INVITACIÓN A COTIZAR N

Transcripción

1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA UNICOLMAY0 gua 0,1. den. el. INVITACIÓN A COTIZAR N CAPÍTULO I - INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para contratar el "SERVICIO INTEGRAL DE OPERADOR TURÍSTICO QUE GARANTICE LA REALIZACIÓN DE LAS DIFERENTES SALIDAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS", de acuerdo con las necesidades de la Universidad. ALCANCE DEL OBJETO Permitir a los estudiantes acceder a conocimientos y experiencias como una manera de aprovechar la infraestructura histórica, cultural, científica y social de nuestro país. Propender por el desarrollo integral del estudiante en cada uno de los campos de aplicación en los diferentes programas que se realizan a nivel local, regional o nacional con la coordinación de uno o varios docentes y con un carácter fundamentalmente académico e investigativo. Fortalecer el sentido de pertenencia del personal docente y administrativo hacia la Universidad y promover la capacidad de trabajar en equipo en otro espacio fuera de la entidad optando el manejo de mejores niveles en el clima laboral PRESUPUESTO OFICIAL La UNIVERSIDAD cuenta con un presupuesto oficial integral de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ ,00), incluido impuestos de ley, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 435 del 11 de abril de 2018, como se discrimina en el numeral 4.3 de la presente invitación. NOTA: Los oferentes no podrán superar el presupuesto oficial asignado CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación en la página WEB Límite para recepción de preguntas y observaciones Recepción de ofertas Abril 18 de 2018 Abril 20 de 2018 Mayo 02 de 2018 Hasta las 11:00 a.m. Página WEB y cartelera de la Universidad Correo electrónico: serviciosadministrativos@unicolmayor.edu.co Recepción de la Universidad (Calle 28 N 25B-02). Verificación componente jurídico Mayo 03 de 2018 Oficina Jurídica Plazo subsanación documentos Mayo 07 de 2018 Oferente Verificación documentos subsanados Mayo 08 de 2018 Oficina Jurídica Verificación componente financiero Mayo 09 de 2018 División Financiera Verificación componente técnico económico Inf.órmación Selección Oferente Mayo 10 de 2018 Funcionario designado por Vicerrectoría Académica y División Medio Universitario Página WEB

2 Hoja N*2. Invitación a cotizar N NOTA 1: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante comunicado, que será publicado en la página WEB de la UNIVERSIDAD, antes de la fecha límite de recepción de ofertas de la presente invitación. NOTA 2: La UNIVERSIDAD informará a los interesados la oferta seleccionada, mediante comunicado publicado en la página web MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las PERSONAS NATURALES con establecimiento de comercio y las PERSONAS JURÍDICAS, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constitución para los dos (2) casos, a la fecha de recepción de las ofertas, cuya actividad u objeto social esté directamente relacionado con el de la presente invitación. PARAGRAFO: En el caso que el OFERENTE seleccionado sea persona natural, concede con la presentación de su oferta a la invitación a cotizar su consentimiento, para que sus datos personales recolectados en atención al trámite del objeto a contratar, puedan ser almacenados, consultados y verificados por la UNIVERSIDAD, en atención a las finalidades específicas de la invitación PLAZO Y FORMA DE PAGO PLAZO Se ha estimado un plazo de ejecución del contrato contado a partir de la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD y hasta el 14 de diciembre de 2018, o hasta agotar el presupuesto oficial asignado, lo que ocurra primero. Para todos los efectos contractuales se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Nota: Para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena coordinación en sus tiempos de entrega, planeación y ejecución en cumplimiento con los requerimientos de la Universidad FORMA DE PAGO La forma de pago de la UNIVERSIDAD es de CONTADO COMERCIAL, es decir, que se pagará dentro de los treinta Ank (30) días siguientes, a la radicación de la factura o documento equivalente en caso de estar obligado por 111, normatividad vigente, en proporción a las salidas efectivamente realizadas, la cual debe venir acompañada de la correspondiente certificación por parte del Supervisor designado. Si el OFERENTE seleccionado es persona natural con establecimiento de comercio y/o jurídica, deberá presentar certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o quien haga sus veces en donde se dé constancia que la entidad se encuentra al día con los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones, así como el pago de los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con la Ley RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, la Resolución 1208 del 28 de noviembre de 2005, la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la Resolución 1041 del 10 de septiembre de 2010 modificada por la Resolución 939 del 22 de julio de 2011, la Ley 1101 de 2006, el Decreto 348 del 25 de febrero de 2015, el Acuerdo 01 del 23 de enero de 2018 y demás normas o modificaciones alusivas al Registro Nacional de Turismo, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de la UNIVERSIDAD.

