Competitividade e produtividade para o Chile

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1 Competitividade e produtividade para o Chile Marcela Lacoste Jefa Oficina Informática Factura Electrónica Servicio de Impuestos Internos CHILE Noviembre Noviembre 2006

2 Agenda de la Presentación Electrónica en Chile Evolución de la Electrónica Conveniencia de incorporar Electrónica Efectos país Facturación electrónica para MIPYMES Balance y Comentarios 2

3 Factura Electrónica Reingeniería de negocios de vanguardia Desafiante Proyecto de Reingeniería de negocios Parte de la Agenda Pro Crecimiento del Gobierno Salto cuantitativo en la forma de hacer negocios Genera plataforma para el comercio electrónico Implantación masiva tendrá impactos significativos en el quehacer económico 3

4 Documentos Tributarios En Chile la Factura es un documento Tributario y Fiscal Brasil Nota Fiscal Factura Chile Nota Fiscal Nota Fiscal Manifesto de carga Cupóm Nota de Crédito Nota de Débito Guía de Despacho Boleta de Venta y Servicios 4

5 Electrónica Modelo de Facturación Manual Documento Impreso Timbrado con Cuño SII Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII SII Libro venta Emisor Receptor Libro compra Imprenta Timbre SII de Cuño 5

6 Documento, Electrónica Qué es? DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (Facturas y documentos tributarios relacionados) que reemplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación 6

7 Electrónica Formato Estándar Con Timbre Electrónico SII Firmado Electrónicamente Electrónica Modelo de Facturación Electrónica Ejemplar Impreso del Documento Electrónico Receptor Manual e-fact Emisor Electrónico Libro Venta Libro Compra e-fact Receptor Electrónico Libro Compra Rango de Folios Libro Venta Libro Compra Enrolamiento Al sistema 7

8 Electrónica DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS: Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito. Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Exentas, Documentos de Exportación, Factura de Compra y Liquidación Factura Boletas: Sólo de Servicios Periódicos (por ahora) DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DISTINTO DE DOCUMENTOS Foliación aparte Se Se puede seguir haciendo documentos tradicionales 8

9 DTE en XML <DTE > <DatosQueSeFirmanEnDocumento> <Encabezado>... </Encabezado Encabezado> <Detalle>... </Detalle Detalle> <DescuentosRecargos>... </DescuentosRecargos DescuentosRecargos> <Referencias>... </Referencias Referencias> <TimbreElectronico> <DatosQueSeFirmanEnTimbre> <RutEmisor> </ 1</ Rut Emisor > <Tipo Documento>33</ >33</Tipo Documento> <Folio>6107</Folio> <Fecha> </ 26</Fecha> <Rut Receptor> > </Rut Receptor> <Monto>234500</ >234500</Monto> <CAF version= > <DatosAFirmarCAF> <RutEmisor> </ 1</RutEmisor> <TipoDoc >33</TipoDoc TipoDoc> <RangoAutorizado> <Desde>1</ >1</Desde> <Hasta>2000</ >2000</Hasta> </RangoAutorizado RangoAutorizado> <FechaAutorizacion> </ 26</FechaAutorizacion> <LlavePublicaDeVerificacion>. </LlavePublicaDeVerificacion LlavePublicaDeVerificacion> <IdSiiKey>001</ >001</IdSiiKey> <DatosAFirmarCAF> <FirmaSIIdelCAF>... >...</ FirmaSIIdelCAF> </CAF> </ DatosQueSeFirmanEnTimbre> </FirmaTimbre FirmaTimbre>... </FirmaTimbre FirmaTimbre> </ TimbreElectronico> </DatosQueSeFirmanEnDocumento DatosQueSeFirmanEnDocumento> <FirmaDocumento>... </FirmaDocumento FirmaDocumento> </DTE > 9

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11 Conveniencia de incorporar Electrónica Al menos dos razones fundamentales: Reduce costos respecto de la facturación manual Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los negocios 11

12 Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual Disminución del Costo Promedio de Facturación a aproximadamente 1/3 Cámara de Comercio estima un ahorro País de US$ 300 MM con total adopción del sistema, es decir 1/3 de la inversión anual en TIC No más pérdida de Crédito IVA por Documentos Extraviados Además, se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitir 12

13 Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO Estandarización de mensajería Eliminación de digitación Posibilidad de Incorporación de Publicidad Gestión de Proveedores y Clientes Racionalización de impresión (tiempo, lugar, costo) 13

14 Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO Aumento de productividad en la facturación (menor tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez operacional en las ventas Reducción tiempo en recuperación de documentos Utilización código de barras (captura y códigos adicionales) Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con órdenes de compra 14

15 Electrónica Ganancias de productividad y competitividad FACTURACIÓN MÓVIL Generación del documento en el punto de venta Para documentos que no respaldan el traslado de mercaderías Permite aumentar la productividad y la calidad de atención al agilizar la venta Se elimina el riesgo de transitar con documentos valorados Se eliminan notas de crédito por modificación de la compra 15

16 Electrónica Ganancias de productividad y competitividad POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN Para documentos que no acompañan mercaderías Con autorización del cliente no electrónico Publicar en el Web o enviar por correo Notificar por celular la facturación Permite agilizar cobranza Permite mejor gestión del pago Elimina el problema de error en dirección 16

