DANGEROUS Notificación de Mercancias Peligrosas

Transcripción

1 DANGEROUS Notificación de Mercancias Peligrosas

2 CONTROL DE DOCUMENTOS Registro de Cambios Fecha Autor Versión Módulo Actualizado Jul.2016 Fernando Sobarzo 2.0 Revisiones Versión Revisado por Aprobaciones Nombre Cargo Firma

3 TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido 1. Revisiones 2. Objetivos y alcances 3. Glosario de términos 4. Estructura de formularios 5. Ingreso al sistema dangerous 6. Bandeja Dangerous 7. Formularios del operador 7.1. Formulario Buscar NOTOC 7.2. Formulario Ingreso NOTOC 7.3. Formulario Revisar NOTOC 8. Formulario Funcionario DGAC 8.1. Formulario Búsqueda NOTOC Embarque 8.2. Formulario NOTOC Embarque 8.3. Formulario Búsqueda NOTOC Desembarque 8.4. Formulario NOTOC Desembarque 8.5. Formulario Leer NOTOC 8.6. Formulario Buscar NOTOC para Funcionario DGAC 8.7. Formulario Revisar NOTOC para Funcionario DGAC

4 1. OBJETIVOS Y ALCANCES El manual de usuario del sistema DANGEROUS tiene por objetivo describir las acciones que tiene que realizar el usuario para el correcto funcionamiento del sistema y la utilización de las funcionalidades de éste. Este manual está orientado al usuario y en consecuencia no especifica, ni detalla lo atingente al proceso DANGEROUS, debido a que a nivel de usuario todo lo referente al proceso carece de importancia para la utilización de los formularios. Para acceder al sistema DANGEROUS, se debe escribir la siguiente URL en el navegador WEB. En la sección de Servicios en Linea, seleccione la opción Notificación Hazmat.

5 GLOSARIO DE TÉRMINOS DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil. NOTOC: Notificaciones donde se identifica el vuelo y las mercancías que se transportaran. OPERADOR: Es el encargado de la compañía aérea para identificando el vuelo con sus respectivas mercancías. ingresar el formulario NOTOC, USUARIOS: Existen dos tipos de usuarios: Operario: Corresponde el operario de la línea aérea que ingresa la NOTOC Funcionario DGAC: Corresponde a los usuarios de los distintos AP/AD. ESTADO NOTOC: Una NOTOC puede encontrarse en diferentes estados, los estados de una NOTOC pueden ser: Borrador: Este estado indica que el operador no ha terminado de ingresar toda la información sobre la NOTOC y la ha guardado para enviarla con posteridad. Enviado: Este estado indica que el operador ha enviado la NOTOC. Cerrado: Este estado indica que el funcionario DGAC que se encuentra en el AP/AD de destino, ha leído y visto la solicitud. Anulado: Este estado indica que el operador ha anulado la NOTC. TIPO DE COMPONENTES: En los formularios de la aplicación se encontrarán distintos componentes, que serán mencionados en el transcurso de este manual. La siguiente tabla muestra el nombre y una imagen del componente al cual se refiere. COMPONENTES COMUNES. Lista Desplegable IMÁGEN UTILIDAD Muestra Lista de Valores válidos para campo Radio Button Permite elegir entre diferentes opciones Botón Permite ejecutar una acción Check Box Permite Seleccionar o no una opción

6 Pestañas o Solapas Permite estructurar la información por temas, Cada solapa contiene un conjunto de información relacionada 2. ESTRUCTURA DE FORMULARIOS Este manual da a conocer el funcionamiento de cada pantalla explicándola con la siguiente estructura: NOMBRE DE LA PANTALLA : o Indica el nombre de la pantalla clasificado por usuario. En el sistema DANGEROUS existen distintos usuarios y depende que usuario esté conectado, las funcionalidades que tendrá el sistema. OBJETIVO : o Explica de manera genérica para qué sirve el formulario que se está explicando. INGRESO : o Indica como ingresar a la pantalla que se está explicando GRÁFICA : o Muestra una imagen de la pantalla que se está explicando ESPECIFICACIÓN : Detalla cada objeto que aparezca en el formulario y para qué sirve, Aquí se pueden encontrar las siguientes explicaciones : o Datos de Entrada: Datos que debe ingresar el usuario. o Campos (Solo lectura): Datos que muestra el formulario. o Botones: Explica los botones y sus funcionalidades. ACCIONES : o Son las acciones que debe realizar el usuario para interactuar con el sistema y utilizar las funcionalidades que le ofrece la pantalla. Cabe mencionar que para poder utilizar las pantallas del sistema primero hay que ingresar a este. El ingreso al sistema DANGEROUS se detalla en el punto 3 de este manual.

