FUNDACION REDPRODEPAZ PROYECTO DE JUSTICIA LOCAL PARA LA PAZ EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA DE RESPUESTA RÁPIDA DEL GOBIERNO NACIONAL.

Transcripción

1 Fecha: mayo 16 de 2017 ACTA DE RESPUESTA Y ACLARACIONES A LAS PREGUNTAS FORMULADAS POR LOS POSIBLES PARTICIPANTES. LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2017 Objeto: Diseño y producción de piezas comunicacionales que requiere el componente de Comunicación del Proyecto Justicia Local para la Paz. Atendiendo a las consultas realizadas por los posibles participantes, y de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso nos permitimos aclarar: PREGUNTAS 1. Lote No. 1: Diseño y producción de piezas de imagen corporativa para públicos internos y externos. RESPUESTAS Ítem 1: Los ejemplares son del mismo contenido y diseño. Ítem 1: diseño e impresión de PLEGABLE Las cantidades para impresión tendrían el mismo diseño gráfico, es decir, se imprimen plegables iguales o se piensan imprimir diferentes diseños en paquetes (de cuantas unidades)? 2. Lote No. 1: Ítem 3: diseño e impresión de Camiseta En el inicio se menciona impresión de camiseta (Asumimos técnica serigrafía) y luego menciona logo bordado por frente y espalda en tamaño oficio, cuál de las dos técnicas desean cotizar? Sugerimos sea serigrafía, no solo por costo, sino que por el tamaño del bordado por ambos lados la camiseta quedaría muy pesada y de lento secado al lavarla. En caso de ser bordado, el logo sería en un solo color de hilo o varios? Ítem 4: diseño e impresión de chaquetas Aplica la misma pregunta del ítem anterior (ítem 3). 3. Lote No. 1: Ítem 10: diseño e impresión de ESCARAPELA: Las 9100 unidades de escarapelas son de un único diseño? O están divididas en diferentes lotes de impresión (cambios en diseño)? 4. Lote No. 2: Diseño y producción de piezas pedagógicas. Ítem 1: diseño de INFORMES Se menciona el diseño de los informes pero no la impresión, sin embargo entregan las condiciones de satisfacción de dicha impresión. Este rubro es solo diseño o se deben incluir los costos de impresión? Ítem 3: La técnica solicitada es bordado. Los logos deben cotizarse a full color. Ítem 4: ibid. Ítem 10: Los ejemplares son del mismo contenido y diseño. Ítem 1: Se requiere diseño. Se elimina este ítem por necesidades de la Fundación. Se Sobre las cinco animaciones de 2 minutos cada una a incluir en qué formato se deben realizar 2D, 3D? Deben incluir locución profesional? Se deben realizar los guiones y manejo de contenidos? se debe incluir ilustraciones propias?

2 5. Lote No. 2: Ítem 2: diseño e impresión de PUBLICACIONES. Se mencionan insertos, respecto a estos, deben ser impresos en papel diferente al de la publicación? Es decir, un papel esmaltado, más grueso, etc. Para dar distinción de las infografías dentro del documento. Aplica la misma pregunta del ítem anterior sobre las animaciones. (ítem 1). Ítem 3: diseño e impresión de separatas Aplica la misma pregunta que el ítem anterior (ítem 1). 6. Lote No. 2: Ítem 2: publicación KIT DE HERRAMIENTAS Integrales Las bolsas mencionadas, deben llevar el logo impreso? Este ítem debe contener los costos de diseño y producción de las cartillas, los cd s, el estuche y las tarjetas o solo el costo de la bolsa/caja? 7. Lote No. 2: Ítem 8: diseño y animación MULTIMEDIA Los videos, fotografías, textos y/o demás insumos requeridos para la elaboración de la multimedia, serán entregadas por el cliente? Se requiere algún tipo de ilustración? Las animaciones serán 2D o 3D? 8. Lote No. 2: VIDEOS EVENTOS Ítem 9: En este ítem se señala la cifra 113 en la cantidad, se deben realiza 113 videos de entre 24 y 28 min? Los días de preproducción (1 en zona rural por departamento) y en ciudades (2 a 4) serán por una única vez? Es posible conocer las zonas rurales en cada departamento, para su costeo? En la posproducción se debe incluir locutor profesional o se trabajará a través de auto narración mediante testimonios? En cuanto a la posproducción lo referente a la realización de cabezotes, crédito y cortinillas deben ser diferentes por cada uno de los 113 videos señalados en las cantidades o se realizan por una única vez? 9. Lote No. 2: Ítem 10: VIDEOCLIPS Ítem 2: Ítem 3: Ítem 2: Las bolsas deberán ir marcadas con imagen de diseño que se defina. Debe contener costos de diseño y producción de las demás piezas que se detallan: cartillas, CD, lámina y afiche. Ítem 8: Todos los contenidos serán entregados por la Fundación, para su posterior diagramación. Ítem 9: Ítem 10: El servicio solicitado debe incluir elaboración de cabezotes, cortinas y/o créditos? Se realiza un paquete de animaciones de identificación para los 78 clips requeridos o diferentes para cada uno? En la posproducción se debe incluir locutor profesional o se trabajará a través de auto narración mediante testimonios?

