EMPRESA MUNICIPAL PARA LA SALUD EVALUACION EN CONVOCATORIA PUBLICA NRO INVITACION IMPRESIÓN DE BILLETES DE LA LOTERIA DE MANIZALES

Transcripción

1 EMPRESA MUNICIPAL PARA LA SALUD EVALUACION EN CONVOCATORIA PUBLICA NRO INVITACION IMPRESIÓN DE LA DE MANIZALES MANIZALES, MARZO 4 DE

2 PROPUESTAS PRESENTADAS PROPUESTA 1 : THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A. NIT: PROPUESTA 2 : CADENA S.A. NIT:

3 La Empresa Municipal para la Salud, Empresa Industrial y Comercial del Estado, del Orden Municipal, con fundamento en el articulo 13 consignado en el Capitulo V del Acuerdo No del 7 de Febrero de 2012 Reglamento Interno de Contratación de EMSA, emanado de la Junta Directiva de la misma ha adelantado proceso para contratar (Convocatoria Pública Nro ), para la impresión física de hasta Billetes de la Lotería de Manizales (Sorteos Tradicionales) de dos (2) fracciones cada billete; lo cual corresponde a una impresión física de un máximo hasta de DOSCIENTOS SETENTA MIL ( ) billetes por cada sorteo; entendiéndose por Impresión Física los billetes impresos o pre impresos para un total de 36 sorteos así: Del Sorteo Nro 4329 de Marzo 26 de 2.014, al sorteo Nro 4364 del 26 de Noviembre de A. Que previamente a la publicación de la Invitación de que trata el literal anterior, se publico a partir del 1 de Febrero de aviso que contenían la información sobre el objeto y las características esenciales de la Convocatoria Pública Nro en la Pagina Web de la entidad. B. Que tal como se indicó en la Invitación ya mencionada, el día 5 de Febrero de hora 8:00 a.m. se dio lugar a la apertura de dicha Convocatoria, habiéndose levantado el acta respectiva. 3 C. Que tal como se señaló en la Invitación el día 7 de Febrero de Hora 9:00 A.M se celebró Audiencia Informativa con el fin de precisar el contenido y alcance de dicha invitación y de oir a los interesados; diligencia a la cual no asistió interesado alguno, habiéndose levantado el acta respectiva. D. Que tal como se señaló en la Invitación el día 27 de Febrero de hora 2.00 p.m, se procedió a la diligencia de cierre de la Convocatoria Pública Nro ya referenciada, levantándose el acta respectiva por los Servidores Públicos competentes, con la asistencia inicial de un Representante de CADENA S.A; para lo cual se procedió también a la diligencia de Apertura de las ofertas, de las cuales se hizo una relación sucinta, así:

4 PROPUESTA 1 : MBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A. NIT: PERSONA JURIDICA PROPUESTA CONTENTIVA DE 150 FOLIOS Y UNA CARPETA CON MUESTRA DE SEGURIDADES. ORIGINAL CARTA DE PRESENTACIÓN FIRMADA POR EL PROPONENTE O POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA, DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL, DONDE AFIRME DE MANERA EXPRESA EL PLE COCIMIENTO DE LAS CONDICIONES Y REQUISITOS DE LA INVITACIÓN. FOLIOS 3 AL 6 OFERTA ECONÓMICA FOLIOS 21 Y 22 ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 96,00 $ 95,00 $ 94,00 $ 92,00 $ 90,00 IVA POR BILLETE $ 15,36 $ 15,20 $ 15,04 $ 14,72 $ 14,40 PRECIO UNITARIO CON IVA $ 111,36 $ 110,20 $ 109,04 $ 106,72 $ 104,40 PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA POR SORTEO $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 4

5 DESCUENTO PRO PRONTO PAGO; CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EL QUE DEBERÁ TENER UNA FECHA DE EXPEDICIÓN SUPERIOR A 30 DÍAS CALENDARIO, CONTADOS CON ANTELACIÓN A LA FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN, ACREDITANDO QUE SU DURACIÓN SERÁ INFERIOR AL PLAZO DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS. RUT OFRECE FOLIOS 23 AL 29 CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA DE FECHA FEBRERO 19 DE VIGENCIA SOCIEDAD: HASTA DICIEMBRE 19 DE FOLIOS 30 Y 31 FORMULARIO NRO DE FECHA ENERO 22 DE AUTORIZACIÓN DEL ÓRGA COMPETENTE SEGÚN LOS ESTATUTOS, SI EN RAZÓN DE LA CUANTÍA EL REPRESENTANTE LEGAL PUEDE CONTRATAR DIRECTAMENTE. FOLIOS 33 Y 34 MANIFESTACIÓN EXPRESA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, EN EL ESCRITO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, QUE EL PROPONENTE SE HALLA INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN O LA LEY. FOLIOS 35 Y 36 5 CONSTANCIA POR MEDIO DE LA CUAL SE ACREDITE EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES DE SUS EMPLEADOS, MEDIANTE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, CUANDO ESTE EXISTA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, DURANTE UN LAPSO COMO MÍNIMO DURANTE LOS ÚLTIMOS SEIS (6) MESES, ASÍ: SISTEMA DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIA DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR. FOLIOS 37 Y 38

6 CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DE TENER ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE ESTAR REPORTADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES FOLIOS 39 AL 41 DE FECHA FEBRERO 21 DE TANTO DEL RESPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA FOLIOS 42 Y 43 DE DECHA FEBRERO 21 DE TANTO DEL RESPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EN IMPRESIÓN DE BILLETES Y/O BIENES SIMILARES Y HABER DADO CABAL CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN LOS CONTRATOS QUE HAYA CELEBRADO DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS, CERTIFICADOS QUE DEBERÁN CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: OBJETO, DURACIÓN Y VALOR DE LOS CONTRATOS, CON CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, MULTAS O SANCIONES QUE SE LE HAYAN IMPUESTO EN DESARROLLO DE LOS MISMOS. FOLIOS 44 AL 52 MANIFESTAR EN LA PROPUESTA QUE ESTÁ EN CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIÉN PROMOCIONALES FOLIOS 53 Y 54 6

