FOCO MANTENIMIENTO MANUAL DE USUARIO MANTENIMIENTOS

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1 FOCO MANTENIMIENTO MANUAL DE USUARIO MANTENIMIENTOS

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN MANTENIMIENTO DE ENTIDADES MODIFICAR ENTIDAD AÑADIR O MODIFICAR RELACIÓN NOMINAL DE REPRESENTANTES MANTENIMIENTO DE USUARIOS BUSCAR USUARIO MODIFICAR USUARIO GENERAR EXCEL BÚSQUEDA DE CENTROS Y ENT. GESTORAS ALTA DE CENTROS Y ENT. GESTORAS MODIFICAR UN CENTRO O ENT. GESTORA ELIMINAR UN CENTRO O ENT. GESTORA CONSULTAR UN CENTRO O ENT. GESTORA IMPRIMIR LISTADO DE CENTROS Y ENTIDADES GESTORAS GESTIÓN FIRMAS BÚSQUEDA DE FIRMANTEs ALTA FIRMANTE MODIFICAR FIRMANTE FICHERO MAESTRO BÚSQUEDA DE ESPECIALIDADES CONSULTAR ESPECIALIDAD IMPRIMIR LISTADO CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD BÚSQUEDA DE CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD CONSULTAR CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD IMPRIMIR LISTADO CENTROS BÚSQUEDA DE CENTROS CONSULTA DE CENTRO IMPRIMIR LISTADO REGISTRO DE CENTROS BÚSQUEDA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS ALTA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS INCLUIR CENTRO EN LA SOLICITUD DESCRIPCIÓN DE ESPACIOS DATOS ESPECIALIDADES MODIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS ELIMINACIÓN DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS ENVÍO DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS CONSULTA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS Página 2 de 45

3 1. INTRODUCCIÓN El objeto del presenta manual es exponer los diferentes mantenimientos a los que puede tener acceso un usuario con perfil Entidad. Hay que tener en cuenta que un usuario en concreto no tiene porqué tener acceso a todos los mantenimientos que aquí se exponen, puesto que es posible que no tenga asignados todos los mantenimientos. En la parte superior de la pantalla (común a todas las pantallas del Mantenimiento) se muestra la siguiente cabecera (que dependiendo del tipo de plan bajo el que se esté trabajando reflejará su correspondiente título): Pulsando sobre el enlace Inicio (o el icono situado a su lado) retorna a la pantalla de selección de módulo (donde aparecen los módulos disponibles para el usuario). Pulsando sobre el enlace Contacto (o el icono situado a su lado) se abre una ventana emergente para realizar el envío de una FAQ. Pulsando sobre el enlace Tablón (o el icono situado a su lado) se redirige al tablón de noticias de la aplicación. Pulsando sobre el enlace Ayuda (o el icono situado a su lado) muestra el manual de ayuda concerniente al apartado bajo el que se está trabajando. Pulsando sobre el enlace Cerrar (o el icono situado a su lado) cierra la sesión del usuario retornando a la pantalla de validación del mismo para el acceso a la aplicación. Página 3 de 45

4 2. MANTENIMIENTO DE ENTIDADES Se valida el usuario en la aplicación y se accede a la pantalla de selección de módulo de trabajo junto con el módulo de Mantenimientos que contiene entre otros el enlace Entidades y Representantes Legales. En el módulo de Mantenimientos pulsando sobre el enlace Entidades se accede a la modificación de los datos de la entidad MODIFICAR ENTIDAD Si el usuario hace clic sobre dicho enlace, accede a la pantalla de Alta/Modificación de una Entidad en modo Modificación tal y como se muestra en la imagen de la página siguiente: Figura 1 Pantalla de Modificación de la Entidad. En dicho formulario sólo podrá modificar los campos de Datos de la Entidad Solicitante salvo la Razón Social y el C.I.F., es decir, sólo se podrán modificar los campos siguientes: Domicilio Social. Número. Provincia. Localidad. Código Postal. Teléfono. Fax. Solo se permite una dirección de correo. Dirección Página Web. Personas de contacto: Se podrán modificar los datos de la persona de contacto de modalidad I si la entidad tiene acceso a esa modalidad. Si tiene acceso a modalidad I, los datos son obligatorios, excepto el segundo apellido. Estos datos serán los que se mostrarán en la persona de contacto de la solicitud de subvención de las solicitudes de estas modalidades. Los datos que se muestran en este apartado son: o Nombre Página 4 de 45

5 o Primer Apellido. o Segundo Apellido. o Teléfono. o Solo se permite una dirección de correo. Domicilio a efectos de notificación, consta de los siguientes campos: o Entidad. o Dirección. o Número. o Localidad. o Provincia. o Código Postal Teléfono de Información. El resto de la información del formulario se muestra a la entidad en modo Consulta. En esta pantalla aparecen también los botones Guardar y Volver. Si se pulsa sobre Guardar y se han cumplimentado todos los campos, se guardan los datos y se retorna a la pantalla de selección de tipo de plan sobre el cual trabajar o el Mantenimiento. Si se pulsa Volver, se retorna a la misma pantalla sin realizar ninguna operación AÑADIR O MODIFICAR RELACIÓN NOMINAL DE REPRESENTANTES Si el usuario hace clic sobre dicho enlace Representantes Legales, accede a la pantalla de Añadir o Modificar al Relación Nominal de Representantes tal y como se muestra en la pantalla siguiente: Figura 2 Pantalla de Gestión de Representantes de la Entidad. El usuario con perfil Entidad no puede eliminar los Representantes Legales dados de alta por el Gestor de Servicios Centrales pero puede modificar los datos del mismo. El usuario con perfil Entidad, pulsando el enlace Añadir Representante puede incluir una nueva fila en la tabla de la Relación, todos sus datos son obligatorios no dejando guardar los cambios sobre la Relación Nominal de Representantes sin previamente introducir todos los datos de los mismos. En este caso, la entidad puede borrar los Representantes Legales dados añadidos por ella misma pulsando el icono. Una vez que se pulsa el botón Guardar y se acepta la confirmación solicitada al usuario, los representantes legales incluidos no pueden ser borrados, solo modificados, al igual que pasaba con los representantes legales dados de alta por el Gestor de Servicios Centrales. Página 5 de 45

6 Si se pulsa el botón Volver no se realiza ninguna operación retornando a la pantalla de selección de Tipo de Plan y del módulo de Mantenimientos. Página 6 de 45

7 3. MANTENIMIENTO DE USUARIOS Se valida el usuario en la aplicación con un usuario entidad con permiso de administrador de la entidad y se accede a la pantalla de selección de módulo de trabajo junto con el módulo de Mantenimientos que contiene entre otros el enlace Usuarios. En el módulo de Mantenimientos pulsando sobre el enlace Usuarios se accede a la búsqueda de usuarios BUSCAR USUARIO En la búsqueda de usuarios solo se pueden rellenar los campos: o Nombre. o Primer Apellido. o Segundo apellido. El resto de campos ya viene relleno con los datos de la entidad del usuario logado, estos campos son: o Tipo Usuario. o Provincia. o Entidad. o CIF Entidad. Al pulsar sobre el botón Buscar realiza la búsqueda de usuarios que cumplen con los criterios establecidos. Figura 3 Pantalla de búsqueda de usuarios MODIFICAR USUARIO Si el usuario hace clic sobre dicho enlace, accede a la pantalla de Alta/Modificación de un usuario en modo Modificación tal y como se muestra en la imagen de la página siguiente: Página 7 de 45

