SUBSECRETARÍA DE AGROINDUSTRIAS Y PROCESAMIENTO ACUÍCOLA

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1 SUBSECRETARÍA DE AGROINDUSTRIAS Y PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE CUPOS A LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE ALCOHOL ARTESANAL EN EL PROGRAMA ECOPAIS Páginas Totales: 10

2 Página 2 10 INDICE INDICE... 2 TABLA DE ILUSTRACIONES... Error! Marcador no finido. ÍNDICE DE TABLAS... Error! Marcador no finido. 1. OBJETIVO ANTECEDENTES ALCANCE DEFINICIONES GLOSARIO NORMATIVA OBJETIVOS DEL PROYECTO ECOPAÍS DESARROLLO RESPONSABLES ANEXOS... 10

3 Página OBJETIVO Establecer los requisitos s actividas necesarias para efectuar calificación asociaciones productoras asignación cupos alcohol artesanal, como proveedoras s industrias productoras alcohol anhidro, a fin cumplir con el volumen participación inclusiva finido en el contrato firmado entre s industrias EP PETROECUADOR, como abastecedoras gasolina ECOPAÍS. 2. ANTECEDENTES El pn piloto l proecto ECOPAÍS arrancó el 12 enero 2010 en ciudad Guaaquil, se extendió hasta el 30 septiembre A partir l 1 octubre 2014, se dio paso a primera fase ampliación l proecto, incluendo a los cantones Durán, Daule Samborondón, en el reempzo gasolina Extra por Ecopaís; posteriormente, a partir l 10 enero 2015 se extendió a los cantones Migro Yaguachi. El 13 mao 2015 se firma l Decreto Ejecutivo No. 675, en el cual se aprueba distribución comercialización gasolina ECOPAÍS en todo el territorio ecuatoriano. 3. ALCANCE El proceso inicia con convocatoria abierta e invitación a s asociaciones productoras alcohol artesanal, con coordinación. Posteriormente, recepción documentación habilitante los interesados, verificación su capacidad productiva e informes técnicos, llevados a cabo por s Coordinaciones es l Ministerio Industrias Productividad. Culmina con asignación cupos provisión alcohol artesanal que s asociaciones seleccionadas berán entregar a cada una s industrias productoras alcohol anhidro, este procedimiento final será llevado a cabo con base en el informe técnico entregado por s Coordinaciones es, por un Comité Integrado por Gestión Eficiencia Institucional l Ministerio Coordinador Producción Empleo Competitividad. 4. DEFINICIONES Alcohol artesanal: Destido artesanal obtenido mediante ambiques o aparatos simires para obtener alcohol fermentación terminados cultivos como caña azúcar, maíz, etc. Debe tener una concentración mínima 60 % v/v. Asociación: Tipo organización sociedad civil que reúne a un grupo voluntario personas (naturales o jurídicas) con el fin alcanzar objetivos comunes, para producción comercialización l alcohol artesanal. Gasolina ECOPAÍS: Biocombustible compuesto en un porcentaje etanol anhidro (para el Ecuador hasta el 10%) grado carburante (proveniente fermentación caña azúcar, maíz, u otro cultivo vegetal) otro porcentaje gasolina base.

4 Página 4 10 Bioetanol: Denominación dada al etanol que proviene l procesamiento biomasa, como remocha, el sorgo, meza, el maíz caña azúcar. 5. GLOSARIO MCPEC: Ministerio Coordinador Producción, Empleo Competitividad MIPRO: Ministerio Industrias Productividad MIPYMES: Micro, pequeña mediana empresa 6. NORMATIVA EPP Precio Etanol Enero 2016 EPP Precio Etanol Febrero 2016 Resolución ECOPAÍS 1.- REGLAMENTO DE REGULACION DE PRECIOS DE DERIVADOS DE PETRÓLEO 2.- Decreto Ejecutivo No Decreto Ejecutivo No Decreto Ejecutivo No Decreto Ejecutivo No Suplemento Registro Oficial No. 512, NTE INEN 2478:2009 BIOETANOL NTE INEN 2482:2009 BIODIESEL NTE INEN 1489:2012 DIESEL PREMIUM NTE INEN 935:2012 GASOLINA RON OBJETIVOS DEL PROYECTO ECOPAÍS Reducir salida divisas stinadas a importación Naftas Alto Octano Incorporar productores alcohol artesanal como proveedores s empresas productoras bioetanol Promover el encanamiento productivo Reducir emisiones CO2 Generar empleos en el campo en industria 8. DESARROLLO N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO / DOCUMENTO CARGO UNID. EJEC. ASOCIADO Mediante convocatoria Subsecretario abierta e invitación Invitación a Dirección directa, se solicita el participar en 1 cumplimiento es Invitación a s el programa asociaciones/convocatoria en requisitos básicos Ecopaís información para página web solicitar asignación alcohol artesanal

