Programa de ayuda Modelos Fiscales ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA

Transcripción

1 Programa de ayuda Modelos Fiscales ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA GESTIÓN DE MODELOS La gestión de modelos (alta, baja y modificación de declaraciones) implica el uso de varias partes de la aplicación que vamos a dividir para su mejor comprensión: Barra de selección lateral Ventana de pago Barras informativas Barra de herramientas Elementos especiales de pantalla

2 BARRA DE SELECCIÓN LATERAL Para la gestión de modelos fiscales (alta, baja y modificación) se debe realizar primero la selección en la barra lateral izquierda del ejercicio y del contribuyente con los que se desea trabajar. Es obligatorio seleccionar ambos para realizar cualquier operación con un modelo fiscal. Ejercicio: Desplegable para seleccionar el ejercicio con el que se desea trabajar. Aparecen en él los ejercicios para los que se pueden realizar modelos con la versión actualmente instalada del programa de ayuda. Contribuyente: Desplegable para seleccionar el contribuyente con el que se desea trabajar. Para que un contribuyente aparezca en este desplegable se le debe dar de alta previamente mediante el mantenimiento de contribuyentes. Una vez que se han seleccionado el ejercicio y el contribuyente, aparecen en la lista de modelos todos los modelos con los que se puede trabajar. Colgando de cada modelo aparecen los siguientes elementos: Nueva: Haciendo doble click sobre este elemento se abre una nueva declaración vacía del modelo seleccionado. Copia desde: Ésta es una utilidad que permite crear una nueva declaración partiendo de los datos de otra declaración introducida previamente. Al hacer doble click sobre este elemento se abre una ventana que permite seleccionar la declaración a partir de la cual se quiere generar la nueva. Seleccionando en esta ventana el ejercicio y el contribuyente, se muestran las declaraciones que ya tiene realizadas para ese modelo. Al hacer doble click sobre la declaración deseada, se abre una nueva declaración que ya tiene introducidos los datos de la declaración original. En esta declaración se pueden realizar las modificaciones que se deseen y grabarla como una nueva declaración. Declaraciones ya realizadas para un modelo: Cada línea es una declaración. En cada una se indica si se trata de un borrador o de una declaración definitiva, y la fecha en que se realizó. Para abrir cualquier declaración basta con hacer doble click sobre su línea.

3 VENTANA DE PAGO Dependiendo de si la declaración es positiva o negativa, el programa habilita el botón del pago para abrir la ventana correspondiente e introducir los datos requeridos. Si la declaración sale negativa, se puede elegir entre dos opciones: Renuncia: Se renuncia a la devolución del importe. Domiciliación: Deben introducirse los datos bancarios (cuenta corriente, IBAN), en donde se desea recibir el ingreso. Si la declaración sale positiva se pueden seleccionar diferentes formas de pago: Tipo de pago Total: Debe seleccionar esta opción si desea realizar el pago del importe completo del resultado de la declaración. El pago total puede realizarse mediante pasarela de pagos (Ver ***) o domiciliación bancaria. Se debe seleccionar la forma de pago en el desplegable a tal efecto. Tipo de pago Fraccionamiento: Debe seleccionar esta opción si desea realizar un fraccionamiento del importe resultado de la declaración. El programa asume por defecto como importe a pagar el importe resultado de la declaración. Este importe se debe modificar, y el programa calculará automáticamente el importe solicitado a aplazar. También se puede poner como importe a pagar 0, con lo que todo el importe de la declaración quedará fraccionado. En este caso sólo se deben introducir los datos bancarios (cuenta corriente, IBAN). Una vez introducida la cantidad a pagar, se debe seleccionar la forma en la que se va a pagar en el desplegable a tal efecto (Ver ***). Aviso: En el caso de Fraccionamiento debe pasar por las oficinas de DFA para solicitar el fraccionamiento. Tipo de pago Compensación: Debe seleccionar esta opción si desea realizar una compensación del importe resultado de la declaración. El programa asume por defecto como importe a pagar el importe resultado de la declaración. Este importe se debe modificar, y el programa calculará automáticamente el importe de reconocimiento de deuda con solicitud de compensación. También se puede poner como importe a pagar 0, con lo que todo el importe de la declaración quedará compensado. En este caso sólo se deben introducir los datos bancarios (cuenta corriente, IBAN). Una vez introducida la cantidad a pagar, se debe seleccionar la forma en la que se va a pagar en el desplegable a tal efecto (Ver ***). Aviso: En el caso de Compensación debe pasar por las oficinas de DFA para solicitar la compensación. (***) Procesos de pago: Se puede pagar por pasarela de pagos o mediante domiciliación bancaria.

4 Pago por pasarela: Utilizando el botón Grabar número de referencia de pasarela se asigna un número de referencia al pago y se graba en la declaración. Aviso: Una vez asignado el número de referencia no se permitirá modificar la declaración. A continuación se abre la pasarela de pagos permitiendo realizar el pago del importe deseado. Domiciliación: Deben introducirse los datos bancarios (cuenta corriente, IBAN), en donde se desea realizar la domiciliación.