8 Figura 4 Pantalla de modificación de usuarios Los campos que puede modificar en esta pantalla son: o Correo electrónico o Activo o Desea recibir correos? o Es un usuario de prueba? o Los campos que vienen rellenos y en modo sólo lectura son: o Nombre. o Primer Apellido. o Segundo Apellido. o Alias. o Password. o Tipo Usuario. o Entidad. En el resto de pestañas (Planes, CP, POI, FIP, MOD I, MOD II, MOD III, MOD IV) se pueden modificar todos los campos a los que tiene acceso la entidad, excepto el check de la opción Usuarios del modulo de Mantenimientos de la pestaña de planes. Al guardar, los cambios quedan almacenados y se vuelve a la pantalla de búsqueda. Si se pulsa en el botón Volver se vuelve a la pantalla de búsqueda sin almacenar ningún cambio GENERAR EXCEL Si el usuario realiza una búsqueda de usuarios con resultados y pulsa el botón generar Excel, recibirá un mensaje de confirmación preguntando Desea exportar el listado de búsqueda?, si se pulsa en cancelar la ventana emergente desaparece, si se pulsa en aceptar se genera un Excel. Las columnas del Excel son: o Nombre. o Apellidos. o Correo o CP o POI o FIP o MOD_I o MOD_II o MOD_III o MOD_IV Las filas que genera el Excel son una por cada usuario que pertenece a la entidad. Si se pulsa el botón Volver no se realiza ninguna operación retornando a la pantalla de selección de Tipo de Plan y del módulo de Mantenimientos. Página 8 de 45

9 CENTROS Y ENTIDADES GESTORAS. El mantenimiento de Centros y Entidades Gestoras, permite al usuario con perfil Entidad, dar de Alta, Modificar, Eliminar y/o Consultar, Centros No Homologados o Entidades Gestoras. Figura 5 Pantalla de mantenimiento de centros y ent. gestoras. 4. BÚSQUEDA DE CENTROS Y ENT. GESTORAS. Se accede desde el menú de Mantenimientos pulsando sobre la opción Centros o Ent. Gestoras o directamente desde los menús laterales mostrados al usuario entidad Centros o Ent. Gestoras. Al acceder, se muestra directamente la pantalla de mantenimiento de centro y entidades. Para realizar la búsqueda, la pantalla dispone de unos criterios: Nombre : una caja de texto para introducir un nombre y obtener resultados que contengan la cadena introducida. Código Centro : una caja de texto para introducir un nº centro y obtener resultados exactos. Provincia : Lista desplegable con las provincias de Castilla-La Mancha. Localidad : Lista desplegable inicialmente inactiva, que se habilita al seleccionar una provincia cargándose con las localidades de la provincia seleccionada. Los criterios son opcionales, no siendo obligatorios para realizar la búsqueda. Bajo los criterios de búsqueda se encuentran los botones Buscar y Limpiar. Pulsando el botón Buscar se invoca la búsqueda de personal con poder de firma tomando los criterios introducidos por el usuario. El botón Limpiar, reinicia los criterios de búsqueda eliminando el contenido que hubiese introducido el usuario ALTA DE CENTROS Y ENT. GESTORAS. Al acceder al alta de un centro o entidad, se muestra la pantalla de ayuda de la Figura 6 que informa de los tipos de centro que se pueden dar de alta desde esta opción. Página 9 de 45

10 Figura 6. Pantalla de ayuda rápida para el alta de centros / entidades gestoras. Una vez que el usuario ha leído la ayuda, puede aceptar para acceder a la pantalla de alta de Centros / Entidades Gestoras de la Figura 7. Página 10 de 45

11 Figura 7 Alta de un Centro o Entidad Gestora. En el desplegable Tipo, podremos elegir entre Centro No Homologado o Entidad Gestora. Sobre la misma pantalla de la Figura 7, aparecerán nuevos campos, dos botones y un nuevo cuadro de ayuda: Provincia: Para elegir la provincia del Centro. Número de censo. (Solo para Centro No Homologado). El número de censo se auto completará solo cuando se de de alta el centro. El botón Limpiar Formulario, sirve para limpiar los datos introducidos hasta el momento y el botón Continuar, que al principio se mostrará deshabilitado, se activará cuando se selecciones una provincia y servirá para continuar con el alta del centro y nos llevará a la pantalla de la Figura 8. El formulario de alta de un centro o entidad, mostrará los siguientes campos: Tipo. (*) Lista desplegable. Contendrá dos opciones: Centro o Entidad Gestora. Provincia. (*) Lista desplegable de provincias. Nº Censo. Caja de texto. Campo texto. Borrar. Icono para limpiar el formulario. Nombre Centro. (*) Caja de texto. Campo alfanumérico (255). Nombre del centro o de la entidad gestora. CIF. Caja de texto. Campo alfanumérico (9). CIF / NIF de la entidad gestora o de la entidad propietaria del centro. Se permitirá tanto CIF como NIF, ya que hay centros que tienen asignado un NIF en lugar de un CIF. (Este campo es oculto y solo se mostrá si estamos dando de alta un centro y si se maraca la casilla: Si NO es usted la entidad propietaria del centro, por favor, marque esta casilla). Localidad. (*) Lista desplegable, inicialmente inactiva, que se habilita al seleccionar una provincia cargándose con las localidades de la provincia seleccionada. Código postal. (*) Caja de texto. Campo numérico (5) Tipo vía. (*) Lista desplegable. Tipos de vías disponibles. Dirección. (*) Caja de texto. Campo alfanumérico. Dirección del centro o de la entidad gestora. Nº vía. Caja de texto. Campo alfanumérico. Página 11 de 45

12 Piso. Caja de texto. Campo alfanumérico. Letra. Caja de texto. Campo alfanumérico. Escalera. Caja de texto. Campo alfanumérico. . Caja de texto. Campo alfanumérico. Teléfono. (*) Caja de texto. Campo numérico. Longitud máxima del campo 9 dígitos. Fax. (*) Caja de texto. Campo numérico. Longitud máxima del campo 9 dígitos. El (*) significa que ese campo es obligatorio y no se podrá continuar el alta del centro si no se rellena. La botonera consta de dos botones, Guardar, que guardará el nuevo centro si el formulario está rellenado adecuadamente y el botón Volver que nos regresará a la pantalla de Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 5). Figura 8 Formulario de Alta de un Centro MODIFICAR UN CENTRO O ENT. GESTORA. Para acceder a la pantalla de Modificación de Centros / Entidades Gestoras se debe realizar una búsqueda previa desde la pantalla Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 3). Seleccionar el tipo deseado y pulsar el botón Modificar. Entonces, se accederá a la pantalla Modificación de Centros / Entidades Gestoras. Esta pantalla es la misma que la de Alta (Figura 3.2), con la salvedad de que los campos Tipo, Provincia y Localidad no pueden ser modificados porque se muestran en modo solo lectura. Además, en el caso de que el Centro o Entidad Gestora seleccionado/a ya tenga Memorias de Capacidad Técnicas asociadas en un estado posterior o igual a ENVIADA, sólo podrán ser modificados los campos Teléfono y Fax. Para guardar las modificaciones se debe pulsar el botón Guardar (y aceptar la confirmación solicitada al usuario). Página 12 de 45

13 Al igual que sucedía en el Alta, al guardar se comprueba que la obligatoriedad de los campos. En caso de no cumplirse, se muestra un mensaje por pantalla indicando de ello al usuario no pudiendo realizar la operación de Guardar. En cualquier otro caso, se realiza la operación de Guardar retornando a la pantalla de Búsqueda. Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 3) sin haber realizado ninguna operación de modificación ELIMINAR UN CENTRO O ENT. GESTORA. Para eliminar un centro o una entidad gestora, se debe realizar una búsqueda previa desde la pantalla Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 5). Seleccionar uno de los centros o entidades obtenidas como resultado de la búsqueda y pulsar el botón Eliminar. Aparecerá un mensaje para confirmar que se desea eliminar nuestra elección. Si se pulsa aceptar, será eliminar, sino se regresará a la pantalla de búsqueda CONSULTAR UN CENTRO O ENT. GESTORA. Para consultar un centro o una entidad gestora, se debe realizar una búsqueda previa desde la pantalla Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 5). Seleccionar uno de los centros o entidades obtenidas como resultado de la búsqueda y pulsar el botón Consultar. Se accederá a la pantalla de Consulta de Centros o Ent. Gestoras, que es la misma que la Figura 5, salvo que ningún campo se puede modificar, porque se muestran modo de solo lectura. Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 5) IMPRIMIR LISTADO DE CENTROS Y ENTIDADES GESTORAS. Para imprimir un listado de centros y entidades gestoras, se debe realizar una búsqueda previa desde la pantalla Mantenimiento Centros o Ent. Gestoras (Figura 5). Al pulsar el botón Imprimir listado se mostrará un mensaje de confirmación (Figura 9). Si se continúa la ejecución de la acción, se generará la hoja de cálculo Excel, tras lo cual se permitirá al usuario abrirla o descargársela a su equipo. Figura 9 Mensaje de confirmación de generación del listado de centros En el listado generado se incluyen los datos de los centros y entidades gestoras que se han devuelto como resultado de la búsqueda. Página 13 de 45

