ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO NO.05

Transcripción

1 ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO NO.05 FECHA LUGAR HORARIO PROXIMA REUNIÓN AGOSTO RECTORIA 11:00 A 3:00 P.M. 7 DE SEPTIEMBRE-12 DE 11:00 A 1:00 P.M. ASISTENTES SONIA FORERO CARVAJAL AUSENTES ISAURO DELGADO KEBBY ROMERO SONIA GUERRERO JOSE BERNAL VIVIAN GARCIA ANTHONY CASTELBLANCO JESSICA LEON LUISA FERNANADA GONZALEZ NUBIA CHINGATE MARTHA CHAUTA CAMILO MENDEZ NELSON BELTRAN CLARA MARCELA CHAPARRO LUZ MARINA CORTES. AGENDA 01.-Verificación Quórum 02.-Lectura y aprobación acta anterior. AGENDA 03.-Informe de calidad Estadística de Auditorias (Nubia Chingate). 04.-Presentación de S.ED. Evaluación y seguimiento Indicadores de Calidad PIMA Martha Chauta. 05.-Flash informativo del Contador (Contratación)

2 06-Informe de contratación del mes de Mayo-Junio Informe del Presupuesto. 08.-Invitada la Sra. Clara Marcela Chaparro, Profesional de Participacion Cadel Informes de los Coordinadores(Elizabeth León-Martha Chauta- David Granados(Informes de Novedades en aula). 09.-Informes de las Dependencias Comparativo. 10.-Proposiciones y varios 11.-Correspondencia 12.-Otro cual? Que sea de nuestra competencia?. 01.-VERIFICACION DE QUORUM: Se hicieron presente la Señora Sonia Forero Carvajal, Rectora, Isauro Delgado, Kebby Romero, Representantes de los Docentes, Vivian García, Representante de los estudiantes Anthony Castelblanco, Representante de los ex alumnos, Sonia Guerrero José Bernal Representante de los Padres de Familia, Jessica León, Personera,Luisa Fernanda González, Contralora, Nubia Chingatate, Oficina de Calidad, Martha Chauta, Coordinadora Jornada Mañana, Luz Marina Cortes, Orientadora, Camilo Méndez, Auxiliar Financiero, Nelson Beltrán, Contador, invitada Clara Marcela Chaparro, representante de instalación de comité institucional de Presupuesto de Participación. 2.-LECTURA Y APROBACION ACTA ANTERIOR: Fue leída, aprobada y firmada por los Miembros del Consejo Directivo. 3.-INFORME DE CALIDAD DE AUDITORIAS : La señora Nubia Chingate, Oficina de Calidad explico las actividades ejecutadas durante el mes de Mayo, realizo la auditoria interna numero 05 correspondiente al año 2012, primer semestre, fueron auditados todos los procesos. Se realizo el comité de Calidad donde se reviso el desempeño de los procesos, con los siguientes resultados: Los 9 procesos que conforman el sistema de gestión de la calidad, tienen definidos 35 indicadores que dan cuenta del desempeño del sistema de gestión de la calidad. En el comité de calidad realizado el día 7 de Mayo se realizo la exposición de los indicadores de todos los procesos, para medir el objetivo de calidad numero tres y se evidencia que el 80% de los indicadores alcanzo la meta establecida, lo que permite evidenciar una gestión efectiva de los procesos, se debe reforzar el análisis que se realiza para la definición de las acciones correctivas y crear la cultura de generar acciones de mejora frente al desempeño de los procesos. Seguimiento POA, segundo semestre, explico las actividades ejecutadas en los meses de Junio y Julio: 1.-Se elaboro el plan de acción del Sistema Integrado de Gestión PASIG, solicitado por la SED 2.-Se atendió la visita de los representantes de la SED, y de la Secretaria de Educación de Mar del Plata Argentina 3.-Se realizo el seguimiento en el aplicativo de la SED, AL Plan Operativo Anual correspondiente trimestre 2012,

