PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE HOMBRES Y MUJERES MANUAL PLATAFORMA PARA EMPRESAS

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1 PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE HOMBRES Y MUJERES MANUAL PLATAFORMA PARA EMPRESAS Fecha: 05/01/2010 1

2 1 Índice de contenidos 1 Índice de contenidos Pantallas Acceso a la web Zona de trabajo (Inicio) Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA) Cuestionario de Diagnóstico Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades Definición entorno Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados Añadir nueva Medida Añadir ficha a la Medida Resumen de Medidas Aceptar/rechazar Plan de Igualdad Test de cierre del Programa Abandono del Programa

3 2 Pantallas Pantalla 3-1 Acceso Web... 4 Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio)... 5 Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento... 6 Pantalla 5-2 Confirmación visita... 7 Pantalla 5-3 Visita confirmada... 8 Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico... 8 Pantalla 6-2 Directorio de navegación del Cuestionario de Diagnóstico... 8 Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General... 9 Pantalla 6-5 Cierre Cuestionario de Diagnóstico Pantalla 6-6 Aceptación/Rechazo del informe Pantalla 6-7 Rechazo Informe de Diagnóstico Pantalla 6-8 Aceptación Informe de Diagnóstico Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad Pantalla 7-3 Medida Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada Pantalla 7-5 Ver todas las medidas Pantalla 7-6 Medidas de área Pantalla 7-7 Ficha de la medida Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades Pantalla 7-12 Aceptación Informe del Plan de Igualdad y Oportunidades Pantalla 8-1 Test de satisfacción Pantalla 8-2 Abandono del Programa

4 3 Acceso a la web Para la realización del Plan de Igualdad, las empresas deberán acceder a la Web desde la siguiente dirección: Accederá a la siguiente pantalla: Pantalla 3-1 Acceso Web Será necesario introducir un usuario y contraseña, que le serán facilitados al representante de la empresa en su dirección de correo tras la validación de la empresa por parte de ESIC. En dicho correo, se le facilitarán, además de las claves necesarias para el acceso a la web, un archivo adjunto en formato pdf que contiene el Compromiso de participación en el programa y la Declaración sobre la condición de PYME. 4

5 Podrá utilizar las claves de acceso a partir de la activación de las mismas el día de la primera visita de la persona consultora. 4 Zona de trabajo (Inicio) Una vez introducido usuario y contraseña accederá a la pantalla principal, Zona de Trabajo : Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio) Esta pantalla puede dividirse en 2 partes: 1. Seguimiento: podrá realizar un seguimiento de todo el proceso de elaboración del plan que se irá mostrando en los iconos situados en la parte superior de la pantalla. Los iconos pueden encontrarse en 3 estados diferentes: 5

6 a. Iconos en color naranja: marcan la posición actual, es decir, el estado del proceso en el que se encuentra en este momento. b. Iconos en color azul: muestran el camino recorrido, lo que ya se ha avanzado en el proceso. c. Iconos en color gris: están en un estado del proceso al que aún no se ha llegado. 2. Recursos: encontrará también unos links desde los que podrá acceder a distintos recursos que pueden servir como complemento al proceso. 5 Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA) Desde esta pantalla podrá ver todas las visitas, llamadas o s que la persona consultora haya realizado. Para ello deberá pulsar sobre cualquiera de los botones Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento Hay 3 formas de acompañamiento en las que su consultor/a podrá ponerse en contacto con la empresa o grupo de trabajo: mediante un correo electrónico, 6

7 mediante una llamada telefónica o mediante una visita. Cualquiera de las tres aparecerá reflejada en esta pantalla. Cada uno de los botones representa una de las visitas realizadas por la persona consultora. En el caso de que el acompañamiento sea una visita, (tal y como se observa en el primer caso en la anterior pantalla. Ver Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento ), aparece una maza en la visita ( ), esto significa que la empresa tiene pendiente auditar el contenido de esta visita. Para auditar una visita, debe pulsar el icono Auditar que da paso a la siguiente pantalla, donde debe pulsar el botón Confirmar visita: Pantalla 5-2 Confirmación visita Solo tendrá que confirmar las visitas, en ningún caso las llamadas ni los correos electrónicos 7

8 Una vez confirmada la visita, la pantalla quedaría así: Pantalla 5-3 Visita confirmada 6 Cuestionario de Diagnóstico El siguiente paso que debe dar la empresa es cumplimentar el Cuestionario de diagnóstico para que la persona consultora pueda realizar en Informe diagnóstico. Para ello pulse sobre el icono : Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico La pantalla de Cuestionario Diagnóstico está dividida en 10 directorios desde los que se podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa: Pantalla 6-2 Directorio de navegación del Cuestionario de Diagnóstico 8

9 Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General Es importante remarcar que antes de cambiar de pantalla se debe pulsar el botón Actualizar, de lo contrario no se guardarán los datos. En las pantallas de los directorios General y Promoción, hay unos menús de navegación, con subdirectorios en la parte izquierda de la pantalla. 9

10 Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar cuestionario. Aparecerá el siguiente mensaje: Pantalla 6-4 Cierre Cuestionario de Diagnóstico Una vez finalizado el cuestionario, su consultor/a realizará el Informe Diagnóstico a partir de los datos introducidos por usted. 6.1 Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico Cuando la persona consultora realice el Informe Diagnóstico, recibirá un informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla donde podrá descargar el Informe pulsando sobre el icono rechazo. para su aceptación o Pantalla 6-5 Aceptación/Rechazo del informe - Si opta por rechazar el informe, pulse sobre Rechazo el Informe de Diagnóstico, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje: 10

