SOLICITUD DE EXPEDIENTES
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- Francisco José Ferreyra Gutiérrez
- hace 5 años
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1 SOLICITUD DE EXPEDIENTES OBJETIVO Proporcionar de manera oportuna y eficiente los expedientes de servidores públicos que se encuentran bajo el resguardo del Archivo General para su consulta. NORMAS DE OPERACIÓN No se podrá facilitar ningún expediente si no presenta volante de control expedido por el Departamento de Administración de Personal. Los expedientes deberán guardarse por orden alfabético para su consulta inmediata. Deberá registrase en libro de control la salida de expedientes. Los expedientes por ningún motivo deberán ser fotocopiados a excepción de que lo autorice el Director de Administración y Desarrollo de Personal.
2 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 05 NOV 01 1 DADP DAP/04 ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL PERSONAL/ARCHIVO GENERAL ÁREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. 1 Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal solicitando expedientes de personal para su consulta. Localiza el expediente solicitado, registra en el libro de control de movimientos y envía expediente al Departamento de Administración de Personal. Nota: Registra número de empleado, nombre completo del trabajador, fecha de salida, nombre de quien se hace responsable del expediente y número de folio del volante de control. OFICINA DE ARCHIVO GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3 4 Recibe volante de control del Departamento de Desarrollo de Personal y entrega expediente. Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal informando que pase a recoger el expediente. -VOLANTE CONTROL DE 5 Envía por el expediente y firma de recibido en volante de control. Registra fecha de devolución de expediente y lo archiva según el área que corresponda. 6 Nota: Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados. FIN DE PROCEDIMIENTO.
3 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 05 NOV 01 DADP DAP/04 ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL PERSONAL/ARCHIVO GENERAL ÁREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. VALIDÓ ELABORÓ ÁREA RESPONSABLE AUTORIZÓ Director de Normatividad Director Administrativo Jefa de Depto. de Admón. de Personal Directora de Admón. y Desarrollo de Personal Lic. Rodrigo Salvador Maciel Chávez M.A. Raúl E. Polanco Plazola C.P. María Lourdes Guzmán Estrada L.A.E. Ma. Teresita Jiménez Vargas
4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 05 NOV 01 1 DADP DAP/04 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL INICIO 1 Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal solicitando expedientes de personal para su consulta. Localiza el expediente solicitado, registra en el libro de control de movimientos y envía expediente al Departamento de Administración de Personal. Expediente del Trabajador 0 Depto. de Administración de Personal Registra número de empleado, nombre completo del trabajador, fecha de salida, nombre de quien se hace responsable del expediente y número de folio del volante de control. 3 Recibe volante de control del Departamento de Desarrollo de Personal y entrega expediente. Volante de control 1 0 Depto. de Administración de Personal A
5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 05 NOV 01 DADP DAP/04 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL A 4 Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal informando que pase a recoger el expediente. 5 Envía por el expediente y firma de recibido en volante de control. 6 Registra fecha de devolución de expediente y lo archiva según el área que corresponda. Expediente del Trabajador 0 Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados. FIN
6 (1) () (3) (4) (5) (6) (7) (8)
7 GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO VOLANTE DE CONTROL 1.- Nombre y firma de la persona que solicita el expediente.- Número del expediente 3.- Nombre completo del trabajador 4.- Día en que debe entregarse el expediente 5.- Fecha (DD/MM/AA) en que se recibe el expediente 6.- Nombre de la persona que entrega el expediente 7.- Nombre de la persona que autoriza la salida del expediente 8.- Nombre de la persona que recibe el expediente
No se podrá facilitar ningún expediente si no presenta volante de control expedido por el Departamento de Administración de Personal.
SOLICITUD DE EXPEDIENTES OBJETIVO Proporcionar de manera oportuna y eficiente los expedientes de servidores públicos que se encuentran bajo el resguardo del Archivo General para su consulta. NORMAS DE
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