3 4.-Se realizo el seguimiento en el aplicativo de la SED, al mapa de riesgos, correspondiente al segundo trimestre Se atendió la visita de referenciaciòn competitiva a representantes del Colegio Técnico Manuela Beltrán, que se esta preparando para la certificación. 6.-Se realizo inducción a los maestros nuevos. 7.-Se solicito desde Rectoría, a los docentes nuevos desarrollar taller de sensibilización con la documentación y el aplicativo isoluciòn de la SED. Asì mismo hace entrega del acta de compromiso nivel institucional, para la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, para ser leído y aprobado y firmado por los Miembros del Consejo Directivo. (se anexa fotocopia al acta). 4.-PRESENTACION DE SED EVALUACION Y SEGUIMIENTO INDICADORES DE CALIDAD PIMA : La señora Martha Chauta, Coordinadora de la Jornada Mañana: Explica lo relacionado numero de estudiantes por desempeño alto y superior en aéreas básicas, en un promedio de estudiantes en alto y superior en el primer periodo con un 12% y un promedio de estudiantes en alto y superior en el segundo periodo con un 14%. Se hablo sobre la cobertura, la reprobación del colegio Asì mismo dio a conocer, que para la coordinación de la jornada tarde es importante conocer el criterio que orientación dio sobre los casos que se presentaron en el Consejo Directivo anterior, en razón de dar cumplimiento al debido proceso con estudiantes que manifiestan reiteradamente faltas académicas y de convivencia con los siguientes alumnos: Curso 706: DUVAN RAMIREZ VASQUEZ, DAVID ALBERTO CARVAJAL ALARCON, MILLER ALEXANDER ARCHILA ABRIL. Curso 805: CESAR CAICEDO ANGULO Curso: 1006: CRISTIAN CAMILO CORDOBA Curso 902: LIZETH BARRETO Curso 1101: JESSICA APONTE CURSO 704: NIXON DUVAN RODRIGUEZ AYA. Asì mismo informa que los siguientes alumnos no se pueden proclamar el dìa de los Grados: -APONTE MESA JESSICA VANESSA. -ARIAS CHAMORRO CELINA INES -BARRIOS ARIAS VIVIANA -GARAY MIKAN MONICA -MORERA RAMOS ANA I.

4 -RINCON VARGAS LAYDI -ROMERO STEFANNY Se acordó en el Consejo Directivo que el dìa 14 de Septiembre del presente año, se notificara a los padres de familia de los alumnos relacionados anteriormente. También informa que hay alumnos que están recibiendo el Subsidio Condicionado y va mal académicamente y en convivencia, el Consejo Directivo avala que los alumnos de Subsidio Condicionado deben ser los mejores estudiantes que reciban este subsidio. La docente Roció Perea, Coordinadora de la EME, dice que no se ha podido realizar a cabalidad las encuestas de Grado 10 y 11, dado que la Docente Aura no ha entregado lo de las encuestas. Asì mismo Martha Chauta, explico el Plan Institucional de Mejoramiento anual, para la vigencia año 2012, y el Consejo Directivo firmo y aprobó el Plan Institucional de Mejoramiento Anual, para el año 2012, para luego ser enviado a la SED. (se anexa fotocopia del acta). La señora Luz Marina Cortes, Orientadora informa sobre las acciones que ella ha realizado con el Servicio Social del Colegio.Comenta que se coloco vigías en los baños del Colegio, para la seguridad de los alumnos. 5.-INFORME DEL PRESUPUESTO: El señor Contador Nelson Beltrán, explica a los miembros del Consejo Directivo lo relacionado al Presupuesto sobre los Ingresos a Julio 31 del 2012 y Ejecución de Gastos a Julio 31 de 2012 hizo entrega a cada uno de los miembros el presupuesto para su respectiva comparación (Se anexa al acta). Asì mismo explico el Acuerdo No. 11 de Traslado Presupuestal, que el ordenador del Gasto presentò a consideración del Consejo Directivo el proyecto de traslado del presupuesto de la vigencia fiscal de 2012, que se hace necesario trasladar los recursos por valor de $ del presupuesto de la presente vigencia, de conformidad con la justificación presentada por el ordenador del gastos.(se anexa al acta). Acuerdo de Adición Presupuestal No. 12: Que el ordenador del Gasto presenta a consideración del Consejo Directivo, el proyecto de Adición al presupuesto de la vigencia fiscal de 2012, que se hace necesario adicionar los recursos por valor de $ provenientes de TRANSFERENCIA SED Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS de conformidad con lo establecido en el acta de Consejo de Agosto 2012 con destinación a los Rubros de Materiales y Suministros, Mantenimiento Entidad y Actividades Culturales(Se anexa al acta). La señora Rectora Sonia Forero Carvajal, puso en consideración el Presupuesto y los Acuerdos 11 y 12 para su aprobación: El Consejo Directivo aprobó y firmo el Presupuesto y los Acuerdos. 6.-INFORME DE CONTRATACION: El señor Nelson Beltrán, entrega a cada uno de los miembros del Consejo Directivo el informe de Contratación y explica cada una de la Contratación. (Se anexa al acta,) Así mismo el señor Nelson Beltrán, Contador explica que se tuvo que hacer directamente la Contratación de los Manuales de Convivencia, dado que mediante oficio No , suscrito por la señora VIVIANA LEON HERRERA, Subdirectora de Imprenta Distrital nos dice que no cuenta con el servicio de diseño, ni tampoco con los equipos necesarios para el proceso de tapa en cuero repujado, ni argollada, por tal motivo no le podemos procesar su solicitud.

