Captura de Perceptores

Transcripción

1 Captura de Perceptores Manual del Usuario Ministerio del Interior Documento b100_capper_musr_ _v2.doc Versión 2.0 Fecha Septiembre 2011 BASE 100, S.A.

2 Índice 1. INTRODUCCIÓN DATOS GENERALES ESTRUCTURA GENERAL PAGINA DE INICIO OPCIONES CONFIGURACIÓN/CAMBIO DE CLAVE PERCEPTORES/CAPTURA Lista Ficha Generación de remesas a importar PERCEPTORES/CERTIFICADOS

3 1. Introducción El objeto de la aplicación Captura de Perceptores es proporcionar a los Ayuntamientos una herramienta para registrar a los perceptores que toman parte en los diferentes procesos electorales, así como permitir la emisión de los correspondientes certificados para cada uno de ellos. 3

4 2. Datos generales A continuación se explica de manera global el funcionamiento de las opciones comunes en el sistema. 2.1 Estructura general La estructura general de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: En esta pantalla podemos distinguir 3 elementos principales: Cabecera: Se trata de una composición gráfica que incluye el logotipo institucional y el de la aplicación. Al pulsar sobre el logotipo institucional se accede a la página inicial de la aplicación. Menú: Situado inmediatamente debajo de la cabecera, permite la navegación por las diferentes opciones de la aplicación. En este menú distinguimos 3 áreas: a) La parte izquierda, donde se muestran las opciones disponibles en función del tipo de usuario; b) la parte central, donde se identifica el 4

5 proceso electoral para el que se están registrando los perceptores, y c) la parte derecha, donde figura el nombre del usuario en curso junto a la opción para Salir de la aplicación. El menú de la aplicación incluye las siguientes opciones: Configuración: Permite acceder al cambio de clave del usuario en curso. Perceptores: Permite el registro de perceptores, así como la emisión y configuración de los certificados. Manual: Permite acceder al manual de usuario de la aplicación. Cuerpo: Esta zona irá cambiando en función de la información presentada según se vaya navegando por la aplicación. 2.2 Pagina de inicio La página inicial del área de Administración tiene el aspecto que se muestra a continuación: En esta pantalla el usuario deberá introducir su nombre de usuario, la clave de acceso y seleccionar la caja pagadora, así como un código de validación resultado de resolver una sencilla operación aritmética. Si el usuario indicado no existe o la password es incorrecta, el sistema avisa al usuario de que se ha producido un error de acceso. Una vez introducidos los datos de forma correcta, el usuario accederá al sistema de Captura de Perceptores. 5

6 El siguiente paso será seleccionar el proceso electoral sobre el que desea trabajar. Para ello habrá que pulsar el icono de flecha ( ) que aparece a la izquierda de cada uno de los procesos electorales que se muestran en la lista. Una vez seleccionado el proceso electoral, se deberá elegir en qué ayuntamiento/categoría se van registrar las altas de perceptores. A la derecha del menú principal se muestran el proceso electoral y el ayuntamiento/categoría con los que el usuario está trabajando en ese momento. Para cambiar de proceso electoral o de ayuntamiento/categoría se deberá pulsar el icono de cambio de usuario. 6

7 3. Opciones A continuación se describen las distintas opciones del sistema de Captura de Perceptores. 3.1 Configuración/Cambio de clave A través de esta opción el usuario puede cambiar su contraseña de acceso a la aplicación. Para ello, el sistema solicita al usuario que escriba su contraseña actual (campo Contraseña ), así como la Nueva contraseña que desea utilizar. Esta última deberá repetirla en el campo Confirmar nueva contraseña como medida de verificación. Si el usuario se equivoca al escribir la contraseña actual el sistema avisa mostrando un mensaje de error: Y lo mismo ocurre si los valores introducidos en los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña no coinciden: Para confirmar el cambio de contraseña basta con pulsar el botón Guardar (el botón Volver retorna a la pantalla anterior sin modificar la contraseña). Si el cambio de contraseña se ha realizado de manera correcta se mostrará en pantalla el siguiente mensaje: 7

8 3.2 Perceptores/Captura Esta opción permite el registro de los perceptores para un proceso electoral. Al acceder a ella el sistema muestra la lista de los perceptores registrados hasta ese momento Lista Para realizar búsquedas de perceptores podemos utilizar los filtros de búsqueda situados debajo del título de la pantalla: El usuario deberá rellenar todos los campos posibles para localizar el perceptor o perceptores deseados y pulsar el botón Aplicar ; como consecuencia, la lista se actualizará con los datos resultantes de haber aplicado estos filtros. Por su parte, el botón Limpiar vacía todos los campos y permite comenzar de nuevo la operación. Pulsando sobre los títulos de las columnas de la lista (en la cabecera de la misma), el usuario puede ordenar alternativamente los datos de forma ascendente o descendente. La ordenación establecida se representa mediante una flecha hacia abajo (descendente) o hacia arriba (ascendente). Los datos en la lista se presentan paginados en grupos de 25. Si el resultado de la consulta devolviera un número de filas superior, en la parte inferior de la lista aparecerá un grupo de botones que nos permitirá navegar hacia las páginas anterior, siguiente, última y primera del listado. En la parte superior derecha de la pantalla el sistema muestra un botón que permite exportar la información seleccionada en la lista hacia un fichero en formato MS Excel ( ). 8

9 Para consultar, modificar o borrar los datos de un perceptor habrá que acceder a su ficha a través de la opción Editar (utilizando el icono ). Para crear un nuevo perceptor utilizaremos el botón Crear perceptor : Ficha A la ficha de perceptor se accede al seleccionar las opciones para Editar o Crear. Esta ficha muestra los datos del perceptor y los tipos que tiene asociados: Modificación/Consulta 9

