UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA INVITACIÓN A COTIZAR

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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA INVITACIÓN A COTIZAR Bogotá, Octubre 8 de 2012 OBJETO La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para realizar el siguiente trabajo silvicultural: TIPO DE TRABAJO TIPO DE VEGETACIÓN CANT OBSERVACIONES PODA ESTABILIDAD Chicalá 16 Cerezos 4 Jardín del Cabo 3 PODA DE MEJORAMIENTO Sauco 7 Cerezos 9 Guayacán de Manizales 7 Chicalá 9 Caucho Sabanero 3 Cajeto 1 Magnolio 1 Jazmín del Cabo 28 Cedro 1 TALA Cerezos 28 Jazmín del Cabo 1 Sauco 1 Pino Pátula 1 Pino Candelabro 1 Ciprés 2 Durazno 1 Caucho Sabanero 1 TRASLADO Sangregado 1 CONSERVACION Chicalá 3 Aguacate Común 1 Duraznillo 1 Jazmín del Cabo 4 Palma de Ramo 8 Araucarias 7 SIEMBRA Alcaparro 5 Chicalá 5 Hayuelo 5 Guayacán de Manizales 5 Siete cueros nativo 5 Calistemo 5 Duraznillo 5 Arrayanes 5 Jazmín del Cabo 5 Pino Romerón 5 1. Para los cortes de árboles superiores a 5m se debe aplicar herbicida y cicatrizante hormonal. 2. Para las siembras el tamaño de los árboles debe variar entre 1,20cm y 1,50cm y al momento de la siembra deben encontrarse en buenas condiciones, así como utilizar tierra con nutrientes orgánicos para su adaptación y desarrollo óptimo. 3. El toconeo, retiro, recolección y disposición final del material vegetal resultante de la actividad es por cuenta del contratista. 4. La propuesta debe ser avalada por un Ingeniero Forestal que tenga experiencia en silvicultura, teniendo en cuenta que él debe presentar una ficha técnica por cada uno de los individuos arbóreos en donde se detalle el trabajo realizado junto con el respectivo registro fotográfico. PRESUPUESTO La UNIVERSIDAD cuenta con un presupuesto oficial de DIECISIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,oo) incluido IVA, amparados a la disponibilidad presupuestal 0874 de Octubre 04 de Dirección Calle 28 No. 5B 02 Teléfonos: Ext.120 Fax: E- Mail: servadmin@unicolmayor.edu.co

2 Hoja 2 de la Invitación a cotizar TRABAJO SILVICULTURAL PLAZO DE EJECUCIÓN Se ha estimado un plazo de ejecución de dos (2) meses contados a partir de la aprobación de las garantías por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. Señor oferente para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena coordinación en sus tiempos de entrega, planeación y ejecución en cuanto al cumplimiento de los requerimientos de la Universidad. FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el valor total, previa presentación de la certificación sobre los servicios prestados a satisfacción por parte del supervisor designado y la factura en caso de estar obligado por la normatividad vigente. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las personas naturales con establecimiento de comercio y las personas jurídicas, ambas inscritas ante la Cámara de Comercio con más de dos (2) años de constitución. PROPUESTA La propuesta económica debe presentarse el 10 de Octubre de 2012 hasta las 11:00 a.m. firmada por el proponente y/o el Representante Legal, en original, numerada en forma consecutiva y ser entregada en la Recepción de la Universidad ubicada en la Calle 28 5B-02, especificando claramente las condiciones del servicio y en sobre cerrado identificado de la siguiente manera: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INVITACIÓN A COTIZAR Trabajo silvicultural Dirección Calle 28 No 5B-02 Bogotá, Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la UNIVERSIDAD con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva. La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos; si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) cuando el bien cause dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la invitación ó no contratar la misma. El Oferente deberá presentar su oferta junto con la siguiente documentación: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. 2. Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal ampliada. 4. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y suscrito, el cual se encuentra adjunto al final de esta invitación. 5. Copia de mínimo tres (3) Certificaciones y/o contratos relacionados con el servicio a contratar. 6. Relacionar el listado del personal calificado que interviene en la realización del servicio. 7. Anexar Hoja de Vida del Ingeniero Forestal que realizará el aval de las fichas técnicas.

3 Hoja 3 de la Invitación a cotizar TRABAJO SILVICULTURAL GARANTÍAS El CONTRATISTA se obliga a más tardar al día siguiente del perfeccionamiento del respectivo acto administrativo, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD las garantías, otorgadas a través de una compañía de seguros que ampare el siguiente riesgo: CUMPLIMIENTO equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la orden por el plazo de ejecución de la misma, CALIDAD DEL SERVICIO equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la orden por el plazo de ejecución de la misma y RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de la orden por el plazo de ejecución de la misma. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera adicionar, prorrogar o suspender el acto administrativo resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la orden, una Supervisión para que verifique se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas de la misma, sin que la Supervisión releve al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones. LIQUIDACION Una vez cumplidas las obligaciones surgidas de la respectiva orden se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD mediante acta, en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista, la contraprestación de éste y el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en la orden. La citada acta llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. La orden deberá ser liquidada dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de recibo final. Atentamente, JGLG JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos

4 FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Bogotá, de Marzo de 2012 Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. (razón social o nombre) identificado con Nit. o CC N de me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así: Consultoría Obra Servicio Suministro Otro (cual?). _el(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a. b. c. d. Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA. El valor total de la oferta es la suma de ($ ), la cual se cancelará de la siguiente manera:. El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es (año, meses o días hábiles, calendario ) Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar ha ello, especificar cantidad y perfil):. Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). Experiencia Relacionada: Nombre de la Nombre de la Entidad: Entidad: Actividad de la Actividad de la entidad: entidad: Teléfonos y/o fax: Teléfonos y/o fax: Periodo de Periodo de Ejecución: Ejecución: Observaciones: Observaciones: Datos del Contratista: Dirección Teléfono Fax Actividad económica CIIU Correo electrónico _ Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad Si No ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información). a. b. c. d. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos Cordialmente, Nombre CC. de

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