Qué trámites se realizan en la DOM?

Transcripción

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2 Servicios DOM

3 Autor íconos Freepik, disponibles en Qué trámites se realizan en la DOM? Edificación Urbanización Otros Obra nueva Ampliación Alteración Reparación Reconstrucción Regularización Subdivisión Fusión Loteo Certificados Obras preliminares Demoliciones Instalación de torres soporte antenas Copropiedad inmobiliaria, etc.

4 Autor íconos Freepik y Madebyoliver, disponibles en Trámites DOM Edificación Los certificados, permisos de edificación y otras autorizaciones que dan las DOM permiten conocer y definir cuáles son las construcciones que se pueden ejecutar en un predio, entre otras cosas. Obra nueva Ampliación Alteración Reparación Reconstrucción Regularización La información y permisos que entregan las DOM dan certeza jurídica y permiten tomar decisiones de inversión.

5 Por qué se necesita DOM en Línea?

6 Autor íconos Freepik y Madebyoliver, disponibles en Qué dificultades enfrentan las DOM? Actualmente, los trámites que se realizan en las DOM son presenciales y en papel. Esto genera una serie de problemas como: Pérdidas de tiempo Errores en las solicitudes Riesgo de pérdida de documentos Distintos criterios de aplicación de las normas Mermas en la productividad e incertidumbre para los usuarios

7 Cómo funcionan actualmente las DOM? comunas municipalidades no cuentan con DOM ofrecen algunos servicios digitales* *Informe de Penetración Informática en las DOM, ADOM, 2015

8 Por qué se necesita DOM en Línea? Edificación De acuerdo con un estudio realizado por la Universidad Católica del Norte, en el (2014) para 5,6% la región de Antofagasta, los retrasos en la tramitación de permisos Obra nueva significan un costo Ampliación adicional de las obras Alteración de un 5,6%, por concepto Reparación de gastos financieros. Reconstrucción Regularización

9 Qué es DOM en Línea?

10 Autor íconos Eucalyp y Madebyoliver, disponibles en Qué es DOM en Línea? El proyecto DOM en Línea consiste en replantear la forma en que las direcciones de obras entregan sus servicios para mejorar la atención a la ciudadanía, aumentar la productividad pública y privada, facilitar el acceso a la información y disminuir brechas entre municipios. Contempla el desarrollo una plataforma en línea para la gestión de los trámites que deben realizarse en las DOM. Una vez que esté implementada en su totalidad, se podrá solicitar, gestionar y otorgar permisos, autorizaciones, recepciones y certificados a través de internet.

11 Componentes DOM en Línea Desarrollo tecnológico Desarrollo de la plataforma a través de microservicios. Modificaciones normativas Impacto urbano Adaptación de las normas para dar coherencia al proceso de modernización DOM. Estudios Diagnóstico de requerimientos para reformular los servicios que entregan las DOM. Digitalización de información Recuperación de los archivos históricos DOM. Generación de Mejora el sistema de datos evaluación del impacto urbano de las obras de edificación Producción y análisis de urbanización. datos para formulación de políticas públicas basadas en evidencia. Reportes Información al público para mejorar la transparencia y permitir una mejor comprensión de la actividad inmobiliaria.

12 Autor íconos Freepik, disponibles en Beneficios de DOM en Línea Productividad Impacto urbano Descentralización Contribuye a mejorar la productividad del sector de la construcción, de los gobiernos locales y del gobierno central. Mejora el sistema de evaluación del impacto urbano de las obras de edificación y urbanización. Contribuye a la descentralización, fortaleciendo la gestión municipal, y fomenta la colaboración intersectorial.

13 Autor íconos Freepik y Madebyoliver, disponibles en Beneficios de DOM en Línea Transparencia Certeza Modernización Fortalece la transparencia en el sector del urbanismo y la construcción, permitiendo a la ciudadanía informarse sobre lo que ocurre en nuestras ciudades. Otorga mayor certeza a quienes inicien proyectos de construcción, asegurando una aplicación de normas homogénea. Contribuye a la modernización del Estado y confluye con otras iniciativas públicas, promoviendo la integración de sistemas.

14 Autor íconos Freepik y Becris, disponibles en Cómo será DOM en Línea? Flexible Progresiva Integrada La normativa urbanística y de construcciones cambia constantemente y la plataforma deberá adaptarse a las nuevas disposiciones. La implementación se hará por microservicios que irán aumentando en el tiempo. La instalación en comunas se hará en distintos momentos. La plataforma se integrará con distintos servicios y se harán esfuerzos por conectarla con sistemas existentes en algunas DOM.