14 5. GESTIÓN FIRMAS. La Gestión de Firmas permite a los usuarios con perfil Entidad dar de Alta y/o Modificar personas con poder de firma en la aplicación. Figura 10 Pantalla de Búsqueda Gestión de Firmas BÚSQUEDA DE FIRMANTES Se accede desde el menú de Mantenimientos pulsando sobre la opción Gestión Firmas o directamente desde los menús laterales mostrados al usuario entidad desde la Modificación de la Entidad o el Mtto. Representantes Legales pulsando sobre la opción Gestión Firmas. Al acceder a la Gestión de Firmas se accede a la pantalla de Búsqueda de personal con poder de firma. Para realizar la búsqueda, la pantalla dispone de unos criterios: - Nombre: Caja de texto para introducir el Nombre por el cual se quiere buscar personal con poder de firma. - Primer Apellido: Caja de texto para introducir el Primer Apellido por el cual se quiere buscar personal con poder de firma. - Segundo Apellido: Caja de texto para introducir el Segundo Apellido por el cual se quiere buscar personal con poder de firma. - NIF: Caja de texto para introducir el NIF por el cual se quiere buscar personal con poder de firma. Al introducir un valor en dicho campo, se comprobará automáticamente que se trate de un NIF Válido. En caso de no serlo, se mostrará un mensaje por pantalla al usuario indicando de ello, eliminando el valor introducido en el campo. Los criterios son opcionales, no siendo obligatorios para realizar la búsqueda. Bajo los criterios de búsqueda se encuentran los botones Buscar y Limpiar. Pulsando el botón Buscar se invoca la búsqueda de personal con poder de firma tomando los criterios introducidos por el usuario. Página 14 de 45

15 El botón Limpiar, reinicia los criterios de búsqueda eliminando el contenido que hubiese introducido el usuario. Figura 11 Pantalla de Búsqueda Firmantes Entidad (con una búsqueda realizada). Al realizar la búsqueda, por cada personal con poder de firma se muestra la siguiente información: - Nombre Completo: Formado por el Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido de la persona con poder de firma. - NIF: Número de Identificación Fiscal de la persona con poder de firma. - Tipo de Firmante: Tipo de Firmante de la persona con poder de Firma, que en el caso de ser usuarios con perfil Entidad, se mostrarán del tipo FIRMANTE ENTIDAD, único tipo que puede manejar (buscar, dar de alta o modificar) los usuarios con perfil Entidad. - Fecha Desde: Fecha desde la cual se inicia la validez del Firmante Entidad. - Fecha Hasta: Fecha hasta la que el firmante entidad tiene validez (en caso de no tener definida una fecha hasta tendrá el valor - ). - Activo: Indica si la persona con poder de firma se encuentra Activa (SI) o no Activa (NO). En la parte inferior de la pantalla se muestran los botones Alta, Modificar y Volver. Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de elección de tipo de plan (junto con el menú de Mantenimientos). Para invocar el Alta, se debe pulsar el botón Alta cargándose la pantalla Alta Firmante mostrada en la siguiente figura ALTA FIRMANTE El formulario al invocar el Alta, esta formado por los siguientes campos: - Tipo Firmante: Caja de texto en modo lectura. Contiene la descripción del Tipo Firmante a dar de alta: FIRMANTE ENTIDAD. - NIF: Caja de texto en donde introducir el NIF de la persona a la cual se va a asignar como FIRMANTE ENTIDAD. Al igual que en la búsqueda, se comprobará si el valor introducido es Página 15 de 45

16 correcto o no. En caso de no ser correcto se muestra un mensaje por pantalla indicando de ello al usuario. Figura 12 Pantalla de Alta de Firmante Entidad. Junto al campo NIF se muestra el icono lupa que invocará la comprobación de unicidad y carga del formulario. La comprobación de unicidad comprueba que para el NIF introducido no exista un Firmante de tipo FIRMANTE ENTIDAD con el mismo NIF para la misma Entidad activo. En este caso se muestra el correspondiente mensaje al usuario indicando la razón por la cual no se puede realizar la operación del alta. En el caso de obtener firmante inactivo se carga el formulario con el Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido del firmante recuperado en modo lectura. En caso de respetar la condición de unicidad se carga el formulario con los siguientes campos: - Título: Lista desplegable para indicar el título de la persona con poder de firma a dar de Alta, D. o Dña. Se trata de un campo Obligatorio. - Nombre: Caja de texto para indicar el nombre de la persona con poder de firma a dar de Alta. Se trata de un campo Obligatorio. Si se recupera de un firmante (por el NIF introducido) se muestra el nombre en modo lectura (no siendo modificable). - Primer Apellido: Caja de texto para indicar el primer apellido de la persona con poder de firma a dar de Alta. Se trata de un campo Obligatorio. Si se recupera de un firmante (por el NIF introducido) se muestra el nombre en modo lectura (no siendo modificable) - Segundo Apellido: Caja de texto para indicar el segundo apellido de la persona con poder de firma a dar de Alta. Se trata de un campo Opcional. Si se recupera de un firmante (por el NIF introducido) se muestra el nombre en modo lectura (no siendo modificable). - Cargo Firmante: Caja de texto en donde introducir el cargo de la persona con poder de firma a dar de Alta. Se trata de un campo Obligatorio. - Fecha Desde: Caja de texto en donde indicar o bien mediante teclado o bien a través de los iconos en forma de Calendario y Goma (para borrar) la fecha desde de la validez de firma de la persona firmante. - Activo: Lista desplegable deshabilitada marcando la opción SI (ya que solo se pueden dar de Alta personas con poder de firma en estado Activo). - Fecha Hasta: Caja de texto para indicar la fecha fin de la validez de firma de la persona firmante. En el Alta este campo permanece deshabilitado no siendo modificable. Página 16 de 45

17 Figura 13 Pantalla de Alta Firmante Entidad, con el formulario cargado. Además de cargarse el formulario, se formatea el contenido del campo NIF además de bloquearlo en modo lectura. El icono de la Lupa desaparece mostrándose un icono de Goma que permite reiniciar el formulario, retornando al estado inicial del mismo. En la parte inferior del mismo se encuentran los botones Guardar y Volver. Pulsando el botón Volver, se retorna a la pantalla de Búsqueda de Firmantes sin realizar ninguna operación (no se guarda los datos del firmante ya que el formulario y su contenido se desecha). Pulsando el botón Guardar, se solicita confirmación al usuario de la operación. Si se Cancela no se realiza ninguna operación. Si se Acepta se realiza una comprobación de los datos obligatorios y nuevamente una comprobación de unicidad de la persona firmante (evitando duplicaciones en el momento de guardar los datos del firmante). En caso de que el NIF introducido perteneciese ya a un FIRMANTE_ENTIDAD pero de otra entidad, se cargará el mismo formulario, pero con los datos correspondientes a ese NIF, salvo Cargo Firmante y Fecha Desde, que aparecerán en blanco. En el caso de no satisfacer las restricciones anteriormente definidas se muestra un mensaje por pantalla al usuario indicando de ello no pudiendo llevar a cabo la operación de guardar. En caso de cumplirlas, se guarda la persona firmante en la aplicación y se retorna de forma automática a la pantalla de Búsqueda de Firmantes MODIFICAR FIRMANTE Para acceder a la pantalla de Modificar Firmante se debe realizar una búsqueda previa desde la pantalla Búsqueda Firmantes con resultados. Seleccionar la persona firmante deseada y pulsar el botón Modificar, accediendo a la pantalla Modificar Firmante. La pantalla es similar a la pantalla mostrada en el Alta, con la salvedad de que los campos Activo, Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido y Fecha Hasta pueden ser modificados aparte de Página 17 de 45

