Versión 1.0. A continuación se explica como generar un PAM para el procedimiento de Oficio de Comisión dentro del ITESG.

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Juana Ferreyra Aguilar
hace 5 años
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GUÍA: PROCESO DE FIRMA ELECTRONICA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES, BIENES Y/O SERVICIOS INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE GUANAJUATO (ITESG) SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MARZO 2013 Versión

1 GUÍA: PROCESO DE FIRMA ELECTRONICA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES, BIENES Y/O SERVICIOS INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE GUANAJUATO (ITESG) SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MARZO 2013 Versión 1.0 Un PAM es un Proceso de Acuerdo Multilateral. Es una herramienta que permite la firma de acuerdos, convenios y procedimientos administrativos por medios electrónicos. Con esta guía se presenta la forma enque se deberán generar los PAMs propios y darles seguimiento a todos aquellos en los que se nos haya requerido como firmantes, destinatarios, testigos o revisores. A continuación se explica como generar un PAM para el procedimiento de Oficio de Comisión dentro del ITESG. 1.- Una vez que hemos ingresado al portal de firma electrónica (gsign) debemos dar clic en el botón Iniciar un PAM, como se muestra en la siguiente imagen.

2 2.- A continuación se nos preguntará si queremos utilizar una plantilla predefinida. Aquí seleccionaremos la opción No y daremos clic en Siguiente. 3.- El siguiente paso cosiste en subir el o los documentos que serán sujetos de firma. Para ellos seleccionamos la opción subir archivo.

3 4.- A continuación seleccionamos el archivo y damos clic en Aceptar

4 5.- Una vez cargado el archivo, dar clic en siguiente 6.- Ahora debemos Introducir el mensaje para la notificación que llegará a cada uno de los participantes en el proceso de firma electrónica y damos clic en Siguiente.

5 7.- Como siguiente paso es necesario establecer la fecha y hora de vencimiento del requerimiento de firma. Establecer la cantidad de notificaciones que llegaran a los participantes y seleccionar que la firma es obligatoria. Dar clic en Siguiente.

6 8.- Debemos seleccionar los participantes en el proceso. Para ello deberás introducir el nombre de la persona involucrada. Si el nombre es correcto aparecerá una ficha con los datos de la persona. Deberás dar clic en la ficha y seleccionar el Rol de Firmante, revisores, destinatarios o testigos, según sea el caso.

7 Este paso lo debes repetir para agregar a cada uno de los participantes. Una vez capturados debemos dar clic en Siguiente. Nota: En las Requisiciones de Materiales, Bienes y/o Servicios los firmantes y el orden de los mismos corresponderá acorde a lo siguiente: 1. Iniciardor del PAM (Solicitante y Reponsable del Material, Bien o Servicio requerido) Firmante 2. Jefe Inmediato (Jefe del Depto. o Coord de Carrera correspondiente) Firmante 3. Jefe de Planeación (Sufiencia de Recurso) Revisor 4. Subdirector del Área correspondiente Firmante 5. Subdirector de Administración y Finanzas Revisor 6. Director General Firmante 7. Jefe de Depto. De Serv. Admvos. (Gestión de Compras) Destinatario

8 NOTA: Cuando alguno de los titulares de las áreas correspondientes indicados en el proceso de firma electrónica sea el iniciador del PAM, éste solo deberá ocupar el lugar del punto 1, continuando el orden antes establecido para evitar duplicidad de firmantes. 9.- En este punto es necesario verificar que la información de nuestro PAM es correcta, activando la casilla de Secuencia de Firma para que respete el orden y los parametros antes indicados en el PAM. Una vez verificado esto damos clic en siguiente para Crear PAM.

10.- Por último, deberá aparecer el mensaje de que el PAM ha sido creado. 11.

9 10.- Por último, deberá aparecer el mensaje de que el PAM ha sido creado Para iniciar el proceso de firma y tal como se dieron de alta los participantes, deberás ser el primero en firmar el PAM generado. Para ello debes seleccionar el botón Firmar en la parte inferior de la pantalla.

10 Nota: Observa que la parte derecha de la pantalla aparecen las fotografías avatar de cada participante. En este momento la tuya aparece de color naranja. Esto significa que Tú estás enterado de este PAM. Cuando un participante firma el PAM, su Avatar aparece en color Verde. Cuando solamente ha revisado el PAM el color es naranja y cuando es rechazado el PAM el color es rojo. Nota: El navegador Google Chrome bloquea la ejecución del proceso debido a restricciones de seguridad. En la parte superior aparecerá un mensaje que indica que se necesita un permiso para ejecutar Java, aquí debemos seleccionar el botón ejecutar siempre en este sitio. Esto se ilustra en la imagen siguiente.

12 12.- Ahora es necesario introducir nuevamente la contraseña del certificado. Debemos recordar que esta contraseña es la que registramos al momento de solicita el certificado en las oficinas de la Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica.

13 13.- Si el proceso de firma se ha realizado de manera exitosa tu Avatar aparecerá en color verde Recuerda siempre cerrar tu sesión de trabajo por medio del botón Salir del sistema

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