we{co} Facturación Electrónica Enero 2018 we{consulting} we{code} we{connect} we{cloud} { } Technology Outsourcing Digital Connect to innovation

Transcripción

1 Technology Outsourcing Digital Facturación Electrónica Enero 2018

2 Factura Electrónica Marco Legal

3 Factura Electrónica Marco Legal Marco Legal Decreto 2242 Desde el 24 de Noviembre de 2015 este decreto establece los términos de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal. Marco Legal DECRETO 1349 establece la circulación de la factura electrónica como título de valor y permite a la DIAN establecer la obligación de facturar electrónicamente. RESOLUCIÓN adopta sistemas técnicos de control de facturación relacionados con la numeración de las facturas. RESOLUCIÓN señala los procedimientos que deben agotar y los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto y dispone otros aspectos en relación con la factura electrónica.

4 Que es la Factura Electrónica? Es una estructura de archivos XML, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos: Cumple con los parámetros establecidos por la DIAN Se establecen todos los datos de la factura Se establecen todos los datos de la factura Firmado según estándar XADES EPES Código CUFE se calcula a partir de datos de la factura

5 Paradigmas de la Factura Electrónica X X X X X X X Una factura en PDF firmado/escaneado se considera una Factura Electrónica. Se obliga a conservar una copia física de la Factura Electrónica. La firma escaneada tiene el mismo valor que la firma digital. La firma digital es obligatoria para el proceso de Facturación Electrónica. Se debe solicitar autorización de numeración para las notas de crédito. Se debe realizar un trámite para la numeración. Al cliente se debe entregar el original de la Factura Electrónica. La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura Electrónica. La Factura Electrónica aplica para sistemas pos.

6 Características de la Factura Electrónica Generación Conservación Acuse de Recibo Rechazo Entrega

7 Beneficios de la Factura Electrónica Reducción de costos Optimización de procesos Trazabilidad Consulta en línea Cobros eficientes Protección al Medio Ambiente

8 Claves Para la Implementación de la Factura Electrónica Su compañia cuenta con un sistema ERP Enterprise Resource Planning? Cual es su proveedor de servicio ERP?

9 Cómo Funciona la Factura Electrónica? Integraciones Es la manera como se comunica(n) el (los) Sistema(s) de Facturación del cliente con la plataforma de Facturación Electrónica de THE FACTORY HKA. ERP Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

10 Cómo Funciona la Factura Electrónica? Integración Directa Cliente hace la extracción De los datos TFHKA brinda soporto para Consumo del Web Service ERP Extracción de Datos Facturas Soporte Remoto para consumo Web Service Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

11 Cómo Funciona la Factura Electrónica? Integración Indirecta Cliente hace la extracción De los datos en un objeto intermedio TFHKA Consume el Web Service ERP Extracción de Datos Facturas The Factory HKA utiliza el objeto intermedio como parámetro para consumo del Web Service Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

12 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica Certificado en varios países Protección al medio ambiente Reducción de costos Alta disponibilidad Trazabilidad Consultoría Experiencia Escalabilidad Personalización Personal calificado Soluciones modulares Optimización de procesos

13 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica 8 Soluciones modulares de Facturación para Grupos Empresariales, en esquema de negociación global. 4 soluciones modulares de Facturación electrónica para Empresas que emiten Facturación desde su ERP. 4 soluciones modulares de Facturación electrónica para Pequeñas Empresas que emiten Facturación sin ERP. ü Mas de 269 millones de transacciones soportadas. ü Mas de 124 mil clientes. ü Esquemas flexibles de costeo de proyectos de facturación electrónica. ü Variedad de Servicios Profesionales complementarios opcionales para Proyectos de Facturación Electrónica. ü Opción de integrar dispositivos complementarios para operar esquemas de Facturación Electrónica.

14 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica Portal Web Facturas Directa o indirecta Web Service THE Factory HKA Consumo Web Service

15 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica ERP Integración Directa o Indirecta Portal Web facturas Recibidas Cuenta Correo electrónico Adquiriente Web Service THE Factory HKA

16 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica ERP Directa O indirecta Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

17 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica ERP Directa O indirecta Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

18 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web Clientes/Producto/Servicios/Precios

19 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica Clientes/Producto/Servicios/Precios Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

20 Soluciones Modulares de Facturación Electrónica Clientes/Producto/Servicios/Precios Web Service THE Factory HKA Sistema Autónomo Facturación Electrónica Web

21 Respaldo Tecnológico de Nuestra Solución FEL Ubicación de los Centros de Datos. Características Disponibilidad de 99.3% a 99.9% Seguridad por canales SSL protocolo https, información codificada en Base64 y SHA1. Backup cada hora. Ubicación en EEUU, principal en Michigan y respaldo en Arizona. Reportes y Monitoreo se tienen en nuestra infraestructura, servidor IDS/IPS, firewall físico, análisis y reporteador de logs, como monitor de los servidores. Se tiene como plataforma servidores mixtos. US West Region US Central Region

22 Experiencia y Representación de la Casa de Software Experiencia de The Factory HKA Somos especialistas y líderes en desarrollo de soluciones fiscales, las cuales abarcan tanto Facturación Electrónica como Máquinas Fiscales. Presencia de Oficinas comerciales Estados Unidos China Máquinas fiscales Brasil Venezuela Rep. Dominicana Panamá Curazao Facturación Electrónica Perú Colombia México Ecuador Más de 129,000 clientes confían en nosotros Experiencia Más de 6 años implementando factura electrónica. Más de clientes. Hasta transacciones diarias soportadas por nuestra plataforma de Facturación Electrónica en el último año. Más de 269 millones de facturas electrónicas procesadas por nuestra plataforma de Facturación Electrónica hasta Septiembre Proveedor Autorizado de Certificación en México (PAC). Empresa con mayor crecimiento en clientes y transacciones. Autorización Autorización PAC ante el SAT México. Autorización por SUNAT según resolución N Perú. Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia Autorizado bajo la resolución DIAN del 07 abril del ISO

23 Algunos Clientes en Colombia we{co}

24 Algunos Clientes en el Mundo Más de clientes satisfechos en todo el mundo Pesquera Majat S.A.C Pesquera ISA S.R.Ltda.

25 Contáctenos: Edgar Motavita Account Manager Jonathan Martinez Infrastructure Subject Matter Expert we{co} Calle 93B No Of.307 Bogotá Colombia Movil: