1.- OBJETO DEL CONTRATO 2.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EXPEDIENTE N IB2017/PA01

Transcripción

1 MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL Dimd6n Prolindal en 1116 Bolean lemlarfa Prolindal TESORERfA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL EXPEDIENTE N IB2017/PA01 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRA DE REGIR PARA LA CONTRATACiÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LAS OFICINAS PERIFÉRICAS DE LA DIRECCiÓN PROVINCIAL DE LA TESORER(A GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN ILLES BALEARS, CONEXiÓN DE LOS SISTEMAS DE ALARMA DE INTRUSISMO, INCENDIO Y VIDEO VIGILANCIA A UNA CENTRAL RECEPTORA, SERVICIO DE ACUDA Y CUSTODIA DE LLAVES, INCLUIDOS EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE ALARMA Y DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISiÓN, PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DESDE EL 1 DE SEPTIEMBRE DE 2017 HASTA EL 31 DE MARZO DE OBJETO DEL CONTRATO El contrato a que se refiere el presente Pliego tiene por objeto el servicio de vigilancia y seguridad de las Oficinas Periféricas de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en liies Balears, así como la conexión de sus sistemas de alarma de intrusismo, incendio y de video vigilancia a una central receptora, servicio de acuda y custodia de llaves, mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de alarma y del CCTV, además de los desplazamientos del personal técnico, incluida la aportación de funciones de organización e iniciativa para garantizar el cumplimiento del mismo, para el periodo comprendido desde el 1 de septiembre de 2017 hasta el 31 de marzo de OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.1. Las empresas ofertantes, con carácter previo a la formulación de su oferta, podrán visitar las instalaciones, de cuya visita se dará el oportuno justificante al representante de la empresa. Las empresas interesadas podrán ponerse en contacto con la unidad tramitadora de este expediente (Teléfonos: Y ) con el fin de concertar las visitas _11 DJODIPIIIIII."trll JlUn/UD

2 2.2. El personal de la empresa contratista deberá utilizar uniforme o distintivos que lo identifiquen y estarán situados en la entrada de nuestras oficinas para controlar el acceso. 3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN Quedan incluidos en el presente contrato los siguientes edificios y locales de la Dirección Provincial de la TGSS en "'es Balears: Administración 0703, sita en la Avda. Pedro Matutes Noguera, 18, Eivissa. Administración 0704, sita en CI Gabriel Buades, 13-15, Inca. Administración 0707, sita en CI Pérez Galdós, 36, Palma. Oficina Integral de la S.Social de Maó, sita en Plaza Biosfera, 1 y 2, Maó. Oficina Integral de la S. Social de Manacor, sita en CI Doctor Fleming, 25, Manacor. Oficina Integral de la S. Social de Calvia, sita en la Plaza Francisca Revert Montiel, 1-3, Calvia. Locales destinados a Depósito de Bienes Embargados (Locales 6, 7, 14 Y 15) de la calle Gremio de Tejedores no 26 de Palma de Mallorca. Todos los edificios y locales periféricos de la Dirección Provincial de la Tesorería General la de la Seguridad Social cuentan con el servicio de vigilancia a excepción de las Naves del Polígono de Palma. 4.- PRESTACIÓN DE LOS VIGILANTES Las funciones que deberá desarrollar el personal operativo del servicio serán las siguientes: a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de personas que puedan encontrarse en los mismos, tanto desde los puestos de vigilancia como mediante rondas, comprobando el perfecto estado de las instalaciones, o bien, detectando las posibles incidencias que se produzcan (goteras, fugas de agua, encendido indebido de luces, estado de las puertas de accesos, etc.) actuando con inmediatez para su rápida solución. 2

