PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Transcripción

1 Queespersonajurídica: PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA Sellamapersonajurídicaaunapersonaficticia,capazdeejercerderechosycontraerobligaciones, ydeserrepresentajudicialyextrajudicialmente.sondedosclases: Las personas jurídicas de derecho público; como la nación y sus entidades descentralizadas. Laspersonasjurídicasdederechoprivado;comolascompañías,fundaciones,asociaciones ycorporaciones. DOCUMENTOS PARA CREAR LA PERSONA JURIDICA 1. Escrituradeconstitución 2. Matriculamercantil 3. TramitedelRUT 4. Matriculadeindustriaycomercio 5. Patentedesanidad 6. Certificadodecuerpodebomberos 7. Certificadosexpedidosporlaoficinadeplaneaciónyoficinaspublicas 8. Pazysalvosaycoyacinpro 1.ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN:Laescrituradeconstituciónoescrituraconstitutivaesel documentoelaboradoporunnotariopúblicoenelquesecreaunasociedaddecualquiertipo. Contiene: Nombres,nacionalidadydomiciliodelaspersonasfísicasojurídicasquelaconstituyen Razónsocialodenominación Elobjetoofinalidadsocial Elimportedelcapitalsocial Laexpresióndeloquecadasocioaporteendinerooenotrosbienes,elvaloratribuidoaéstosy elcriterioseguidoparasuvaloración Importedelfondodereservalegal Domicilio Duración; Formadeadministraciónyfacultadesdelosadministradores; Nombramientodelosadministradoresyladesignacióndelosquehandellevarlafirmasocial Formadehacerelrepartodelasgananciasypérdidasentrelossocios Casosenquelasociedaddebadisolverseanticipadamente,entreotros 2.MATRICULAMERCANTIL:Esunaobligaciónprofesionaldelcomerciante,seadquiereporel ejercicioprofesionaldeactosdecomercio.

2 Tiene el carácter de pública, como instrumento de información utilizable no sólo para efectos internos de las Cámaras de Comercio, sino también al servicio de los terceros, interesados en conocerlosdatossuministradospormediodelamatrícula. 3.TRAMITEDELRUT:ElRUTeselmecanismoparaidentificar,ubicaryclasificaralosresponsables de obligaciones administradas y controladas por esa entidad en materia tributaria, aduanera y cambiaria. Pasos: diligenciar el formulario correspondiente a través del portalwww.dian.gov.coy, posteriormente, acercarse a un punto de contacto de la DIAN con los documentos exigidos,paraformalizarlainscripciónqueson: Documentodeidentificacióndelrepresentantelegal, Documento que acredite la constitución de la sociedad y/o representación legal con informaciónvigente 4.PATENTEDESANIDAD: 5. MATRICULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Para matricular un establecimiento de industria y comerciodebendirigirseprimeroalaoficinadeplaneaciónmunicipal,parasolicitarporescritoun certificadoparausosdesuelo,luegodetenerdichacertificaciónaprobada,secancelalamatrícula y con esto se procede al diligenciamiento del formulario de declaración de los ingresos brutos mensuales para así liquidar el impuesto que le llegara cada mes. También debe presentar el certificadodecámaraycomerciovigente.ylaúltimadeclaracióndeladian. 6.CERTIFICADODECUERPODEBOMBEROS:dafequelasinstalacionescumplencontodoslos requisitoslegalesyreglamentariosorientadoshacialaprevencióndeincendios 7.CERTIFICADOSEXPEDIDOSPORLAOFICINADEPLANEACIÓNYOFICINASPUBLICAS: 8.PAZYSALVOSAICOYACINPRO:obtenerelpazySalvoporderechosdeautorseaono responsableporlaejecucióndemúsicaensuestablecimientodecomercio,paralocualdebe cancelarporañoanticipadoestehechoenlasoficinasdesayco Acinpro, ElComerciantedebellevar: NombredelEstablecimientodecomercio Númerodeteléfono DireccióndelEstablecimiento Nombredelodelospropietarios NITdelassociedadesocomercianteodocumentodeidentidaddelpropietario. Pasosaseguir: Llevarlainformaciónmencionada Solicitarlaliquidacióndelosderechosdeautor Cancelarelvalorliquidado Recibiryconservarelreciboparaelfuncionamientodelestablecimiento.

