ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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1 Página 1 de 5 CIUDAD: FUSAGASUGÁ FECHA: DIA 02 MES 12 AÑO 2016 Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo JAGNE KATHERINE HENAO BONILLA Cargo funcionario solicitante Proceso o dependencia solicitante TECNICO ADMINISTRATIVO DE RECURSOS FISICOS RECURSOS FISICOS EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ Tipo de contrato PRESTACION DE SERVICIO Acto administrativo de justificación de la contratación directa 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación 2. Objeto contractual 3. Especificaciones del Objeto Contractual MAN DE CONTRATACIÓN Se realiza el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el artículo 8 de Reglamento de Contratación, como justificación de la necesidad de realizar la siguiente compra TRASLADO RACK DE TELECOMUNICACIONES E IMPLEMENTACION DE CABLEDO ESTRUCTURADO CON NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS RITEL Y RETIE PARA LA E.I.C.E., TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ Actualmente la Terminal de Transportes de Fusagasugá, cuenta con un deficiente sistema de telecomunicaciones que no cumple con las normas técnicas del RITEL Y RETIE, estableciendo un bajo funcionamiento en transferencia de datos, caída constante de internet, perdida de jerarquía en el dominio de las conexiones. El estado físico de las redes internas se encuentra sin rotulación de identificación y no se evidencia ningún orden o direccionamiento que independice las redes de voz y datos con las redes de AC, lo que puede generar accidentes por la gran acumulación de cables y no encontrarse aterrizado eléctricamente La ubicación actual del rack se encuentra en la dependencia del área operativa al interior de dos oficinas, esto lleva a que los funcionarios tengan riesgo en problemas de salud por altas temperaturas que irradia los distintos equipos que están alojados en un espacio cerrado sin ventilación de 1x1 mts. Por lo anteriormente descrito, se requiere iniciar el proceso de contratación para que se preste los servicios del traslado del rack de telecomunicaciones e implementación del cableado estructurado, compromiso para lo cual se cuenta con disponibilidad presupuestal. SERVICIO TRASLADO RACK DE TELECOMUNICACIONES E IMPLEMENTACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO CON NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS RITEL Y RETIE PARA LA E.I.C.E. TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ El dispositivo a comprar deberá contar con las siguientes especificaciones: El instrumento a utilizar deberá ser compatible con el sistema actual, donde el software será acoplado por medio de la interface a la base de datos, el mantenimiento y soporte corresponderán hacer parte dentro del

2 Página 2 de 5 mismo contrato de mantenimiento anual de software con la E.I.C.E., Terminal de Transportes de Fusagasugá. Ítem Descripción MATERIALES: 1 Cableado utp cat.6 2 Canaletas y tubería para tendido horizontal y vertical,canaleta plástica, tubería conduit 3 Accesorios para canaleta, uniones curva 90 grados, uniones 1x1,T planas, estaño, cinta aislante 3M, protectores encauchetados 4 Conectores de red cat.6 5 Sistema puesta a tierra 6 Patch cord utp nivel 6 7 Tomas conector de red rj 45 8 Organizadores de cable 9 Video balun RJ45 a bnc 10 Cable dúplex calibre Rack de piso 190*90*60 MANO DE OBRA 1 Instalación y conexión del para trenzado incluida configuración puesta en marcha 2 Instalación del sistema puesta a tierra 3 Derivación de un punto eléctrico con su respectiva caja y tomacorriente 4 Derivación de un punto eléctrico con s respectivo switch y plafón 5 Mantenimiento preventivo de los equipos existentes 4. Autorizaciones, NA permisos y Licencias Requeridos para la Ejecución del Objeto Contractual 5. Documentos técnicos NA para el desarrollo del proyecto OBLIGACIONES DEL ES 6. Obligaciones del contratista OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. El contratista cumplirá lo siguiente: 2. Atender la solicitud del Terminal, por intermedio del funcionario encargado de ejercer la supervisión del presente Contrato. 3. Presentar informe de la ejecución del objeto contractual. 4. Presentar al momento de la firma del contrato, las certificaciones en las que consten que se encuentran a paz y salvo en el pago