5 Página 5 10 (máximo días calendario) 2 3 Ingreso solicitud Cupos Análisis solicitud Cupos documentos respaldo. La Asociación se contacta con el MIPRO para solicitar Cupos. - Visita personal en s instaciones (Matriz/Coordinación ) - Adicionalmente, los medios por los cuales Asociación contacta al MIPRO por maor información son: - Vía Telefónica - A través correo electrónico entre direcciones Coordinaciones es El funcionario recepta el formurio Requisitos Asociación inscripción para Cupos en forma física ó digital verifica que Asociación solicitante cump con todos los requisitos Presinte Asociación o Miembro Directiva / Funcionarios l Ministerio Industrias Productividad Técnico/a ó Asistente ó Analista / REQUISITOS DE LA ASOCIACIÓN 1. Formurio Inscripción para Cupos firmado por el representante legal organización SAPA- DDMAPA-FOR- 2. Formurio Información Básica Asociación Solicitante firmado por el representante legal organización SAPA-DDMAPA- FOR Copia en bnco negro notariada los Estatutos, reformas Estatutos si existiesen, Acuerdo Ministerial creación organización social, si fuese el caso 4. Copia en bnco negro notariado l nombramiento directiva actual, inscrito en el Ministerio en el que se encuentra registrada organización sociedad civil. 5. Copia en bnco negro notrariada nómica actual socios legalizados 6. Copia l Registro Único Contribuentes RUC. 7. Copia cédu ciudadanía certificado votación vigente. 8. Certificado l Sercop no ser contratista incumplido 9. Certificado estar al día con obligaciones* tributarias ante el SRI * * (La verificación es electrónica, no se be presentar certificados) -Formurio Inscripción para Cupos SAPA-DDMAPA-FOR- (completamente lleno firmado). -Formurio Información Básica Asociación Solicitante firmado por el representante legal organización SAPA- DDMAPA-FOR-002 (completamente lleno firmado).

6 Página Check list Requisitos Asociación SAPA-DDMAPA-FOR Aceptación o rechazo solicitud Cupos De acuerdo al análisis realizado por personal al Formurio Requisitos inscripción para Cupos, se comunica a Asociación aceptación ó rechazo por correo electrónico ó presencial Director -Comunicado por escrito s causas por s cuales fue rechazada solicitud. -En caso ser aceptado, notificación que se procerá a una validación técnica información entregada 5 Coordinació n visita para levantamien to infomación El funcionario establece comunicación con Asociación para finir fecha, hora tiempo visita, así como logística recionada con esta visita (se ja constancia con Asociación vía correo electrónico). Analista Presencial / Lmada telefónica vía correo electrónico 6 Levantamien to información primaria para verificación El funcionario visita Asociación, realiza una breve explicación lo que trata el programa, el contenido s encuestas proce a llenar s mismas. Esta etapa be tomar máximo 10 días calendario. Analista Presentación Power Point l tema Registro Asistencia Encuesta al sector cañicultor: Asociación SAPA-DDMAPA-FOR-004 Socios productores SAPA-DDMAPA-FOR Tabución encuestas El funcionario tabu los datos con información recopida in-situ Asociación (pzo quince días calendario). Las dudas serán pnteadas a su superior para respectiva revisión ó aprobación. Técnico/a ó Asistente ó Analista -Tabución encuestas -Envío matriz vía correo electrónico / físico 8 Emisión informe técnico envío para su revisión o Los funcionarios s Coordinaciones es eboran envían a Técnico/a ó Asistente ó Analista Dirección / -Informe Técnico Capacidad Productiva s Asociaciones