3 10. Qué fecha límite tiene Redprodepaz para dar respuesta a las preguntas de la licitación? Esto pensando en que de acuerdo a las respuestas se deben re cotizar algunos rubros y esto hace que el valor final de la propuesta con la cual se emite la póliza de seriedad cambie. 11. Si no se asigna personal directo al proyecto, es necesaria la expedición de una póliza para salarios? 12. En la página 22 del documento de Pliego de condiciones Comunicaciones mencionan que: Para cada uno de los lotes se pactarán cuatro pagos, de la siguiente manera: 1. 40% 2. 30% 3. 20% 4. 10% Considerando que por necesidades de la Fundación se requiere modificar algunos ítem de las especificaciones técnicas, se modifica el cronograma del proceso. Las garantías solicitadas se realizan en desarrollo de una relación contractual con una persona jurídica, requiriéndose constituir una garantía por el concepto de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, indistintamente de asignar o no personal directo por parte de la empresa. Considerando que los participantes podrán presentar una oferta para un solo lote, varios lotes o todos los lotes, pero solo una solicitud por lote. Los contratos se adjudicarán lote por lote, y cada lote será objeto de un contrato por separado, por lo cual, dependiendo del lote adjudicado se pactaran los entregables específicos para cada pago. Estos pagos que frecuencia o sobre que entregables están condicionados? 13. La facturación se haría a nombre de Redprodepaz o de otra institución?. 14. De acuerdo a sus políticas de contratación, en qué tiempo se pagan las facturas después de ser estas radicadas en sus oficinas? 15. En la página 5 del Priego de condiciones, mencionan que de acuerdo al Decreto 540 de 2004, le son aplicables las exenciones tributarias del mencionado decreto esto ser refiere a la exención de impuestos nacionales, sin embargo, a lo largo de los pliegos de condiciones mencionan la discriminación del IVA. En este caso, A qué exenciones tributarias hacen referencia? 16. En la página 14 del pliego de condiciones mencionan El análisis financiero se realizará en función de los tres últimos años cerrados, es decir, 2013, 2014 y 2015 sin embargo en los estados financieros se solicitan los de 2014, 2015 y Es necesario incluir los estados y sus notas de 2013? 17. En la página 22 del pliego de condiciones mencionan: **el contrato se suscribe en euros, y el pago se realiza en pesos colombianos de acuerdo con la tasa de monetización de los recursos trasferidos por la Unión Europea. Entendemos que el presupuesto debe ser entregado en pesos colombianos, el contrato se suscribirá en euros, pero, la facturación debe ir en pesos colombianos?, entonces, por qué mencionan la monetización al momento del pago? 18. a) Ítem 1. Favor aclarar número de páginas promedio para los (5) INFORMES. 19. b) Ítem 6. Diseño y diagramación de SITIO WEB 2.0. se cuenta con árbol de navegación? para realizar la propuesta técnica de este ítem es necesario conocer detalle de alcance del proyecto que se requiere 20. c) Ítem 8. Diseño y animación MULTIMEDIA. Se refiere este ítem específicamente a la elaboración de un vídeo? La facturación se debe hacer a nombre de la Fundación Redprodepaz. Luego de radicar la documentación a conformidad, la Fundación por política interna cuenta ocho días para la realización del pago. El Decreto 540 de 2004, señala explícitamente las exenciones tributarias en el marco de un proyecto de utilidad común. La oferta económica deberá discriminar el IVA. Se aclara que el análisis financiero se realizará sobre los últimos años cerrados, es decir, 2014, 2015 y Los recursos con los cuales se financia el contrato son de la Unión Europea, y por tanto, los contratos se suscriben en euros y su pago procede en pesos, según la tasa de monetización de la transferencia de la UE a la Fundación. La facturación se realiza en pesos, y debe incluir la tasa de monetización que será informada por la Fundación. Ítem 1: Cada Informe cuenta con 2 páginas (tiro y retiro). Ítem 6: - Si bien el árbol de navegación no se tiene aprobado aún, se visualiza que contenga al menos 5 Secciones, cada una con despliegue de menú de entre 1 y 10 subsecciones. Inclusión de banner para RRSS, boletín de noticias, buscador interno y por palabra clave y de etiquetas. Ítem 8.