7 EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR UNA RELACIÓN DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL, EN DICHA RELACIÓN DEBERÁ IR: ORGANIGRAMA DEL OFERENTE, RELACIÓN DE PERSONAL, RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL Y CONTRACTUAL. ACREDITAR QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO SOCIAL ES DE SU PROPIEDAD, O SE ESTA OPERANDO BAJO ALGÚN SISTEMA DE FINANCIACIÓN, EN ESTE ÚLTIMO CASO LA ENTIDAD FINANCIERA DEBERÁ CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE DICHA OBLIGACIÓN. FOLIOS 55 AL 63. PRESENTO RELACION DE PERSONAL, SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. MANIFESTAR EXPRESAMENTE CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CUAL ES EL PORCENTAJE DE INCLUSIÓN EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. FOLIOS 64 Y 65 FOLIOS 66 Y 67 CUMPLE PARCIALMENTE. PRESENTO CONSTANCIA QUE ACREDITE QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO ES DE SU PROPIEDAD, O SI SE ESTA OPERANDO BAJO ALGUN SISTEMA DE FINANCIACION. SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE

8 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE Y A SEPTIEMBRE DE 2.013, CERTIFICADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL, SI LA LEY EXIGIERE ESTE ÚLTIMO. HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. FOLIOS 74 AL 119, PRESENTO ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2.012, Y A JUNIO DE DEBE PRESENTAR INFORMACION FINANCIERA A SEPTIEMBRE DE 2.013, SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE FOLIOS 120 Y 121 EL PROPONENTE DEBERÁ CONSTITUIR GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA QUE AMPARE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL OFRECIMIENTO HECHO, POR VALOR EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($ ), CON VIGENCIA MÍNIMA DE 60 DÍAS CONTADOS DESDE LA FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA RESPECTIVA. FOLIOS 122 AL 130 VIGENCIA DE FEBRERO 19 DE A MAYO 19 DE 2.014, VALOR ASEGURADO $

9 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE DEPENDIENTE FOLIOS 68 Y 69 RELACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS INTERS FOLIOS 70 AL 73 FOLIOS 8 AL 20 Y FOLIOS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 133 A 150 PROPUESTA 2 : MBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: CADENA S.A. NIT: PROPUESTA CONTENTIVA DE 233 FOLIOS. ORIGINAL CARTA DE PRESENTACIÓN FIRMADA POR EL PROPONENTE O POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA, DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL, DONDE AFIRME DE MANERA EXPRESA EL PLE COCIMIENTO DE LAS CONDICIONES Y REQUISITOS DE LA INVITACIÓN. FOLIOS 91 AL 94 OFERTA ECONÓMICA FOLIOS 89 Y 90 ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 67,81 $ 67,11 $ 66,18 $ 65,028 $ 65,03 IVA POR BILLETE $ 10,85 $ 10,74 $ 10,59 $ 10,40 $ 10,40 PRECIO UNITARIO CON IVA $ 78,66 $ 77,85 $ 76,77 $ 75,43 $ 75,43 PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA POR SORTEO $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 9

10 DESCUENTO PRO PRONTO PAGO; CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EL QUE DEBERÁ TENER UNA FECHA DE EXPEDICIÓN SUPERIOR A 30 DÍAS CALENDARIO, CONTADOS CON ANTELACIÓN A LA FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN, ACREDITANDO QUE SU DURACIÓN SERÁ INFERIOR AL PLAZO DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS. RUT AUTORIZACIÓN DEL ÓRGA COMPETENTE SEGÚN LOS ESTATUTOS, SI EN RAZÓN DE LA CUANTÍA EL REPRESENTANTE LEGAL PUEDE CONTRATAR DIRECTAMENTE. FOLIO 90. OFRECE UN DESCUENTO DEL 0.1% SI LA ENTIDAD CANCELARA LAS FACTURAS DENTRO DE LOS 30 DIAS SIGUIENTES A LA RADICACION DE LA FACTURA CON EL LLE DE REQUISITOS. FOLIOS 95 AL 109 CAMARA DE COMERCIO DE ABURRA SUR DE FECHA FEBRERO 19 DE VIGENCIA SOCIEDAD: HASTA MAYO 24 DE FOLIOS 110 Y 111 FORMULARIO NRO DE FECHA VIEMBRE 19 DE FOLIOS 104 Y 105, REQUIERE AUTORIZACION SEGUN CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO. MANIFESTACIÓN EXPRESA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, EN EL ESCRITO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, QUE EL PROPONENTE SE HALLA INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN O LA LEY. FOLIOS 114 AL

11 CONSTANCIA POR MEDIO DE LA CUAL SE ACREDITE EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES DE SUS EMPLEADOS, MEDIANTE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, CUANDO ESTE EXISTA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, DURANTE UN LAPSO COMO MÍNIMO DURANTE LOS ÚLTIMOS SEIS (6) MESES, ASÍ: SISTEMA DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIA DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR. FOLIOS 116 AL 118 FOLIOS 119 AL 121 DE FECHA FEBRERO 13 DE EL CERTIFICADO CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DE TENER ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE ESTAR REPORTADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DEL RERESENTANTE LEGAL, DE FECHA ENERO 8 DE EL CERTIFICADO DE LA PERSONA JURIDICA FOLIOS 122 Y 123 DE FECHA ENERO 4 DE TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EN IMPRESIÓN DE BILLETES Y/O BIENES SIMILARES Y HABER DADO CABAL CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN LOS CONTRATOS QUE HAYA CELEBRADO DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS, CERTIFICADOS QUE DEBERÁN CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: OBJETO, DURACIÓN Y VALOR DE LOS CONTRATOS, CON CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, MULTAS O SANCIONES QUE SE LE HAYAN IMPUESTO EN DESARROLLO DE LOS MISMOS. FOLIOS 124 AL