3 Floja N 3. Invitación a cotizar N La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de la UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la UNIVERSIDAD, de acuerdo con su régimen propio de contratación. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la invitación o no contratar la misma OFERTAS La UNIVERSIDAD NO aceptará ofertas parciales. CAPÍTULO II - PROPUESTA El PROPONENTE deberá elaborar la propuesta por su cuenta, riesgo y bajo su responsabilidad de acuerdo con lo solicitado en esta invitación y sus modificaciones, si a ello hubiere lugar e incluirá dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la UNIVERSIDAD, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de los términos de referencia, el que reposa en la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la UNIVERSIDAD DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA El OFERENTE deberá anexar a su propuesta la siguiente documentación, en el mismo orden en el que se relacionan a continuación, así: FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES DE BIENES Y/0 SERVICIOS (ORIGINAL) El PROPONENTE deberá allegar el Formato propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios, debidamente diligenciado en su totalidad y firmado por el Representante Legal, mediante el ANEXO 1 de la presente invitación CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL/Matrícula Mercantil (COPIA) Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa la actividad u objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el requerimiento de la presente invitación. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el Contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado de existencia y representación legal deberá acreditar más de (2) dos años de constituida y registrada la persona jurídica y/o natural ante la Cámara de Comercio. "\-

4 Hola N 4. Invitación a cotizar N CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/0 PERSONA NATURAL AMPLIADA (COPIA) El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal y/o persona natural REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT VIGENTE (COPIA) De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, el PROPONENTE debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto, debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) El PROPONENTE debe aportar obligatoriamente el Registro Único de Proponentes (RUP), expedido por la Cámara de Comercio respectiva y con fecha de expedición vigente, en donde se encuentren los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2017, con el fin de verificarlos y en el cual se evidencie que cuenta con experiencia que esté directamente relacionada con el objeto o actividad comercial de la presente invitación y cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial dispuesto por la UNIVERSIDAD REGISTRO NACIONAL DE TURISMO El PROPONENTE debe aportar con su propuesta el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por las Cámaras de Comercio, vigente a la fecha de entrega de la propuesta, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho Registro, de conformidad con lo establecido en el artículo 61 de la Ley 300 de 1996 modificada por el artículo 33 de la Ley 1558 de El certificado debe mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante de la presente invitación a cotizar GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL (ORIGINAL) El PROPONENTE deberá anexar una garantía expedida para Entidades Estatales a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca identificada con el NIT que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%) del valor de la misma, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de la recepción de ofertas. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. El PROPONENTE deberá aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para entidades estatales. En caso de prórroga de la fecha límite de la recepción de ofertas, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la UNIVERSIDAD. La póliza debe ser tomada a nombre del PROPONENTE, con la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal o Matrícula Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o Matrícula Mercantil establezca que la firma podrá identificarse con sigla. NOTAS: El PROPONENTE deberá aportar ORIGINAL de la Garantía de seriedad de la propuesta, debidamente suscrita por el tomador y allegar Constancia de pago de la prima correspondiente y/o incluirse constancia de que la garantía no expirará por falta de pago de la prima ni por revocación unilateral.