18 que los campos Tipo Firmante, NIF, Título y Fecha Desde se muestran completados (salvo en el caso de Segundo Apellido que era opcional) y en modo lectura (no siendo modificables). En la modificación se puede acceder con FIRMANTES ENTIDAD en estado Activo o en estado No Activo. Si se accede con FIRMANTES ENTIDAD con estado Activo, todos los campos inicialmente se muestran en modo lectura, salvo el campo Cargo Firmante y Activo que pueden ser modificados. Al cambiar al estado No Activo, se habilita el campo Fecha Hasta que puede ser modificado o bien por teclado o bien a través de los iconos en forma de Calendario y Goma (para borrar el contenido del campo). En el caso de modificar el Nombre y/o Primer Apellido y/o Segundo Apellido se solicita confirmación al usuario indicando que si se acepta, se modificarán los registros de los firmantes con el mismo NIF dados de alta previamente en la Base de Datos. En caso de rectificar, y volver a definirlo como Activo, el campo Fecha Hasta se deshabilita eliminando el contenido introducido anteriormente. Para el caso en el que se acceda a la Modificación del Firmante con un FIRMANTE ENTIDAD en estado No Activo los campos Fecha Desde y Fecha Hasta se mostrarán deshabilitados (solo siendo modificable el campo Activo y Cargo Firmante como en el anterior caso). Si se cambia al estado Activo, el valor del campo Fecha Hasta se elimina (permaneciendo el campo deshabilitado) y habilitándose el campo Fecha Desde. En caso de volver a definir el FIRMANTE ENTIDAD como No Activo, se elimina el valor introducido en el campo Fecha Desde volviendo a deshabilitarlo y figurando tanto en este campo como en Fecha Hasta los valores originales. Para guardar las modificaciones se debe pulsar el botón Guardar (y aceptar la confirmación solicitada al usuario). Al igual que sucedía en el Alta, al guardar se comprueba que la obligatoriedad de los datos y la unicidad de la persona firmante se cumplen. En caso de no cumplirse, se muestra un mensaje por pantalla indicando de ello al usuario no pudiendo realizar la operación de Guardar. En cualquier otro caso, se realiza la operación de Guardar retornando a la pantalla de Búsqueda. Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de Búsqueda Firmantes sin haber realizado ninguna operación de modificación. 6. FICHERO MAESTRO En este bloque el usuario ENTIDAD que accede al módulo de Fichero Maestro, puede consultar las especialidades del sistema. La pantalla de búsqueda de Fichero Maestro se muestra en la figura siguiente: Página 18 de 45

19 Figura 14 Pantalla Inicial de Búsqueda de Fichero Maestro BÚSQUEDA DE ESPECIALIDADES En la parte superior de la se muestran los posibles criterios de búsqueda, donde se elige el criterio o la combinación de estos para buscar especialidades, además aparecen también dos botones etiquetados como Buscar y Limpiar. Los criterios que se muestran son los siguientes: Código (de la Especialidad). Tipo Especialidad, lista desplegable para elegir entre: - Amplia Base - Específico - Específico con crédito ocupacional - Ocupacional Denominación. Familia Profesional, lista desplegable para elegir entre todas las familias profesionales disponibles en la aplicación, distintas. Por cada familia profesional en la lista se muestra el código de la misma separada por una barra / junto a la denominación de la misma para diferenciar las formaciones que aún teniendo la misma denominación se diferencian en el código. Activo, lista desplegable para elegir si buscar las especialidades activas o inactivas. Rellenando los criterios de búsqueda que se deseen y pulsando el botón Buscar, se muestra un listado con las especialidades que cumplen los criterios de búsqueda, tal y como aparece en la figura siguiente: Página 19 de 45

20 Figura 15 Pantalla de Búsqueda de Especialidades con Resultado de la Búsqueda. El botón Limpiar inicializa los criterios de búsqueda. En la botonera inferior aparecen unos botones etiquetados como Imprimir Listado, Consultar y Volver. Si se pulsa sobre Volver, la aplicación vuelve a la pantalla de selección de módulos. A continuación se explican el resto de acciones que se pueden llevar a cabo con las especialidades CONSULTAR ESPECIALIDAD Desde la pantalla de búsqueda de especialidades, una vez buscada y seleccionada alguna (Figura 14), se pulsa el botón etiquetado como Consultar. Aparece el formulario de la especialidad en modo consulta tal y como se muestra en la figura siguiente: Página 20 de 45

21 Figura 16 Formulario de una especialidad en modo consulta. En esta pantalla, todos los datos del formulario están en modo sólo lectura. La botonera inferior está compuesta por el botón Volver. 14). Pulsando sobre el botón Volver, regresa a la pantalla de búsqueda de especialidades (Figura 6.3. IMPRIMIR LISTADO Desde la pantalla de mantenimiento de Fichero Maestro de la Figura 14, una vez que se ha realizado una búsqueda de especialidades y se han obtenido resultados, el usuario tiene la posibilidad de exportar dichas cualificaciones a un fichero Excel, pulsando sobre el botón Imprimir Listado, en el que se mostrará la siguiente información: Página 21 de 45

22 Código: de la especialidad. Nombre: de la especialidad. Código Familia: de la familia profesional de la especialidad. Nombre Familia: de la familia profesional de la especialidad. Código Área Formativa: del área formativa de la especialidad. Nombre Área Formativa: del área formativa de la especialidad. Parámetro Módulo A: de la especialidad. Módulo A: de la especialidad. Parámetro Módulo B: de la especialidad. Módulo B: de la especialidad. Módulo FIP/Modalidad II: módulo económico en FIP/modalidad II para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad I: módulo económico presencial en Modalidad I para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad I: módulo económico a distancia en Modalidad I para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad I: módulo económico de teleformación en Modalidad I para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad II: módulo económico presencial en Modalidad II para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad II: módulo económico a distancia en Modalidad II para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad II: módulo económico de teleformación en Modalidad II para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad III: módulo económico presencial en Modalidad III para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad III: módulo económico a distancia en Modalidad III para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad III: módulo económico de teleformación en Modalidad III para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad IV: módulo económico presencial en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad IV: módulo económico a distancia en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad IV: módulo económico de teleformación en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad V: módulo económico presencial en Modalidad V para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad V: módulo económico a distancia en Modalidad V para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad V: módulo económico de teleformación en Modalidad V para la especialidad. Horas: de la especialidad. Estructura Modular: (Si / No): en función de si la especialidad es o no modulada. Centros: (Si / No): en función de si hay centros para la especialidad o no. 7. CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD En este bloque el usuario ENTIDAD que accede al módulo de mantenimientos, puede consultar los certificados de profesionalidad del sistema. La pantalla de búsqueda de Certificados de Profesionalidad se muestra en la figura siguiente: Página 22 de 45

23 Figura 17 Pantalla Inicial de Búsqueda de Certificados de Profesionalidad BÚSQUEDA DE CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD En la parte superior de la se muestran los posibles criterios de búsqueda, donde se elige el criterio o la combinación de estos para buscar Certificados de Profesionalidad, además aparecen también dos botones etiquetados como Buscar y Limpiar. Los criterios que se muestran son los siguientes: Código (del Certificado de Profesionalidad). Denominación. Familia Profesional, lista desplegable para elegir entre todas las familias profesionales disponibles en la aplicación, distintas. Por cada familia profesional en la lista se muestra el código de la misma separada por una barra / junto a la denominación de la misma para diferenciar las formaciones que aún teniendo la misma denominación se diferencian en el código. Cod. Módulo: caja de texto para introducir un código de módulo formativo y obtener como resultado Certificados de profesionalidad nuevos que incluyeran dicho módulo Cod. Unidad Formativa: caja de texto para introducir un código de unidad formativa y obtener como resultado Certificados de profesionalidad nuevos que incluyeran dicha unidad formativa. Activo, lista desplegable para filtrar por los certificados activos o inactivos. Rellenando los criterios de búsqueda que se deseen y pulsando el botón Buscar, se muestra un listado con las especialidades que cumplen los criterios de búsqueda, tal y como aparece en la figura siguiente: Página 23 de 45