12 MANIFESTAR EN LA PROPUESTA QUE ESTÁ EN CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIÉN PROMOCIONALES EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR UNA RELACIÓN DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL, EN DICHA RELACIÓN DEBERÁ IR: ORGANIGRAMA DEL OFERENTE, RELACIÓN DE PERSONAL, RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL Y CONTRACTUAL. MANIFESTAR EXPRESAMENTE CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CUAL ES EL PORCENTAJE DE INCLUSIÓN EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. PRESENTO DOCUMENTO EN EL QUE MANIFIESTEN LA CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIEN PROMOCIONALES, SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. FOLIOS 49 AL 88, FOLIOS 160 Y 161 PRESENTO DOCUMENTO EN EL QUE MANIFIESTEN EL PORCENTAJE DE INCLUSION EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL 12

13 ACREDITAR QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO SOCIAL ES DE SU PROPIEDAD, O SE ESTA OPERANDO BAJO ALGÚN SISTEMA DE FINANCIACIÓN, EN ESTE ÚLTIMO CASO LA ENTIDAD FINANCIERA DEBERÁ CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE DICHA OBLIGACIÓN. DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. FOLIOS 162 Y 163 CUMPLE PARCIALMENTE, PRESENTO CONSTANCIA QUE ACREDITE QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO ES DE SU PROPIEDAD O SI SE ESTA OPERANDO BAJO ALGUN SISTEMA DE FINANCIACION. SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE Y A SEPTIEMBRE DE 2.013, CERTIFICADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL, SI LA LEY EXIGIERE ESTE ÚLTIMO. FOLIOS 164 AL 218 DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE FOLIOS 219 Y

14 EL PROPONENTE DEBERÁ CONSTITUIR GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA QUE AMPARE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL OFRECIMIENTO HECHO, POR VALOR EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($ ), CON VIGENCIA MÍNIMA DE 60 DÍAS CONTADOS DESDE LA FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA RESPECTIVA. FOLIOS 221 AL 224 VIGENCIA DE FEBRERO 27 DE A MAYO 10 DE 2.014, VALOR ASEGURADO $ CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE DEPENDIENTE FOLIO 48 RELACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS INTERS FOLIOS 71 AL 81 Y 163 FOLIOS 2 AL 44 Y 225 AL CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 233 E. Que en el Acta de que trata el literal anterior se dejó constancia que las propuestas presentadas con sus documentos adjuntos serían estudiados y analizados por el Comité Evaluador que nombrara el Gerente para tales efectos, el cual fue nombrado mediante la Resolución del 27 de FEBRERO de

15 CRITERIOS OBJETO DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO CONDICIONES TECNICAS, JURIDICAS Y FINANCIERAS A EXIGIR 15

16 CONDICIONES TÉCNICAS, JURÍDICAS, FINANCIERAS. PROPUESTA 1 : THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A. NIT: TÉCNICAS. EXPERIENCIA: CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EN IMPRESIÓN DE BILLETES Y/O BIENES SIMILARES Y HABER DADO CABAL CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN LOS CONTRATOS QUE HAYA CELEBRADO DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS, CERTIFICADOS QUE DEBERÁN CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: OBJETO, DURACIÓN Y VALOR DE LOS CONTRATOS, CON CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, MULTAS O SANCIONES QUE SE LE HAYAN IMPUESTO EN DESARROLLO DE LOS MISMOS. CUMPLE FOLIOS 44 AL CUMPLE EMPRESA CONCEPTO Contrato No SI 1 SI 2 SI 3 SI 4 DE BOGOTA DE BOGOTA DE BOGOTA DE CUNDINAMARCA DURACION DEL AL FECHA CERTIFICADO abr dic-13 7-ene-14 VALOR FOLIOS CANT $ ADICION Y PRORROGA NRO 1 27-dic-13 9-ene-14 7-ene-14 $ ADICION Y PRORROGA NRO 2 10-ene ene-14 7-ene-14 $ mar ene-14 7-ene-14 $

17 SI 5 SI 6 SI 7 SI 8 SI 9 DE BOGOTA DEL META DE CUNDINAMARCA DE BOYACA DE CUNDINAMARCA mar ene-13 5-dic-12 $ may dic ene-12 $ $ abr-11 4-nov ene abr dic ene-12 $ Y ADICION 11-ene ene ene-12 $ Nota: Para la Verificación de la Experiencia de los anteriores Contratos (9), se tuvieron en cuenta aquellos contratos con Vigencia desde el Año 2.011, teniendo en cuenta la Invitación en la cual se solicitó que el proponente deberá tener experiencia en la impresión de billetes y/o bienes similares y haber dado cabal cumplimiento a las obligaciones contraídas en los contratos que haya celebrado durante los últimos Tres (3) años, y que corresponden a 9 Contratos, los cuales se hallan numerados dentro de esta relación. De un Total de 9 contratos, todos cumplen con los requisitos exigidos en la Invitación, asimismo se verificó su cumplimiento y que no registraran multas y sanciones. 17

