Novedades en la configuración del Punto General de entrada de facturas

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2 Para configurar esta información de Factura electrónica y Punto de Entrada deberá contar con permisos de sede Novedades en la configuración del Punto General de entrada de facturas Cada entidad tiene la posibilidad de elegir cómo quiere recibir las facturas electrónicas destinadas a su administración. Igualmente, también puede establecer limitaciones a la misma, entre ellos el importe máximo por el cual una factura puede presentarse en formato papel o si acepta facturas presentadas en formato PDF firmado electrónicamente en los supuestos en los que no sea obligatoria la Factura -e. En este documento te recordamos, además, que puedes configurar tu entidad para asignar, de forma automática, las facturas que recepcione a un área o departamento ATENCIÓN TELEFÓNICA De 8 a 15h VIDEOTUTORIALES o leyendo el código QR con tu movil

3 configuraciónpunto de entrada Información preliminar Recuerda que antes de empezar a trabajar con la sede electrónica, tienes que determinar cuál va a ser el Punto de recepción de facturas de tu administración. En función de esa decisión, se sucederán el resto de pasos. configuración DOS OPCIONES Admitir facturas en formato Factura -e a través de la Sede Electrónica o Admitir facturas en formato Factura -e a través de FACe una vez decidido... Los cambios se llevarán a cabo a través de la propia entidad. Deberás entrar en CONFIGURACIÓN. Desde ahí, pinchar en la pestaña SEDE ELECTRÓNICA

4 OPCIÓN UNO si quieres que te presenten las facturas... En la sede electrónica de tu entidad Si tu entidad ha elegido contar con un punto de recepción de facturas propio en la sede electrónica, deberás determinar los siguientes valores: -El importe máximo por el cual una factura aún puede presentarse en formato papel en tu entidad. -Admisión o no de facturas presentadas en formato PDF firmado electrónicamente en aquellos casos en los que no sea obligatorio presentarlo en formato Factura -e SI SÓLO QUIERES RECIBIR FACTURAS ELECTRÓNICAS Y NO ACEPTAR LA PRESENTACIÓN EN PAPEL, LA CASILLA DEL IMPORTE MÁXIMO DEBERÁS PONER CERO

5 Cuando el proveedor entra en la sección de Factura Electrónica, disponible a través de un botón en la página inicial de la sede electrónica de la entidad, accederá a una pantalla como ésta. En ella, además de incluirse información sobre cómo presentar la factura, se le muestra cómo hacer el seguimiento de la misma e, incluso, anular aquellas que presentó en su día y no estaban correctas. esto ven los CIUDADANOS Aquí aparecerá el importe máximo que has marcado en la configuración de la sede Gestiona informa de la posibilidad de presentar también facturas en formato PDF firmadas electrónicamente. Deberás marcarlo en la configuración de sede para activar esta opción Ejemplos de códigos DIR3. Cada entidad tiene los suyos propios

6 OPCIÓN DOS si quieres que te presenten las facturas... En FACe Si tu entidad se ha decantado por recepcionar las facturas a través de FACe, contarás igualmente con un acceso directo en la página de inicio de la sede electrónica de tu entidad. Éste conducirá a una página informativa en la que encontrarán toda la información necesaria sobre cómo presentar una factura a tu entidad. Además, estará vinculada con la página del Punto de Recepción de Facturas de AGE para facilitar a los proveedores el acceso. En cualquier caso, deberás elegir, entre varios supuestos: -Importe máximo de las facturas que quedan eximidas de presentarse en formato Factura -e -Si aceptas que, en los supuestos anteriores, puedan presentar facturas en formato PDF firmado electrónicamente SI SÓLO QUIERES RECIBIR FACTURAS EN FORMATO ELECTRÓNICO Y NO PERMITIR LA ENTRADA EN EL AYUNTAMIENTO DE FACTURAS EN PAPEL DEBERÁS TECLEAR CERO EN LA CASILLA DEL IMPORTE

7 Cuando el proveedor entra en la sección de Factura Electrónica, disponible a través de un botón en la sede electrónica de la entidad, accederá a una pantalla como ésta. En ella, además de incluirse información sobre cómo presentar la factura se le muestra cómo hacer el seguimiento de la misma e, incluso, anular aquellas que presentó en su día y no estaban correctas. novedad PRINCIPAL esto ven los CIUDADANOS Aquí aparecerá el importe máximo que has marcado en la configuración de la sede Aquí aparecerá el importe máximo que has marcado en la configuración de la sede Gestiona informa de la posibilidad de presentar también facturas en formato PDF firmadas electrónicamente. Deberás marcarlo Ejemplos en la de configuración códigos DIR3. de Cada sede para entidad activar tiene esta los opción suyos propios Ejemplos de códigos DIR3. Cada entidad tiene los suyos propios A través de este enlace, los proveedores acceden a la página de FACE donde presentar las

8 novedad PRINCIPAL RECUERDA asignación masiva de facturas Como ya sabes, Gestiona ofrece la posibilidad de configurar, desde un principio, qué grupo de personas van a estar encargadas de recepcionar las facturas electrónicas que se presenten en la entidad, ya sean a través de la sede electrónica o de FACe, siempre que esté integrado con Gestiona. De este modo, cada vez que se presente una nueva, los usuarios que pertenezcan a ese grupo recibirán una alerta en su página de inicio. Los cambios se llevarán a cabo a través de la propia entidad. Deberás entrar en CONFIGURACIÓN. Ahí, pinchar en la pestaña CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS y en FACTURAS Dentro de la lista de procedimientos, seleccionar PRESENTACIÓN DE FACTURAS. Deberás elegir a la persona o grupo de personas que van a recepcionar las facturas electrónicas que lleguen por el punto único de la sede o por FACe, si es que tu entidad la tiene integrada con Gestiona. Si no tienes configurada la unidad responsable, puedes crearla pinchando en la pestaña de GRUPOS