7 3. INGRESO AL SISTEMA DANGEROUS Para ingresar al sistema, se debe abrir el navegador y digitar la URL indicada en el punto 1 de éste manual. En la pantalla anterior se debe ingresar el usuario y contraseña (credenciales) conocido por el usuario, luego se debe presionar el botón ingresar.

8 4. BANDEJA DANGEROUS La Bandeja Dangerous es el primer formulario desplegado por el sistema luego que el usuario ingresa sus credenciales. Para cada tipo de usuario la bandeja tiene pestañas diferentes, a continuación se muestra la bandeja para cada tipo de usuario del sistema: Usuario operador: Pestañas o Solapas: Dan acceso a los formularios del sistema Lugar de despliegue formularios: Es el lugar donde los formularios son desplegados por el sistema Botón de salida: Corresponde al botón de salida del sistema. Realiza el cierre de sesión del usuario.

9 Usuario Funcionario DGAC: Pestañas o Solapas: Dan acceso a los formularios del sistema. Lugar de despliegue formularios: Es el lugar donde los formularios son desplegados por el sistema. Botón de salida: Corresponde al botón de salida del sistema. Realiza el cierre de sesión del usuario.

10 5. FORMULARIOS DEL OPERADOR A continuación se detallan los formularios relacionados con el operador y todo lo que debe saber el usuario para conocer, entender y poder utilizar las funcionalidades que ofrecen estos formularios. Formulario Buscar NOTOC. Formulario Ingresar NOTOC. Formulario Revisar NOTOC FORMULARIO BUSCAR NOTOC Objetivo El objetivo de este formulario es que el usuario pueda buscar los Notocs ya registradas a fin de revisar sus datos, anular la notificación o eventualmente y en el caso que la notificación se encuentre guardada, agregar más mercancías o modificar sus datos. Ingreso Para ingresar al formulario de Búsqueda, el Operador debe acceder a la url indicada en el punto N 2, luego ingresar sus credenciales (usuario y contraseña). Grafica

11 Especificación El formulario Buscar Notoc se compone de los siguientes objetos, los cuales se detallan a continuación. o Datos de entrada requeridos por la pantalla (datos para la búsqueda) El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como criterio de búsqueda de Notocs. Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo muestra el formulario presentado. Nº Notoc: Número de Notoc. Nº Vuelo: Número de Vuelo. Código aerolínea: Corresponde al código de la aerolínea. Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso Notoc. Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc. Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo. Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo. o Resultado de la búsqueda (Señalizado en la gráfica anterior) En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por el operador Botones. Buscar: Al presionar este botón el sistema realizará la búsqueda y el despliegue de Notocs que cumplan los criterios de búsqueda ingresados. Exportar Excel: Exporta el resultado de la búsqueda en un archivo de Microsoft Excel. Acciones o Buscar notoc: Para buscar una NOTOC se debe: 1. Ingresar a la Bandeja. 2. Presionar sobre la pestaña Buscar Notoc. 3. Ingresar los criterios de búsqueda. 4. Presionar el botón Buscar o Editar una notoc: Para poder editar una NOTOC (esta debe estar con estado Borrador), se debe seguir los siguientes pasos:

