EMASA, Equipos y Maquinarias S.A. (

Transcripción

1 Inicio de Actividades: Enero 1958 EMASA, Equipos y Maquinarias S.A. ( Proyecto Facturación Electrónica

2 Principales Actividades Económicas Importación y distribución de: Repuestos y Accesorios para Vehículos Herramientas Eléctricas y Equipos Línea Blanca y Electrodomésticos Equipos Para el Comercio Alimenticio Equipos para Talleres Automotrices Sistemas de Seguridad Equipamiento para Revisiones Técnicas Automatizadas Servicio Técnico (Talleres) Asesorías Administrativas Arriendos de Inmuebles

3 Marcas Representadas

4 Casa Matriz Ubicación Geográfica Irarrázaval 259, Ñuñoa, Santiago Sucursales Avda. Lib. Bdo. O higgins 1966, Santiago Patricio Lynch 459, Iquique (Zofri) Santa Adela 9877, Maipú, Santiago (Bodegas) Servicio Técnico Automotriz (Bosch Car Service) BCS, Balmaceda 2245, La Serena BCS, Movicenter, Santiago BCS, La Reina, Santiago

5 Datos Generales Documentos Facturas de Ventas Facturas de Vtas Exentas o no Gravadas Guías de Despacho Notas de Crédito Notas de Débito Boletas de Venta y Servicios Facturas de Exportación Facturas Zona Franca Total Documentos Mensuales Ventas Anuales Cantidad Emitida Mensual Aprox M$

6 Decisión de ingresar al sistema de Factura Electrónica Mayor exactitud en el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias Modernidad en los Procesos de Ventas y Servicios Aprovechamiento de las Ventajas del Sistema

7 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Evaluación del Proyecto Solución Propia Inicio de Tareas Desarrollo Externo Sistema Propio Sistema Externo Intermediario CLIENTE Electrónico Manual Previa Autorización

8 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Definición de Equipo de Trabajo Empresa Proveedora Software EMASA Coordinador Proyecto Encargado de Sistemas Apoyo Sistemas Coordinador Proyecto Encargados de Sistemas Apoyo Legal Definición de Tareas y Responsabilidades (Carta Gantt) Reuniones de Trabajo (Diarias) Reuniones de Avance

9 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Análisis de formatos y normativa SII Análisis Interno Análisis y adaptación bases de datos Definición de Tipos de documentos a emitir en cada punto Análisis Computacional Facturación actual v/s Normativa SII Corrección y Adaptación módulos de facturación Creación de interfases de comunicación Sistema Emasa Software externo

10 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Postulación Obtención de Certificados Plan de Sensibilización y Comunicación Inicio de Pruebas Diseño Formato DTE Pruebas con el SII Cargas y Envíos Masivos Pruebas en Línea Definición de Perfiles y Usuarios Charlas de conocimiento General Elaboración de Manuales por tipo de Perfil Definición de Plan de Contingencia Capacitación personalizada a los Usuarios Elaboración de Circulares Externas Clientes Internas Proveedores Ventas y Administración

11 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Término de Pruebas con SII Declaración de Cumplimiento Distribución de Circulares Clientes Proveedores Resolución Exenta SII Organización y Comunicación Interna Puesta en Marcha Casa Matriz y Sucursales Todos los tipos de Documentos Autorizados Cambio de programas (módulos corregidos)

12 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Estados del Proyecto 01 Septiembre Inicio Proyecto Octubre 14 de Noviembre Puesta en Marcha Definición Equipo de Trabajo Enrolamiento SII Implantación Sistema Externo Análisis de requerimientos y adecuaciones al sistema EMASA Pruebas Globales Comunicación Emasa- Sistema Externo Comunicación Emasa - Sistema Externo - SII Instalación Harwdware y pruebas de Conexión Usuarios Inicio Plan de Sensibilización Inicio de Pruebas en Paralelo Declaración de Cumplimiento SII Pruebas Finales Organización Interna (Plan de Trabajo partida) Puesta en Marcha 14 de Noviembre 2005

13 Puesta en Marcha Dificultades al Inicio del Proyecto Decisión Audaz (Toda la empresa). Incluir en la partida el proceso completo de facturación de la empresa (aprox documentos). Puntos de Impresión con anomalías. Tope de folios e información. Lentitud en la impresión de documentos. Puntos de impresión remotos (distintas comunas) Desorden en la emisión y entrega de documentos Copias impresas en desorden Traspaso de conocimientos a los usuarios por modificaciones al sistema. Comunicación Interna Toma de conocimiento por parte de nuestros clientes. Folleto informativo anexado al DTE durante los primeros meses

14 Puesta en Marcha Ventajas Transparencia en la información y en los sistemas involucrados Facturación on line visado y autorizado por el SII Cumplimiento tributario de la Empresa con tecnología moderna Obtención de documentos legales tributarios en forma expedita Eliminación del trámite de timbraje de documentos No existen documentos extraviados, pérdidas por robo, etc..en consecuencia se evitan multas y sanciones por este motivo. Evita acciones de dolo (facturas falsas) Ahorro en costos de imprenta, empaste y bodegaje (custodia de copias legales) No es necesario confeccionar la DJ 3323 (IVA) Sistema Flexible

15 Cantidad de Documentos Electrónicos Emitidos desde la Puesta en Marcha Documentos Facturas de Ventas Facturas de Vtas. Exentas o no Gravadas Guías de Despacho Notas de Crédito Notas de Débito Cantidad Emitida

16 Inicio de Facturación Electrónica Empresas Relacionadas JUNKERS S.A. (Relacionada por Administración) INICIO NORIEGA NORIEGA S.A.C.(Relacionada por Inversión) INICIO ENTRE JULIO Y AGOSTO 2006

17 Tareas o Funciones Actuales Cuadratura mensual de información Sistema Externo Envio Mensual libro Compras y Ventas Emasa Sistema Externo Emasa SII Monitoreo diario de transmisión, emisión de documentos y respuestas del SII Emasa Sistema Externo SII Dcto Aceptado Dcto. Aceptado c/ Reparos Dcto. Rechazado Cliente Electrónico

18 Próximo Desafío Interno Facturación Electrónica de Exportación. Mejorar la comunicación Cliente Electrónico - Proveedor Electrónico Software externo - SII - Software externo

19 Proyecto Factura Electrónica (DTE) Agradecimientos a: Empresa Proveedora de Software SII Personal de EMASA

20 Reflexión Final CHILE :En la actualidad Empresas emiten DTE (aprox.). Atrévetetu también Libérate del papel Introduce a tu empresa a la Factura Electrónica Mientrasantes mucho mejor Empieza un nuevo ciclo en tus procesos de facturación Nueva Tecnología al servicio de tu empresa Tu puedes emprender este desafío Otros ya partieron no te quedes atrás Sras. Y Sres. Nuestros mejores deseos y Mucha suerte!