18 MANIFESTAR EN LA PROPUESTA QUE ESTÁ EN CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIÉN PROMOCIONALES CUMPLE FOLIOS 53 Y 54 EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR UNA RELACIÓN DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL, EN DICHA RELACIÓN DEBERÁ IR: ORGANIGRAMA DEL OFERENTE, RELACIÓN DE PERSONAL, RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL Y CONTRACTUAL. ACREDITAR QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO SOCIAL ES DE SU PROPIEDAD, O SE ESTA OPERANDO BAJO ALGÚN SISTEMA DE FINANCIACIÓN, EN ESTE ÚLTIMO CASO LA ENTIDAD FINANCIERA DEBERÁ CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE DICHA OBLIGACIÓN. FOLIOS 55 AL 63. PRESENTO RELACION DE PERSONAL, SE LE OTORGO UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. CUMPLE. PRESENTARON DOCUMENTO DENTRO DE LA OPORTUNIDAD OTORGADA. FOLIOS 66 Y 67 CUMPLE PARCIALMENTE. PRESENTO CONSTANCIA QUE ACREDITE QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO ES DE SU PROPIEDAD, O SI SE ESTA OPERANDO BAJO ALGUN SISTEMA DE FINANCIACION. SE LE OTORGO UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. CUMPLE, YA QUE EL DOCUMENTO FUE PRESENTADO. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE DEPENDIENTE CUMPLE. FOLIOS 68 Y 69 RELACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS INTERS CUMPLE. FOLIOS 70 AL 73 18

19 JURIDICAS: Los proponentes acreditarán su Capacidad y Condiciones Jurídicas mediante la presentación de la siguiente información: QUE EL OBJETO SOCIAL LES PERMITA EJECUTAR EL CONTRATO, LO CUAL SE ACREDITARA CON CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EL QUE DEBERÁ TENER UNA FECHA DE EXPEDICIÓN SUPERIOR A 30 DÍAS CALENDARIO, CONTADOS CON ANTELACIÓN A LA FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN, ACREDITANDO QUE SU DURACIÓN SERÁ INFERIOR AL PLAZO DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS. CUMPLE. FOLIOS 24 REVERSO Y 25 DEL CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA DE FECHA FEBRERO 19 DE VIGENCIA SOCIEDAD: HASTA DICIEMBRE 19 DE CUMPLE. FOLIOS 30 Y 31 FORMULARIO NRO DE FECHA ENERO 22 DE RUT AUTORIZACIÓN DEL ÓRGA COMPETENTE SEGÚN LOS ESTATUTOS, SI EN RAZÓN DE LA CUANTÍA EL REPRESENTANTE LEGAL PUEDE CONTRATAR DIRECTAMENTE. CUMPLE. REQUIERE FOLIOS 33 Y 34 MANIFESTACIÓN EXPRESA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, EN EL ESCRITO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, QUE EL PROPONENTE SE HALLA INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN O LA LEY. CUMPLE. FOLIOS 35 Y MANIFESTAR EXPRESAMENTE CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CUAL ES EL PORCENTAJE DE INCLUSIÓN EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. CUMPLE. FOLIOS 64 Y 65

20 CONSTANCIA POR MEDIO DE LA CUAL SE ACREDITE EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES DE SUS EMPLEADOS, MEDIANTE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, CUANDO ESTE EXISTA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, DURANTE UN LAPSO COMO MÍNIMO DURANTE LOS ÚLTIMOS SEIS (6) MESES, ASÍ: SISTEMA DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIA DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR. CUMPLE. FOLIOS 37 Y 38 CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DE TENER ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE ESTAR REPORTADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES CUMPLE. FOLIOS 39 AL 41 DE FECHA FEBRERO 21 DE TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA CUMPLE. FOLIOS 42 Y 43 DE DECHA FEBRERO 21 DE TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA 20 FINANCIERAS. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE Y A SEPTIEMBRE DE 2.013, CERTIFICADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL, SI LA LEY EXIGIERE ESTE ÚLTIMO. FOLIOS 74 AL 119, PRESENTO ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2.012, Y A JUNIO DE DEBE PRESENTAR INFORMACION FINANCIERA A SEPTIEMBRE DE 2.013, SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO

21 DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. PRESENTARON ESTADOS FINNANCIEROS A SEPTIEMBRE DE DENTRO DE LA OPORTUNIDAD OTORGADA. CUMPLE DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE CUMPLE. FOLIOS 120 Y 121 Se verificará el estado actual del oferente en cuanto a utilidades o pérdidas en el ejercicio, con los Estados Financieros a Septiembre de 2.013, igualmente se le aplicarán los siguientes Indicadores Financieros, así: Endeudamiento Financiero (Deuda Financiera / Total Activo): No debe ser superior al 50% CUMPLE. INFORMACION DISPONIBLE YA QUE PRESENTARON ESTADOS FINANCIEROS A SEPTIEMBRE DE Endeudamiento Total / Activos: No debe ser Superior al 60% CUMPLE. INFORMACION DISPONIBLE YA QUE PRESENTARON ESTADOS FINANCIEROS A SEPTIEMBRE DE Razón Corriente: Igual o Superior a 1.1 CUMPLE. INFORMACION DISPONIBLE YA QUE PRESENTARON ESTADOS FINANCIEROS A SEPTIEMBRE DE LA PROPUESTA NRO 1 PRESENTADA POR THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A. NIT: CUMPLE EN SU TOTALIDAD CON LOS REQUISITOS EXIGIDIOS EN LA INVITACION POR LO TANTO SERÀ EVALUADA.