3 b) Informar inmediatamente de las posibles incidencias que se detecten a la Unidad de la Dirección Provincial de la TGSS en IlIes Balears, que, oportunamente, se indique a la empresa que resulte adjudicataria. c) Efectuar controles de identidad a las personas tanto en el acceso como en el interior de los inmuebles, extensivo a los efectos materiales y paquetería que porten o tengan entrada o salida en los edificios. d) Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección, poniendo inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos. e) En relación con las centrales de alarma y demás aparatos o dispositivos de seguridad instalados o que se instalen en el futuro, responsabilizarse de su funcionamiento y utilización de manera que se preste sin demora el servicio de acuda y de respuesta a las alarmas o incidencias que se produzcan, cuya realización no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. f) Serán los encargados de la custodia de todas las llaves de las dependencias adscritas a su cargo, dejando constancia escrita de sus entregas y devoluciones. g) Los vigilantes realizarán también las funciones que tienen asignadas en el Plan de Emergencia de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad en liies Balears. h) La notificación urgente a las empresas encargadas del mantenimiento de las instalaciones, ascensores, etc. de aquellas averías que se detecten y requieran una rápida intervención. i) Colaborar en los controles de identidad de las personas en lo relacionado con el acceso a los inmuebles, mediante la introducción de los datos necesarios para la generación de la correspondiente tarjeta de visitante y el aviso a los empleados que vayan a ser objeto de visita. j) Realizar cualquier otra misión o función relacionada con el objeto del contrato que la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en liies Balears pueda demandar según normativa y convenio vigente en cada momento I~ 1I lltolplltk III1HCf lr.jjiiu10

4 El servicio de vigilancia y seguridad se organizará como mínimo con la distribución horaria que, a continuación, se especifica y sin perjuicio de que la misma pueda ser modificada en función de las necesidades de los siguientes centros destinatarios en las Oficinas Periféricas de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en IlIes Balears: Administración no 3, sita en la Avda. Pedro Matutes Noguera, sin de Eivissa. Administración no 4, sita en la calle Gabriel Buades, de Inca. Administración no 7, sita en la calle Pérez Galdós, 36 de Palma. OFICINA OCUPADA POR LAS ENTIDADES: TGSS, INSS E ISM Oficina Integral de la Seguridad Social en Menorca, sita en la Plaga Biosfera, 1 y 2 de Maó. 2 vigilantes OFICINA OCUPADA POR LAS ENTIDADES: TGSS E INSS Oficina Integral de la Seguridad Social en Manacor, sita en la calle Doctor Fleming, 25 de Manacor. 4 llftamlill' Pllmad,M8I1I1CI I 1H.,'1I118lO0

5 Oficina Integral de la Seguridad Social en Calvia, sita en la Plac;a Francisca Revert Montiel, 1-3 de Calvié. 5.- DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DEL SERVICIO 5.1 La empresa adjudicataria designará un inspector directo adscrito a la Dirección Provincial de la Tesorerfa General de la Seguridad Social en IIles Balears, dotado de teléfono móvil que, además, de ejercer las funciones que le son propias a su cualificación, dirigirá y coordinará la distribución de efectivos para el mejor desarrollo del Servicio objeto del presente contrato. 5.2 Dicho inspector, cuyo horario no forma parte del cómputo de las horas de servicio señaladas en la cláusula anterior, colaborará con el Servicio de Prevención de la Dirección Provincial de la Tesorerfa General de la Seguridad Social en IlIes Balears en la ejecución del Plan de Emergencia, simulacros de evacuación, y demás actividades propias del mismo, en relación con lo previsto en la 4.g) del presente pliego. 5.3 El adjudicatario deberá designar un coordinador técnico o responsable, perteneciente a su plantilla que lleve a cabo la dirección del servicio e imparta órdenes e instrucciones de trabajo y pondrá a disposición de la Dirección Provincial de la Tesorerfa General de la Seguridad Social en IIles Balears, un servicio 24 horas de atención urgente de avisos, reclamaciones e incidencias relativas al servicio, debiendo comunicar, a la misma, los correspondientes números de teléfonos, fax y correo electrónico. 5.4 Se informará diariamente por escrito a la Dirección Provincial de la Tesorerfa General de la Seguridad Social en IIles Balears del transcurso diario del servicio y de las novedades o incidencias que puedan producirse en el desarrollo del mismo. 5.5 El personal de servicio deberá estar provisto de aparatos intercomunicadores que garanticen en todo momento la comunicación entre los vigilantes de seguridad. Dichos intercomunicadores deberán ser facilitados por e'1 contratista y deberán tener capacidad suficiente para que su alcance no se vea afectado en sótanos, salar de máquinas, etc. 5 11"11 OltOIP.llltAlItrCl 1 lr.:tll