5 hq1a11±'5 Invitacidna cotizar N Los proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en la División de Servicios Administrativos, una vez culmine la etapa de adjudicación. Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, excepto cuando el retiro de dicha propuesta, obedezca a circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito demostrables. Cuando el PROPONENTE favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la UNIVERSIDAD o no cumpla con las garantías contractuales SOPORTES DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS - EXPERIENCIA (COPIA) Como requisito habilitante de la propuesta, el PROPONENTE deberá acreditar su experiencia mediante DOS (2) certificaciones o actas de liquidación, cuya sumatoria ascienda como mínimo al valor del presupuesto oficial establecido en el numeral 1.2, en la ejecución de contratos y cuyo objeto o actividad comercial esté directamente relacionado con la presente invitación,.cji,cutados y terminados dentro de los últimos TRES (3) años anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. Cada certificación o acta de liquidación deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la entidad que certifica. Nombre o razón social del proponente. Objeto del contrato. Valor del contrato. Nombre y firma de quien expide la certificación. Fecha de inicio y terminación. Si en alguna propuesta se relacionan más de dos (2) certificaciones, se tendrán en cuenta únicamente las dos (2) indicadas en la fecha más próxima a la apertura de la convocatoria. En caso de que la experiencia a acreditar del PROPONENTE haya sido como integrante de un consorcio o unión temporal debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Con el fin de verificar esta información y de no encontrarse contemplada en el acta de liquidación o certificación deberá anexar el documento de conformación del consorcio o unión temporal sobre el que se certifica la experiencia PROPUESTA TÉCNICA ECONÓMICA (ORIGINAL) El PROPONENTE deberá presentar una propuesta técnica económica, mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO No.2 dando cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el Capítulo III Requerimientos Técnicos de la presente Invitación a Cotizar, firmada por el Representante Legal, para lo cual deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: La oferta presentada por el PROPONENTE será fija durante toda la ejecución del contrato. Por lo tanto, el PROPONENTE para formular la oferta debe efectuar el análisis de precios unitarios o actividades a desarrollar, valor de todos los bienes, suministros, hospedaje, alimentación, transporte, viáticos, tasas, impuestos y contribuciones de carácter nacional o municipal, gastos de legalización del contrato, honorarios y demás costos directos e indirectos que la total ejecución del contrato conlleva, a fin de determinar y calcular los potenciales riesgos. Será de responsabilidad exclusiva del PROPONENTE los riesgos y perjuicios que se presenten por esta razón. Si en concepto de la UNIVERSIDAD es necesaria aclaración, ésta será solicitada mediante correo electrónico. Los precios unitarios antes de impuestos de ley, no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del Contrato y servirán de base para la selección del PROPONENTE.

6 Hoja N*6. Invitación a cotizar N En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de impuestos de ley, si a ellos hubiere lugar, indicando por separado dichos valores. Si el OFERENTE no discrimina los impuestos y el objeto contratado lo causa, la oferta será rechazada. El valor total de la oferta no podrá ser, en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuestal establecida en el numeral 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL 2.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ORIGINAL) La propuesta debe presentarse junto con sus anexos DEBIDAMENTE LEGAJADA, FOLIADA y FIRMADA por el Representante Legal, en original, en la Recepción de la UNIVERSIDAD, ubicada en la Calle 28 5B-02, en la ciudad de Bogotá, D.C., (en la fecha y hora establecidas en el cronograma de la presente invitación), en sobre cerrado identificado de la siguiente forma: Ili,71~1~~~1111~111M11~10~11«=~~ ~ ~1" UNIVERSIDAD COLEGIO iviaygr D CUNDINAMARCA DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INVITACION A COTIZAR No. 030 DE 2018 "SERVICIO INTEGRAL DE OPERADOR TURISTICO QUE GARANTICE LA REALIZACIÓN DE LAS DIFERENTES SALIDAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS" de acuerdo con las necesidades de la Universidad DIRECCIÓN: CALLE 28 N Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la UNIVERSIDAD con base en los valores unitarios efectuará la operación aritmética respectiva COMUNICACIONES Cualquier comunicación con la UNIVERSIDAD podrá dirigirse al correo electrónico serviciosadministrativos@unicolmayor.edu.co, o a la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos ubicada en la Calle 28 No. 5B La UNIVERSIDAD enviará a los proponentes cualquier información al correo electrónico registrado en el Anexo 1 de la propuesta presentada VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período no menor de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de recepción de ofertas de la presente invitación. La UNIVERSIDAD podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el PROPONENTE presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.

