PROCEDIMIENTO SURTIDOR DE GASOIL. junio de 2006

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO SURTIDOR DE GASOIL

2 PROCEDIMIENTO SURTIDOR DE GASOIL INDICE I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES A. DIÁLOGOS DE PANTALLAS Proveedores y Taller... 3 a. Obtener datos de gasolina del programa actual... 3 Consumos Gasoil... 3 Cod. Prod. Surtidor Gasoil... 5 Máquinas Informes Informe de Consumos de Gasoil... 6 Página 2 de 7

3 I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES. A. DIÁLOGOS DE PANTALLAS. 1. PROVEEDORES Y TALLER a. Obtener datos de gasolina del programa actual Los datos de consumo del surtidor de gasoil se harán llegar a la aplicación de SIME para tratarlos desde aquí. Utilizando el programa Ges Pro tal y como se hace actualmente, se leerán los datos del surtidor y quedarán depositados en el ordenador donde se encuentra este programa. El directorio donde se almacenan estos ficheros deberá estar compartido para tener acceso desde el servidor de SIME. Una vez realizado el paso anterior, desde la aplicación de SIME se podrán importar estos ficheros a través de una nueva opción: Consumos Gasoil Consumos Gasoil Fecha Hora Tarjeta Importar Confirmar Confirmar Todo Producto Ud. Km Máquina Pdte B Asignación Insertar Eliminar Fecha Hora Máquina Ud. Km B Fecha: Hora: Ud. Km: ^ Máquina? Página 3 de 7

4 Descripción Consumos Gasoil Fecha D * * Fecha en la que se realizó la operación en el surtidor Hora H * * Hora en la que se realizó la operación en el surtidor Tarjeta A 20 * * Código de la tarjeta con la que realizó la operación Producto Sel 15,50 * * Producto al que corresponde la operación. Ud. N 9,2 * * Número de litros consumidos Km. N 8,0 * Número de Km. que tiene el vehículo en el momento de repostar. Cuando se utiliza la tarjeta de otro vehículo o la tarjeta maestra, en este campo se indica el código del vehículo al que corresponde la operación. Máquina Sel 15,50 * Máquina a la que se le asignará el consumo de gasoil. En caso de que la operación se distribuya ente varios vehículos, este campo contendrá el texto Varios. Si no se ha confirmado ninguna asignación, este campo contendrá la propuesta de asignación realizada por el sistema. Esta propuesta se realizará de la forma siguiente: Si el contenido del campo Km. coincide con un número de máquina, se propondrá esta máquina; si no, se intentará buscar una máquina cuyo código de tarjeta coincida con el indicado en el campo del mismo nombre. Si se ha confirmado una asignación, se mostrará la máquina que esta indique. Pdte N 9,2 * Número de unidades pendientes de confirmar la asignación. Diferencia entre el campo Ud. y la suma del campo Ud. de la rejilla asignación. Funciones Importar: Al pulsar este botón, el sistema accederá al directorio compartido en el equipo donde se encuentra la aplicación que lee del surtidor para acceder a la información ya leída. Se llevará un control del último fichero importado y se importarán todos los ficheros leídos posteriormente basándose en el nombre de los ficheros; los ficheros se nombran utilizando el formato MTDDMMAA.DBF El proceso de importación se detendrá si el código de producto del surtidor no está definido en la pantalla (más adelante en este capítulo); en este caso se mostrará un mensaje de error indicando el código de producto que no está definido. Este proceso también verificará que exista conexión con el directorio compartido. Al terminar el proceso se mostrará un mensaje indicando el número de registros importados. Confirmar: Añade un nuevo registro en la rejilla de Asignación. Este botón solo estará disponible en caso de que no exista ninguna asignación y exista una máquina propuesta. Confirmar Todo: Realiza la operación de confirmar para todos los registros que cumplan los criterios de selección. Descripción Asignación Fecha D * Fecha en la que repostó la máquina. Hora H * Hora en la que repostó la máquina. Ud. N 9,2 * Número de litros repostados La suma de este campo de todas las asignaciones de una misma operación en el surtidor debe ser menor o igual que el campo del mismo nombre correspondiente a la operación en el surtidor. Km. N 8,0 * Número de Km. que tiene el vehículo en el momento de repostar. Si el valor de este campo es mayor que el campo Km. de la máquina a la que corresponde el consumo, se actualizará el campo Km. de la máquina. Máquina Sel 15,50 * * Máquina a la que se le asignará el consumo de gasoil. Página 4 de 7