22 PROPUESTA 2 : MBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: CADENA S.A. NIT: TÉCNICAS. CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EN IMPRESIÓN DE BILLETES Y/O BIENES SIMILARES Y HABER DADO CABAL CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN LOS CONTRATOS QUE HAYA CELEBRADO DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS, CERTIFICADOS QUE DEBERÁN CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: OBJETO, DURACIÓN Y VALOR DE LOS CONTRATOS, CON CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, MULTAS O SANCIONES QUE SE LE HAYAN IMPUESTO EN DESARROLLO DE LOS MISMOS. CUMPLE FOLIOS 124 AL CUMPLE EMPRESA CONCEPTO Contrato No DURACION DEL AL FECHA CERTIFICADO VALOR FOLIOS CANT IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE may may may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE PRORROGA may-93 1-jul may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE ND ND 31-may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE PRORROGA ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $

23 IMPRESIÓN DE TICKETS DE APUESTAS PRORROGA ND ND 31-may-13 $ PERMANENTES ND ND 31-may-13 $ oct-97 3-oct may-13 $ MOD Y PROOROGA oct-98 1-ene may-13 $ feb abr may-13 $ may may may-13 $ SUMINISTRO LOTO FORTUNA AÑO ND 31-may-13 $ AÑOS ND 31-may-13 $ ADIC ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $

24 IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE may may may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE PRORROGA may jul may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE ND ND 31-may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE PRORROGA ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $ PRORROGA ND ND 31-may-13 $ IMPRESIÓN DE TICKETS DE APUESTAS PERMANENTES ND ND 31-may-13 $ oct oct may-13 $ MOD Y PROOROGA oct ene may-13 $ feb abr may-13 $

25 may may may-13 $ SUMINISTRO LOTO FORTUNA AÑO ND 31-may-13 $ AÑOS ND 31-may-13 $ ADIC ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $ ADIC C ND ND 31-may-13 $ OTROSI AL ND ND 31-may-13 $ OTROSI AL ND ND 31-may-13 $ ND ND 31-may-13 $

26 SI 1 SI mar dic may-13 $ OTROSI SORTEOS A PARTIR DE ENE 7/2005 ND 31-may-13 $ may may may-13 $ OTROSI ND ND 31-may-13 $ abr abr may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE abr may may-13 $ IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE jun jun may-13 $ ene ene feb-14 $ PRORROGA $ ene jun feb $ jun-01 ND 11-feb ago-01 ND 11-feb-14 $

27 SI 3 IMPRESIÓN DE $ TITULOS 07-dic-01 ND 11-feb ene-02 ND 11-feb-14 $ abr-02 ND 11-feb-14 $ jul-00 ND 11-feb-14 $ ene-03 ND 11-feb-14 $ mar dic feb-14 $ ene may feb-14 $ may-04 ND 11-feb-14 $ ene-05 ND 11-feb-14 $ abr dic feb-14 $

28 06-ene abr feb-14 $ may-06 ND 11-feb-14 $ dic mar feb-14 $ abr dic feb-14 $ ene feb feb-14 $ mar abr feb-14 $ abr abr feb-14 $ may dic feb-14 $ ene abr feb-14 $ oct dic feb-14 $

29 SI 4 SI 5 SI 6 24-dic mar feb-14 $ sep dic feb-14 $ ene feb feb-14 $ mar-13 ND 11-feb-14 $ ND ND 11-feb-14 $ ND ND 11-feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 27-jun jun feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 01-nov abr feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 01-may jun feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 02-jun dic feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE ND ND 11-feb-14 $

30 IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 27-ene ene feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 01-ago sep feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 20-nov mar feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 01-mar jun feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE 01-jul dic feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE IMPRESIÓN DE 01-ene dic feb-14 $ TALONARIOS DE CHANCE ND 30-jun feb-14 $ IMPRESIÓN DE TALONARIOS DE CHANCE ND ND 11-feb-14 $ IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE 01-ago dic feb-14 $ IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE 01-ene oct feb-14 $ IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE 01-nov jun feb-14 $ IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE 01-jul dic feb-14 $

31 SI 7 DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE 01-ene dic feb-14 $ IMPRESIÓN ROLLOS TERMICOS PARA CHANCE ND 31-may feb-14 $ ROLLOS TERMICOS Y FORMULARIOS MANUALES ND 31-dic feb-14 $ ROLLOS TERMICOS Y FORMULARIOS MANUALES 01-may ago feb-14 $ ADIC 2 005/ dic feb feb-14 $ ene dic feb-14 $ ADIC 1 001/ dic mar feb-14 $ ELABORACION Y SUMINISTRO DE TICKETS EN ROLLOS PARA CHANCE SISTEMATIZADO feb ago feb-14 $ SUMINISTRO ROLLOS PAPEL TERMICO OFJ 018/ mar mar feb-14 $

32 SI 8 DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA ELABORACION Y SUMINISTRO DE TICKETS EN ROLLOS PARA CHANCE SISTEMATIZADO SUMINISTRO ROLLOS PAPEL ADIC oct dic feb-14 $ TERMICO abr may feb-14 $ jun jun feb-14 $ ADIC jun jun feb-14 $ jul jul feb-14 $ ROLLOS PARA CHANCE sep sep feb-14 $ ROLLOS PARA CHANCE OFJ ago jul feb-14 $ ROLLOS PARA CHANCE oct nov feb-14 $ ago dic feb-14 $

33 SI 9 SI 10 SI 11 SI 12 DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA DEL RISARALDA ADIC ene ene feb-14 $ ADIC feb feb feb-14 $ mar-09 SUMINISTRO CAJAS CHANCE SISTEMATIZADO mar-09 S 2112 DE 2, feb-14 $ S 2112 DE 2, feb-14 $ ene ene feb-14 $ DO ADIC feb may feb-14 $ ER ADIC abr may feb-14 $ abr ene feb-14 $ SUMINISTRO CAJAS CHANCE SISTEMATIZADO feb dic feb-14 $ mar ene feb-14 $ OFJ 039/ ago oct feb-14 $

34 SI 13 SI 14 SI 15 DEL TOLIMA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL IMPRESIÓN FORMULARIOS CHANCE jun jun feb-14 $ mar feb ago-13 $ abr dic feb-14 $ ADIC AL C sep dic feb-14 $ PRORROGA AL C dic ene feb-14 $ PRORROGA AL C ene abr feb-14 $ ROLLOS DE CHANCE C may may feb-14 $