5 BARRAS INFORMATIVAS En la parte superior de las declaraciones existen dos barras informativas que muestran datos de la declaración comunes a todas las páginas de la misma. Estas dos barras son: Barra informativa superior 1: Contiene la siguiente información: Nombre del modelo de la declaración. Ejercicio. NIF y nombre / razón social del declarante. Un paginador que permite avanzar y retroceder por las diferentes páginas del modelo fiscal (si tiene varias). Barra informativa superior 2: Contiene la siguiente información: Resumen de páginas de la declaración: Pinchando sobre él, se muestra la lista de las páginas que forman la declaración. Si se pincha sobre una de ellas se accede directamente sin necesidad de ir página a página. Título de la página actual

6 BARRA DE HERRAMIENTAS Contiene las herramientas necesarias para el trabajo con las declaraciones. Sus funcionalidades son las siguientes: Guardar: Graba la declaración. Antes de realizar la grabación se realiza la validación completa de la misma, mostrando los errores que se produzcan. Guardar borrador: Graba la declaración en borrador. Antes de realizar la grabación no se realiza la validación completa de la misma. Pago: Permite realizar el pago de la declaración. Cancelar: Cierra la declaración sin grabar los cambios realizados. Dividir / No Dividir: Esta utilidad divide la pantalla en dos zonas de trabajo en las que se pueden ver simultáneamente dos declaraciones diferentes. En la parte superior se muestra siempre la declaración actual que se puede modificar y en la parte inferior, posicionándose previamente en ella, se muestra la declaración que se seleccione mediante doble click en la fila de la lista de modelos. La zona activa en cada momento viene indicada por un tono naranja. Esto permite comparar declaraciones, e incluso copiar y pegar el contenido de campos desde la zona inferior a la superior. Para cerrar la división de la pantalla basta con volver a hacer click sobre el botón de No Dividir. Imprimir: Imprime la declaración actual. Eliminar: Borra la declaración actual. Cambiar contribuyente: Esta opción permite modificar los datos del declarante del modelo. Para ello muestra una ventana con la lista de contribuyentes y basta con seleccionar en ella el contribuyente deseado y hacer click sobre el botón Aceptar. Una vez pulsado el botón cambia el contribuyente y se guarda la declaración (se mueve), desparece del contribuyente origen y estará disponible en el contribuyente que ha seleccionado. Si no se guarda la declaración, el cambio no tendrá efecto. Ayuda: Todas las pantallas del programa de ayuda tienen un botón con este símbolo que da acceso a la ayuda correspondiente. Esta ayuda tiene las instrucciones de cada modelo, para guiar al usuario sobre cómo completarlo.

7 Errores del modelo: Muestra la lista de errores del modelo que se está guardando. Sólo se habilita si existen errores y previamente se ha pulsado guardar para que realice las validaciones oportunas.

8 ELEMENTOS ESPECIALES DE PANTALLA Al abrir una declaración de cualquier modelo aparecen en pantalla una serie de elementos que se detallan a continuación: Complementaria o sustitutiva: Una vez dentro de la declaración, la mayoría de los modelos disponen de la opción de que las declaraciones se generen como complementaria o sustitutiva. Una vez que se guarde una declaración con la marca de cualquiera de las dos opciones, aparecerá esta opción en el árbol. Complementaria: Se debe presentar cuando previamente se ha presentado una declaración y se desee añadir datos que se hayan omitido en la anterior. Por tanto, complementa a la anterior declaración y sólo se deben incluir los datos omitidos en la declaración previa. Sustitutiva: Se debe presentar cuando previamente se ha presentado una declaración y se desee anular y sustituir completamente a la declaración anterior, en la cual se hubieran incluido datos inexactos o erróneos. Soporte en papel: En caso de que el usuario se haya configurado como particular, para la mayoría de los modelos se debe elegir si se va presentar en papel o no (se debe escoger en cada declaración la opción de soporte en papel). En caso de que se escoja que se desea presentar en papel, se imprimirán una o varias hojas con una serie de manchas que contienen los datos de la propia declaración necesarios para poder presentarla. Modelos 340 y 347 Alta masiva: Para facilitar al usuario el alta de datos en el modelo 340 se ha añadido una nueva funcionalidad de alta masiva. Esta funcionalidad consiste en candar o fijar campos para que conserven su valor y no sea necesario volver a introducirlos. Una vez que se ha cerrado el candado no se puede modificar su valor hasta que no se vuelva a abrir el mismo. Para realizar este juego debe pulsar en el candado que aparece a la izquierda del campo que desea fijar. Por ejemplo si se van a introducir varias facturas de un mismo declarado, tendría sentido dejar fijos (cerrar el candado) los valores del NIF del declarado, los apellidos y nombre y datos relativos al mismo. Para realizar este proceso hay que seguir los siguientes pasos: 1º) Completar todos aquellos campos que se van a repetir en los siguientes registros 2º) Anclar o dejar fijos todos los campos rellenados que se quieren repetir, en este ejemplo en NIF del declarado y los apellidos y nombre. Para ello se debe pulsar el candado de la izquierda de cada campo.

9 3º) Cuando se completen los campos oportunos se pulsa el botón Guardar que se encuentra justo encima de la lista de datos que se está introduciendo (no el que está en la barra lateral que guarda y valida el modelo completo) para hacer efectivos los cambios. Los datos que están candados se vuelven a repetir para el siguiente registro.