No se podrá facilitar ningún expediente si no presenta volante de control expedido por el Departamento de Administración de Personal.
|
|
|
- Alejandra Piñeiro Nieto
- hace 6 años
- Vistas:
Transcripción
1 SOLICITUD DE EXPEDIENTES OBJETIVO Proporcionar de manera oportuna y eficiente los expedientes de servidores públicos que se encuentran bajo el resguardo del Archivo General para su consulta. NORMAS DE OPERACIÓN No se podrá facilitar ningún expediente si no presenta volante de control expedido por el Departamento de Administración de Personal. Los expedientes deberán guardarse por orden alfabético para su consulta inmediata. Deberá registrase en libro de control la salida de expedientes. Los expedientes por ningún motivo deberán ser fotocopiados a excepción de que lo autorice el Director de Administración y Desarrollo de Personal.
2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTES ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 30 ABR 008 DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/ARCHIVO GENERAL CÓDIGO 33AP4 AREA RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal solicitando expedientes de personal para su consulta. Localiza el expediente solicitado, registra en el libro de control de movimientos y envía expediente al Departamento de Administración de Personal. Nota: Registra número de empleado, nombre completo del trabajador, fecha de salida, nombre de quién se hace responsable del expediente y número de folio del volante de control. OFICINA DE ARCHIVO GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3 4 Recibe volante de control del Departamento de Desarrollo de Personal y entrega expediente. Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal informando que pase a recoger el expediente. -VOLANTE CONTROL DE 5 Envía por el expediente y firma de recibido en volante de control. Registra fecha de devolución de expediente y lo archiva según el área que corresponda. 6 Nota: Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados. FIN DE PROCEDIMIENTO. SUPERVISÓ ELABORÓ LIDER USUARIO REVISÓ Depto. de Metodología Depto. de Administración Administrativa de Personal L.A.E. Lizeth Maldonado C.P. Lourdes Guzmán Sarmiento Estrada Director General de Sistemas y Metodología Administrativa Ing. Hercy G. García López Dirección General de Administración L.A. M.A. Raúl E. Polanco Plazola
3 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 30 ABR 008 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTES CÓDIGO 33AP4 ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO : DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL INICIO Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal solicitando expedientes de personal para su consulta Localiza el expediente solicitado, registra en el libro de control de movimientos y envía expediente al Departamento de Administración de Personal Expediente del Trabajador 0 Depto. de Administración de Personal Registra número de empleado, nombre completo del trabajador, fecha de salida, nombre de quién se hace responsable del expediente y número de folio del volante de control 3 Recibe volante de control del Departamento de Desarrollo de Personal y entrega expediente Volante de control 0 Depto. de Administración de Personal A
4 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 30 ABR 008 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTES CÓDIGO 33AP4 ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO : DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL A 4 Recibe llamada telefónica del Departamento de Administración de Personal informando que pase a recoger el expediente 5 Envía por el expediente y firma de recibido en volante de control 6 Registra fecha de devolución de expediente y lo archiva según el área que corresponda Expediente del Trabajador 0 Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados FIN
5 () () (3) (4) (5) (6) (7) (8)
6 GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO VOLANTE DE CONTROL.- Nombre y firma de la persona que solicita el expediente.- Número del expediente 3.- Nombre completo del trabajador 4.- Día en que debe entregarse el expediente 5.- Fecha (DD/MM/AA) en que se recibe el expediente 6.- Nombre de la persona que entrega el expediente 7.- Nombre de la persona que autoriza la salida del expediente 8.- Nombre de la persona que recibe el expediente
ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT
ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT OBJETIVO Organizar y archivar el expediente de personal con una adecuada clasificación, registro, distribución,
ARCHIVO CONTABLE. Todas las pólizas deberán contener la documentación soporte correspondiente.