4 21. d) Ítem 9 Producción y postproducción de videos de EVENTOS tipo: confirmar si la cantidad corresponde a 113; y si la propuesta debe incluir viáticos el equipo de producción. 22. e) Ítem 10 Postproducción de videos tipo VIDEOCLIP. confirmar si la cantidad corresponde a 78. Ítem 10: 23. Sobre el numeral 3. personas que pueden participar: Nuestra empresa está constituida como persona jurídica desde noviembre del 2014 para lo cual cumpliríamos con este requisito, queremos saber si la experiencia la podemos completar con nuestro trabajo realizado anteriormente como personas naturales (el representante legal de XXXXXX es la misma persona, XXXXXX que antes era la dueña del establecimiento de comercio XXXXXXX) que venimos haciendo desde el año Sobre la forma de pago nos gustaría determinar de manera más precisa los porcentajes corresponderían a un proceso particular de entrega de materiales y también saber si alguno de sus pagos corresponde a pago anticipado. 25. Sobre la producción de los materiales queremos saber si la cantidad de cada ítem si haría en un solo tiraje de producción sobre todo los materiales de impresión litográfica. 26. También nos interesa saber si hay un presupuesto mínimo y un tope máximo determinado. 27. Nos gustaría precisar y ampliar mucho más las características técnicas de los PRODUCTOS AUDIOVISUALES, VÍDEOS Y PÁGINA WEB, se usarán para estos y los demás productos ilustraciones originales y exclusivas? Música original? Debemos suministrarlas? 28. a) en el lote 1 item 1 Diseño e impresión de PLEGABLE dicen que va troquelado; que figura lleva el plegable? 29. b) En el ítem 9 LIBRETA DE NOTAS, favor dar las medidas en centímetros; las hojas son iguales? 30. c) En el lote 2 item, 1 habla de un diseño de INFORME, son solo diseños o lleva impresión; si lleva impresión son solo 5 unidades?; habla de insertos de infografías, cuantas infografías son? 31. d) Ítem 2 PUBLICACIONES habla también de insertos de infografías, cuantas son?; también va impreso y solo son 2? 32. e) Item 3 SEPARATAS son 25 unidades cuantas infografías son, cuantas tintas, cuantas páginas? Se considera importante resaltar que el numeral 3 al que alude la observación, se refiere a la existencia o creación de a persona jurídica para participar en el proceso de contratación, la cual es de DOS (2) AÑOS a partir de la inscripción en la Cámara de Comercio. Sin embargo, es de aclarar en relación con la experiencia solicitada dicho numeral no hace alusión alguna, siendo pertinente aclarar que la experiencia solicitada es de la persona jurídica y no la de sus socios como personas naturales. Considerando que los participantes podrán presentar una oferta para un solo lote, varios lotes o todos los lotes, pero solo una solicitud por lote. Los contratos se adjudicarán lote por lote, y cada lote será objeto de un contrato por separado, por lo cual, dependiendo del lote adjudicado se pactaran los entregables específicos para cada pago. Sí.. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y NOTAS TRIBUTARIAS. ( ) En esa línea, de acuerdo con lo establecido en el Anexo III del presupuesto del proyecto: Justicia Local para la Paz en el marco de la estrategia de respuesta rápida del Gobierno Nacional, el presupuesto oficial estimado (POE), asciende a Para el año de referencia No es troquelado, es doblado (tipo plegable). 15,24 cm x 21 cm Hojas iguales Solo diseño las infografías se estiman entre 1 y 3 máximo en cada informe. Diseño e impresión Las infografías se estiman entre 10 y 20 máximo en cada publicación Las infografías se estiman entre 5 y 10 máximo en cada SEPARATA. full color

