrero al 05 de agosto. Registro de los informes de los tutorados Periodo Ago 2016-Ene 2017 Del 08 de agosto al 16 de diciembre Periodo Feb-Jul 2016 Del 06 al 12 de agosto Registro extemporáneo de los informes de los tutorados. Periodo Ago 2016-Ene 2017 Del 02 al 20 de enero 2017 Cada coordinador de tutorías junto con las autoridades de su facultad define las fechas que mejor se ajustan a su dinámica interna Guion de sesiones Avance crediticio de los estudiantes y temas Actividades que los tutores académicos desarrollarán durante el periodo escolar 0-40% a. Elijo ser UV b. Plan de estudios c. Vocación Exponer a los estudiantes el Modelo Integral y Flexible, el alumno recibirá información fundamental para el desarrollo de una trayectoria académica exitosa, se le explicará qué es el MEIF, sus orígenes, su fundamentación legal (reglamentos, normas, lineamientos, operatividad), ejes integradores y objetivos que persigue el MEIF, áreas que lo integran, la transversalidad y su función en el MEIF, cómo funciona el mapa curricular y la retícula y cuál es la mejor forma de transitar por el programa educativo. Informar sobre los beneficios del sentido de pertenencia institucional (elijo ser UV), su posición privilegiada al ser estudiante de Educación Superior y la 3

4 41-70% a. Autoaprendizaje b. Tiempo c. Perfil de Egreso d. Proyección para el egreso Programa general del sistema tutorial importancia de haber llegado a una Institución sólida con resultados y calidad reiterados. Dar a conocer los objetivos de la tutoría. Proponer una definición de FORMACIÓN INTEGRAL Y AUTONOMÍA Comunicar la posibilidad de concursar por una beca para su apoyo escolar. Contribuir en la formación integral de cada estudiante, mediante estrategias de aprendizaje que se pueden aplicar fuera del aula; el estudiante aprenderá y aplicará algunas técnicas de aprendizaje autónomo a fin de mejorar su aprovechamiento y enriquecer su conocimiento de las experiencias educativas que cursa y que podrá seguir aplicando en su ejercicio profesional. Apoyar al estudiante a reconocer sus capacidades y necesidades de organización de tiempo para el estudio. Orientar al estudiante sobre las posibilidades de Experiencias Educativas (EE) del área disciplinar, haciéndoles ver que deben tomar las EE teóricas y de laboratorio, para que posteriormente cursen las EE de clínicas. Explicación sobre la movilidad estudiantil (modalidades, requisitos, objetivos) y su relación con el perfil de egreso. Proporcionar información sobre posibles fuentes de trabajo y opciones de posgrado, relacionando el tema con el perfil de egreso y las habilidades para el campo profesional % a. Proyección para el egreso b. Desarrollo Profesional c. Ética profesional Temas y actividades generales Durante las 3 sesiones, los estudiantes reflexionaran y serán capaces de elaborar un proyecto de vida profesional y laboral a corto y mediano plazo, considerando sus habilidades, teóricas, heurísticas y axiológicas. Orientar a los tutorados a identificar el tipo de tema que el interesado va a desarrollar sobre su experiencia recepcional. Revisar con los estudiante las características del perfil con las que debe de contar al egresar así como su retícula a fin de verificar su próximo egreso. Orientarlos para el desarrollo de las EE del área terminal, Experiencia Recepcional y Servicio Social. Solicitar a los estudiantes investigación sobre la ética profesional en el currículo de la carrera de odontología y revisarlo y comentarlo con ellos. Orientar a los tutorados a identificar eltipo de tema que el interesado va a desarrollar sobre su experiencia recepcional El tutor hace una breve introducción sobre las generalidades de presentación e imagen de los futuros egresados. Confirmar fechas de sesiones y aplicar la retícula curricular para la continuidad de las EE. Información sobre convocatorias de movilidad, becas, eventos deportivos, etc. Aplicar los tres cuestionarios diagnósticos Acciones de atención para estudiantes que no cuentan con tutor académico. 4