ARCHIVO CONTABLE OBJETIVO Mantener debidamente actualizado, ordenado y clasificado el Archivo de la documentación que soporta la Cuenta Pública de la Hacienda Estatal. NORMAS DE OPERACIÓN Todas las pólizas
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CUENTA DE PATRIMONIO INCREMENTO A LA HACIENDA PÚBLICA AÑOS ANTERIORES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CUENTA DE PATRIMONIO INCREMENTO A LA HACIENDA PÚBLICA AÑOS ANTERIORES OBJETIVO Registrar en la Contabilidad de Gobierno del Estado los movimientos que afectan los resultados
CANCELACIÓN DE SALDOS DE CUENTAS ACREEDORAS
CANCELACIÓN SALDOS CUENTAS OBJETIVO Cancelar los saldos o partidas específicas de las cuentas acreedoras que por su origen o antigüedad no hayan sido reclamados por los beneficiarios de los mismos, con
RESPALDO DE INFORMACIÓN
RESPALDO DE INFORMACIÓN OBJETIVO Asegurar que la información generada por las diferentes unidades administrativas, no se pierda y este disponible en caso de cualquier contingencia, como daño en los discos
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización
VISITAS ORDINARIAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. Revisar a los contribuyentes que utilicen sus permisos de acuerdo al giro y domicilio solicitado.
VISITAS ORDINARIAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA OBJETIVO Revisar a los contribuyentes que utilicen sus permisos de acuerdo al giro y domicilio solicitado. NORMAS DE OPERACIÓN El personal del departamento
IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL
IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL OBJETIVO Establecer un mejor control en el otorgamiento de combustible, para la operación y utilización de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno
TRAMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DEL PODER EJECUTIVO
TRAMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DEL PODER EJECUTIVO OBJETIVO Llevar el pago y control de los servicios de agua potable que requieren las Dependencias y Organismos Descentralizados de Gobierno
TRÁMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DEL PODER EJECUTIVO
TRÁMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DEL PODER EJECUTIVO OBJETIVO Llevar el control y pago de los servicios de agua potable que requieren las Dependencias y Organismos Descentralizados de Gobierno
ENTREGA-RECEPCIÓN OBJETIVO
ENTREGA-RECEPCIÓN OBJETIVO Llevar a cabo la formalización del Acto de Entrega-Recepción en forma oportuna, transparente, ordenada y completa de los asuntos, programas y recursos asignados para el cumplimiento
ACTUALIZACIÓN Y/O ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACTUALIZACIÓN Y/O ELABORACIÓN DEL OBJETIVO Actualizar y/o elaborar de manera secuencial, programada y permanentemente el Manual de Procedimientos, de acuerdo a los cambios que presentan los procesos que
CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO Revisar, estudiar, analizar los contratos, convenios, anexos y acuerdos,
EVALUACIÓN DE PERSONAL
EVALUACIÓN DE OBJETIVO Evaluar las habilidades y destrezas del servidor público en su desempeño con el propósito de que el servicio que ofrezca sea de calidad y calidez para el usuario. NORMAS DE OPERACIÓN
LIBERACIÓN DE RECURSOS DE LA INVERSIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD
LIBERACIÓN DE RECURSOS DE LA INVERSIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD OBJETIVO Permitir oportuna liberación de los recursos financieros destinados a la Obra Pública, con la participación de la Federación, Estado,
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización de las
MOVIMIENTOS AL PADRÓN DE ALCOHOLES.
MOVIMIENTOS AL PADRÓN DE ALCOHOLES. OBJETIVO Registrar los movimientos de alta, traspaso, cambio de giro o domicilio en el Padrón de Alcoholes a través de su inclusión en el Sistema de Registro, a efecto
INSCRIPCIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES
INSCRIPCIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES OBJETIVO Realizar en forma correcta y veraz el registro en el Catálogo de Oferentes de Gobierno del Estado de Nayarit de las personas físicas y morales interesadas
PAGO DE DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS ESTATALES EN VENTANILLA DE LA RECAUDACIÓN DE RENTAS DE TEPIC.
PAGO DE DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS ESTATALES EN VENTANILLA DE LA DE RENTAS DE TEPIC. OBJETIVO Proporcionar los servicios solicitados por los interesados a cambio del pago de derechos, productos
DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS L.P. NO UTILIZADOS
DESTRUCCIÓN DE DE GAS L.P. NO UTILIZADOS OBJETIVO Tener un mejor control del consumo real de combustible, evitando la utilización de bonos de gas L.P. sobrantes, contribuyendo al ahorro y transparencia
SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN A PERSONAS DE LA TERCERA EDAD, JUBILADOS, PENSIONADOS, DISCAPACITADOS Y AFILIADOS AL SUTSEM.
SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN A PERSONAS DE LA TERCERA EDAD, JUBILADOS, PENSIONADOS, DISCAPACITADOS Y AFILIADOS AL SUTSEM. OBJETIVO. Apoyar a las personas de la tercera edad, jubilados, pensionados, discapacitados
INFORME MENSUAL Y ANUAL DE LAS INSCRIPCIONES Y AVISOS AL RFC DE REPECOS QUE SE REALIZARON EN SOLUCION INTEGRAL
INFORME MENSUAL Y ANUAL DE LAS INSCRIPCIONES Y AVISOS AL RFC DE REPECOS QUE SE REALIZARON EN SOLUCION INTEGRAL OBJETIVO Dar a conocer e informar el número de inscripciones y avisos al RFC de REPECOS que
TRAMITE DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE ENERGIA ELECTRICA Y TELEFONÍA DEL PODER EJECUTIVO.
TRAMITE DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE ENERGIA ELECTRICA Y TELEFONÍA DEL PODER EJECUTIVO. OBJETIVO Llevar el pago y control de los diversos servicios (energía eléctrica y teléfono), que requieren las Dependencias
INSCRIPCIÓN AL CATALOGO DE OFERENTES
INSCRIPCIÓN AL CATALOGO DE OFERENTES OBJETIVO Realizar en forma correcta y veraz el registro en el Catálogo de Oferentes de Gobierno del Estado de Nayarit de las personas físicas y morales interesadas
Proceder al cobro de las infracciones cometidas a la Ley de Transito y Transporte del Estado.
COBRO DEL REZAGO A LAS INFRACCIONES COMETIDAS A LA LEY DE TRANSITO Y TRANSPORTE. OBJETIVO Proceder al cobro de las infracciones cometidas a la Ley de Transito y Transporte del Estado. NORMAS DE OPERACIÓN
PAGO DE EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO
DE EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO OBJETIVO Poner a disposición de los beneficiarios, el importe que cubra las obligaciones de pago contraídas por las distintas Dependencias de Gobierno del
REGISTRO AL PADRÓN DE IMPUESTOS ESTATALES
REGISTRO AL PADRÓN DE IMPUESTOS ESTATALES OBJETIVO Ingresar en el Registro del Padrón de Impuestos Estatales y facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones al Contribuyente en el menor tiempo y esfuerzo
ENTREGA DE PLACAS. El plazo para la entrega de placas vehiculares es de treinta (30) días naturales una vez efectuado el pago.
ENTREGA DE PLACAS OBJETIVO Entregar en tiempo y forma las placas vehiculares, tarjeta de circulación, holograma y calcomanía en el domicilio del contribuyente, proporcionando un mejor servicio en retribución
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ADQUISICIÓN DE BIENES Y OBJETIVO Atender las solicitudes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Administración y Finanzas con respecto de sus adquisiciones de bienes y servicios para el debido
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO A EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO A EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. OBJETIVO Proporcionar mantenimiento a los inmuebles, mobiliario y equipos de oficina, para el mejor funcionamiento
MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARDWARE Y SOFTWARE.
CORRECTIVO AL HARDWARE Y SOFTWARE. OBJETIVO Garantizar el optimo funcionamiento de los equipos de cómputo de las diferentes áreas de la Secretaría de Finanzas (locales y foráneas) y otras dependencias
Gobierno del Estado N A Y A R I T
N A Y A R I T 9 9 9-5 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.- MOVIMIENTOS AL PADRÓN DE ALCOHOLES N A Y A R I T 9 9 9-5 MOVIMIENTOS AL PADRÓN DE ALCOHOLES. OBJETIVO Registrar los movimientos de alta, traspaso, cambio
Gobierno del Estado DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 64.- DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS BUTANO SECRETARIA DE FINANZAS
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 64.- DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS BUTANO DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS BUTANO OBJETIVO Promover el ahorro
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO A EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO A EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. OBJETIVO Proporcionar el mantenimiento a los inmuebles y al mobiliario y equipos de oficina, para el mejor
PAGO DEL IMPUESTO SOBRE TENENCIA (FEDERAL Y ESTATAL) DE VEHÍCULOS Y REEMPLACAMIENTO
PAGO DEL IMPUESTO SOBRE TENENCIA (FEDERAL Y ESTATAL) DE VEHÍCULOS Y REEMPLACAMIENTO OBJETIVO Cumplir con el pago anual por el uso de vehículos, con una antigüedad no mayor a 10 años, respecto al año de
IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL
IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL OBJETIVO Establecer un mejor control en el otorgamiento de combustible, para la operación y utilización de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno
PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES CLÍNICOS.