15 Cómo funcionará DOM en Línea? Integraciones SEREMIs V y U Municipios con sistema DOM propio Municipios con sistema DOM en Línea Direcciones de Obras SUBDERE DOM en Línea SII INE Sitios web municipios Portal DOM en Línea Portal Escritorio Empresa Portales de Acceso SEIM Funcionarios municipales Ciudadanos Profesionales Funcionarios servicios públicos Usuarios El listado de instituciones no es exhaustivo.

16 Planificación del proyecto

17 Misión y visión Misión Proveer los servicios necesarios para que ciudadanas y ciudadanos puedan realizar los trámites que de efectúan en las DOM a través de internet, procurando disminuir brechas entre municipios, fomentado la transparencia y la productividad y velando por el cumplimiento de las normas sobre urbanismo y construcciones. Visión DOM en Línea es una plataforma que permite solicitar, gestionar y otorgar permisos, autorizaciones, recepciones y certificados a través de internet, en todas las DOM del país, entregando un servicio de calidad a sus usuarias y usuarios, innovando constantemente y disminuyendo brechas entre municipios.

18 Objetivos Objetivo general Desarrollar y mantener una plataforma digital que permita efectuar todos los trámites que se realizan en las DOM, a través de internet. Objetivos específicos Desarrollar una plataforma en línea para la gestión de los trámites que deben realizarse en las DOM. Mantener y actualizar la plataforma cuando se requieran nuevos servicios o de modifiquen las normas. Homogeneizar los criterios de aplicación de la normativa de urbanismo y construcciones en todo el país, además de promover su difusión y comprensión. Entregar un servicio de calidad, que mejora constantemente y que pone en el centro a las personas.

19 Metodologías Metodología ágil Modelo de desarrollo de software. Desarrollo iterativo e incremental. Desarrollos cortos y frecuentes. Las soluciones se van adaptando conforme cambian las necesidades el proyecto. Se basa en los individuos e interacciones, antes que en los procesos, en la colaboración y en una respuesta rápida al cambio. Diseño de servicios Método para crear o mejorar servicios. Ayuda a pensar los servicios desde la perspectiva de los usuarios. No intenta adivinar qué es lo que los usuarios necesitan, sino que los hace parte del proceso de diseño. DOM en Línea se entiende como un rediseño de servicios.

20 Etapas Diseño preliminar Construcción y desarrollo Implementacion en municipios Proyectos habilitantes Ejecutor: Instituto de la Construcción Diseño conceptual Prototipo funcional Ejecutor: MINVU Levantamiento y construcción de de 50 trámites DOM. Ejecutor: MINVU Implementación en 345 municipios Ejecutor: MINVU y otros Estudios Integraciones Normas Otros sistemas

21 Trámites DOM 2017 Hoy Edificación se realizan cerca de 50 trámites distintos en una DOM. Se seleccionaron 4 para digitalizar durante el año Obra nueva Ampliación Permiso Alteraciónde edificación Autorización Reparación que se entrega luego de revisar Reconstrucción si la solicitud, que debe incluir toda Regularización información sobre el proyecto, cumple con las normas vigentes. Tiene una vigencia de 3 años. Certificado de número Sirve para corroborar la dirección exacta de una propiedad. Certificado de afectación a utilidad pública Indica si se contemplan expropiaciones en un predio. Certificado de informaciones previas Indica todas las normas urbanísticas que aplican en un predio.

22 Estado de Avance

23 Estado de avance Principales proyectos 2017: Construcción portal web: 100% Construcción módulo certificados: 100% Construcción módulo solicitud permisos edificación: 100% Levantamiento trámites: 100% Integraciones iniciadas (Escritorio Empresa, SUBDERE, SEGPRES, SII, Municipalidad de Vitacura) Consultoría diseño de servicios: 90% Evaluación social y económica: 100%

24 Gobernanza del proyecto

25 Mapa de actores SUBDERE ADOM IC FIE MINECON MINVU CChC EE CORFO COARQ AOA C2025 SII SEGPRES Mesa Público-Privada

26 Pasos a seguir

27 Próximos pasos Implementación en 36 municipios Construcción módulos permisos de obra menor y permisos de urbanización Estudio diagnóstico de información territorial Integraciones

28 Ministerio de Vivienda y Urbanismo Gobierno de Chile