24 Figura 18 Pantalla de Búsqueda de Especialidades con Resultado de la Búsqueda. El botón Limpiar inicializa los criterios de búsqueda. En la botonera inferior aparecen unos botones etiquetados como Imprimir Listado, Consultar y Volver. Si se pulsa sobre Volver, la aplicación vuelve a la pantalla de selección de módulos. A continuación se explican el resto de acciones que se pueden llevar a cabo con los certificados de profesionalidad CONSULTAR CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD Desde la pantalla de búsqueda de certificados de profesionalidad, una vez buscado y seleccionado alguno (Figura 18), se pulsa el botón etiquetado como Consultar. Aparece el formulario del certificado en modo consulta tal y como se muestra en la figura siguiente: Página 24 de 45

25 Figura 19 Formulario de un certificado de profesionalidad en modo consulta. En esta pantalla, todos los datos del formulario están en modo sólo lectura. La botonera inferior está compuesta por el botón Volver. Pulsando sobre el botón Volver, regresa a la pantalla de búsqueda de certificados de profesionalidad (Figura 17) IMPRIMIR LISTADO Desde la pantalla de mantenimiento de Certificados de Profesionalidad de la Figura 17, una vez que se ha realizado una búsqueda de certificados y se han obtenido resultados, el usuario tiene la Página 25 de 45

26 posibilidad de exportar dichas cualificaciones a un fichero Excel, pulsando sobre el botón Imprimir Listado, en el que se mostrará la siguiente información: Código: de la especialidad. Nombre: de la especialidad. Código Familia: de la familia profesional de la especialidad. Nombre Familia: de la familia profesional de la especialidad. Código Área Formativa: del área formativa de la especialidad. Nombre Área Formativa: del área formativa de la especialidad. Parámetro Módulo A: de la especialidad. Módulo A: de la especialidad. Parámetro Módulo B: de la especialidad. Módulo B: de la especialidad. Módulo FIP/Modalidad II: módulo económico en FIP/modalidad II para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad I: módulo económico presencial en Modalidad I para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad I: módulo económico a distancia en Modalidad I para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad I: módulo económico de teleformación en Modalidad I para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad II: módulo económico presencial en Modalidad II para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad II: módulo económico a distancia en Modalidad II para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad II: módulo económico de teleformación en Modalidad II para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad III: módulo económico presencial en Modalidad III para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad III: módulo económico a distancia en Modalidad III para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad III: módulo económico de teleformación en Modalidad III para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad IV: módulo económico presencial en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad IV: módulo económico a distancia en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad IV: módulo económico de teleformación en Modalidad IV para la especialidad. Módulo Presencial Modalidad V: módulo económico presencial en Modalidad V para la especialidad. Módulo Distancia Modalidad V: módulo económico a distancia en Modalidad V para la especialidad. Módulo Teleformación Modalidad V: módulo económico de teleformación en Modalidad V para la especialidad. Horas: de la especialidad. Estructura Modular: (Si / No): en función de si la especialidad es o no modulada (Sí para todos los nuevos certificados de profesionalidad). Centros: (Si / No): en función de si hay centros para la especialidad o no. Página 26 de 45

27 8. CENTROS En este bloque el usuario con perfil Entidad con acceso al mantenimiento de centros puede consultar los centros de su entidad. La pantalla Búsqueda de Centros se muestra en la figura siguiente: Figura 20 Pantalla Búsqueda de Centros 8.1. BÚSQUEDA DE CENTROS En la parte superior de la Figura 20 se muestran los posibles criterios de búsqueda, donde se elige el criterio o la combinación de estos para buscar centros y consultar sus datos, además aparecen también dos botones etiquetados como Buscar y Limpiar. Los criterios que se muestran son los siguientes: Nombre Centro: Caja de texto para realizar la búsqueda por el Nombre del Centro. Código Centro. Provincia. Esta lista desplegable aparece deshabilitada y como valor tiene marcado la provincial del usuario. Localidad, lista desplegable que por defecto contiene las localidades de la provincia del gestor. Año familia: Lista desplegable con los años para los que hay grupos dados de alta. Este criterio no funciona si no se seleccionan además una Familia profesional y una Especialidad. Familia profesional: Lista desplegable con las familias profesionales correspondiente al año seleccionado en la lista anterior. Este criterio no funciona si no se selecciona además una Especialidad. Especialidad: Lista desplegable con las especialidades correspondientes al año y la familia profesional seleccionados en las listas anteriores. Rellenando los criterios de búsqueda que se deseen y pulsando el botón Buscar, se muestra un listado con los centros que cumplen los criterios de búsqueda, tal y como aparece en la figura siguiente: Página 27 de 45

28 Figura 21 Pantalla Búsqueda de Centros con Resultado de Búsqueda. El botón Limpiar inicializa los criterios de búsqueda. Por último aparecen unos botones etiquetados como Consultar, Imprimir listado y Volver. Si se pulsa sobre Volver, la aplicación vuelve a la pantalla de selección de módulos CONSULTA DE CENTRO Desde la pantalla Búsqueda de centros (Figura 20), se realiza una búsqueda, se selecciona un centro y se pulsa el botón etiquetado como Consultar, aparece la pantalla para consulta de centros (Figura 22). Si no se selecciona ninguno, se muestra un mensaje indicando que no hay centros seleccionados. Página 28 de 45

29 Figura 22 Pantalla Consulta de Centros. El formulario posee unos campos donde se muestran los datos del centro en modo sólo lectura. En la tabla de DATOS ESPECIALIDADES ACREDITADAS / INSCRITAS PARA EL CENTRO FORMATIVO, se muestran todas las especialidades que tienen modalidades incluidas en el registro provisional o definitivamente, vigentes en el centro. El único botón que se muestra en este formulario es Volver, que regresa a la pantalla Búsqueda de centros (Figura 20) IMPRIMIR LISTADO Desde la pantalla Búsqueda de centros, después de realizar una búsqueda, se pulsa el botón Imprimir listado. A continuación se mostrará un mensaje de confirmación de la acción y si el usuario acepta continuar con la operación, se generará la hoja de cálculo Excel. El usuario podrá elegir entre ver la hoja de cálculo en línea o descargársela a su ordenador. En el listado generado se incluyen los centros que se han devuelto como resultado de la búsqueda junto con las especialidades que tienen modalidades incluidas en el registro provisional o definitivamente y que cumplen con los requisitos de la búsqueda. 9. REGISTRO DE CENTROS Desde esta opción de menú, un usuario con perfil entidad podrá solicitar distintos tipos de cambios sobre centros ya registrados para su entidad en el sistema o solicitar el alta de nuevos centros. Al acceder a la opción de menú de mantenimientos Registro de Centros se accederá a una pantalla como la siguiente: Página 29 de 45

30 Figura 23. Búsqueda de solicitudes de registro de centros A continuación se explica la funcionalidad que este perfil puede realizar con solicitudes de registro de centros: 9.1. BÚSQUEDA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS En la pantalla de la Figura 23, el usuario podrá realizar la búsqueda de solicitudes de registro de centros que ya hayan sido registradas en el sistema. Para realizar una búsqueda, se dispone de los siguientes criterios de búsqueda: - Nº Registro: Caja de texto que permite buscar solicitudes por su identificador en el registro. - Estado: Lista desplegable que permite buscar solicitudes por estado de la solicitud. - CIF: Este campo no podrá ser modificado y contendrá el CIF de la entidad del usuario logado. Sólo se podrán obtener solicitudes de esa entidad. - Código Centro: Caja de texto que permite buscar solicitudes asociadas a centros con el código introducido. - Provincia: Lista desplegable que permite buscar solicitudes asociadas a centros de esa provincia. - Localidad: Lista desplegable que permite buscar solicitudes asociadas a centros de esa localidad. Para poder seleccionar este criterio es necesario seleccionar primero una provincia. Los filtros introducidos podrán borrarse mediante el botón Limpiar. Para realizar la búsqueda, se debe seleccionar al menos un criterio marcado como obligatorio (para el caso de la entidad ya se tiene el CIF, por tanto no sería obligatorio ningún criterio) y pulsar el botón Buscar. Si se encuentran resultados para los filtros introducidos se mostrará un listado de solicitudes (ver Figura 24). Para cada registro, se mostrarán los siguientes datos: - Nº Registro: de la solicitud. - CIF: de la entidad que dio de alta la solicitud. - Razón social: de la entidad que dio de alta la solicitud. - Nº Censo: código del centro asociado a la solicitud. Si el centro aún no tiene nº de censo se mostrará un -. - Nombre Centro: nombre del centro asociado a la solicitud. Página 30 de 45

