OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS

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1 OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS Fernando Barraza Subdirector de Informática Servicio de Impuestos Internos Mayo 6, 2004

2 Agenda de la Presentación 1. Soluciones gobierno electrónico del SII 2. Modelo Electrónica 3. Por qué incorporar Electrónica 4. Efectos País 5. Próximos desafíos 6. Cómo ingresar a la Factura Electrónica Septiembre 2,

3 1. Soluciones gobierno electrónico del SII y el cumplimiento tributario Reflejan Actuales Pilares de Gestión del SII Contribuir al Desarrollo Económico Disminuyendo los Costos de Cumplimiento, Aumentando la Productividad de las Empresas y Reduciendo la Competencia Desleal Facilitar el Cumplimiento Tributario Maximizando el Cumplimiento Voluntario Fortalecer el Control Fiscalizador Minimizando la Evasión y el Fraude Tributario Septiembre 2,

4 Soluciones gobierno electrónico del SII en Septiembre 2,

5 Soluciones gobierno electrónico del SII y el cumplimiento tributario Para facilitar el proceso de cumplimiento tributario durante el ciclo de vida tributaria del contribuyente Obtención RUT e Inicio de Actividades Autorización documentos tributarios Entregar Información de terceros Declarar Impuestos Mensuales y Anuales Pagar Impuestos Mensuales y Anuales Modificación de datos tributarios Peticiones Administrativas tributarias Término de Giro Tributario - Información - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información - Transacción - Seguimiento - Consulta - Información Septiembre 2,

6 2. Electrónica Modelo de Facturación Manual Documento Impreso Timbrado con Cuño SII Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII SII Libro compra y venta Emisor Receptor Libro compra y venta Imprenta Timbre SII de Cuño Septiembre 2,

7 2. Electrónica Qué es? DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (Facturas y documentos tributarios relacionados) Documento, que reemplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación Septiembre 2,

8 2. Electrónica Nuevo Modelo de Facturación Electrónica Electrónica Ejemplar Formato Estándar Impreso del Documento Con Timbre Electrónico SII Electrónico Firmado Electrónicamente Receptor Manual e-fact Emisor Electrónico Libro Venta Libro Compra Rango de Folios e-fact Receptor Electrónico Libro Venta Libro Compra Libro Compra Septiembre 2, Enrolamiento Al sistema

9 2. Electrónica DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito. Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Exentas. Boletas: Sólo de Servicios Periódicos. En desarrollo: Factura Exportación, Liquidación Factura. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DISTINTO DE DOCUMENTOS. Foliación aparte. Puede seguir haciendo documentos tradicionales Septiembre 2,

10 Documento Tributario Electrónico (DTE) en XML <DTE > <DatosQueSeFirmanEnDocumento> <Encabezado>... </Encabezado Encabezado> <Detalle>... </Detalle Detalle> <DescuentosRecargos>... </DescuentosRecargos DescuentosRecargos> <Referencias>... </Referencias Referencias> <TimbreElectronico> <DatosQueSeFirmanEnTimbre> <RutEmisor> </ Rut Emisor > <Tipo Documento>33 33</ </Tipo Documento> <Folio>6107</ </Folio> <Fecha> </ </Fecha> <Rut Receptor> </ </Rut Receptor> <Monto>234500</ </Monto> <CAF version= > <DatosAFirmarCAF> <RutEmisor> </ </RutEmisor> <TipoDoc >33</ </TipoDoc> <RangoAutorizado> <Desde>1</ </Desde> <Hasta>2000</ </Hasta> </RangoAutorizado RangoAutorizado> <FechaAutorizacion> </ </FechaAutorizacion> <LlavePublicaDeVerificacion>. </LlavePublicaDeVerificacion LlavePublicaDeVerificacion> <IdSiiKey>001</ </IdSiiKey> <DatosAFirmarCAF> <FirmaSIIdelCAF>......</ FirmaSIIdelCAF> </CAF CAF> </ DatosQueSeFirmanEnTimbre> </FirmaTimbre FirmaTimbre>... </FirmaTimbre FirmaTimbre> </ TimbreElectronico> </DatosQueSeFirmanEnDocumento DatosQueSeFirmanEnDocumento> Septiembre 2, <FirmaDocumento>... </FirmaDocumento FirmaDocumento> </DTE >

11 Septiembre 2,

12 3. Por qué incorporar Electrónica Al menos hay dos razones fundamentales: Reduce costos respecto de la facturación manual Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los Septiembre negocios 2,