12 1. Buscar la notoc. 2. Presionar el botón editar, el cual abrirá otro formulario que permitirá la edición de la NOTOC. o Ver Notoc en PDF: Para poder ver la NOTOC en PDF (esta debe estar en estado enviado), se debe seguir los siguientes pasos: 1. Buscar una notoc. o 2. Presionar el icono, el cual permite la visualización en PDF. Anular NOTOC: Para poder realizar la anulación de una NOTOC (esta debe estar en estado enviado), se debe seguir los siguientes pasos: 1. Buscar la NOTOC (la cual se anulara). 2. Presionar el N Notoc de la Notoc, eso abrirá el formulario correspondiente el cual permitirá anularla FORMULARIO INGRESO NOTOC Objetivo El objetivo de este formulario es permitir al operador registrar los antecedentes necesarios para completar la NOTOC, que le permitirá transportar mercancías peligrosas y notificarlas. Ingreso Para ingresar al formulario se debe: 1. Ingresar a la bandeja 2. Presionar la pestaña Ingresar Notoc

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14 Especificación El formulario ingresar notoc se compone de los siguientes objetos, cuyas funcionalidades se detallan a continuación. o o Datos Aerolínea Código: Código de Aerolínea (campo obligatorio para poder desplegar el campo descripción y matricula). Descripción: Descripción de Aerolínea a la cual el operador está vinculado. Preparado Por: Persona o Usuario que genera NOTOC (Campo obligatorio soporta solo letras). Datos Vuelo Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque (campo obligatorio, se debe seleccionar el Ap/Ad de embarque). Matricula: Matrícula de la aeronave (campo obligatorio se debe seleccionar una matrícula que identifica la aeronave). Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica si el vuelo es de pasajeros o solamente carga, por defecto no está seleccionado, esto indica que el vuelo es solo pasajeros. Nº Vuelo: Número de Vuelo (campo obligatorio con un máximo de 15 dígitos). Fecha Vuelo: Fecha en la cual se realizara el Vuelo. o Detalle Notoc Ap/Ad Desembarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Desembarque. N Guía Aérea: Corresponde a la guía aérea. Botones. Choose: Permite adjuntar el notoc en formato PDF. Agregar Detalle: Agrega el detalle de la mercancía y del AP/AD de desembarque. Enviar: Este botón sirve para enviar los antecedentes redactados por el operador al momento de presionar el botón. Guardar: Guarda la notoc para poder editarla con posterioridad.

15 Acciones Guardar NOTOC: Para guardar una NOTOC se debe: o Ingresar al formulario Ingresar NOTOC. o Ingresar todos o algunos campos. o Presionar el botón Guardar. Envía la Notoc: Para enviar una NOTOC se debe: o Ingresar al formulario Ingresar NOTOC. o Ingresar todos los campos requeridos. o Presionar el botón Enviar FORMULARIO REVISAR NOTOC Objetivo El objetivo de este formulario es que el usuario pueda revisar una NOTOC ya enviada, además de dar la opción de anularla. Ingreso Para ingresar al formulario revisar NOTOC, el Operador previamente debe haber seleccionado una NOTOC con el estado enviado, en el Formulario Buscar Notoc. Grafica

16 Especificación La pantalla revisar NOTOC se compone de los siguientes objetos, cuyas funcionalidades se detallan a continuación. Datos de Visualización Datos Aerolínea o Código: Código de Aerolínea o Descripción : Descripción de Aerolínea o Preparado Por : Persona o Usuario que genera Notoc Datos Vuelo o Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque o Matricula: Matricula Aeronave o Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica si el vuelo es de pasajeros o solamente carga. o Nº Vuelo: Numero de Vuelo o Fecha Vuelo: Fecha de Vuelo Botones. Anular : Anula la NOTOC que se está visualizando en el formulario. Volver: Este botón permite volver a formulario de Búsqueda de Notoc.

17 6. FORMULARIO FUNCIONARIO DGAC A continuación se detallan los formularios relacionados con el funcionario DGAC y todo lo que debe saber el usuario para conocer, entender y poder utilizar las funcionalidades que ofrecen estos formularios. Formulario Búsqueda NOTOC Embarque Formulario NOTOC Embarque Formulario Búsqueda NOTOC Desembarque Formulario NOTOC Desembarque Formulario Leer NOTOC Formulario Buscar NOTOC Formulario Revisar NOTOC 6.1. FORMULARIO BÚSQUEDA NOTOC EMBARQUE Objetivo El objetivo de este formulario es buscar las Notoc que se encuentran Embarcadas. Ingreso Para ingresar al formulario de Búsqueda el Embarcador debe acceder a la url indicada en el punto N 2 con sus credenciales y presionar sobre pestaña Búsqueda Notoc Embarque.

