1. Nos gustaría saber cómo se manejaría el tema de documentación financiera para el caso de persona natural?

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María Victoria Cárdenas Montero
hace 5 años
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Nit 900097588-1 Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Bogotá 02 de febrero de 2018 REF: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN, EDICIÓN, CORRECCIÓN DE ESTILO,

Fundación PLAN, Frente a las inquietudes generadas por ustedes sobre la invitación para la selección y contratación del servicio de elaboración, edición, corrección de estilo, diseño, diagramación e

1 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Bogotá 02 de febrero de 2018 REF: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN, EDICIÓN, CORRECCIÓN DE ESTILO, DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE DOS (2) HERRAMIENTAS PEDAGÓGICAS DE LAS METODOLOGÍAS IMPLEMENTADAS EN EL MARCO DEL PROYECTO USA TU PODER PARA CONSTRUIR PAZ Reciban un cordial saludo de parte de Fundación PLAN, Frente a las inquietudes generadas por ustedes sobre la invitación para la selección y contratación del servicio de elaboración, edición, corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión de dos (2) herramientas pedagógicas de las metodologías implementadas en el marco del proyecto usa tu poder para construir paz, aclaramos: 1 Nos gustaría saber cómo se manejaría el tema de documentación financiera para el caso de persona natural? Respuesta: para el caso de persona natural se requieren los siguientes documentos: a Registro Único Tributario (RUT), en el que debe coincidir el Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU) con el objeto a contratar b Pago de y de seguridad social integral 2 En cuanto al contenido de las dos herramientas quisiéramos saber si: - tienen un número de páginas estimado por cada herramienta? Respuesta: Para la herramienta Camino del Amor, se estima un máximo de 80 hojas Para le herramienta Didáctica para el control social se estima un máximo de 150 hojas medias carta - Qué significa estilo "folder"? Respuesta: Tipo folder significa que las páginas no van cosidas, sino que van perforadas y se puede sacar las hojas

2 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco - Para "Didáctica para el control social" se refiere a una caja de herramientas y entendemos que es un material de refuerzo, pero nos gustaría saber más detalles al respecto - Respuesta: Didáctica para el control social efectivamente es una caja que contiene unas fichas media carta Sin embargo, esta caja debe complementarse con material adicional que está en proceso de elaboración técnica, pero que debe integrarse a la caja En este caso se debe presupuestar el valor por ficha No se ha definido el tipo de papel, esto se realizará conjuntamente con quien resulte seleccionado en la convocatoria realizada número óptimo de ilustraciones 3 En el tema de especificaciones técnicas de impresión nos gustaría saber si tienen estipulado el tamaño, el número de tintas, papel, etc Respuesta: Para la herramienta Camino del Amor, se estima un máximo de 80 hojas Para le herramienta Didáctica para el control social se estima un máximo de 150 hojas medias carta El tamaño para el contenido de la caja de herramientas Didáctica para el control social es a media carta El contenido para el producto de El Camino del Amor (tipo folder) es tamaño carta La impresión de los dos productos esperamos que sea 4x4 a full color No se ha definido el tipo de papel, esto se realizará conjuntamente con quien resulte seleccionado en la convocatoria realizada 4 Se entiende que ustedes nos dan una documentación técnica base para la realización de las dos herramientas o tendríamos que elaborarlos desde cero? Respuesta: Se cuenta con material base avanzado y documentación técnica para la realización de las dos herramientas (Didáctica Control Social y El Camino del Amor) En el numeral 41 de los términos de referencia se precisa el alcance del objeto