11 Pantalla 6-6 Rechazo Informe de Diagnóstico En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo. - Si está de acuerdo con el informe pulse sobre Acepto el Informe de Diagnóstico, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje: Pantalla 6-7 Aceptación Informe de Diagnóstico 7 Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades Una vez aceptado el Informe de Diagnóstico, el siguiente paso será cumplimentar las medidas a incorporar en el Plan de Igualdad. Para ello pulse sobre el icono : Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades La pantalla de Plan de Igualdad está dividida en 10 directorios desde los que se podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa: 11

12 7.1 Definición entorno Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad La página principal de la herramienta nos muestra un índice con los siguientes contenidos: 1- Zona inicio. Breve descripción de la fase del Plan en la que nos encontramos. 2- Áreas del Plan. Etiquetas que nos permiten acceder a cada una de las Áreas en que se divide el Plan. 3- Resumen Medidas. Se muestra el resumen de las medidas seleccionadas hasta el momento. 12

13 Podremos navegar entre las distintas Áreas pulsando sobre las etiquetas. Pantalla 7-3 Medida En la pantalla se nos mostrará la Medida ya seleccionada (icono ): 13

14 Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada 7.2 Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados Para seleccionar Medidas de otros Aspectos de Mejora no preseleccionados, debe seleccionar el siguiente check al final de la tabla de Medidas: Pantalla 7-5 Ver todas las medidas Tras seleccionarlo se mostrarán todas las medidas correspondientes al Área 14

15 Pantalla 7-6 Medidas de área A partir de aquí el proceso es análogo al descrito en el punto anterior 7.3 Añadir nueva Medida Para añadir una nueva Medida específica para la empresa actual se debe proceder del siguiente modo: 1- Pulsar el botón Añadir Nuevo al final de la tabla de medidas. 2- El Área se muestra preseleccionado. 3- Seleccionar el Aspecto de Mejora sobre el que deseamos trabajar. 4- Incluir el texto de la Medida. 5- Pulse el botón Actualizar para añadir la Medida 15

16 7.4 Añadir ficha a la Medida La inclusión de Ficha a la Medida es opcional, si no se incluyen, no se mostrarán en el documento definitivo del Plan de Igualdad. En cualquier momento del proceso se puede incluir la ficha, pulsando el botón Actualizar para añadir o modificar algún campo de la Ficha. Pantalla 7-7 Ficha de la medida 16

17 7.5 Resumen de Medidas En la etiqueta final se muestra todas las Medidas incluidas en el Plan, incluyendo si ésta tiene o no datos en la Ficha (icono ). Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar asistente. Aparecerá el siguiente mensaje: Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico Una vez finalizado el Asistente del Plan de Igualdad, su consultor/a realizará el Informe del plan de Igualdad a partir de los datos introducidos por usted. 17

18 7.6 Aceptar/rechazar Plan de Igualdad Cuando la persona consultora realice el Plan de Igualdad, recibirá un informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla donde podrá descargar el Plan de Igualdad pulsando sobre el icono aceptación o rechazo. para su Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades - Si opta por rechazar el Plan, pulse sobre Rechazo el Plan de Igualdad, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje: Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo. - Si está de acuerdo con el Plan pulse sobre Acepto el Informe de Diagnóstico, le aparecerá el siguiente mensaje: Pantalla 7-12 Aceptación Informe del Plan de Igualdad y Oportunidades 18

19 8 Test de cierre del Programa El último paso a dar una vez finalizado el Plan de Igualdad es realizar el test de satisfacción del programa, este test es opcional. Para poder realizarlo pulse sobre el icono, accederá a la siguiente pantalla: Pantalla 8-1 Test de satisfacción Podrá dar a conocer las opiniones y valoraciones de todas aquellas empresas que han participado en el Programa. Es test de cierre del Programa es general y único por empresa. 19

20 8.1 Abandono del Programa Desde este mismo icono ( ) tendrá la opción de abandonar el Programa siempre y cuando no haya finalizado el Plan de igualdad, aparecerá un mensaje de confirmación Al pulsar sobre Aceptar, se hará efectivo el abandono de su empresa del Programa Generando Cambios 2ª edición. Pantalla 8-2 Abandono del Programa 9 Usuarios Formación On Line Podemos acceder al listado de usuarios de la formación On Line pulsando sobre el icono. De este modo accederá a la siguiente pantalla: Pantalla 9-1 Formación On Line Las tareas a realizar desde esta pantalla son: 1- Editar los datos básicos del usuario desde el icono. Desde aquí podremos también activar los usuarios en la plataforma. 2- Eliminar el usuario desde el icono. A continuación pulse sobre Añadir nuevo, accederá a la siguiente pantalla donde deberá poner el nombre y apellidos así como el de todas y cada una de las personas que realizarán el curso. 20

21 Pantalla 9-2 Añadir nuevo usuario (Paso 1) Al terminar de introducir los datos de una persona, pulse sobre el botón Actualizar para grabar los datos y después vuelva a pulsar Añadir nuevo para seguir con el resto del grupo. Pantalla 9-3 Añadir nuevo usuario (Paso 2) En pantalla se mostrará si el alta de usuario se ha realizado satisfactoriamente. Cuando se hayan introducidos todos los datos del grupo pulse sobre el botón Volver para ir a la pantalla principal. El grupo de trabajo también podrá dar de alta a los participantes en la formación On Line desde la Web Usuarios A los usuarios de la formación On line le serán requeridos algunos datos antes de poder acceder a la formación. Los datos son los señalados en la siguiente pantalla: 21

22 Pantalla 16-4 Ficha usuario 22