18 Grafica Especificación El formulario Búsqueda NOTOC Embarque se compone de los siguientes objetos, cuyas funcionalidades se detallan a continuación. o Datos de entrada requeridos por la pantalla (datos para la búsqueda) El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como criterio de búsqueda de Notocs. Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo muestra el formulario presentado. Nº Notoc: Número de Notoc. Nº Vuelo: Número de Vuelo. Código aerolínea: Corresponde al nombre de la aerolínea. Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso Notoc Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo o Resultado de la búsqueda (Señalizado en la gráfica anterior)

19 En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por el usuario. Botones. Buscar: Al presionar este botón formulario realizará búsqueda y despliegue de Notocs que cumplan criterios de búsqueda ingresados. Acciones Revisar notoc embarque: Para revisar una NOTOC que se encuentra para embarque en el AP/AD se debe: o Buscar la NOTOC o Presionar el N de NOTOC que se desea revisar, el cual abrirá otro formulario FORMULARIO NOTOC EMBARQUE Objetivo El objetivo de este formulario es poder revisar las mercancías que serán embarcadas en el AP/AD y los datos de la NOTOC seleccionada. Ingreso Para ingresar a este formulario se debe acceder a la url indicada en el punto N 2 con sus credenciales y presionar sobre pestaña Búsqueda Notoc Embarque, luego se debe realizar una búsqueda y seleccionar la NOTOC que se quiere revisar.

20 Grafica Especificación El formulario Búsqueda NOTOC Embarque se compone de los siguientes objetos: Datos de Visualización Datos Aerolínea o Código: Código de Aerolínea o Descripción : Descripción de Aerolínea o Preparado Por : Nombre del operador que ingreso la NOTOC Datos Vuelo o Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque o Matricula: Corresponde a la matrícula de la Aeronave o Aer Exclusiva Carga: Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica si el vuelo es de pasajeros o solamente carga. o Nº Vuelo: Numero de Vuelo o Fecha Vuelo: Fecha de Vuelo

21 Botones. Volver: Al presionar este botón se volverá al formulario de Búsqueda Notoc Embarque. Acciones N/A 6.3. FORMULARIO BÚSQUEDA NOTOC DESEMBARQUE Objetivo El objetivo de este formulario es buscar Notoc que contengan mercancías que desembarcaran en el AP/AD. Ingreso Para ingresar al formulario de Búsqueda el Embarcador debe acceder a la url indicada en el punto N 2 con las credenciales del usuario y presionar sobre pestaña la pestaña Búsqueda Notoc Desembarque. Grafica Especificación El formulario Búsqueda Notoc desembarque se compone de los siguientes objetos, cuyas funcionalidades se detallan a continuación.

22 o Datos de entrada requeridos por la pantalla (datos para la búsqueda) El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como criterio de búsqueda de Notocs. Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes respecto a alguna Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe registrar datos de entrada, tal como lo muestra el formulario presentado. Nº Notoc: Número de Notoc. Nº Vuelo: Número de Vuelo. Código aerolínea: Corresponde al nombre de la aerolínea. Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso Notoc Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo o Resultado de la búsqueda (Señalizado en la gráfica anterior) En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por el usuario. Botones. Buscar: Al presionar este botón formulario realizará búsqueda y despliegue de Notocs que cumplan criterios de búsqueda ingresados. Acciones Revisar notoc desembarque: Para revisar una NOTOC que se encuentra para desembarque en el AP/AD se debe: o Buscar la NOTOC o Presionar el N de NOTOC que se desea revisar, el cual abrirá otro formulario.

23 6.4. FORMULARIO NOTOC DESEMBARQUE Objetivo El objetivo de este formulario es que el funcionario DGAC pueda ver datos del NOTOC que se encuentra en desembarque y además brinda la posibilidad de ver los detalles de la mercancía y poder cerrar la posta. Ingreso Para ingresar al formulario NOTOC desembarque, el usuario previamente debe haber seleccionado un Notoc, en el Formulario Búsqueda Notoc desembarque y haber hecho clic en el campo N Notoc que corresponda. Grafica Especificación Todos los datos en este formulario son datos de solo lectura, por lo tanto no se pueden editar. No existen datos de entrada. Botones Leer: Abre otro formulario con el detalle del Notoc que se está consultando, esta acción equivale a cerrar la posta. Volver: Vuelve al formulario anterior.