7 Hoia N 7. Invitación a cotizar N CAPÍTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA requiere contratar el "SERVICIO INTEGRAL DE OPERADOR TURÍSTICO QUE GARANTICE LA REALIZACIÓN DE LAS DIFERENTES SALIDAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS", de acuerdo a las necesidades de la Universidad, relacionadas en el ANEXO 2, con las siguientes especificaciones: 3.1. OBLIGACIONES GENERALES 1. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en esta Invitación a Cotizar. 2. La presentación de la propuesta, por parte del PROPONENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, anexos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de estos términos es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. 3. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio. 4. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano. 5. El original de la propuesta, deberá contener la totalidad de los documentos legales exigidos, propuesta técnica, propuesta económica, con todos sus anexos. 6. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital. 7. Al momento de la presentación de las propuestas, es necesario tener en cuenta que los documentos no deben tener tachaduras o enmendaduras. 8. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato. 9. Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta 3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE OPERADOR TURÍSTICO 1. Llevar a cabo la planeación, organización, estructuración y logística de las salidas académico administrativas, cumpliendo con los protocolos de seguridad vial, determinados por el Ministerio del Transporte, en las fechas que determine la Universidad, para lo cual se concertará, entre el operador turístico y el supervisor designado por la Universidad, los destinos que se requieran en su momento. 2. Suministrar transporte terrestre, alimentación, bebidas no alcohólicas y alojamiento, cuando se requiera acorde a las necesidades del servicio, total o parcialmente. Dada la necesidad de suministro de alimentación y hospedaje, se deben presentar tres (03) opciones de menú balanceado y nutritivo, uno de los cuales debe ser vegetariano, al igual que tres (03) opciones para el alojamiento, que sean en diferentes zonas de la ciudad a visitar, las cuales deben atender a condiciones de seguridad básica de los estudiantes y comodidades que se encuentren en la calificación mínimo de dos (02) estrellas en donde aplique tal denominación. Esta información se debe presentar de manera previa a la ejecución de la salida al supervisor del contrato, con el fin de que éste tenga la posibilidad de elegir la opción que más convenga a las necesidades de la Universidad.

