LA FACTURA ELECTRÓNICA Y SU IMPACTO EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

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Jorge Ortiz Ponce
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1 LA FACTURA ELECTRÓNICA Y SU IMPACTO EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

OBJETIVOS VIRTUALIZACIÓN Eficiencia Competitividad

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Cero Papel Planeta Verde

2015 Decreto 1349 de 2016 MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y

2 OBJETIVOS VIRTUALIZACIÓN Eficiencia Competitividad Servicio Canales Diferenciación - Reputación RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Cero Papel Planeta Verde CUMPLIMIENTO NORMATIVO Ley 527 de 1999 Decreto 2242 de 2015 Decreto 1349 de 2016 MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS Suplantación de Identidad Alteración de Documentos Repudio Pérdida de Documentos

EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Nace concepto factura por computador Decreto 1165 1996 Decreto 624 de 1989. Estatuto Tributario.

26 de la Ley 962 de 2015 uso de la factura electrónica Decreto 1929 2007 2005 Ley 962 Art.

técnico de la factura electrónica 2012 Ley 527 de 1999 VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE ENERO 2018 2015 Decreto 2242 Reglamentación técnica al Decreto 2242.

3 EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Nace concepto factura por computador Decreto Decreto 624 de Estatuto Tributario. Obliga a expedir factura. Regula la factura y/o documento equivalente Reglamenta el Art. 26 de la Ley 962 de 2015 uso de la factura electrónica Decreto Ley 962 Art. 26 Se incorpora por primera vez el concepto de factura electrónica VIGENCIA HASTA EL 31 DE DIC 2017 Resolución DIAN Establece características y contenido técnico de la factura electrónica 2012 Ley 527 de 1999 VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE ENERO Decreto 2242 Reglamentación técnica al Decreto Emisor de la factura electrónica debe usar firma digital Resolución 019 DIAN 2016 Masificación factura electrónica y control fiscal Expedición e interoperabilidad de todos los actores del proceso de factura electrónica Ley 1607 de 2012 Art. 183 Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías de control fiscal Decreto 1349 de 2016

4 EQUIVALENTE JURIDICO NO REPUDIO Riesgo de Rechazo CONFIDENCIALIDAD Fuga de datos INTEGRIDAD Riesgo de alteración AUTENTICIDAD Riesgo de Suplantación DISPONIBILICAD Y POSTERIOR CONSULTA Riesgo de Perdida ATRIBUTOS Ley Escrito Mensaje de Datos + Posterior Consulta (Art. 6) Original Integridad (Arts. 8 y 9) Firma Firma Digital (Arts. 7 y 28) Archivo y conservación Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad, Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.

5 CERO PAPEL ALCANCE DE LA POLÍTICA Proceso inmaterial de expedición de Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos. Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable, auténtico e íntegro, tal como el original. Migración del formato de conservación (de físico a electrónico). Ausencia del soporte físico. Eficiencia Administrativa Cumplimiento del marco regulatorio.

servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida,

tecnologías de información, en forma directa o a través de

6 FACTURA ELECTRÓNICA Qué es? Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada en medios y formatos electrónicos. Cómo funciona? A través de un proceso de facturación que utilice tecnologías de información, en forma directa o a través de terceros. Atributos Garantizando la autenticidad e integridad del documento desde su expedición y durante todo el tiempo de conservación.

7 MODELO DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN MODELO DE EMISIÓN MODELO DE RECEPCIÓN PROVEEDOR OPERADOR ADQUIRIENTE Formato XML Numeración DIAN Requisitos Estatuto tributario Firma Digital / Electrónica Código Único de FE Representación Gráfica Catalogo de Participantes DIAN SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

8 PASOS SIGUIENTES Decreto 2242 de 2015 Prueba Piloto DIAN Resoluciones Obligados a facturar seleccionados por la DIAN mediante resolución de carácter general. Quienes opten voluntariamente por facturar electrónicamente La DIAN dispondrá de manera gratuita los servicios informáticos de facturación electrónica para las micro empresas y pequeñas empresas a más tardar en el año 2017 Bogotá D.C. - Colombia: Carrera 7 No Pisos 18 y 19. Edificio Seguros Tequendama. Deben surtir procedimiento de habilitación ante la DIAN

9 BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA Facilidad en las transacciones Mejora el control empresarial Genera eficiencias en la economía: Amigable con el medio ambiente Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones Mejora los procesos de negocio en las empresas Disminución costos Mejora la competitividad del país

FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA ETAPA ENVÍO IMPRESIÓN OPERACIÓN ARCHIVO ACTIVIDAD Envío de la factura por correo físico a

nacional: costo promedio Devolución de la copia de aceptación: costo promedio Papel (Original y dos copias) Tinta Energía

y conciliación Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc.

10 FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA ETAPA ENVÍO IMPRESIÓN OPERACIÓN ARCHIVO ACTIVIDAD Envío de la factura por correo físico a nivel local: costo promedio Devolución de la copia de aceptación: costo promedio Envío de la factura por correo físico a nivel nacional: costo promedio Devolución de la copia de aceptación: costo promedio Papel (Original y dos copias) Tinta Energía eléctrica impresión Tiempo de atención al cliente para confirmar recepción y aceptación Tiempo diferencial de asientos contables y conciliación Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc. Operación de archivo (Prorrateo de una persona en la operación) Espacio físico de archivo (Almacenamiento de documento por m 2 ) Búsqueda y posterior consulta (Valor esperado por probabilidad)

11 FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA $ COSTOS FACTURA TRADICIONAL AHORRO TOTAL COSTOS FE (a+b) COSTOS VARIABLES (b) COSTOS FIJOS (a) DECISIÓN ADOPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA VOLUMEN

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes Eficiencia en radicación de facturas de proveedores Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas

12 BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes Eficiencia en radicación de facturas de proveedores Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega Reducción de tiempos de radicación Reducción en tiempos de contabilización de facturas de proveedores Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera Obtención de información en tiempo real Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente Posibilidad de Financiación Directa- Factoring-

13 FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN Revista América Economía.com MÉXICO En su primera ola de facturación electrónica aumentó la recolección de impuestos un 34% COLOMBIA Estudios indican que con la facturación electrónica se podría reducir la evasión de impuestos un 50% US$8 mil millones * Fuente: Revista América Economía.com - Marzo del IVA en estos tres países, propiciando la evasión de 60%Recaudación miles de millones de dólares BRASIL Modelo para otros gobiernos en la región, ha visto un aumento de ingresos tributarios US$58 mil millones

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