5 Funciones Insertar: Asigna el consumo a una máquina. Los registros añadidos en esta rejilla se reflejarán como asignaciones directas a la máquina correspondiente. Desde la opción de Asignación Directa en la pantalla de Máquinas, no se permitirá eliminar una asignación si esta proviene de una asignación desde la pantalla de Consumos Gasoil En este momento también se actualizarán los Km. de la máquina. Eliminar: Esta opción elimina la asignación y por tanto la asignación directa a la máquina. También restaurará los Km. de la máquina si los Km. actuales de la máquina coinciden con los Km del registro eliminado. Si existiese alguna otra asignación a la misma máquina con fecha posterior y un número de Km mayor que el que tenía la máquina en el momento que se realizó la operación que se va a eliminar, se restaurarán estos Km. en lugar de los que tenía la máquina en el momento de la operación a eliminar. Cod. Prod. Surtidor Gasoil Para determinar el producto que corresponde en SIME con un producto del surtidor. Cod. Prod. Surtidor Gasoil Cod. Prod. Surtidor Insertar Eliminar Cod. Prod. Producto B? ^ Descripción Cod. Prod. Surtidor N 3,0 * Código del producto definido en el surtidor. Solo estará disponible en un alta; en una edición será de solo lectura. Cod. Prod. / Producto Sel 15,50 * Código y nombre del producto correspondiente en SIME. Máquinas Con el objetivo de determinar a que máquina le corresponde una determinada operación en el surtidor de Gasoil, existe un campo Código Tarjeta a la pantalla de Máquinas en la pestaña General. Página 5 de 7

6 2. INFORMES 1. Informe de Consumos de Gasoil Código INF61 Nombre Informe de Consumos de Gasoil Descripción Muestra un informe de los consumos de gasoil basándose en la información obtenida del surtidor. - CRITERIOS DE SELECCIÓN Fecha Desde D Intervalo de fechas dentro del cual debe estar la fecha del consumo Fecha Hasta D Máquina Selector Máquina a la que corresponde el consumo - GRUPOS. Producto + Máquina Cabecera {Código y nombre del producto} {Código, Matrícula y Tarjeta de la Máquina (en caso de que no exista máquina relacionada, se mostrará el texto Sin Máquina )} Fecha Hora Tarjeta Km. Ud. Asignado Detalle Fecha {Si está asignado fecha indicada en la asignación; si no, fecha del surtidor} Hora {Si está asignado hora indicada en la asignación; si no, hora del surtidor} Tarjeta {Tarjeta utilizada en el surtidor} Km. {Si está asignado Km. indicados en la asignación; si no, Km. del surtidor} Ud. Asignado {Si está asignado Ud. indicadas en la asignación; si no, Ud. del surtidor} {Indica si se trata se una asignación confirmada (S)o una propuesta de asignación (N)} Subtotales por Máquina y Producto: Total Ud. {Suma del campo Ud.} - PIE DE PÁGINA: No procede - FINAL.: No procede - ORDEN: Código Producto + Código Máquina + Fecha + Hora - FORMATO: Vertical Página 6 de 7

7 Ejemplo: Criterios de selección Fecha Desde: 01/04/2005 Hasta: 06/04/2005 Máquina: Todas Fecha: 01/04/2005 Hora: 10:25 Página: 1 Consumos de Gasoil Gasoil A 10 M7384HM 135 Fecha Hora Tarjeta Km. Ud. Asignado 01/04/ : S 02/04/ : S Total 10 M7384HM 134 Total Gasoil 134 Página 7 de 7