7 Página 7 10 aprobación o Acuíco el informe técnico con base en tabución análisis datos primarios, ntro los primeros quince (15) días /Director /Coordinador Coordinación 9 Correcciones al Informe técnico En el caso que existiese algún cambio por realizar al informe, el Director Desarrollo Mercados retorna al Director Técnico el borrador l informe con los comentarios o correcciones por hacer ( vía correo electrónico ó físico) Director/a Desarrollo Mercados Agroindsutria o Acuíco/Direc tor/a Desarrollo Mercados / -Informe Técnico Capacidad Productiva s Asociaciones (Correcciones) 10 Aprobar el Informe Si no ha errores en el informe, el Director Área el Coordinador aprueba el Informe Técnico. Director/a, Coordinador -Informe Técnico Capacidad Productiva s Asociaciones -Informe Técnico Capacidad Productiva s Asociaciones 11 Envío Informes s Coordinacio nes es para consolidació n El Coordinador MIPRO envía un solo Informe Técnico todas s asociaciones beneficiarias en su jurisdicción, junto con los Requisitos para Cupos a o Acuíco Coordinador MIPRO Coordinación Mipro -Registro Asistencia -Encuesta al sector cañicultor: Asociación SAPA-DDMAPA-FOR-003* Socios productores SAPA-DDMAPA-FOR-004* -Check list Requisitos Asociación SAPA-DDMAPA-FOR- 002* -Tabución Encuestas Vía Quipux correo electrónico *escaneados 12 Realizar el Pn cupos Los funcionarios eboran matriz e informe asignación cupos con base a los lineamientos l Técnico SAPA, ( Desarrollo Mercados Desarrollo Mercados Matriz e informe asignación cupos vía correo electrónico / físico

8 Página 8 10 contrato l programa ECOPAIS una distribución proporcional a capacidad producción número socios, contempndo todas s Asociaciones inscritas hasta el 31 marzo cada año. o Acuíco)/Dele gado Gestión Eficiencia Institucional MCPEC / Gestión Eficiencia Institucional MCPEC 13 Verificar cupo El Director Desarrollo Mercados o Acuíco SAPA-MIPRO verifica el informe asignación cupos Director Desarrollo Mercados Desarrollo Mercados Informe asignación cupos 14 Aprobación l Informe El Subsecretario o Acuíco aprueba el Informe final con los resultados asignación Cupos Subsecretario Informe asignación cupos (Aprobado) 15 Reporte Oficial El Subsecretario o Acuíco comunica a s coordinaciones zonales los resultados finales asignación cupos para procer a difusión Subsecretario Informe asignación cupos (Aprobado) 16 Difusión asignación cupos l Programa ECOPAIS El funcionario establece comunicación con Asociación dando a conocer el cupo asignado ja constancia con Asociación vía correo electrónico documento físico para documentar esta comunicación. Director /Coordinador / Coordinación Oficio individual comunicación asignación cupos a s organizaciones beneficiarias Registro Asistencia 17 Definir comunicar cupos compra a empresas El Subsecretario o Acuíco envía un oficio informando los Subsecretario Oficio individual comunicación asignación cupos compra a s empresas alcoholeras proveedoras etanol que tienen contratos con

9 Página 9 10 alcoholeras cupos compra alcohol artesanal s asociaciones beneficiarias. EP Petroecuador Si se da alguna s razones siguientes: ** Causales no calificación para el Proceso Cupos o Suspensión l mismo 1.- Al recibir el Formurio Inscripción para Cupos, esta no está completamente lleno o no envía documentación acuerdo a lo solicitado. 2.- Si Asociación comunicara en forma escrito o verbal el seo no continuar con Cupos por alguna razón. Si es verbal los técnicos/analista/asist ente l MIPRO entregarán por escrito el documento para ser firmado por el representante / Asociación jando constancia. Técnico/a ó Asistente ó Analista Representante Asociación -Informe Técnico Capacidad Productiva s Asociaciones -Registro Asistencia -Encuesta al sector cañicultor: Asociación SAPA-DDMAPA-FOR-003* Socios productores SAPA-DDMAPA-FOR-004* -Check list Requisitos Asociación SAPA-DDMAPA-FOR- 002* -Constancia escrita l sistimiento voluntario participación en el proceso asignación cupos 3.- Si mediante verificación en el diagnóstico se tecta un dato no real a los requisitos l Formurio Inscripción para Cupos Tab 1: Desarrollo l procedimiento 9. RESPONSABLES Los funcionarios responsables ejecución este procedimiento están finidos en el sarrollo s actividas en el punto No. 8, e implican a los técnicos/asistentes o analistas s coordinaciones zonales, a los directores, a los coordinadores

10 Página zonales, Director Desarrollo Mercados, Técnicos Desarrollo Mercados el Subsecretario. 10. ANEXOS SAPA-DDMAPA-FOR- SAPA-DDMAPA-FOR-002 SAPA-DDMAPA-FOR-003 SAPA-DDMAPA-FOR-004 SAPA-DDMAPA-FOR-005 Formurio Inscripción para Cupos firmado por el representante legal organización Formurio información básica asociación Encuesta al sector cañicultor: Encuesta a Asociación Encuesta al sector cañicultor: Socios/as productores/as Check list Requisitos Asociación Consiraciones adicionales