5 El número de páginas (50 en promedio) aparecen en las especificaciones suministradas CONSIDERANDO QUE POR NECESIDADES DE LA FUNDACIÓN EN LA ADQUSICIÓN DE LOS SERVICIOS, SE REQUIRIÓ MODIFICAR ALGUNOS ITEM DE LOS LOTES, SE PUBLICA EL ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CON LAS MODIFICACIONES QUE DEBERÁN ATENDER LOS PARTICIPANTES AL MOMENTO DE PRESENTAR SU OFERTA Y SE MODIFICA EL CRONOGRAMA DEL PROCESO. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD Apertura de la Licitación y publicación de Pliegos de Condiciones en la página WEB de LA FUNDACIÓN. Periodo de preguntas por parte de los participantes. Publicación del Acta de respuesta a preguntas recibidas por correo electrónico. Cierre de la LICITACIÓN FECHA PREVISTA Mayo 5 de Hasta mayo 12 de 2017 a las 02:00 p.m. Mayo 16 de Mayo 30 de 2017 a las 2:00 p.m. Evaluación de ofertas A partir del 30 de mayo de OBJETO DE LA LICITACIÓN El objeto de la presente LICITACIÓN es recibir ofertas de personas jurídicas, con el fin de que los seleccionados, realicen los servicios de diseño y producción de piezas comunicacionales que requiere el componente de Comunicación del Proyecto Justicia Local para la Paz, de acuerdo con los requerimientos de LA FUNDACIÓN. Número y título de los lotes Lotes No. 1: Diseño y producción de piezas de imagen corporativa para públicos internos y externos. Lotes No. 2: Diseño y producción de piezas pedagógicas GRÁFICAS Y DIGITALES. Referidas a los contenidos requeridos por el proyecto, el cual explica con intención didáctica, asuntos técnicos que el Proyecto aborda, teniendo en cuenta los públicos objetivos y sus necesidades de comprensión y apropiación. Lotes No. 3: Diseño y producción de piezas pedagógicas DIGITALES. Referidas a los contenidos requeridos por el proyecto, el cual explica con intención didáctica, asuntos técnicos que el Proyecto aborda, teniendo en cuenta los públicos objetivos y sus necesidades de comprensión y apropiación. Lotes No. 4: Diseño y producción de piezas pedagógicas AUDIOVISUALES. Referidas a los contenidos requeridos por el proyecto, el cual explica con intención didáctica, asuntos técnicos que el Proyecto aborda, teniendo en cuenta los públicos objetivos y sus necesidades de comprensión y apropiación. Lotes No. 5: Diseño y producción de piezas pedagógicas MULTIMEDIALES. Referidas a los contenidos requeridos por el proyecto, el cual explica con intención didáctica, asuntos técnicos que el Proyecto aborda, teniendo en cuenta los públicos objetivos y sus necesidades de comprensión y apropiación.

6 Los participantes podrán presentar una oferta para un solo lote, varios lotes o todos los lotes, pero solo una solicitud por lote. Los contratos se adjudicarán lote por lote, y cada lote será objeto de un contrato por separado.