35 HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA C abr dic feb-14 $ ROLLOS DE CHANCE C abr abr feb-14 $ ROLLOS DE CHANCE 35 OTROSI AL C oct nov feb-14 $ OTROSI AL C feb may feb-14 $ C abr may feb-14 $ ROLLOS DE CHANCE C jun may feb-14 $

36 SI 16 SI 17 SI 18 SI 19 SI 20 EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA EMPRESA DE Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DPRO DEL HUILA C jun feb feb-14 $ OTROSI AL C feb may feb-14 $ may ene feb-14 $ OTROSI 01 AL feb feb feb-14 $ OTROSI NRO 02 AL mar abr feb-14 $ Nota: Para la Verificación de la Experiencia de los anteriores Contratos (137), se tuvieron en cuenta aquellos contratos con Vigencia desde el Año 2.011, teniendo en cuenta la Invitación en la cual se solicitó que el proponente deberá tener experiencia en la impresión de billetes y/o bienes similares y haber dado cabal cumplimiento a las obligaciones contraídas en los contratos que haya celebrado durante los últimos Tres (3) años, y que corresponden a 20 Contratos, los cuales se hallan numerados dentro de esta relación. De un Total de 137 contratos, 20 Contratos cumplen con los requisitos exigidos en la Invitación, asimismo se verificó su cumplimiento y que no registraran multas y sanciones.

37 MANIFESTAR EN LA PROPUESTA QUE ESTÁ EN CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIÉN PROMOCIONALES EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR UNA RELACIÓN DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL, EN DICHA RELACIÓN DEBERÁ IR: ORGANIGRAMA DEL OFERENTE, RELACIÓN DE PERSONAL, RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA DESARROLLAR EL SE EVIDENCIO INICIALMENTE DOCUMENTO EN EL QUE SE MANIFESTARA LA CAPACIDAD PARA DESARROLLAR ADEMÁS DEL OBJETO DEL CONTRATO, TAMBIEN PROMOCIONALES, SE LE OTORGO UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. ENVIARON CORREO ELECTRONICO DENTRO DEL TIEMPO SEÑALADO, MANIFESTANDO QUE DICHA INFORMACION SI SE ENCUENTRA EN EL FOLIO 44 UNA VEZ VERIFICADO CUMPLE OBJETO SOCIAL Y CONTRACTUAL. CUMPLE FOLIOS 49 AL 88, FOLIOS 160 Y 161 ACREDITAR QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO SOCIAL ES DE SU PROPIEDAD, O SE ESTA OPERANDO BAJO ALGÚN SISTEMA DE FINANCIACIÓN, EN ESTE ÚLTIMO CASO LA ENTIDAD FINANCIERA DEBERÁ CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE DICHA OBLIGACIÓN. FOLIOS 162 Y 163, PRESENTO CONSTANCIA QUE ACREDITE QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO ES DE SU PROPIEDAD O SI SE ESTA OPERANDO BAJO ALGUN SISTEMA DE FINANCIACION. SE LE OTORGA UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. DOCUMENTO QUE FUE PRESENTADO DENTRO DEL TIEMPO SEÑALADAO. CUMPLE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE DEPENDIENTE CUMPLE. FOLIO 48 RELACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS INTERS CUMPLE. FOLIOS 71 AL 81 Y

38 JURIDICAS: Los proponentes acreditarán su Capacidad y Condiciones Jurídicas mediante la presentación de la siguiente información: QUE EL OBJETO SOCIAL LES PERMITA EJECUTAR EL CONTRATO, LO CUAL SE ACREDITARA CON CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EL QUE DEBERÁ TENER UNA FECHA DE EXPEDICIÓN SUPERIOR A 30 DÍAS CALENDARIO, CONTADOS CON ANTELACIÓN A LA FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN, ACREDITANDO QUE SU DURACIÓN SERÁ INFERIOR AL PLAZO DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS. RUT AUTORIZACIÓN DEL ÓRGA COMPETENTE SEGÚN LOS ESTATUTOS, SI EN RAZÓN DE LA CUANTÍA EL REPRESENTANTE LEGAL PUEDE CONTRATAR DIRECTAMENTE. MANIFESTACIÓN EXPRESA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, EN EL ESCRITO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, QUE EL PROPONENTE SE HALLA INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN O LA LEY. CUMPLE. FOLIOS 114 AL 115 CUMPLE. FOLIOS 97 AL 98 REVERSO SEGÚN CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO DE ABURRA SUR DE FECHA FEBRERO 19 DE VIGENCIA SOCIEDAD: HASTA MAYO 24 DE CUMPLE. FOLIOS 110 Y 111 FORMULARIO NRO DE FECHA VIEMBRE 19 DE CUMPLE. FOLIOS 104 Y 105, REQUIERE AUTORIZACION SEGUN CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO. 38

39 MANIFESTAR EXPRESAMENTE CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CUAL ES EL PORCENTAJE DE INCLUSIÓN EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. CONSTANCIA POR MEDIO DE LA CUAL SE ACREDITE EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES DE SUS EMPLEADOS, MEDIANTE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, CUANDO ESTE EXISTA DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, DURANTE UN LAPSO COMO MÍNIMO DURANTE LOS ÚLTIMOS SEIS (6) MESES, ASÍ: SISTEMA DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIA DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR. CUMPLE. FOLIOS 116 AL 118 SE EVIDENCIO INICIALMENTE DOCUMENTO EN EL QUE MANIFESTARAN EL PORCENTAJE DE INCLUSION EN SU MINA DE TRABAJADORES DISCAPACITADOS. SE LE OTORGO UN PLAZO PARA PRESENTAR ESTE DOCUMENTO HASTA EL DÍA 3 DE MARZO DE 2014 HORA 9;00 AM YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS, PERO SI PARA LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. MEDIANTE CORREIO ELECTRONICO ENVIADO DENTRO DEL TIEMPO SEÑALADO MENIFESTANDO QUE DICHA INFORMACION SE ENCONTRABA EN EL FOLIO 86 NUMERAL 3.3 DEL RECURSO HUMA PUESTO A DISPOSICIÓN DE LA DE MANIZALES, UNA VEZ VERIFICADO CUMPLE 39 CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DE TENER ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. CUMPLE. FOLIOS 119 AL 121 DE FECHA FEBRERO 13 DE EL CERTIFICADO DEL RERESENTANTE LEGAL, DE FECHA ENERO 8 DE EL CERTIFICADO DE LA PERSONA JURIDICA