A U T O R I Z A C I Ó N DOCUMENTÓ: VO. BO.: APROBÓ: AUTORIZÓ: RÚBRICA EDUARDO HERNÁNDEZ RAMÍREZ COORDINADOR DE REGISTROS HOSPITALARIOS RÚBRICA DRA. MARÍA XOCHITL GONZÁLEZ DELGADO JEFA DE CONSULTA EXTERNA
ELABORACIÓN DEL PROYECTO Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVA DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.
ELABORACIÓN DEL PROYECTO Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVA DE DE. OBJETIVO Efectuar la consolidación de las cuentas y partidas presupuestales que integrarán el Presupuesto de Egresos del Estado, previo análisis,
RECEPCIÒN Y REVISIÒN DE DOCUMENTOS PARA PAGO DE GOBIERNO DEL ESTADO.
RECEPCIÒN Y REVISIÒN DE DOCUMENTOS PARA PAGO DE GOBIERNO DEL ESTADO. OBJETIVO Revisar la GLOSA la cual se ha adoptado en esquemas administrativos de Mejora Continua para incrementar la eficiencia y calidad
OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS A ESCUELAS OFICIALES
OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS A ESCUELAS OFICIALES OBJETIVO Evitar la deserción y el rezago escolar en la entidad, así como estimular el desempeño cultural, deportivo y académico, mediante el otorgamiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ENTREGA-RECEPCIÓN OBJETIVO Llevar a cabo la formalización del Acto de Entrega-Recepción en forma oportuna, transparente, ordenada y completa de los asuntos, programas y recursos asignados para el cumplimiento
LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO.
LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO. OBJETIVO Mantener actualizados los inventarios de los bienes de activo fijo que constituyen el patrimonio del Poder
MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARDWARE Y SOFTWARE
CORRECTIVO AL HARDWARE Y SOFTWARE OBJETIVO Garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de cómputo de las diferentes áreas de la Secretaría de Administración y Finanzas (locales y foráneas) y otras
INTEGRAR EXPEDIENTES PARA RESOLVER LA PRESCRIPCIÓN DE LOS CRÉDITOS FISCALES O LA EXTINCIÓN DE FACULTADES DE LA AUTORIDAD FISCAL
INTEGRAR EXPEDIENTES PARA RESOLVER LA PRESCRIPCIÓN DE LOS CRÉDITOS FISCALES O LA EXTINCIÓN DE FACULTADES DE LA AUTORIDAD FISCAL OBJETIVO Integrar los expedientes relativos a la prescripción de créditos
ASESORÍA JURÍDICA A LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y A SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ASESORÍA JURÍDICA A LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y A SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO Dar asesoría o respuesta a toda consulta que le sea solicitada por la Dependencia y/o sus Unidades
IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL
IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL OBJETIVO Establecer un mejor control en el otorgamiento de combustible, para la operación y utilización de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPO PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO.
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPO PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO. OBJETIVO Controlar y apoyar para la operación y utilización de las unidades vehiculares, maquinaria
CONTRATACIÓN Y PAGO ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO
CONTRATACIÓN Y ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO OBJETIVO Tramitar la contratación y pago mensual de los Servicios de Internet, IP Pública o Cable Básico, solicitados por las Dependencias
SUBSTANCIACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD
SUBSTANCIACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD OBJETIVO Construir un instrumento que permita elevar la calidad en la prestación del servicio tanto al contribuyente como a las Unidades Administrativas de la Secretaría
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPO PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO.
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPO PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO. OBJETIVO Controlar y apoyar para la operación y utilización de las unidades vehiculares, maquinaria
CONTRATACIÓN Y PAGO ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO
CONTRATACIÓN Y PAGO ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO OBJETIVO Tramitar la contratación y pago mensual de los Servicios de Internet, IP Pública o Cable Básico, solicitados por las
ENTREGA-RECEPCIÓN OBJETIVO
ENTREGA-RECEPCIÓN OBJETIVO Llevar a cabo la formalización del Acto de Entrega-Recepción en forma oportuna, transparente, ordenada y completa de los asuntos, programas y recursos asignados para el cumplimiento
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EL PERSONAL
HOJA 1 DE 7 1. Objetivo Coordinar, incentivar y aprovechar el capital humano con que cuenta el H. Congreso del Estado, a través de la selección, capacitación y definición de puestos, de acuerdo a las actitudes
REVISIÓN O ELABORACIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE SEA PARTE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REVISIÓN O ELABORACIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE OBJETIVO Cerciorarse que el contenido de los instrumentos jurídicos a suscribirse por la Dependencia o por alguna de sus Unidades
SOLICITUD DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL CON CORRESPONDENCIA DE INGRESOS ADICIONALES.