8 Hoja N*8. Invitación a cotizar N Dar cumplimiento, si se está obligado, a lo contemplado en el Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011 "Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía" y demás normas complementarias. 4. Proporcionar soporte durante la realización de las salidas académico administrativas, a través de un guía experto, con conocimiento geográfico de la zona a visitar, cuando a ello haya lugar, que coordine logísticamente el buen desarrollo de las mismas. 5. Instalar un punto de registro a la entrada de los medios de transporte (bus) definidos para cada destino, entregando escarapelas de identificación, debidamente impresas, con cordón, funda, marcadas con el nombre respectivo y tarjeta de asistencia, a cada uno de los estudiantes y docentes. 6. Entregar base de datos, en medio electrónico y/o correo electrónico, al supervisor designado por la Universidad, con registro de los estudiantes y docentes después de finalizada cada salida, para efectos de control de asistencia. 7. Garantizar que los servicios de alojamiento a los estudiantes y docentes, cuando la salida lo requiera, respecto de los sitios ubicados en el área de influencia, del lugar de destino o cercano al de las salidas, sean confortables y cuenten con toda la logística apropiada para la atención de los mismos. Los costos generados en virtud de la prestación de este servicio, deben incluir todos los impuestos que apliquen, si a ello hubiere lugar. 8. Efectuar paradas, durante el trayecto y con ocasión de la salida, en los lugares y/o sitios necesarios en virtud de su propósito. 9. Contar con las pólizas de cobertura de riesgos necesarios, de conformidad con la naturaleza de la actividad (salida, estadía). 10. Disponer de contacto telefónico permanente y un correo electrónico para comunicación exclusiva con la Universidad, las veinticuatro (24) horas del día, por el plazo de ejecución del contrato. 11. Designar un ejecutivo de cuenta, de manera específica para atender el contrato suscrito con la Universidad y solucionar las dudas, problemas y sugerencias que haga la Universidad en relación con su desarrollo. 12. Comunicar oportunamente a la Universidad, a través del (los) supervisor (es) cuando el saldo de una de las facultades y/o programas se encuentre en el remanente del veinte (20%) de su apropiación. 13. Presentar un informe mensual en medio magnético y/o correo electrónico, al supervisor del contrato, en el que se detalle una relación de las salidas realizadas, precio de las mismas, programa y/o facultad, destino, saldo de la apropiación del registro presupuestal y en general el estado de la ejecución del contrato. 14. Presentar los informes adicionales que sobre la ejecución del contrato requiera el supervisor del mismo. 15. Mantener la reserva y confidencialidad de la información que se le entregue como consecuencia de las actividades que desarrolle para el cumplimiento del objeto del mismo. 16. Mantener vigente durante la ejecución del contrato el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo administrado por las Cámaras de Comercio o quien haga sus veces, en el que conste que se encuentra inscrito. 17. Cumplir con el ofrecimiento hecho en la propuesta incluyendo los valores agregados ofrecidos en la misma, en desarrollo del objeto contractual. 18. Certificar la afiliación del personal que destine para la ejecución del contrato al Sistema General de Seguridad Social integral, así como estar a paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en la Ley. 19. Acatar los principios y valores establecidos en el código de ética de la Universidad, actuar con la debida transparencia, idoneidad, celeridad y publicidad en todas las actividades, cumplir con el objeto del trabajo y desempeñar las actividades y obligaciones pactadas, respetando todas las condiciones de la propuesta en cuanto a calidad, precios y plazos para el desarrollo del objeto.