40 CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE ESTAR REPORTADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES CUMPLE. FOLIOS 122 Y 123 DE FECHA ENERO 4 DE TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA PERSONA JURIDICA 40

41 FINANCIERAS. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE Y A SEPTIEMBRE DE 2.013, CERTIFICADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL, SI LA LEY EXIGIERE ESTE ÚLTIMO. CUMPLE. FOLIOS 164 AL 218 DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE CUMPLE. FOLIOS 219 Y 220 Se verificará el estado actual del oferente en cuanto a utilidades o pérdidas en el ejercicio, con los Estados Financieros a Septiembre de 2.013, igualmente se le aplicarán los siguientes Indicadores Financieros, así: Endeudamiento Financiero (Deuda Financiera / Total Activo): No debe ser superior al 50% Endeudamiento Total / Activos: No debe ser Superior al 60% 41 Razón Corriente: Igual o Superior a 1.1 A SEP 30 DE 2013 CADENA S.A. DEUDA FINANCIERA TOTAL ACTIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO

42 ENDEUDAMIENTO TOTAL DEUDA FINANCIERA / TOTAL ACTIVO ENDEUD TOTAL / ACTIVOS RAZON CORRIENTE: AC / PC CADENA S.A. SUPERIOR AL 50% 35,84% CUMPLE SUPERIOR AL 60% 57,56% CUMPLE = O SUPERIOR A 1,1 1,92 CUMPLE EN LA INVITACIÓN DE LA CONVOCATORIA PUBLICA PAGINA 14 SE DIJO: TA: LOS ANTERIORES CRITERIOS CORRESPONDIENTES A LAS CONDICIONES TÉCNICAS, JURÍDICAS Y FINANCIERAS SERÁN OBJETO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO. EN CASO DE QUE EL OFERENTE CUMPLA CON ALGU O ALGUS DE LOS CRITERIOS YA DESCRITOS, SE LE TENDRÁ EN CUENTA PARA CONTINUAR EL PROCESO CON LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA, QUEDANDO EN CONSECUENCIA ELIMINADO. 42 De lo anterior Concluimos: LA PROPUESTA NRO 1 PRESENTADA POR THOMAS GREG & SONS DE COLOMBIA S.A. NIT: CUMPLE CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES DE VERIFICACION, ASI.

43 TÉCNICAS. 1. PRESENTO RELACION DE PERSONAL 2. PRESENTO CONSTANCIA QUE ACREDITARA QUE LA MAQUINARIA UTILIZADA PARA DESARROLLAR SU OBJETO ERA DE SU PROPIEDAD, O SI SE ESTABA OPERANDO BAJO ALGUN SISTEMA DE FINANCIACION. FINANCIERAS. 1. PRESENTARON ESTADOS FINANANCIEROS A SEPTIEMBRE DE

44 IGUALMENTE LA OFERTA ECOMICA BASICA PRESENTADA SUPERA EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 96,00 $ 95,00 $ 94,00 $ 92,00 $ 90,00 IVA POR BILLETE $ 15,36 $ 15,20 $ 15,04 $ 14,72 $ 14,40 PRECIO UNITARIO CON IVA $ 111,36 $ 110,20 $ 109,04 $ 106,72 $ 104,40 PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA POR SORTEO $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 44

45 LA PROPUESTA NRO 2 PRESENTADA POR CADENA S.A. NIT: CUMPLE EN SU TOTALIDAD CON LAS CONDICIONES TECNICAS, JURIDICAS Y FINANCIERAS EN LA INVITACION POR LO TANTO SERÀ LA UNICA PROPUESTA A EVALUAR. 45

46 EVALUACION DE LA PROPUESTA CRITERIOS O FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y PONDERACION MATEMATICA PRECISA CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS 46

47 CRITERIOS O FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y PONDERACION MATEMATICA PRECISA CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS: EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TOTAL 1.ECOMICA 300 Puntos 1.1 Valor Oferta 200 Puntos 1.2 Descuento por Pronto pago 100 Puntos 2. ESPECIFICACIONES DEL BILLETE 300 Puntos 2.1 Tamaño del Billete incluido Cabezote 100 Puntos 2.2 Gramaje del papel 100 Puntos Tintas y Seguridades adicionales 100 Puntos EVALUACION ECOMICA: 300 puntos así: 1.1 VALOR OFERTA (200 Puntos): La Propuesta más favorable económicamente para la entidad, tendrá la máxima puntuación, las demás propuestas se calificarán por regla de tres Inversa. 1.2 DESCUENTO POR PRONTO PAGO: 100 Puntos: El Proponente que ofrezca mayor porcentaje (%) de descuento por pronto pago (a 30 dias calendario siguientes a la presentación de la factura previo Vo Bo del Vigilante del Contrato), obtendrá la máxima calificación, las demás propuestas se calificarán por regla de tres simple. TA: Tener en cuenta lo señalado en la Forma de Pago.