SOLICITUD DE AMPLIACIÓN CON CORRESPONDENCIA DE INGRESOS ADICIONALES. OBJETIVO Incrementar la asignación de recursos en las partidas presupuestales, preferentemente relacionadas con los rubros de Inversión
ALTA DE VEHÍCULOS USADOS
ALTA DE VEHÍCULOS USADOS OBJETIVO Mantener actualizada la base de datos de todos los vehículos usados que se registren en el padrón estatal vehicular, atendiendo las normas de operación que marca la SHCP,
RESPALDO DE INFORMACIÓN
RESPALDO DE INFORMACIÓN OBJETIVO Asegurar que la información generada por las diferentes unidades administrativas, no se pierda y este disponible en caso de cualquier contingencia, como daño en los discos
SERVICIOS DE IMPRESIÓN
SERVICIOS DE OBJETIVO Proporcionar a las Dependencias, Entidades y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Estatal, el servicio de impresión de libros, blocks de notas, tarjetas de presentación,
VALIDACIÓN DE INCENTIVOS ECONÓMICOS POR ACTOS DE FISCALIZACIÓN CONCURRENTE
VALIDACIÓN DE INCENTIVOS ECONÓMICOS POR ACTOS DE FISCALIZACIÓN CONCURRENTE OBJETIVO Ingresar a la Secretaría de Hacienda el pago de incentivos económicos que corresponden a las Entidades Federativas por
MOVIMIENTO DE BAJA DE PERSONAL
MOVIMIENTO DE BAJA DE PERSONAL OBJETIVO Establece los mecanismos adecuados que requiere el proceso de baja de personal en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal; las normas y políticas
ARCHIVO CONTABLE. Todas las pólizas deberán contener la documentación soporte correspondiente.
ARCHIVO CONTABLE OBJETIVO Mantener debidamente actualizado, ordenado y clasificado el Archivo de la documentación que soporta la Cuenta Pública de la Hacienda Estatal. NORMAS DE OPERACIÓN Todas las pólizas
PAGO DE SERVICIOS REGISTRALES, RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES Y RÉGIMEN INTERMEDIO VÍA INTERNET.
PAGO DE SERVICIOS REGISTRALES, RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES Y OBJETIVO Otorgar un medio más accesible en cuestión de pago de contribuciones para la ciudadanía que se transformen en mayores ingresos
ENTERO DE IMPUESTOS Y PAGOS INSTITUCIONALES
ENTERO DE IMPUESTOS Y OBJETIVO Efectuar el Entero de los Impuestos y Pagos Institucionales derivados de las retenciones aplicadas a los Empleados de la Administración Pública Estatal y terceros, así como
REVISIÓN DE VISITA DOMICILIARIA
REVISIÓN DE VISITA DOMICILIARIA OBJETIVO Verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de los impuestos estatales a través de auditorias en el domicilio fiscal del contribuyente, aplicando
REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO D.I. (DIFERENCIAS DE IMPUESTOS)
REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO D.I. (DIFERENCIAS DE IMPUESTOS) OBJETIVO Evaluar la actuación del Contador Público Registrado (C.P.R.) que emite dictamen, además de verificar el correcto cumplimiento de los
Gobierno del Estado N A Y A R I T
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 8.- ALTA DE VEHÍCULOS USADOS ALTA DE VEHÍCULOS USADOS OBJETIVO Mantener actualizada la base de datos de todos los vehículos que se registren en el padrón estatal vehicular,
REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS OBJETIVO Notificar a contribuyentes omisos en la obligación de la presentación de la declaración del impuesto sobre nóminas fuera del plazo establecido en la legislación vigente
DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS OBJETIVO Desarrollar Sistemas de Computo eficientes con el fin de optimizar los recursos y tiempo de las Dependencias y Organismos Descentralizados del Gobierno del
RESOLUCIÓN DE RECURSOS REVOCACIÓN
RESOLUCIÓN DE RECURSOS REVOCACIÓN OBJETIVO Constituir un instrumento que permita elevar la calidad en la prestación del servicio tanto al contribuyente, como a las Unidades Administrativas de la Secretaría
MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OBJETIVO Realizar en tiempo y forma el trámite de alta de personal de la Secretaria de Administración y Finanzas
CONCILIACIONES BANCARIAS
BANCARIAS OBJETIVO Determinar, analizar y depurar las partidas que establecen la diferencia entre el saldo en bancos según nuestros registros contables, contra el saldo que muestra el estado de cuenta
LIBERACIÓN DE RECURSOS PARA OBRA PÚBLICA, PROGRAMAS Y CONVENIOS
LIBERACIÓN DE RECURSOS PARA OBRA PÚBLICA, PROGRAMAS Y CONVENIOS OBJETIVO Permitir oportuna liberación de los recursos financieros destinados a la Obra Pública, con la participación de la Federación, Estado,
PROCEDIMIENTO PARA PAGOS AL PERSONAL.