5 La señora Rectora presenta al Consejo Directivo al Señor LUIS FERNANDO GUARIN CORREDOR, Almacenista de Planta, el cual dicho funcionario hace una solicitud de baja de elementos devolutivos el cual se anexa al acta, fue aprobada y firmada por los miembros del Consejo (Se anexa 2 folios de los elementos que se dieron de baja). Se invito a la Señora CLARA MARCELA CHAPARRO, de Presupuesto de Participación a nivel local, explico brevemente sobre los Presupuestos participativos, se hizo una acta de instalación de Comité Institucional de Presupuestos con Participación, se anexa al acta, El cual el colegio escogió el proyecto TIEMPO LIBRE, el cual la SED, les da una Dotación. La señora Rectora dice que queda pendiente para Septiembre 11 para Consejo Académico, con el tema, como elaborar PROYECTOS y para Consejo Estudiantil para seria el 14 de Septiembre, como hacer un proyecto de Inversión. 7.-INFORMES DE LOS COORDINADORES: Los Coordinadores hicieron entrega de los respectivos informes, los cuales reposan en sus respectivas Carpetas. 8.-INFORMES DE CADA DEPENDENCIA: Las diferentes dependencias hicieron entrega de sus respectivos informes los cuales reposan en su respectiva carpeta. 9.-PROPOSICIONES Y VARIOS: Los docentes Isauro Delgado y Kebby Romero, Representante de los Docentes, presentaron por escrito las inquietudes de los docentes, las cuales la señora Rectora le dio sus respectivas respuestas, el Consejo Directivo aprobó salida pedagógica con los docentes para el día 21 de Septiembre a Chinauta, por un valor de $ por persona. (Se anexan al acta.) Las alumnas: del Consejo Directivo solicitan que se brinde una asistencia eficaz en el caso de accidentes escolares, se oficio al Coordinador David Granados, para que se tenga en cuenta prestar los primeros auxilios a los alumnos. Así mismo se oficio al Coronel López, Comandante de Suba, dado que hubo queja de que los Auxiliares Bachilleres asignados a este colegio, son irrespetuosos, haciendo comentarios inapropiados hacia las alumnas, para que tome medidas al caso. 1º.-CORRESPONDENCIA. -Informe estudiante Neisa Yuliana peña, suscrito por la Docente Cecilia Delgado. -Informe estudiante Neisa Yuliana Peña, suscrito por la señora Luz Marina Cortes, Orientadora, se anexan al acta. -Revista cuadrante de policía. -Plan de mejoramiento del Docente JAVIER ACUÑA. 1.-Realizar Talleres de motivación. COMPROMISOS

6 2.-Realizar los Proyectos del Tiempo Libre 3.-Hay visita de Supervisión 4.-El 17 de Agosto celebración 21 día sin queja 5.-Pruebas 6.-Bendiciòn de los lápices. FIRMA SONIA FORERO CARVAJAL RECTORA ISAURO DELGADO Rep. Docentes VIVIAN GARCIA Rep. Alumnos JOSE BERNAL Rep. Padres de Familia KEBBY ROMERO Rep. Docente ANTHONY CASTELBLANCO Rep. Exalumnos SONIA GUERRERO Rep. Padres de Familia SFC.cvg.