31 - Tipo Sol: tipo de solicitud (se explican los tipos más adelante). - Estado: de la solicitud. - Fecha Solicitud: fecha de alta de la solicitud. Figura 24. Detalle de resultado de búsqueda de solicitudes ALTA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS En este punto el usuario con perfil entidad podrá dar de alta una solicitud de registro de centros. Para ello deberá pulsar el botón Alta en la pantalla de la Figura 23. Se accederá al formulario de alta de una solicitud de registro de centros que inicialmente tiene los campos de la siguiente figura: Figura 25. Pantalla inicial de alta de solicitudes de registro de centros. Como se observa en la figura inicialmente se muestra el apartado Tipo de solicitud. En este apartado, el usuario deberá seleccionar el tipo de solicitud que quiere dar de alta para poder cargar el resto de apartados del formulario. Los tipos de solicitud que se pueden dar de alta son los siguientes: Alta de especialidades: con este tipo se solicita inscribir/acreditar nuevas especialidades para un centro ya existente en el registro para la entidad. Alta en el registro: con este tipo se solicita dar de alta un nuevo centro en el registro para la entidad. Ampliación de Modalidades de Impartición: con este tipo se solicita ampliar las modalidades de impartición de especialidades acreditadas/inscritas de un centro ya existente en el registro para la entidad. Autorización Nuevas Especialidades: con este tipo se solicita dar de alta un nuevo centro en el registro que estará autorizado para impartir especialidades de tipo Nueva Especialidad. Baja de especialidades: con este tipo se solicita la baja de especialidades para un centro ya existente en el registro para la entidad. Baja en el registro: con este tipo se solicita la baja de un centro de la entidad existente en el registro. Inclusión de Centros Inscritos Anteriormente: con este tipo se solicita que un centro existente en el sistema anterior a la implantación del registro de centros, sea inscrito en el registro. Modificación de espacios: con este tipo se solicita la modificación de espacios formativos de un centro ya existente en el registro para la entidad y/o los espacios en los que se imparten las especialidades acreditadas/inscritas. Modificación de plazas: con este tipo se solicita la modificación de plazas de especialidades acreditadas/inscritas de un centro ya existente en el registro para la entidad. Página 31 de 45

32 El usuario tiene que seleccionar un tipo de solicitud y pulsar sobre el icono para cargar el resto de apartados del formulario. Una vez hecho esto, no se podrá modificar el tipo de solicitud (si se quiere modificar, habría que borrar todo el formulario pulsando sobre el icono ). Se cargan los siguientes apartados: Datos de la entidad: Contiene algunos datos básicos de la entidad solicitante como el cif y la razón social ya cargados. En este apartado el usuario deberá seleccionar un representante legal de la entidad de la lista desplegable Nombre. Al seleccionar un representante se rellenarán de forma automática los campos nif y cargo del representante. Figura 26. Detalle del apartado Datos de la entidad. Datos del centro/espacio formativo/aula móvil/formación no presencial: en este apartado el usuario deberá indicar el centro asociado a la especialidad. Para ello dispone de un enlace Incluir Centro. Los campos de este apartado se rellenarán automáticamente cuando se incluya el centro para la solicitud. Se explica en un apartado posterior la forma de incluir un centro. Figura 27. Detalle del apartado Datos del centro/espacio formativo/aula movil/formación no presencial. Documentación: este apartado consta de 3 subapartados: o Declaraciones responsables: casillas en las que el que el usuario declara al marcar que el texto asociado al mismo es verdadero. Figura 28. Detalle de declaraciones responsables. o Autorizaciones: Campos de tipo SI/NO en las que el usuario podrá autorizar la comprobación/verificación de información a la consejería. Si se contesta SI en la autorización Los datos o documentos que se encuentren en poder de la Administración regional, concretamente los siguientes:, se podrán rellenar los datos de los documentos a los que se autoriza acceso, indicando la fecha, unidad y consejería. Página 32 de 45

33 Figura 29. Detalle de autorizaciones. o Documentación: casillas que el usuario podrá marcar para indicar la documentación aportada a la solicitud. Figura 30. Detalle de la documentación a aportar. Pie de Página del documento: Consta de una declaración responsable del firmante (deberá marcar la casilla obligatoriamente para poder enviar la solicitud), y un campo donde se introduce el lugar de la solicitud (obligatorio), donde también figura la fecha de la solicitud. Figura 31. Pie de página del formulario de registro de centros. En las siguientes secciones, se explica cómo incluir un centro en la solicitud y el resto de apartados que se cargan cuando se incluye el centro. Ver para rellenar el resto del formulario. Una vez rellenado el formulario, de deberá pulsar el botón Guardar para registrar en el sistema la Página 33 de 45

34 solicitud. Una vez hecho esto, la solicitud estará disponible en la búsqueda de la Figura 23 en estado EN ELABORACIÓN. Se le dará un número de registro que permitirá identificar la solicitud de forma única INCLUIR CENTRO EN LA SOLICITUD. En esta sección se explica cómo asociar un centro a la solicitud de registro de centros. Para ello, el usuario deberá pulsar sobre el enlace. Se abrirá una ventana emergente en la que se listarán los centros que la entidad tiene registrados en el sistema (ver Figura 32). Figura 32. Ventana emergente de búsqueda de centros. Se pueden dar dos casos: Si el tipo de solicitud seleccionado en el apartado de la Figura 25 es Alta en el registro o Autorización nuevas especialidades, en la ventana de la Figura 32 el usuario deberá de dar de alta los datos del nuevo centro. Para ello, deberá pulsar sobre el botón Alta de la Figura 32. Se abrirá una nueva ventana emergente para introducir los datos del nuevo centro: Figura 33. Ventana emergente de alta de centro de la solicitud. Página 34 de 45

35 En esta ventana en primer lugar se deberá seleccionar el tipo de centro en la lista desplegable. Se dispone de los siguientes tipos: o Aula móvil. o Centro de formación. o Espacio formativo. o Formación no presencial. En caso de seleccionar un aula móvil se mostrará además un campo para introducir la matrícula del centro móvil. El resto de campos a introducir para el centro son los siguientes: o Nombre del centro (obligatorio). o Tipo de Vía (obligatorio, excepto para aula móvil). o Nombre Vía (obligatorio, excepto para aula móvil). o Nº de Vía (obligatorio, excepto para aula móvil). o Portal, piso, escalera, puerta (no obligatorios). o Provincia (obligatorio). o Localidad (obligatorio). Para seleccionar este campo, se debe seleccionar primero la provincia. o CP (obligatorio). o Teléfono, Móvil y Fax (campos obligatorios). o (obligatorio). o Dirección web (no obligatorio). Una vez introducidos al menos los datos obligatorios, se deberá pulsar sobre el botón Guardar para incluir los datos del centro en la solicitud. Al guardar, se cerrará la ventana emergente y se fijarán el apartado del centro (Figura 27) los datos tipo de centro y nombre centro. Si el tipo de solicitud seleccionado en el apartado de la Figura 25 no es Alta en el registro o Autorización nuevas especialidades, en la ventana de la Figura 32 se deberá seleccionar un centro de la lista (en este caso se dispone de un campo para seleccionar y un botón Seleccionar en lugar de Alta) y pulsar el botón Seleccionar para incluirlo en la solicitud. En este caso se va a solicitar una acción a realizar sobre un centro ya existente en el sistema para la solicitud. Una vez seleccionado el centro se fijarán el apartado del centro (Figura 27) los datos tipo de centro, nº censo y nombre centro. Si el tipo de solicitud es Inclusión de Centros Inscritos Anteriormente sólo se podrá seleccionar un centro si no está ya inscrito en el registro. Se ambos casos una vez incluido el centro, se podrá consultar todos los datos del mismo pulsando el enlace que abrirá una ventana emergente similar a la de la Figura 33 pero con los dato del centro cargados y no modificables. Una vez incluidos los datos del centro se cargarán dos nuevos apartados en el formulario de la solicitud (depende del tipo de solicitud que se carguen los dos apartados, uno o ninguno): Apartado Descripción de espacios: en este apartado se podrán introducir datos relativos a los espacios formativos del centro. Se cargará al incluir el centro para la solicitud para los siguientes tipos de solicitud: o Alta en el registro. o Alta de especialidades. o Ampliación de modalidades de impartición. o Modificación de espacios formativos. o Inclusión de Centros Inscritos Anteriormente Apartado Datos Especialidades: en este apartado se podrán indicar las especialidades a inscribir/acreditar para el nuevo centro, o las especialidades ya acreditadas/inscritas a las que afecta por ejemplo una modificación de plazas o de espacios. Se cargará al incluir el centro para la solicitud para los siguientes tipos de solicitud: o Alta en el registro. o Alta de especialidades. o Ampliación de modalidades de impartición. o Baja de especialidades. Página 35 de 45