48 2. ESPECIFICACIONES DEL BILLETE (300 Puntos) En este ítem se evaluarán las propuestas en cuanto al tamaño del billete, gramaje del papel, tintas y seguridades adicionales, así: 2.1 Tamaño del Billete incluido Cabezote. 100 Puntos El proponente que presente la mayor dimensión del billete incluido el Cabezote, por encima de las dimensiones mínimas establecidas en esta invitación (Tamaño Mínimo del Billete: Billete de dos (2) fracciones de 12.0 cm de ancho, por 22.0 cm de alto. Tamaño de la Fracción 12.0 cm de ancho, por 8.8 cm de alto. Tamaño Cabeza. Será de 12.0 cm de ancho, por 4.4 cm de alto.) obtendrá la máxima calificación. Mayores dimensiones 100 Puntos Segunda en dimensiones 80 Puntos Tercera en dimensiones 60 Puntos Cuarta en dimensiones 40 Puntos Quinta y demás en dimensiones 20 Puntos 2.2 Gramaje del papel 100 Puntos El proponente que presente el mayor gramaje de papel, por encima del mínimo establecido (60 Grs) obtendrá la máxima calificación. 48 Mayor gramaje Segunda en gramaje Tercera en gramaje Cuarta en gramaje Quinta y demás en gramaje 100 Puntos 80 Puntos 60 Puntos 40 Puntos 20 Puntos 2.3 Tintas y Seguridades adicionales. 100 Puntos El proponente que presente mayor número de tintas y seguridades adicionales a las exigidas en la Invitación obtendrá la máxima calificación. Mayor No de Tintas y Seguridades. Segunda 100 Puntos 80 Puntos

49 Tercera Cuarta Quinta y demás 60 Puntos 40 Puntos 20 Puntos La Adjudicación se hará al proponente que haya presentado la oferta más favorable para la entidad, y siempre que la misma resulte coherente con la consulta de precios o condiciones del mercado, entendiéndose por oferta más favorable la que obtenga el mayor Puntaje General de Calificación. Si sólo se presenta una oferta, o sólo una cumple con los requisitos exigidos, el contrato se celebrará siempre que reúna los requisitos exigidos. 49

50 EVALUACION DE LA PROPUESTA PROPUESTA No 2 CADENA S.A. 1.1 VALOR OFERTA (200 Puntos): La Propuesta más favorable económicamente para la entidad, tendrá la máxima puntuación, las demás propuestas se calificarán por regla de tres Inversa. EVALUACION OFERTA ECOMICA La Evaluación se realizará teniendo como base la Oferta Económica básica ( billetes), de acuerdo a la Invitación Directa. VR TOTAL OFERTA CALIFICACION MAX CALIF TOTAL $ Nota: Por Parte del Comité Evaluador se solicitó al Proponente Claridad referente a los Valores unitarios de la Propuesta ya que al calcularlos con dos decimales existían unas diferencias, asi: 50 PROPUESTA PRESENTADA: ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 67,81 $ 67,11 $ 66,18 $ 65,028 $ 65,03 IVA POR BILLETE $ 10,85 $ 10,74 $ 10,59 $ 10,40 $ 10,40 PRECIO UNITARIO CON IVA $ 78,66 $ 77,85 $ 76,77 $ 75,43 $ 75,43 PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA POR SORTEO $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00

51 CALCULOS REALIZADOS POR EL COMITÉ EVALUADOR. ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 67,81 $ 67,11 $ 66,18 $ 65,028 $ 65,03 IVA POR BILLETE $ 10,85 $ 10,74 $ 10,59 $ 10,40 $ 10,40 PRECIO UNITARIO CON IVA $ 78,66 $ 77,85 $ 76,77 $ 75,43 $ 75,43 PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA POR SORTEO $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,60 $ ,00 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,60 $ ,00 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,60 $ ,00 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,60 $ ,00 DIFERENCIAS CALCULOS COMITÉ Y PROPUESTA PRESENTADA ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ 5.313,60 $ ,00 Se le solicito al Proponente CADENA S.A. aclarará las cifras presentadas en su propuesta, para lo cual manifestó que dichos cálculos los realizó teniendo en cuenta el precio Unitario con 13 decimales, lo cual lo podemos evidenciar así: ALT 1 ALT 2 ALT 3 BASICA ALT 4 CANTIDAD DE BILLETES NUMERO DE SORTEOS PRECIO UNITARIO BILLETE SIN IVA $ 67, $ 67, $ 66, $ 65, $ 65, IVA POR BILLETE $ 10, $ 10, $ 10, $ 10, $ 10, PRECIO UNITARIO CON IVA $ 78, $ 77, $ 76, $ 75, $ 75, PRECIO POR SORTEO SIN IVA $ ,18 $ ,99 $ ,10 $ ,75 $ ,04 IVA POR SORTEO $ ,91 $ ,32 $ ,46 $ ,24 $ ,29 PRECIO POR SORTEO CON IVA $ ,09 $ ,31 $ ,55 $ ,99 $ ,32 VR TOTAL OFERTA SIN IVA $ ,58 $ ,73 $ ,42 $ ,00 $ ,33 IVA TOTAL DE LA OFERTA $ ,73 $ ,48 $ ,39 $ ,64 $ ,29 VR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA $ ,32 $ ,21 $ ,81 $ ,64 $ ,63 Es de anotar que el valor total de las ofertas (básica y Alternativas) no sufren variación alguna, ya que el Proponente aproximó los decimales por exceso al peso, por lo tanto se tendrá en cuenta para la Evaluación, el valor de la oferta básica de $ , a razón de $ por Sorteo. El valor de la oferta se ajusta al Presupuesto Oficial y a la Disponibilidad Presupuestal ( $ ) DESCUENTO POR PRONTO PAGO: 100 Puntos: El Proponente que ofrezca mayor porcentaje (%) de descuento por pronto pago (a 30 días calendario siguientes a la presentación de la factura previo Vo Bo del Vigilante del Contrato), obtendrá la máxima calificación, las demás propuestas se calificarán por regla de tres simple.