9 Hoja N '9. Invitación a cotizar N Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE 1. SUMINISTRO DE TRANSPORTE TERRESTRE Suministrar el servicio de transporte terrestre para el personal docente y estudiantil, garantizando los cupos respectivos tanto en temporada alta como en temporada baja. El transporte será programado en coordinación con el supervisor del contrato. Presentar el "Plan Estratégico de Seguridad Vial" contemplado en el Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011 y demás normas complementarias. 2. TARIFAS DE TRANSPORTE TERRESTRE EN RUTAS NACIONALES Proporcionar a la Universidad, el valor de las tarifas de transporte terrestre en rutas nacionales, durante la vigencia del contrato y a disposición de la Universidad, a través de medio físico y electrónico, teniendo en cuenta las variables de precio de mercado, por efectos de temporadas. 3. PARQUEO DE BUSES Situar los buses y/o busetas en la Sede Principal de la Universidad (Calle 28 No. 5B-02) y en la Sede Funza (Calle 15 No. 6-40), en la ciudad de Bogotá, en desarrollo de las salidas académico administrativas de la Universidad y en los sitios de destino definidos por el supervisor; para las salidas de varios días, el bus debe permanecer disponible en el punto establecido para efectos de desplazamiento y alojamiento. 4. CONDUCTORES Los conductores deben contar con experiencia mínima acreditada de seis (06) años en esta clase de servicio, que no tengan registradas infracciones de tránsito a su nombre ante el SIM y ser conocedores de las diferentes rutas solicitadas por la Universidad; contar con un conductor para recorridos programados hasta 200 kms de distancia y con dos conductores para recorridos superiores a los 200 kms de distancia, debidamente calificados. Contar con un sistema de detección de alcohol (alcoholímetro), destinado a la realización de pruebas pre-operacionales, con la finalidad de dar cumplimiento a la política de no alcohol, drogas y tabaquismo, para garantizar que el servicio prestado se realice bajo los más altos estándares de seguridad para el personal de la Universidad y conductores. Contar con un control electrónico de velocidad que permita los desplazamientos dentro de los límites de velocidad establecidos por ley. 5. TARJETA DE OPERACIÓN VIGENTE Que autoriza a los vehículos automotores para prestar servicio de transporte terrestre automotor especial, expedido por el Ministerio de Transporte. 6. COSTOS A CARGO DEL OFERENTE SELECCIONADO Asumir el salario de los conductores y parafiscales; así como el costo de combustible, peajes, impuestos, tasas, seguros y demás relacionados con el transporte del personal. 7. PERSONA RESPONSABLE DE LA CUENTA DEL SERVICIO Asignar e informar la persona responsable de la "Cuenta de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA", que atienda todo lo relacionado con el desarrollo del contrato. 8. COBERTURA DE SEGUROS Otorgar a los pasajeros el seguro por accidente en carretera, cobertura nacional en asistencia médica y legal y ponerlo en conocimiento del supervisor designado por la Universidad. Responder por todos los daños que sobrevenga al pasajero desde que el contratista se haga cargo de este, de conformidad con lo establecido en el artículo 1003 del Código del Comercio, salvo en los casos previstos para su exoneración. NOTA: El oferente deberá garantizar por su cuenta y riesgo el buen cuidado del equipaje de los usuarios del servicio. 9. VEHÍCULO Garantizar que el y/o los vehículos utilizados para transporte, cumplan con todos los permisos, licencias

10 Hoja N e10. Invitación a cotizar ft y seguros requeridos por las autoridades para el transporte del personal (SOAT), certificado de gases, extintores cargados con fecha vigente, revisión técnico mecánica vigente y las demás legalmente establecidas. Garantizar que el y/o los vehículos utilizados para el transporte sean de modelos año 2014 en adelante, climatizados y con servicio de baño, cuando a este hubiere lugar, según destino, los cuales deben permanecer en perfectas condiciones de aseo y técnico mecánicas. En caso de generarse multas de tránsito, estas serán asumidas por el contratista con ocasión del contrato. 10. COMUNICACIÓN Contar con una red de comunicación, instalada en cada vehículo, apoyando éste servicio con teléfonos celulares. Contar con un sistema de Rastreo Satelital GPS, que permita garantizar la ubicación de cada vehículo. 11. IMPREVISTOS Atender cualquier imprevisto que se presente en el desarrollo del objeto del contrato. CAPÍTULO IV - CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO 4.1. COMPONENTE JURÍDICO (Cumple o no cumple) Se verificará que la documentación allegada y su contenido con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en la invitación a cotizar. A esta verificación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE. ASPECTO 1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios (Anexo No. 1). ORIGINAL 2. Certificado de Existencia y Representación Legal. COPIA 3. Cédula de ciudadanía del representante legal y/o persona natural ampliada. COPIA 4. Registro Único Tributario RUT vigente. COPIA 5. Certificado de Registro Único de Proponentes (RUP). COPIA 6. Registro Nacional de Turismo 7. Garantía de seriedad de la propuesta. ORIGINAL 8. Experiencia - Soportes de cumplimiento de contratos. COPIA 9. Propuesta Técnica Económica (Anexo No. 2). ORIGINAL 4.2. COMPONENTE FINANCIERO (Cumple o no cumple) Se efectuará un análisis de la capacidad financiera del proponente con base en la información solicitada en el numeral de la presente Invitación a Cotizar, teniendo en cuenta entre otros, los siguientes indicadores, así: ASPECTOS A EVALUAR FÓRMULA CUMPLE Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Mayor o igual a 1 Endeudamiento Total Pasivo / Total Activo Menor o igual al 70% Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente 50% del valor de la oferta 4.3. COMPONENTE TÉCNICO - ECONÓMICO (Cumple o no cumple) El PROPONENTE deberá presentar una propuesta técnico - económica mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO No. 2 y con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el Capítulo III de la presente invitación a cotizar.