10 Alta En la siguiente tabla se describen los campos a cumplimentar: Nombre NIF Apellidos Nombre Año Nacimiento Código Postal Domicilio Localidad IRPF Banco Sucursal Dígito de Control Cuenta Teléfono Teléfono móvil FAX Correo electrónico Observaciones Tipo de perceptor1(*) Descripción Número de Identificación Fiscal Apellidos del perceptor Nombre del perceptor Año de nacimiento del perceptor Código postal del perceptor Domicilio del perceptor Localidad correspondiente al domicilio del perceptor Porcentaje de retención que se ha de aplicar al perceptor Entidad bancaria para la domiciliación (4 dígitos) Sucursal para la domiciliación (4 dígitos) Dígitos de control de la cuenta bancaria (2 dígitos) Número de cuenta (10 dígitos) Teléfono de contacto del perceptor Teléfono móvil del perceptor FAX del perceptor Correo electrónico del perceptor Campo de texto para realizar anotaciones Primer tipo de perceptor asociado al perceptor 10

11 Nombre Descripción Cantidad bruta asignada(*) Cantidad bruta asignada para el tipo de perceptor 1 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 1 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 1 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 1 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 1 Tipo de perceptor2(*) Segundo tipo de perceptor (si lo tuviera) Cantidad bruta asignada(*) Cantidad bruta asignada para el tipo de perceptor 2 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 2 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 2 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 2 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 2 Tipo de perceptor3(*) Tercer tipo de perceptor asociado al perceptor Cantidad bruta asignada(*) Cantidad bruta asignada para el tipo de perceptor 3 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 3 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 3 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 3 Mesa Electoral(*) Mesa Electoral Asignada para el tipo de Perceptor 3 Tipo de perceptor4(*) Cuarto tipo de perceptor asociado al perceptor Cantidad bruta asignada(*) Cantidad bruta asignada para el tipo de perceptor 4 Tipo de perceptor5(*) Quinto tipo de perceptor asociado al perceptor Cantidad bruta asignada(*) Cantidad bruta asignada para el tipo de perceptor 5 (*) Solo en alta. Los campos obligatorios aparecen en la pantalla resaltados en negrita y seguidos por un asterisco ( * ). Las opciones disponibles son las que se comentan a continuación: A través de la opción Guardar se confirman los cambios realizados en la ficha. Si la modificación o el alta se ha realizado de manera correcta, el sistema devuelve el siguiente mensaje: Mediante la opción Volver, el usuario puede descartar todos los cambios no confirmados en la ficha y volver a la lista. La opción Borrar permite borrar el registro seleccionado. Antes de ejecutar la operación el sistema solicita confirmación al usuario: 11

12 Si el usuario confirma la operación de borrado la ficha se da de baja, mostrándose en el área de mensajes el siguiente cartel: Si se produce algún error de validación de datos, los mensajes se mostrarán como sigue: A la hora de ir cumplimentando los datos, encima del campo que genera el error: Si el error se produce al aceptar los datos, el mensaje se mostrará en el área de mensajes: Para el registro de tipos asociados a un perceptor cuando lo estamos modificando, es preciso interactuar con la lista que aparece en la parte inferior de la pantalla: Para dar de alta un nuevo tipo asociado. Para dar de baja un tipo asociado. Para editar/modificar los datos. Una vez registrado un perceptor se puede emitir el Anexo 30 (Pago a Personas Físicas por Transferencia Bancaria) asociado a ese perceptor pulsando la opción situada en la parte inferior de la pantalla. Cuando se crea un perceptor éste pasa a tener el estado Registrado de manera automática para su posterior tratamiento por parte del cajero pagador. En el alta de un perceptor, si al introducir el NIF éste ya existe para el proceso, el sistema avisa de esta circunstancia, impidiendo realizar el alta de nuevo. 12

13 Igualmente en el alta, tras la introducción del NIF, si se pulsa el botón se realiza una búsqueda en todos los procesos de la caja pagadora para ese NIF y los colaboradores que tenga asociada la categoría o ayuntamiento con el que está trabajando el usuario. Si la búsqueda tiene éxito, el usuario puede optar por incorporar los datos del perceptor a la pantalla de alta o bien continuar la introducción de datos de manera manual. Por el contrario, si la búsqueda no obtiene ningún resultado se muestra un mensaje al usuario, permitiendo continuar con la introducción de datos Generación de remesas a importar Una vez introducidos los datos de los perceptores es necesario validarlos. Desplegando la opción de filtros y activando la casilla Sólo pendientes de validación en la consulta, al pulsar el botón Aplicar aparecerá una nueva opción para Validar toda la lista, o bien pulsando directamente el botón Solo pendientes de validación. Al pulsar dicho botón se generará una remesa que podrá se importada por el cajero pagador. Se entiende por remesa un conjunto de perceptores ya validados. Las remesas se generan en base a la fecha del día y a un número de orden correlativo. Una vez validado un perceptor no podrá ser modificado. 3.3 Perceptores/Certificados A través de esta opción se preparan y generan los certificados. Antes de generar los certificados el usuario ha de registrar los datos relativos al firmante. 13

14 La opción Certificado general permite obtener un certificado con los perceptores agrupados según su tipo, uno en cada página, con posibilidad de filtrar por un tipo en concreto. Por su parte, la opción Certificado General por tipo de perceptor genera un certificado con los perceptores agrupados por su tipo, pero sin saltos de página entre ellos. En este caso también es posible realizar un filtrado según el tipo de perceptor. 14