1- Nombre de la Jurisdicción, Subjurisdicción, Organismo Descentralizado o Institución de Seguridad Social. e- mail de contacto:

Transcripción

1 1- mbre de la Jurisdicción, Subjurisdicción, Organismo Descentralizado o Institución de Seguridad Social. e- mail de contacto: 2- Cuenta la institución con un sistema de costos desarrollado?. Formalizado.. Integrado a la contabilidad general. Instrumentación en avance. 3- En caso de no tener desarrollado un sistema de costos, existe dentro de la institución algún tipo de relevamiento de costos?. Por objeto de gasto.. Por centro de costos (por centro de responsabilidad). Por actividades. 3-1 En caso afirmativo a la pregunta anterior, el relevamiento se realiza a través de: Sistema informático integrado Otro tipo de plataforma. Especificar:. 4- En caso de no poseer un sistema de costos: considera necesario para la institución la instalación de un sistema de costos?

2 5- Marque los beneficios que considere que pueden derivarse de la instalación y funcionamiento de un sistema de costos de las operaciones de la institución (marcar todas las que considere necesarias) Mejoras en la gestión en general Mejoras en la eficiencia Mejoras en el sistema de planificación Mejoras en el sistema de programación presupuestaria Mejoras en el sistema de evaluación de la gestión. Más elementos para mejorar la proyección de las operaciones Mejor información para el establecimiento de metas físicas y financieras Fortalecimiento del sistema de control 6- Qué tipo de restricciones existen en la institución de las que se mencionan a continuación. (Marque todas las que corresponda) En el relevamiento físico de la producción de bienes o prestación de servicios intermedios y/o finales. En el relevamiento físico de almacenaje de materiales. En el relevamiento físico de bienes de uso. En el relevamiento físico de tiempos de labor del personal. Capacitación Tecnología, programas, redes y plataformas informáticas adecuadas División de las actividades por centro de costos Otros. Especificar: 7- Con relación a la apertura programática del presupuesto de la institución: Es posible utilizarla como base para la configuración de la estructura de centros de costos Los centros de costos deben respetar la apertura programática pero sería necesario desagregarlos. La estructura programática vigente de la institución no es una buena base para la configuración de los centros de costos.

3 8 - Cuenta la institución con productos (bien o servicio) finales claramente distinguibles y cuantificables? Parcialmente 9- Con el motivo de conocer con mayor especificidad los procedimientos utilizados por cada institución, cuál es la metodología utilizada con relación a los Bienes de Cambio del Balance General que al cierre del ejercicio permite informar a la Contaduría General de la Nación a los fines de confeccionar la Cuenta de Inversión del Ejercicio? a- Se utiliza un Inventario con control (significa tener un sistema de almacenaje físico valorizado y con despachos para consumo aplicando un método de valuación FIFO, PPP, Otro; la periodicidad se refiere a la registración contable de los consumos). Mensual. Trimestral. Semestral. Anual b- Registración de compras ( hay un sistema de almacenaje valorizado reflejado contablemente. En este procedimiento las compras son reflejadas como consumo). Mensual. Trimestral. Semestral. Anual c- Registración de consumos (En este caso, si bien no se lleva un sistema de almacenaje valorizado con reflejo contable, se hace una medición del consumo por diferencia de inventarios: Existencia inicial más Compras menos Existencia final).. Mensual. Trimestral

4 . Semestral. Anual d- Método de valuación Primero Entrado Primero Salido (FIFO) Precio Promedio Ponderado (PPP) Otro. Especificar:. 10- Con el motivo de conocer con mayor especificidad los procedimientos utilizados por cada institución, cuál es la metodología utilizada con relación a los Bienes de Uso del Balance General que al cierre del ejercicio permite informar a la Contaduría General de la Nación a los fines de confeccionar la Cuenta de Inversión del Ejercicio? a- Registración en activo fijo con control físico (Implica llevar un registro identificando el usuario, ubicación del bien y demás datos necesarios de su valor de origen, vida útil, método de depreciación, etc.) b- Registración mensual de las depreciaciones 11- Indique si el cálculo del importe por depreciaciones de bienes de uso surge de: Un sistema de control físico en el cual se identifica cada bien y su respectiva depreciación a una tasa propia de su naturaleza Se calcula en base al parque total de bienes y de acuerdo con su naturaleza se aplica una tasa dada de depreciación Otra forma de cálculo e información (explicar brevemente en cuadro de comentarios) 12- Con relación a la información vinculada con los sistemas de almacenamiento de bienes de

5 consumo y administración de inventarios que utiliza la institución, valorizados o solamente físicos, la registración se realiza en: SAP ORACLE Planillas Excel Otro. Especificar: _ 13- Con relación a las normas de procedimientos, requisitos, manuales de usuarios, instructivos, etc que tienen como objetivo brindar más confiabilidad sobre la información obtenida con relación al almacenamiento de bienes de consumo y administración de inventarios: se han identificado inconvenientes para su instrumentación o aplicación?. Especificar: 14- Se poseen sistemas o registros manuales, digitales- de cantidades de tiempo de labor? 15- Plan de Cuentas,. Se encuentra abierto por categorías programáticas (programa, subprograma, actividad, proyecto). Se encuentra abierto en forma departamental. Se encuentra abierto por otro criterio de distribución. se encuentra abierto a- Se utiliza una codificación más desagregada que la del Manual de Contabilidad de la Contaduría General de la Nación?: b- En caso afirmativo, cuántos dígitos se agregaron:

6 16- Dentro del marco de las rmas Contables establecidas por la Contaduría General de la Nación, se utilizan además otros criterios contables? (por alguna normativa específica vinculada con el tipo de actividad). Especificar: 17- En caso de ser necesario instrumentar un plan de mejora de la eficiencia: cuál/es serían las fuentes de obtención de datos/información?: Contabilidad (no corresponde responder a las instituciones de la Administración Central) Sistemas de Costos Presupuesto Otras fuentes extracontables 18- En el caso de poseer un Sistema de Costos. Cuáles son sus características? Costeo por Absorción en base a costos incurridos Costeo por Absorción en base a costos normalizados Costeo variable Costeo por Órdenes Costeo por Procesos 19-En el caso de utilizar el sistema de costos variables: se usa el costeo variable para el proceso decisorio (desagregación de componentes fijos y variables)?