3 SOCIEDADESCOMERCIALES CONCEPTO Es el acuerdo de voluntades entre dos o más personas que se obligan a realizar unos aportes endinero,entrabajoenespecie bienes,parahacerempresaconelfindeobtenerutilidadespara distribuirlas entre los socios. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de lasociedad, se constituye elevando el acuerdo aescriturapública con elprotocolonotarial y deregistrode lacámara de Comerciodel domicilio de la sociedad, conformándose una persona jurídica diferente de los dueños con capacidad para establecer relaciones jurídicas, comerciales y económicasconotraspersonas.sedividenasí: SOCIEDADESDEPERSONAS: a) SOCIEDAD COLECTIVA: Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.cuandoseconstituyeestetipodesociedad,sedebedefinirenlaescriturapública eltiempodeduracióndelaempresa,elquedeseensussocios,quienesasuvezpodrán delegarlaadministracióndelasociedadenotraspersonasextrañas,peroperdiendoasíla posibilidaddediligenciarogestionarnegocios.cadasociodeberáentregarsusaportesen capital,especieocontrabajo,definiendodeéstamaneraelcapitalsocialdelaempresa,el cualnotieneniunmínimoniunmáximosegúnlaleycomercial.esimportantesaberque la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de unodelossocios,seguidodelapalabra"ycompañía","hermanos"o"ehijos".estoquiere decirquenopodráirunnombredeunextrañoenlarazónsocial. b) SOCIEDADCOMANDITASIMPLE:Seconstituyemedianteescriturapúblicaentreunoomás socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores respondensolidaria,ilimitadaydirectamenteporlasoperacionesylossocioscapitalistaso comanditariossolorespondenporsusrespectivosaportes.cuandoseconstituyeéstetipo desociedad,sedebedefinirenlaescriturapúblicaeltiempodeduracióndelaempresa. Sololossociosgestorespodránadministrarlasociedadodelegarestaadministraciónen terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitalesyeldesarrollodelosnegocios.sedebetenerclaridadenlarazónsocialdeestas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de unoomássocioscolectivoscomanditariosogestores;seguidodelapalabra"ycompañía" osuabreviatura"&cia"yseguidodelaabreviación"s.enc". SOCIEDADESDECAPITAL a) SOCIEDAD ANONIMA: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistasquienesrespondenhastaporelmontooaportedecapitalrespectivoquehan suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente,quieneslapersonaqueasumelarepresentaciónlegaldelasociedad.elcapital

4 serepresentaenaccionesdeigualvalorquesontítulosnegociables,todoelloeselcapital autorizadoysedebeaclararcuántodeestoescapitalsuscritoycuántocapitalpagado.su razónsocialseráladenominaciónquedefinansusaccionistasperoseguidodelaspalabras "SociedadAnónima"osuabreviatura"S.A." b) SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES: Se constituye mediante escritura pública entre unoomássociosgestoresyporlomenos5socioscapitalistasocomanditarios.lossocios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistassolorespondenporsusrespectivosaportes.cuandoseconstituyeéstetipode sociedad,sedebedefinirenlaescriturapúblicaeltiempodeduracióndelaempresa,solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusiveporlossociosgestores,quienesseparansuaportedeindustriaelcualnoforma partedelcapital.sedebetenerclaridadenlarazónsocialdeestassociedades,lacualse forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra"y compañía" o su abreviatura"&cia" seguido en todo casoporlaspalabras"sociedadencomanditaporacciones"osuabreviatura"sca". c) SOCIEDADPORACCIONESSIMPLIFICADA SAS:Esaquellareguladaporlaley1258de2008, y podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsableshastaelmontodesusrespectivosaportes.salvoporladesestimacióndela personalidadjurídica,previstaenelartículo42delamencionadaley,elolosaccionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. La razón social o denominación de la sociedad estaráseguidadelaspalabrassociedadporaccionessimplificada,delasletrass.a.s SOCIEDADES MIXTAS a) SOCIEDADLIMITADA:Seconstituyemedianteescriturapúblicaentremínimodossociosy máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidadilimitadaysolidaria,paraalgunodelossocios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrándelegarlarepresentaciónlegalyadministraciónenungerente,quienseguiarápor lasfuncionesestablecidasenlosestatutos. Elcapitalserepresentaencuotasdeigualvalorqueparasucesión,sepuedenvendero transferirenlascondicionesprevistasenlaleyoenlosrespectivosestatutos.cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura"ltda"quedenoaclararseenlosestatutosharáresponsablealosasociados solidariaeilimitadamente EMPRESAUNIPERSONAL

5 Eselindividuo,unaysolounapersonaqueseconstituyecomoempresariomedianteescriturao documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica,quienresponderálimitadamenteconlosactivos,cuotasdeigualvalornominal,descritos en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a untercero,casoenelcual,elempresarioinicialnopodrárealizaractosnicontratosanombrede laempresaunipersonal.estapodrátenerrazónsocialseguidadelafrase"empresaunipersonal"o suabreviatura"e.u"sopenadequeelempresariorespondailimitadamenteconsupatrimonio. EMPRESAASOCIATIVADETRABAJO Seconstituyemedianteescritura,actadeconstituciónoestatutoantenotarioojuezconeldebido reconocimientodefirmaycontenidodeldocumento.susmiembrosseránmínimotresymáximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.Eltiempodeduracióndebeestarclaramentedeterminadoysucapitalestaexpresadoen aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activosydinero.seráundirectorejecutivoelrepresentantelegaldeestetipodeempresayhará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarseconladenominación"empresaasociativadetrabajo".