13 3. Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual FACTURACIÓN MANUAL INCURRE EN DIVERSOS COSTOS Preimprimir en papel especial todo docto $ Autorizar (timbrar) ante el SII $ Emitir en tres copias $ Ensobrar $ Despachar $ Registrar $ Seguimiento al pago $ Almacenar (Medio físico) $ Septiembre 2, $$$$$$$$$$$ TOTAL $$$$$$$$$$$

14 3. Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual Autorizar folios en (no en oficinas) $ Emitir electrónicamente $ Despachar (cliente/sii electrónicamente) $ Registrar (automáticamente( en la emisión) $ Seguimiento al pago $ FACTURACIÓN ELECTRÓNICA AUTOMATIZA EL PROCESO DE FACTURACIÓN Almacenar (medio magnético) $ TOTAL $$$$ Imprimir en papel corriente (sólo transporte Septiembre 2, mercaderías) $

15 3. Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual ADEMÁS... Se evita pérdida de crédito IVA por documentos recibidos extraviados (facturas en los escritorios) Se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitir DISMINUYEN LOS COSTOS DE TRANSACCIÓN DE LA ECONOMÍA Septiembre 2, interacción entre agentes económicos en los ciclos de negocios) (interacción entre agentes económicos en los ciclos de negocios

16 3. Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual CÓMO SE COMERCIALIZA HOY? DIFERENTES MODALIDADES... Servicios Externalizados (ASP (Appl Service Provider) ) Productos de software Desarrollo de aplicaciones a la medida Septiembre 2,

17 Algunas empresas que comercializan Electrónica que están operando como emisores electrónicos Acepta.com (Agrosuper, Entel PCS y Sodimac) Adexus Artikos CCS - Producto FACTURE DBNET (Desarrollador de FACTURE) (Ideal y Montecarlo) Entel S.A. (Con solución de Paperless) Ingeniería de Software Paperless Jordan (Telefónica Móvil) Telefónica CTC Transtecnia Xerox NIC (Librerías gratuitas publicadas en su Web) Septiembre 2,

18 3. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS Estandarización de mensajería. Eliminación de digitación. Posibilidad de Incorporación de Publicidad. Gestión de Proveedores y Clientes Racionalización de impresión. (tiempo, lugar, costo) Aumento de productividad en la facturación. Tiempo en recuperación de documentos. Utilización código de barras. Posibilidad Septiembre 2, 2003 de cuadratura con órdenes de compra. 18

19 3. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad FACTURACIÓN MÓVIL Generación del documento en el punto de venta. Para documentos que no respaldan el traslado de mercaderías. Permite aumentar la productividad al agilizar la venta. Se elimina el riesgo de transitar con documentos valorados. Se eliminan notas de crédito por modificación de la Septiembre compra. 2,

20 3. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN Para documentos que no acompañan mercaderías. Con autorización del cliente no electrónico. Publicar en el Web o enviar por correo. Notificar por celular la facturación. Permite agilizar cobranza. Permite mejor gestión del pago. Elimina el problema de error en dirección. Septiembre 2,

21 4. Electrónica Efectos País Importante avance en la agenda pro crecimiento Potencia el uso de la firma digital Potencia uso y confianza en Internet para transacciones comerciales. Acelera Acelera el comercio electrónico en el país. Aporta Aporta en la estandarización de documentos. Posibilita integración del pago electrónico. Septiembre 2,

22 4. Electrónica Efectos País POTENCIA NUEVOS NEGOCIOS Ampliación servicios de Marketplaces. Servicios de Facturación Electrónica. Paquetes de Software con Electrónica. Crea plataforma para Factoring Electrónico. Septiembre 2,

23 5. Electrónica: Próximos Desafíos y Comentarios Proyecto Empresa de alto impacto Mayores economías se alcanzarán con la masificación La masificación demanda un esfuerzo país Toda la normativa y experiencia disponible en Próximos Desafíos: Cerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico Incorporación Organismos del Estado Incorporación de MIPYME Proyecto PAÍS mayor productividad y competitividad de las empresas y de la economía chilena Septiembre 2,

24 6. Cómo ingresar al Sistema de 1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas 2. Adquiere certificados digitales para la operación 3. Postula en (representante legal autenticado c/certificado) 4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado 5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación 6. Envía ejemplo de documentos IMPRESOS 7. Declara en cumplimiento de requisitos (rep.legal rep.legal) 8. Si pasos anteriores OK SII emite RESOLUCIÓN Septiembre 2,

25 Invitamos a subirse al tren que está cambiando la manera de hacer negocios en Chile? Los emisores de factur@ y Bolet@ electrónica, YA están ganando productividad y competividad!! SEA USTED EL PRÓXIMO... Septiembre 2,

26 FIN