3 Página 3 de 5 de aportes de las obligaciones al sistema de salud (EPS), fondo de pensiones, Administradora de riesgos laborales (ARL) y aportes parafiscales. 5. Atender todas las recomendaciones que se consideren pertinentes para lograr un servicio más eficiente, durante la vigencia del contrato. 6. Amparar a la entidad contra los riesgos que impliquen menoscabo o deterioro de los mismos. 7. Garantizar la calidad y estado del rack y las redes, durante un periodo mínimo de seis (6) meses 8. Garantizar la seguridad de la información alojada en la base de datos 9. Cumplir Con la constitución política y las leyes de la república. 10. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del compromiso. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos. 12. Las demás inherentes al objeto del Contrato. 7. Obligaciones de la E.I.C.E., Terminal de Transportes de Fusagasugá a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la entrega oportuna de los elementos contratados; b) Cumplir con el pago que se deriven del contrato, c) Todas aquellas que se consideren pertinentes. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 8. Modalidad de selección, justificación SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA y fundamentos jurídicos. 9. Valor Estimado del Contrato y El valor estimado del presente compromiso se estableció en la suma de DIECIOCHO MILLONES ($ ), de acuerdo a las cotizaciones Justificación del Mismo allegadas a la Terminal de Transportes. 10. Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas 11. Forma de Pago del Contrato CONDICIONES DEL COMPROMISO 8020 Actividades de servicios de sistemas de seguridad 6202 Actividades de consultoría informática y actividades de administración de instalaciones informáticas Único pago a la suscripción del acta de liquidación del compromiso, que deberá ir acompañada de la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y los correspondientes soportes que comprueben el pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensiones, riesgos laborales), e ingreso de los elementos al almacén. 12. Lugar de ejecución Instalaciones Terminal de Transportes de Fusagasugá 13. Tiempo de ejecución Quince (15) días contados a partir del acta de inicio 14. Supervisión del Será ejercida por quien designe la Gerencia. compromiso 15. Liquidación del Todos los contratos serán objeto de liquidación; procedimiento que se compromiso efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 16. Requisitos Habilitantes Capacidad Jurídica Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

4 PRE- POST- APLICA ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Página 4 de Factores de Evaluación Planillas de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de parafiscales y/o demás contribuciones que la modifiquen o adicionen, decretadas por el Gobierno Nacional. Certificado de Antecedentes Judiciales. RUT que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar. Certificado de Cámara y Comercio del establecimiento de comercio. Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, como persona natural o persona jurídica. Propuesta económica Por tratarse de una contratación de Mínima Cuantía no se aplican criterios de evaluación, pero se requiere que el contratista se habilite jurídicamente. Una vez verificados los requisitos habilitantes de carácter jurídico, se procederá a verificar el valor de la propuesta y se seleccionará, aquella que ofrezca un menor valor dando 100 puntos a la propuesta más económica y en forma descendente las que le sigan en valor disminuido en 10 puntos. Particularmente, para el futuro contrato, el ofrecimiento más favorable para la entidad, será aquel que sea el resultado de los siguientes factores de evaluación así: 18. Soporte que permita la estimación, tipificación de riegos 19. Garantías No. Factor de escogencia y Puntaje calificación 1 Factor económico Factor técnico 0 3 Apoyo industria nacional 0 4 No sanciones 0 5 Inclusión Social 0 6 Factor Calidad 0 Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: 1. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio cubre los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Garantía Porcentaj e (%) Plazo

5 Página 5 de 5 Seriedad De La Oferta Cumplimiento Buen Manejo Del Anticipo Devolución Del Pago Anticipado Pago De Salarios Y Prestaciones Sociales E Indemnizacione s Laborales. Estabilidad Y Calidad De Obras Calidad Del Servicio Provisión De Repuestos 20. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a comprar) NOTA: Según el Manual de Contratación artículo 35 La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies Nombre del Rubro: Código del Rubro: Número CDP: 398 Fecha del CDP: Noviembre 30 de 2016 Valor : Fuente: Recursos Propios Programa de Sistematización Institucional ELABORÓ: JAGNE KATHERINE HENAO BONILLA Técnico Administrativo Revisado por: Dra. Gladys Mercedes Ángel Cargo: Asesora Jurídica Externa