6 6.- PRESTACIONES Y DOTACJONES DE MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES COMPLEMENTARIOS DEL SERVICIO 1) La empresa adjudicataria deberá de disponer además del personal de vigilancia y de seguridad, del personal técnico necesario, para los mantenimientos preventivos del CCTV (dos veces al año), mantenimiento correctivo del CCTV (sustitución o reparación de Cámaras, Grabadores, etc.). 2) Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de alarmas, que se tuvieran que realizar ante posibles fallos. En ambos casos (puntos 1 y 2), se han de incluir los desplazamientos y los posibles cambios de ubicación. 3) La empresa adjudicataria deberá de disponer de los medios materiales imprescindibles para la correcta ejecución del servicio, tales como linternas, walkie talkies, etc. 4) También deben de disponer la conexión a una central receptora de los sistemas de alarma. 5) Y del servicio de acuda y custodia de llaves. 7.- INFORME INICIAL DEL ESTADO DE LAS INSTALACIONES, CONEXIÓN E INSTALACIÓN DE NUEVOS ELEMENTOS En el plazo máximo de un mes a la formalización del contrato, el adjudicatario proporcionará a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en liies Balears, un informe de comprobación de los principales elementos de las instalaciones de seguridad y vigilancia en el que se reflejará el elemento, su marca y modelo, su ubicación, el estado de las instalaciones, su funcionamiento y las actuaciones iniciales que realizará, así como la conexión de los sistemas de alarma de intrusismo, incendio y video vigilancia a una central receptora, servicio de acuda y custodia de llaves. 6 I IIRGlDbll.1I Plhnt'e MaIlIl(O '1l'1I118~O

7 8.- COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN RELACIÓN CON LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CONCURRENTES La empresa contratada acreditará por escrito: a) Relación de trabajadores. b) Equipos y medios que van a utilizar y riesgos derivados de su utilización. c) Procedimientos de trabajo. d) Evaluación de riesgos y Plan de Acción Preventiva. e) Formación e información de sus trabajadores en prevención de riesgos y actuación en casos de emergencia. f) Identificación del máximo responsable de seguridad y salud, así como del Servicio de Prevención propio o ajeno contratado. La empresa adjudicataria estará obligada a cumplir la legislación en materia de prevención de riesgos laborales o de normas internas que establezca la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en IlIes Balears, asimismo se tendrán en cuenta las directrices europeas existentes en los países de la Comunidad Europea. La Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en IIles Balears tendrá la facultad de rescindir el contrato si se incumple la legislación de Prevención de Riesgos Laborales o de las normas internas que haya establecido en esta materia. La empresa adjudicataria trasladará a sus empleados la información recibida sobre los riesgos laborales detectados en el centro de trabajo y las medidas preventivas a adoptar. También lo hará con respecto a las medidas que se establezcan para afrontar las situaciones de emergencia. Palma, a 16 de Enero de 2017 Luis UTRsf':M,A 7 I I1 RmnI~, 11 OlOOIP.1I4,1ld1l1ll. 18.:"

8 INVENTARIO DE LAS INSTALACIONES SISTEMAS CCTV EN OFICINAS BALEARES ADMINISTRACIÓN 0707 CI PÉREZ GALDÓS, PALMA DE MALLORCA (llles BALEARS) 4 CAMARAS: 2 interiores y 2 exteriores 1 GRABADOR: LANACCES TELECOM/ ONSAFE ADMINISTRACIÓN 0704 CI GABRIEL BUADES, INCA (ILLES BALEARS) 3 CAMARAS: interiores 1 GRABADOR: LANACCES TELECOM/ ONSAFE ADMINISTRACIÓN 0706 CI DOCTOR FLEMING, MANACOR (llles BALEARS) 5 CÁMARA: 3 interiores y 2 exteriores 1 GRABADOR: LANACCES TELECOMI ONSAFE ADMINISTRACIÓN 0705 PLAZA BIOSFERA, 1 y MAO (ILLES BALEARS) 16 CAMARAS: interiores y exteriores 1 GRABADOR: intellex ADMINISTRACIÓN 0703 AVDA. PEDRO MATUTES NOGUERA, E1VISSA(lLLES I3ALEARS ) 3 CAMARAS: interiores lgrabador:lanaccestelecom/onsafe OFICINA INTEGRAL DEL CALVIÁ URB.GALATXO SANTA PONl;A (ILLES BALEARS) 4 CAMARAS: 2 interiores y 2 exteriores 1 GRABADOR: LANACCES TELECOMI ONSAFE 8 I la RtIIIld. 18 OlOOIPdlnNdlM8l1lrld 111.:"1118.0