36 o o o Modificación de plazas. Modificación de espacios formativos. Inclusión de Centros Inscritos Anteriormente. Se explican a continuación los apartados Descripción de espacios y Datos Especialidades DESCRIPCIÓN DE ESPACIOS. En esta sección se explica el apartado Descripción de espacios, que como se ha comentado aparece en el formulario de la solicitud cuando el usuario incluye un centro (aparece para los tipos de solicitud vistos en el apartado 9.2.1). Este apartado consta de los siguientes partes: Centro de formación (no aplica si el tipo de centro de la solicitud es Centro no presencial ): En esta parte el usuario podrá incluir espacios formativos del centro de formación (aulas, aulastaller y talleres) y podrá indicar si el centro de formación es cedido, alquilado o alquilado. Figura 34. Detalle de la parte 'Centro de formación' del apartado Descripción de espacios. Para incluir un espacio formativo del centro de formación, el usuario debe de pulsar el enlace de la Figura 34. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Figura 35. Ventana emergente para añadir un espacio formativo para el centro de formación. En esta ventana, el usuario indicará el tipo de espacio en la lista desplegable (A: Aula, T: taller, AT: aula-taller), un código para el espacio (por ejemplo 5) y el número de metros cuadrados del espacio formativo. Una vez indicados estos datos, se pulsará sobre Guardar y se cerrará la ventana emergente. El nuevo espacio formativo se reflejará en la tabla correspondiente de la Figura 34. Si lo que se desea es borrar un espacio formativo que ya está en alguna de las tablas de la Figura 34, se deberá pulsar sobre el enlace de la Figura 34. Se abrirá una ventana emergente como la de la siguiente figura: Página 36 de 45

37 Figura 36. Ventana emergente para borrar espacios formativos del centro de formación. En esta ventana, se listan los espacios formativos que ya están incluidos en alguna tabla de la Figura 34. El usuario deberá marcar los espacios que desee borrar del centro formativo y pulsar el botón Borrar. Al hacer esto se cerrará la ventana y los espacios seleccionados para borrar se eliminarán de la tabla correspondiente de la Figura 34. Si alguno de los espacios no se puede borrar se mostrará deshabilitado el check para seleccionarlo y un icono en la ventana de la Figura 36. Si se posiciona el ratón sobre este icono se mostrara un texto emergente que indicará el motivo por el que no se puede eliminar el espacio (por ejemplo, si ya está asociado el espacio a una especialidad de la solicitud, no se podrá eliminar). Campo de prácticas (CP) (no aplica si el tipo de centro de la solicitud es Centro no presencial ): En esta parte se podrán indicar los espacios formativos de tipo Campo de prácticas de que se dispone. Se muestra un ejemplo del apartado a continuación, donde se observa que ya se han incluido dos campos de prácticas (uno ubicado en el centro y otro ubicado en otra dirección): Figura 37. Detalle de la parte 'Campo de prácticas (CP)' del apartado Descripción de espacios. Para añadir un Campo de prácticas nuevo, el usuario debe de pulsar el enlace de la Figura 37. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Página 37 de 45

38 Figura 38. Ventana emergente para añadir un campo de prácticas. En esta ventana, el usuario indicará el código del espacio, los metros y la ubicación (en el centro o en otra dirección). Si indica que el espacio está ubicado en otra dirección, además deberá rellenar los campos de dirección para el espacio. Una vez introducidos los datos, se pulsará sobre el botón Guardar para añadir el campo de prácticas. Se cerrará la ventana emergente y el nuevo campo de prácticas aparecerá en el formulario (ver Figura 37). Si se desea borrar un campo de prácticas del formulario se pulsará sobre el enlace del espacio correspondiente (ver Figura 37). Espacios ajenos de prácticas (no aplica si el tipo de centro de la solicitud es Centro no presencial ): En esta parte se podrán indicar los espacios formativos de tipo Espacios Ajenos de Prácticas de que se dispone. Se muestra un ejemplo del apartado a continuación, donde se observa que ya se ha incluido un espacio ajeno de prácticas: Figura 39. Detalle de la parte 'Espacios ajenos para prácticas' del apartado Descripción de espacios. Para añadir un Espacio ajeno para prácticas nuevo, el usuario debe de pulsar el enlace de la Figura 39. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Página 38 de 45

39 Figura 40. Ventana emergente para añadir un espacio ajeno de prácticas. En esta ventana, el usuario indicará si el espacio es cedido, alquilado u otros. Además deberá rellenar los campos de dirección para el espacio (son obligatorios el tipo de vía, el nombre, nº, provincia, localidad y CP). Una vez introducidos los datos, se pulsará sobre el botón Guardar para añadir el espacio ajeno para prácticas. Se cerrará la ventana emergente y el nuevo espacio ajeno para prácticas aparecerá en el formulario (ver Figura 39). Si se desea borrar un espacio ajeno de prácticas del formulario se pulsará sobre el enlace del espacio correspondiente (ver Figura 39). Aulas Formación No presencial. Sala de tutorías y sala de exámenes (aplica sólo si el tipo de centro es Centro no presencial : En esta parte se podrán indicar los espacios formativos de tipo Aulas Formación No presencial de que se dispone. Se muestra un ejemplo del apartado a continuación, donde se observa que ya se han incluido dos espacios de este tipo (uno ubicado en el centro de formación y otro en otra dirección): Figura 41. Detalle de la parte 'Aulas de formación no presencial' del apartado Descripción de espacios. Para añadir un Aula de formación no presencial nueva, el usuario debe de pulsar el enlace de la Figura 41. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Página 39 de 45

40 Figura 42. Ventana emergente para añadir un Aula de formación no presencial. En esta ventana, el usuario indicará la ubicación (en el centro de formación o en otra dirección). Si indica que el espacio está ubicado en otra dirección, además deberá rellenar los campos de dirección para el espacio. Una vez introducidos los datos, se pulsará sobre el botón Guardar para añadir el espacio. Se cerrará la ventana emergente y el nuevo espacio aparecerá en el formulario (ver Figura 41). Si se desea borrar un aula de formación no presencial del formulario se pulsará sobre el enlace del espacio correspondiente (ver Figura 41). Espacios comunes: en esta parte, el usuario podrá marcar los espacios comunes de que dispone el centro: Figura 43. Detalle de la parte 'Espacios comunes' del apartado Descripción de espacios. Si se marca un espacio común se deberá indicar además el número de metros cuadrados del espacio en la caja de texto correspondiente. Si se selecciona como ubicación de los espacios comunes otra dirección, se mostrarán los campos de dirección para indicar la dirección de los espacios comunes. Otros Espacios: en esta parte, el usuario podrá marcar otros espacios que tenga disponibles el centro. Si se marca un espacio, se deberá indicar además su superficie en metros cuadrados: Figura 44. Detalle de la parte 'Otros Espacios' del apartado Descripción de espacios. Otros Datos: Se tienen varios epígrafes para indicar otros datos relativos al centro: Página 40 de 45