11 Hoja N 11. Invitación a cotizar N El PROPONENTE debe tener en cuenta que el presupuesto oficial establecido en el numeral 1.2 de la presente invitación, está distribuido por valores máximos, así: ITEM FACULTAD, PROGRAMA DE TURISMO Y PROGRAMA DE CIENCIAS BASICAS PRESUPUESTO RUBRO APROBADO 1 CIENCIAS DE LA SALUD Hasta la suma de $ ,00 2 CIENCIAS SOCIALES Hasta la suma de $ ,00 3 ADMINISTRACION Y ECONOMíA Hasta la suma de $ ,00 4 INGENIERIA Y ARQUITECTURA Hasta la suma de $ ,00 5 DERECHO Hasta la suma de $ ,00 6 PROGRAMA DE CIENCIAS BASICAS Hasta la suma de $ ,00 7 ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA BILINGÜISMO Hasta la suma de $ ,00 8 DIVISIÓN MEDIO UNIVERSITARIO Hasta la suma de $ ,00 PRESUPUESTO TOTAL $ ,00 Para efectos de determinar que el PROPONENTE ha ofertado el servicio de acuerdo a la calidad, condiciones y aspectos técnicos establecidos, se verificará la información relacionada en la propuesta. CAPÍTULO V - CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: _ ITEM CRITERIO PUNTAJE 1 Mayor valor de contratos adicionales a la exigida en el numeral del CAPÍTULO II PROPUESTA (dentro de los últimos tres 400 (03) años anteriores a la fecha de cierre de esta invitación) El oferente que brinde alojamiento en hoteles de tres (03) 2 estrellas o más, en aquellos destinos en donde aplique tal 400 denominación 3 Menor Precio total ofertado 200 TOTAL MAYOR VALOR DE CONTRATOS ADICIONALES (400 PUNTOS) Al PROPONENTE que acredite, mediante dos (02) certificaciones o actas de liquidación, el mayor valor en la ejecución de contratos adicionales a los contemplados en el numeral del Capítulo II PROPUESTA, y cuyo objeto o actividad comercial esté directamente relacionado con la presente invitación, ejecutados y terminados dentro de los últimos TRES (3) años anteriores a la fecha de cierre de esta invitación, se le asignarán 400 puntos, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional mediante regla de tres simple. 2. MAYOR CANTIDAD DE ALOJAMIENTOS EN HOTELES DE TRES (03) ESTRELLAS O MÁS (400 PUNTOS) Al PROPONENTE que ofrezca la mayor cantidad de alojamientos en hoteles de tres (03) estrellas o más, se le asignarán 400 puntos, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional mediante regla de tres simple.