ELABORÓ: VO. BO.: APROBÓ: AUTORIZÓ: A U T O R I Z A C I Ó N RÚBRICA ROSA LIDIA ZAVALA RIVAS PAGADORA HABILITADA RÚBRICA DR. DAVID LUNA SALAZAR JEFE DE RECURSOS HUMANOS RÚBRICA LAE. JORGE ADRIAN TAPIA PORRAS
PROGRAMACIÓN DE CONTRIBUYENTES A AUDITAR
PROGRAMACIÓN DE CONTRIBUYENTES A AUDITAR OBJETIVO Para el desarrollo de los trabajos de auditoría inherentes al Departamento de Auditoría de Impuestos Estatales es fundamental contar con la información
PROCESO DE DATOS DE INSTITUCIONES BANCARIAS
PROCESO DE DATOS DE INSTITUCIONES BANCARIAS OBJETIVO Procesar la información y afectar los respectivos Padrones, atreves de verificar y Procesar la Información en el Sistema de las Instituciones Bancarias,
REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NOMINAS
DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NOMINAS OBJETIVO Notificar a contribuyentes omisos en la obligación de la presentación de la declaración del Impuesto sobre Nominas fuera del plazo establecido en la legislación
COMPRAS CONSOLIDADAS
COMPRAS CONSOLIDADAS OBJETIVO Efectuar las adquisiciones de papelería, consumibles, desechables y artículos de limpieza requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Administración y
HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN. Emisión. Modificación. Modificación. Modificación. Modificación. Modificación. Modificación
Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 0 _ Emisión Emisión 24/Sep/2001 1 3-6 Modificación Actualización
OTORGAMIENTO DE BECAS CONVENIO PARA ESCUELAS PRIVADAS
OTORGAMIENTO DE BECAS CONVENIO PARA ESCUELAS PRIVADAS OBJETIVO Otorgar becas para estudiantes que cursan sus estudios en escuelas privadas, con el objetivo de ayudar a los padres de familias con mayor
PROCEDIMIENTO PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TESIS
1 de 6 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TESIS 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES
CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA CUANDO SE RECIBA UNA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
CLASIFICACIÓN DE RESERVADA CUAND SE RECIBA UNA SLICITUD DE ACCES A LA BJETIV Dar a conocer a los titulares de las Unidades Administrativas y al Comité de Información de la Dependencia, las actividades
CONTROL Y REGISTRO DE LAS EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO.
CONTROL Y REGISTRO DE LAS EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO. OBJETIVO Registrar en el sistema de cómputo todas las erogaciones de Gobierno del Estado, a fin de llevar un adecuado control del
Representar legalmente a la Secretaría en todo proceso y/o procedimiento penal.
FORMULAR EN REPRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA LAS DENUNCIAS, QUERELLAS Y DECLARATORIAS DE PERJUICIO QUE PROCEDAN, ASÍ COMO DARLES SEGUIMIENTO HASTA SU RESOLUCIÓN FINAL OBJETIVO Representar legalmente a la
VERIFICACIÓN DE EXPEDICIÓN DE COMPROBANTES FISCALES
VERIFICACIÓN DE EXPEDICIÓN DE COMPROBANTES FISCALES OBJETIVO Verificar que los contribuyentes cumplan con la obligación de expedir comprobantes por las actividades que realizan y que los mismos reúnan
PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE OBJETOS PERSONALES
PERSONALES DEL PACIENTE DOCUMENTÓ: AUTORIZACIONES RÚBRICA LIC. LETICIA LIMÓN CERVANTES JEFA DE TRABAJO SOCIAL DEL CAISAME E.P. RÚBRICA LIC. RICARDO I. AUDIFFRED JARAMILLO GESTOR DE CALIDAD APROBÓ: RÚBRICA
CONDONACIÓN DE MULTAS
DE MULTAS OBJETIVO Estudiar y analizar las solicitudes de condonación de multas y emitir una opinión fundamentada en la legislación vigente, aplicable al trámite en cuestión, acerca de su procedencia o
LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO.
LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO. OBJETIVO Mantener actualizados los inventarios de los bienes de activo fijo que constituyen el patrimonio del Poder
HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN
Pág. 1 de 10 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. 0 Pág (s). Afectadas N/A Naturaleza del Cambio Emisión Motivo del Cambio Emisión Fecha de Vigencia 01-Marzo-06 1 3, 5, 7, 8 Modificación al procedimiento
Gobierno del Estado DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 66.- DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS BUTANO NO UTILIZADOS SECRETARIA DE FINANZAS
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 66.- DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS BUTANO NO UTILIZADOS DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS BUTANO NO UTILIZADOS OBJETIVO Tener un mejor control del consumo real de combustible, evitando
AVISOS AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC) DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES (REPECOS PUROS) A TRAVÉS DE SOLUCIÓN INTEGRAL
AVISOS AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC) DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES (REPECOS PUROS) A TRAVÉS DE SOLUCIÓN INTEGRAL OBJETIVO Actualizar a los contribuyentes que sean REPECOS puros,
REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO D.I. (DIFERENCIAS DE IMPUESTOS)
REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO D.I. (DIFERENCIAS DE IMPUESTOS) OBJETIVO Evaluar la actuación del Contador Público Registrado (C.P.R.) que emite dictamen, además de verificar el correcto cumplimiento de los
ELABORACIÓN DE RESPUESTA A PETICIONES DE PARTICULARES PRESENTADAS ANTE LA SECRETARÍA O A SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ELABORACIÓN DE RESPUESTA A PETICIONES DE PARTICULARES PRESENTADAS ANTE LA SECRETARÍA O A SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO Elaborar escrito con el fin de dar respuesta a la petición presentada por
Procedimiento. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipo de Cómputo.
Procedimiento Nombre: Objetivo: Preventivo y Correctivo de Equipo de Cómputo. Mantener en óptimas condiciones el funcionamiento de los equipos de cómputo con que cuenta la Secretaría, asegurando así la
MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE BAJA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE BAJA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OBJETIVO Realizar en tiempo y forma el trámite de baja del personal de la Secretaria de Administración y Finanzas
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE CONTROL VEHICULAR
HOJA 1 DE 9 1. Objetivo Proporcionar y coordinar oportuna y eficientemente, los servicios que requieran las áreas técnicas y administrativas del H. Congreso en materia de transporte, conservando en buenas
Manual de Procedimientos
Código N: 1 de 9 Manual de Procedimientos Garantías de participación 1 Código N: 2 de 9 Contenido PROCEDIMIENTO: GARANTÍAS DE PARTICIPACIÓN... 3 a. Propósito y alcance... 3 b. Responsables... 3 c. Abreviaturas...
CONDONACIÓN DE MULTAS
CONDONACIÓN DE MULTAS OBJETIVO Estudiar y analizar las solicitudes de condonación de multas y emitir una opinión fundamentada en la legislación vigente, aplicable al trámite en cuestión, acerca de su procedencia
CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Eutimio Guzmán Delgado Subdirector de Servicios Administrativos
Código:ITMORELIA-AD-PO-007 Revisión: 0 Página 1 de 5 1. Propósito Determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad de los requisitos del servicio educativo 2. Alcance
PERMISOS ACADÉMICOS, PARA EL PERSONAL MÉDICO, PARAMÉDICO Y DE INVESTIGACIÓN
PERMISOS ACADÉMICOS, PARA EL PERSONAL MÉDICO, PARAMÉDICO Y DE INVESTIGACIÓN 2 Hoja: 1 de 1 PERMISOS ACADÉMICOS, PARA EL PERSONAL MÉDICO, PARAMÉDICO Y DE INVESTIGACIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó: Puesto