3 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco 5 El costo de las pólizas deben salir de recursos del contratista? Respuesta: Si 6 Si bien en los TDR viene información general de las referencias de los productos, se requiere precisar de manera detallada producto por producto (tanto los existentes como de los nuevos productos), información como: - El número de páginas internas en total que tiene cada documento Respuesta: Para la herramienta Camino del Amor, se estima un máximo de 80 hojas Para le herramienta Didáctica para el control social se estima un máximo de 150 hojas medias carta El tamaño para el contenido de la caja de herramientas Didáctica para el control social es a media carta El contenido para el producto de El Camino del Amor (tipo folder) es tamaño carta La impresión de los dos productos esperamos que sea 4x4 a full color No se ha definido el tipo de papel, esto se realizará conjuntamente con quien resulte seleccionado en la convocatoria realizada - Si son policromías o no, Respuesta: Se quieren impresiones a full color - El tipo de programa en que está como Word, pdf, programa de imagen, programa de diseño, editable, Respuesta: La información base está en Word principalmente y algunos archivos en PPT - Si hay un número de ilustraciones previstas, Respuesta: No, se espera que quien resulte seleccionado, en la etapa de diseño, proponga el número óptimo de ilustraciones - Si hay ilustraciones ya elaboradas que se consideren adecuadas/pertinentes y que pueden dar el tono general de la ilustración, por ejemplo Respuesta: No hay ilustraciones elaboradas, pero en la organización se cuenta con materiales pedagógicos que pueden servir de referencia para las ilustraciones También contamos con un manual de comunicaciones que se socializará al inicio de la contratación

4 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco - Es posible recibir esta información completa y si tienen links para poder consultar dicha información y estimar el presupuesto? Respuesta: No es posible facilitar dicha información en este momento del proceso contractual Al proponente que resulte seleccionado, previa firma del contrato, Fundación PLAN le entregará toda la información que esté disponible 7 Los TDR indican el presupuesto disponible este producto es exento de impuesto IVA o no? Respuesta: De acuerdo a lo establecido en el numeral 6 de los Términos de Referencia, el Presupuesto Máximo Disponible es de OCHENTA Y NUEVE MILLONES CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($ ), en el cual están incluidos todos los impuestos correspondientes Así mismo, este producto no está exento de IVA y la organización realizará las retenciones a que haya lugar Sin embargo, para el caso de Personas Naturales, de acuerdo con el artículo 601 del Estatuto Tributario, si la persona natural pertenece al Régimen Simplificado no debe declarar IVA y por lo tanto no debe realizar dicho cobro; caso contrario es, si pertenece al Régimen Común, ya que, en este caso, todos los valores deben incluir IVA 8 Partiendo del material existente solicitamos aclarar si las herramientas van a tener ilustraciones y de ser así, debería haber un personaje principal, un secundario e iconos (cuantos iconos aproximadamente)? Respuesta: La idea es que las herramientas tengan ilustraciones Sin embargo, no se tiene el cálculo sobre el número de iconos a utilizar o el número de personajes que deben aparecer De todas maneras, es bueno aclarar que no es un material dirigido a público infantil sino para personas jóvenes y adultas que hacen parte de organizaciones sociales número óptimo de ilustraciones 9 Solicitamos especificar en la metodología tipo folder a que se refiere: es una carpeta con herrajes; el tamaño de esta herramienta y la cantidad aproximada de páginas, papel y tintas para impresión Tiene separadores o introducciones a unidades de contenido

5 Nit Bogotá DC, Colombia wwwplanorgco Respuesta: Tipo folder significa que es una carpeta con herrajes y que las hojas son perforadas y pueden salir de la carpeta Consideramos que un tamaño adecuado es para hojas tamaño carta, impresión a full color El número de hojas máximo será de 80 (160 paginas) número óptimo de ilustraciones y el tipo de papel más conveniente 10 Metodología tipo caja de herramientas solicitamos especificar material y acabados, tamaño e información relevante: es una cartilla, un juego didáctico etc Que contiene la caja de herramientas? Respuesta: La caja de herramientas es un juego didáctico que contiene fichas tamaño media carta, pero también incluye cartilla de instrucciones y otros librillos anexos claves Todo debe caber en la caja El número máximo de hojas media carta es de 150 hojas media carta 11 Las metodologías en Ingles y en español difieren en cuanto al idioma o el contenido es diferente? Respuesta: El contenido de las herramientas es igual, lo único diferente es el idioma El presente documento hace parte integral de los términos de referencia

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