17 Electrónica. Cómo se hizo. Modelo en conjunto con diversas empresas Marcha Blanca de empresas piloto Cada contribuyente desarrolla su solución Contribuyente definiciones y autorizaciones vía Internet Verificación de documentos vía Internet Ambiente de certificación y pruebas Call Center 7x24. Consultas y Reporte contingencias 17

18 Evolución de la Electrónica Abril de 2003: Parten 9 empresas (piloto) Septiembre 2003: Masificación (Res. Ex. N 45 de 2003) Enero 2004: Empresas proveedoras (fornecedores) comienzan Julio 2004: Factura Electrónica para Organismos Públicos Abril 2005: Ley mérito ejecutivo/registro Público de Cesión e-facturas Septiembre 2005: Factura Electrónica Portal MIPYME SII Septiembre 2005: Documentos de Exportación Electrónicos Noviembre 2005: Se ofrece acreditación a proveedores 18

19 Oficina de Partes Electrónica Ganancias de productividad y competitividad Flujo de recepción de una Factura de Papel Junior (Situación extrema) Secretaria 1 Secretaria 2 Junior Archiva factura Pasa el tiempo Proveedor Inquieto Todos averiguando Se da por perdida Debe Fotocopiarla Legalizarla ante Notario PROVEEDOR FURIOSO La vuelve a entregar Pasa el tiempo FINALMENTE la recibe quien corresponde Junior Visto Bueno 1 Junior Visto Bueno 2 Finalmente se paga 19

20 Como puede ser la Recepción con el Sistema de Factura Electrónica Receptor Electrónico BANCO en linea Proveedor Pago electrónico Unidad centralizada de recepción Autorizado a pagar Proceso Ordenado Visto Bueno 1 Visto Bueno 2 Proveedor Satisfecho Empresa Eficiente 20

21 Efectos País Importante avance en la agenda pro crecimiento Potencia el uso de la firma digital (respaldo jurídico) Potencia uso y confianza en Internet para el comercio Acelera el comercio electrónico en el país Establece estándar para transacciones comerciales Posibilita integración del pago electrónico. Potencia nuevos negocios. (Marketplaces( Marketplaces,, Paquetes Software, Servicios, Plataforma e-factoringe Factoring) 21

22 Incorporación al Sistema de 1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas 2. Adquiere certificados digitales para la operación 3. Postula en (representante legal autenticado c/certificado) 4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado 5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación 6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS 7. Practica intercambio de documentos 8. Declara en cumplimiento de requisitos (rep.legal) 9. Si pasos anteriores OK SII emite RESOLUCIÓN 22

23 Acreditación De Proveedores (fornecedores) El SII publica en web proveedores que son emisores electrónicos que operan adecuadamente El SII acredita a Proveedores de Servicios de Tributación Electrónica (Res. 81 de 2005) Se acredita a Proveedores cuya empresa y servicio o producto, cumplan con determinados requisitos Estos Proveedores Acreditados pueden inscribir ellos mismos a sus clientes en el ambiente de certificación de Factura Electrónica Varios proveedores en proceso de acreditación 23

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28 Ser emisores y receptores autorizados de documentos tributarios electrónicos (DTE) (Emitir y recibir facturas, notas Emitir y recibir facturas, notas de débito y crédito y guías de despacho electrónicas) Administrar y generar automáticamente ticamente libros de compras y ventas (con toda la información de sus compras y ventas, tanto manual como electrónica) Electrónica para MIPYME (Micro, Pequeñas y Medianas Empresas) Portal Tributario para MIPYME en donde los pequeños facturadores del mundo de las micro, pequeñas y medianas empresas pueden: Generar cesión n de sus facturas electrónicas a terceros, de acuerdo a la ley que les otorga Mérito M Ejecutivo (para convertir el valor de éstas en flujo de caja inmediato, antes del vencimiento del pago) 28

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32 Balance e-facturae 428 OPP 1719 Postulantes agenda CHILE digital 2271 Emisores ( 1132 MIPYME) Más de 100 M DTE 16% Facturas País 32

33 Cifras y Comentarios Finales Evolución Mensual Acumulada de Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos a nivel país (Mayo Noviembre 2006) Cantidad de DTE (en Miles) Cantidad de Contribuyentes Evolución Mensual Acumulada de Empresas Autorizadas como Emisores Electrónicos a nivel país (Enero Noviembre 2006)

34 Lo que viene (Asociado a Documentos Tributarios Electrónicos) Masificación Boleta de Retail (Cupóm) Libros Contables Electrónicos (Escrituración) Diario, Mayor y Balance en primera etapa, Inventario y Remuneraciones posteriormente Entrega de cierres (resúmenes) firmados anualmente Entrega de libros detallados a pedido del SII 34

35 Balance y Comentarios Finales Proyecto Empresa de alto impacto Mayores economías se alcanzarán con la masificación La masificación demanda un esfuerzo país Toda la normativa y experiencia disponible en Próximos Desafíos: Masificación Contribuyentes incorporen Nuevos documentos Factorings completen software Cesión Electrónica Cerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico Contabilidad Simplificada para MIPYME 35

36 Muito obrigada por sua atenção 36

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