24 Acciones Leer: Esta acción permite ver el detalle de la NOTOC y a su vez cerrar la posta, para realizar esto se debe: o Ingresar a la bandeja o Buscar la NOTOC desembarque se desea ver y leer. o Presionar sobre el N de la notoc o Presionar el botón leer, el cual abrirá otro formulario con la información FORMULARIO LEER NOTOC Objetivo Este formulario tiene como objetivo ver los datos del vuelo y la mercancía que desembarcara en el AP/AD, como se mencionó anteriormente, al revisar este formulario la NOTOC pasa a estar a estado cerrada, es decir ingresar a este formulario equivale a cerrar la posta. Ingreso Para ingresar al formulario, se debe buscar la NOTOC en el formulario Búsqueda NOTOC Desembarque, hacer clic en el campo N Notoc correspondiente a la Notoc que se quiere revisar para luego hacer clic en leer en el formulario Ver datos Notoc. Grafica

25 Especificación Los datos que aparecen en las secciones de detalle y mercadería (Ambas especificadas en la gráfica anterior) son los datos correspondientes al Notoc, Estos datos no se pueden modificar. Botones Volver: Vuelve al formulario anterior FORMULARIO BUSCAR NOTOC PARA FUNCIONARIO DGAC Objetivo El objetivo de este formulario es que el usuario pueda buscar los Notocs ya registrados a fin de revisar sus datos. Aquí aparecerán todas las NOTOCS tanto de embarque como de desembarque que le corresponda al AP/AD. Ingreso Para ingresar al formulario de Búsqueda, el usuario debe acceder a la url indicada en el punto N 2, luego ingresar sus credenciales (usuario y contraseña). Grafica

26 Especificación El formulario Buscar Notoc se compone de los siguientes objetos, los cuales se detallan a continuación. o Datos de entrada requeridos por la pantalla (datos para la búsqueda) El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como criterio de búsqueda de Notocs. Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo muestra el formulario presentado. Nº Notoc: Número de Notoc. Nº Vuelo: Número de Vuelo. Código aerolínea: Corresponde al código de la aerolínea. Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso Notoc. Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc. Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo. Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo. o Resultado de la búsqueda (Señalizado en la gráfica anterior) En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por el operador Botones. Buscar: Al presionar este botón el sistema realizará la búsqueda y el despliegue de Notocs que cumplan los criterios de búsqueda ingresados. Exportar Excel: Exporta el resultado de la búsqueda en un archivo de Microsoft Excel. Acciones o Buscar notoc: Para buscar una NOTOC se debe: 1. Ingresar a la Bandeja. 2. Presionar sobre la pestaña Buscar Notoc. 3. Ingresar los criterios de búsqueda. 4. Presionar el botón Buscar

27 o Revisar NOTOC: Para poder revisar la NOTOC, se debe seguir los siguientes pasos: 1. Buscar una notoc 2. Presionar el N Notoc de la Notoc, eso abrirá el formulario correspondiente el cual permitirá anularla FORMULARIO REVISAR NOTOC PARA FUNCIONARIO DGAC Objetivo El objetivo de este formulario es que el usuario pueda revisar una NOTOC ya enviada, además de dar la opción de anularla. Ingreso Para ingresar al formulario revisar NOTOC, el Operador previamente debe haber seleccionado una NOTOC con el estado enviado, en el Formulario Buscar Notoc. Grafica Especificación La pantalla revisar NOTOC se compone de los siguientes objetos, cuyas funcionalidades se detallan a continuación. Datos de Visualización

28 Datos Aerolínea o Código: Código de Aerolínea o Descripción : Descripción de Aerolínea o Preparado Por : Persona o Usuario que genera Notoc Datos Vuelo o Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque o Matricula: Matricula Aeronave o Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica si el vuelo es de pasajeros o solamente carga. o Nº Vuelo: Numero de Vuelo o Fecha Vuelo: Fecha de Vuelo Botones. Volver: Este botón permite volver a formulario de Búsqueda de Notoc.