5 A través de la guía del estudiante se genera la información de manera general a toda la matrícula, y se asigna de manera inmediata un tutor a los estudiantes de nuevo ingreso. De igual manera cuando lo solicitan de manera personal se hace cambio del mismo, o cuando es necesario realizarlo ya sea por jubilación o por falta de atención. 5. Instancias de apoyo a estudiantes Nombre de la instancia DEFENSORIA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS CEnDHIU Función de apoyo realiza la instancia, horario de atención y datos de contacto Conocer y resolver las qeujas que a título individual formulen los integrantes de la comunidad universitaria. Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas, lunes a viernes. Calle Veracruz No. 46, Fracc. Pomona, C. P , Xalapa, Veracruz. Tel. Directo: , Conmutador: ó defensoria@uv.mx Crear posibilidades para que la población universitaria pueda elegir una vida en la que puedan realizar a plenitud su potencial como seres humanos. Su objetivo es crear un ambiente que permita que las personas disfruten de vidas largas, saludables y creativas. De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas y de 18:00 a 20:00 horas Ernesto Ortiz Medina esquina córdoba, Col. Obrero Campesina, Xalapa Enríquez, Veracruz Teléfono: (228) ext y Cómo pueden canalizar los tutores académicos a los estudiantes A través de la Coordinación de Tutorías de la entidad académica o en consulta directamente en el portal directorio/ A través de la Coordinación de tutorías se solicita el apoyo específico para el estudiante. 6. Acciones para detectar y atender a estudiantes en riesgo académico desde la tutoría A través del sistema tutorial los tutores reportan a los estudiantes que se encuentran en riesgo académico, a fin de llevar a cabo una proyección de su estancia, de manera puntual y en medida de los posible se orienta al estudiante en una estrategia para poder salir del estatus de riesgo. 5

6 d) Enseñanza tutorial 1. Objetivo(s) Acciones para alcanzarlo(s) Apoyar al estudiante en asignaturas en particular Atención personalizada dirigida a apoyar a los estudiantes que así lo requieran, en fortalecer sus procesos de aprendizaje relacionados con los saberes teóricos y heurísticos de las experiencias educativas. 2. Propuestas para PAFI Experiencia(s) educativa(s) que apoyará el PAFI Justificación e) Participación del sistema tutorial en el programa Conoce a tu universidad Al inicio del ciclo escolar en conjunto con la dirección, el secretario académico, docentes y la coordinación del SIT de la facultad, se lleva a cabo una presentación el aula magna a fin de que los estudiantes de nuevo ingreso se integren de manera formal al programa. La coordinadora de tutorías hace una breve descripción del Programa Tutorial y ahí se les da a conocer el nombre del tutor asignado a cada estudiante y se logra presentar a los tutores con sus tutorados. f) Acciones de difusión del sistema tutorial Se mantiene una constante comunicación tanto con tutores como tutorados, con el fin de notificarles con tiempo de las fechas que serán las tutorías, ya sea a través de correo electrónico institucional o personal. g) Acciones de formación y capacitación a tutores A solicitud de los docentes tutores se les instruye en lo concerniente al uso del portal SIT, así como las herramientas en línea con las que cuenta para apoyar en la sesión de tutoría. 6

7 h) Agenda de reuniones con tutores Fecha: Primera reunión Segunda reunión Tercera reunión Febrero Marzo 2016 Marzo Abril 2016 Abril Mayo 2016 Horarios: 12:00 horas 12:00 horas 12:00 horas Espacio: Temas de la reunión: 17:00 horas 17:00 horas 17:00 horas Audio 6 Audio 6 Audio 6 Plan de trabajo de los tutores Dar a conocer la restructuración del sistema institucional de tutorías que integre la visión de los diferentes programas educativos. Convocatorias de Becas Registro tutorías 7