41 Acondicionamiento/Equipamiento. Accesibilidad. Recursos Humanos. Se trata de campos de tipo check que el usuario podrá marcar para indicar los aspectos de que disponga el centro. Si se marcan check marcados como Otros además se deberá indicar una descripción en la caja de texto asociada. En relación al apartado descripción de espacios, hay que indicar que si ya se tuviera otra solicitud para el mismo centro dada de alta que ya se ha tramitado, se cargarán los datos de dicha solicitud en este apartado, no pudiéndose modificar dichos datos, excepto si el tipo de solicitud es modificación de espacios formativos DATOS ESPECIALIDADES. En esta sección se explica el apartado Datos Especialidades, que como se ha comentado aparece en el formulario de la solicitud cuando el usuario incluye un centro (aparece para los tipos de solicitud vistos en el apartado 9.2.1). Este apartado consta de una tabla en la que el usuario podrá incluir las especialidades a las que afecta la solicitud. La tabla es como la de la siguiente figura: Figura 45. Detalle del apartado Datos Especialidades. A continuación se explican las columnas de esta tabla: Sel: permitirá marcar una especialidad para borrarla o añadir o eliminar espacios formativos para la solicitud. Código: código de la especialidad. Página 41 de 45

42 Denominación: de la especialidad. Plazas: caja de texto para indicar el nº de plazas de la especialidad. Utilización de recursos: en esta columna se mostrarán los espacios formativos que se van añadiendo a la especialidad (se explica después cómo añadir espacios formativos a la especialidad). Se indica en esta columna los espacios formativos del centro en los que se imparte la especialidad. No aplica si el centro es de formación no presencial. Modalidad: en esta columna el usuario deberá marcar las modalidades de impartición de la especialidad (P: presencial, T: teleformación). Las columnas plazas, utilización de recursos y modalidad pueden no aplicar en función del tipo de solicitud: Tipo de solicitud Alta en el registro : en este caso se incluirán especialidades que se quieren inscribir/acreditar para el nuevo centro que se da de alta. Se podrán incluir todas las especialidades vigentes catalogadas en el sistema. Le aplican las 3 columnas. Tipo de solicitud Alta de especialidades : en este caso se incluirán especialidades que se quieren inscribir/acreditar nuevas para el centro de la solicitud. Se podrán incluir todas las especialidades vigentes catalogadas en el sistema que el centro no tenga ya inscritas/acreditadas. Le aplican las 3 columnas. Tipo de solicitud Ampliación de modalidades de impartición : en este caso se podrán incluir en la solicitud aquellas especialidades que el centro ya tiene inscritas/acreditas y cuyas modalidades de impartición se quieren ampliar. Sólo se podrán incluir especialidades que el centro ya tenga inscritas/acreditadas para las que se pueda ampliar sus modalidades de impartición. Por ejemplo, si el centro tiene inscrita una especialidad para presencial, podrá añadirla en una solicitud de este tipo para ampliar también a teleformación (si la especialidad tiene horas de teleformación). Le aplica la columna Modalidad. En este caso en la columna modalidades podrá marcar sólo las modalidades que no tenga ya inscritas/acreditadas. Tipo de solicitud Modificación de plazas : en este caso se podrán incluir en la solicitud aquellas especialidades que el centro ya tiene inscritas/acreditas y para las que se quiera modificar el nº de plazas. Le aplica la columna Plazas. Tipo de solicitud Modificación de espacios : en este caso se podrán incluir en la solicitud aquellas especialidades que el centro ya tiene inscritas/acreditas y para las que se quiera modificar los espacios formativos en los que se imparte la especialidad. Le aplica la columna utilización de recursos. Tipo de solicitud Baja de especialidades : en este caso se podrán incluir en la solicitud aquellas especialidades que el centro ya tiene inscritas/acreditas y para las que se quiera dar de baja para el centro. No le aplican ninguna de las tres columnas. Tipo de solicitud Inclusión de centros inscritos anteriormente : en este caso el usuario no tiene que incluir ninguna solicitud. Le aparecerán cargadas automáticamente en la tabla todas las especialidades que el centro tenga inscritas/acreditadas. En este caso le aplican las 3 columnas. Deberá indicar para cada especialidad, el nº de plazas, los espacios formativos que le aplican y en cuanto a la columna modalidades no podrá modificar nada (le aparecerán marcadas las modalidades que tiene acreditada/inscritas). A continuación se explica cómo añadir y borrar especialidades de la tabla de este apartado (excepto para el tipo de solicitud Inclusión de centros inscritos anteriormente ). Para añadir especialidades se pulsará sobre el enlace del formulario (ver Figura 45). Se abrirá una ventana emergente de búsqueda de especialidades como la de la siguiente figura: Página 42 de 45

43 Figura 46. Ventana de búsqueda de especialidades formativas. En esta ventana el usuario tendrá que realizar una búsqueda de especialidades formativas. Para ello, dispone de los criterios de varios criterios de búsqueda (código, familia profesional y denominación), ninguno de ellos es obligatorio. Una vez hecha la búsqueda tendrá que marcar las especialidades que quiere añadir a la solicitud y pulsar el botón Añadir. Al aceptar, se cerrará la ventana emergente y las especialidades añadidas se añadirán a la tabla de la Figura 45. Si la especialidad es de fichero maestro, el tipo de solicitud es Alta en el registro o alta de especialidades y la entidad que da de alta la solicitud tiene al menos una acción aprobada para esta especialidad que aún tenga grupos pendientes por dar de alta en modalidad I, se mostrará para la especialidad una pregunta desea inscribirse definitivamente para esta especialidad?, que se podrá responder con SI o NO. Para borrar especialidades formativas de la tabla de la Figura 45, se deberán seleccionar las especialidades a borrar (con el check correspondiente) y pulsar sobre el enlace (ver Figura 45). Por último, se explicará el modo de rellenar la columna utilización de recursos de la tabla de especialidades de la Figura 45 (en los casos en los que aplique la columna). Se podrán añadir espacios formativos del centro de tipo aula, aula-taller, taller y campo de prácticas que formen parte de los espacios del centro (ver apartado DESCRIPCIÓN DE ESPACIOS.). Para añadir espacios formativos a una especialidad, se deberá seleccionar la especialidad (columna sel de la Figura 45) y pulsar sobre el icono. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Página 43 de 45

44 Figura 47. Ventana emergente para insertar espacios formativos en una especialidad. En esta ventana se muestran los espacios formativos del centro, que se pueden añadir a la especialidad. El usuario tendrá que seleccionar los espacios formativos que quiera añadir y pulsar el botón Guardar. Los espacios añadidos se mostrarán en la columna Utilización de recursos (Figura 45). Si se quieren borrar espacios formaticos ya añadidos para una especialidad, se deberá seleccionar la especialidad (columna sel de la Figura 45) y pulsar sobre el icono. Se abrirá una ventana emergente como la siguiente: Figura 48. Ventana emergente para borrar espacios formativos en una especialidad. En esta ventana se muestran los espacios formativos de la especialidad, que se pueden borrar. El usuario tendrá que seleccionar los espacios formativos que quiera borrar y pulsar el botón Borrar. Los espacios borrados se quitarán de la columna Utilización de recursos (Figura 45) MODIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE CENTROS En este punto, un usuario con perfil entidad, podrá modificar una solicitud de registro de centros dada de alta previamente en el sistema siempre que ésta esté en estado EN ELABORACIÓN. Para ello, deberá buscar la solicitud en la pantalla de la Figura 23 y pulsar en el botón Modificar. Se accederá al formulario de la solicitud de registro de centros, igual que el explicado en el apartado de alta (apartado 9.2), con algunas diferencias en cuanto a los datos que se pueden modificar: - No se podrá modificar el tipo de la solicitud. - No se podrá cambiar el centro asociado a la solicitud. Si se necesitará cambiar alguno de estos datos que no se pueden modificar mediante modificación, habría que eliminar la solicitud dada de alta (se explica en el siguiente apartado) y volver a darla de alta. Página 44 de 45