12 Hoja N '12. Invitación a cotizar N MENOR PRECIO (200 PUNTOS) Al PROPONENTE que presente la oferta más económica antes de IVA, siempre y cuando cumpla con las especificaciones técnicas descritas en el CAPÍTULO III de la presente invitación, se le asignarán 200 puntos, a los demás oferentes se les asignará puntaje de manera proporcional mediante regla de tres inversa. CAPÍTULO VI - CRITERIO DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en la presente invitación siempre y cuando cumpla con las especificaciones técnicas del Capítulo III. Sólo serán objeto de evaluación las ofertas cuya verificación las habilite desde el punto de vista jurídico, técnico y financiero CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, el mismo se dirimirá de la forma que sigue: 1. Se adjudicará al proponente que haya acreditado mayor valor de contratos adicionales a la exigida en el numeral 1. del Capítulo V CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, sin condición alguna. 2. Si aún se conserva el empate, se otorgará al proponente que haya ofertado el menor precio en el valor neto de cada salida académico administrativa, sin condición alguna. 3. Si el empate se mantiene, se adjudicará por sorteo mediante el método de balotas, en este caso se citará a los oferentes empatados y mediante acta se dejará constancia del sorteo, estén o no estén presentes los oferentes en empate 6.2. CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por la UNIVERSIDAD: Que el PROPONENTE se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo OFERENTE, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta y no sea susceptible de subsanación. Cuando la UNIVERSIDAD haya solicitado aclaración, subsanación o documento y el PROPONENTE no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la UNIVERSIDAD. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la UNIVERSIDAD. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en este documento. Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta. Cuando, a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. Si como persona jurídica o natural con establecimiento de comercio inscrito, tiene menos de dos (2) años de constituida. Cuando la UNIVERSIDAD encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio. Cuando la propuesta no cumpla con los aspectos técnicos solicitados en el Capítulo III de la presente invitación.

13 Hoja N 13. Invitación a cotizar N Cuando el PROPONENTE no discrimine el impuesto al valor agregado (IVA) y el servicio lo cause. Cuando se presenten ofertas parciales NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS La UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando: Ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta Ninguna de las propuestas sea conveniente para la entidad, por razón de factores objetivos en cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen DECLARATORIA DE DESIERTO Se presenten factores que impidan la comparación objetiva de las propuestas. Cuando no se presenten propuestas. CAPÍTULO VII - REQUISITOS DEL CONTRATO 7.1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El PROPONENTE seleccionado será informado, mediante comunicación escrita por correo electrónico, de la adjudicación del Contrato por parte de la UNIVERSIDAD y deberá comparecer a suscribirlo dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN El Contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes contratantes y para su ejecución se requiere registro presupuestal del mismo y aprobación de la Garantía Única por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD El CONTRATISTA se obliga dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del Contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: CLASE DE RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA SE EXTENDERÁ HASTA Cumplimiento 20 Total del contrato La liquidación del contrato. Calidad del Servicio 20 Total del contrato La liquidación del contrato Responsabilidad Civil Extracontractual Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 20 Total del contrato El plazo de ejecución del contrato. 20 Total del contrato El plazo de ejecución del contrato y tres (03) años más. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. r,

14 Hoja N 14. Invitación a cotizar N CESIÓN DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión SUPERVISIÓN La UNIVERSIDAD, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estará a cargo de la Decana de la Facultad de Ciencias de la Salud o quien haga sus veces, la Decana de la Facultad de Ciencias Sociales o quien haga sus veces, el Decano de la Facultad de Administración y Economía o quien haga sus veces, el Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura o quien haga sus veces, la Decana de la Faculta de Derecho o quien haga sus veces, el docente con funciones de Dirección Programa de Ciencias Básicas o quien haga sus veces y la Jefe de la División de Medio Universitario o quien haga sus veces, para que verifiquen que el Contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad DESCUENTOS DE LEY La UNIVERSIDAD practicará los descuentos y/o retenciones legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento. Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, la UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por cada factura o documento equivalente en caso de estar obligado por la normatividad vigente, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago y las disposiciones tributarias vigentes TÉRMINO PARA LIQUIDAR Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un Contrato, una vez terminado el mismo se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. El acta final del Contrato llevará la firma de los supervisores del mismo y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos meses (2) siguientes a la fecha de terminación del mismo. Aprobación de los términos de la Invitación a Cotizar No I r CLAUDIA SAMARIIRÓI:i Ut2 CONtRERAS Jefe de la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos CARL. Jefe Oficina Jurídica Revisó: Elaboró: María del Pilar Jiménez M. Vicerrectora Académica Mónica M. Suárez G. Auxiliar Administrativo