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Lorena Saavedra Moreno
hace 8 años
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Además, el tener tu Correo Electrónico personalizado (también llamado corporativo), le da a tu empresa una imagen profesional, y es un medio muy efectivo para

2 Creaciones de paginas WEB Internet es una herramienta indispensable en los negocios. El tener un Sitio Web te permite dar a conocer a tu empresa o negocio a una cantidad inimaginable de clientes potenciales, a un costo sumamente bajo. Además, el tener tu Correo Electrónico personalizado (también llamado corporativo), le da a tu empresa una imagen profesional, y es un medio muy efectivo para comunicarte rápida y eficazmente con tus clientes. Cualquiera que sea el giro o tamaño de tu negocio, la presencia en Internet es importante ya que te permite tener un mercado potencialmente global y que se encuentra disponible las 24 hrs. del día los 365 días del año

3 Servicio de Hosting (Hospedaje Sitios Web) es el servicio para que usted pueda almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier contenido accesible web. Puedes tener un espacio de alojamiento desde 3GB hasta 133GB con excelente transferencia de datos. Creación de cuentas de correo corporativas, con instalación y configuración en sus equipos de computo y móviles. Todo esto enlazado con su agenda personal donde la información de citas y eventos le llegara desde su pc, su móvil o tableta, esto sincronizado con sus clientes, proveedores o funcionarios, para tener un mejor control de sus operaciones.

4 Con la aplicación de metodologías de control y Seguimiento GRP Soluciones Globales, le brinda apoyo y asesoría en la planeación, programación, ejecución y control de proyectos, control de presupuesto y flujo de caja, a manera de Gerencia Técnica de Proyectos, con información precisa, confiable, oportuna y clara para tomar las decisiones que certifiquen el éxito del proyecto.

5 Las técnicas de programación de obras por el método de la ruta crítica (CPM), aplicados en el campo de la construcción específicamente, cuentan con una trayectoria de más de cuarenta años, comprobándose durante todos esos años su conveniencia ya que brinda elementos de planeación y dirección, que se derivan del análisis lógico y consecuente de los factores más relevantes que intervienen en el desarrollo de un proyecto, ya se construcción o ingeniería.

6 Si bien es cierto los diagramas de barras tipo Gantt brindan elementos de análisis válidos, no suministran información suficiente sobre las interrelaciones entre las actividades que componen un proyecto de construcción. Nuestras herramientas y experiencia en el campo de planeación, programación y control basados en métodos especializados y específicos, mucho más precisos y útiles al momento de desarrollar análisis tendientes a determinar los efectos tanto económicos como temporales, de atrasos, avances y demás alteraciones propias de los proyectos de construcción.

7 Dada la importancia de este aspecto para el control de las obras por parte del ejecutor y su cliente, resulta no solo conveniente sino necesario determinar un conjunto de herramientas de planeación y control que le permitan a la misma determinar el grado de ajuste de la obra en su desarrollo, tanto en tiempo como en recursos, con el fin de tomar las acciones que resulten de dicha evaluación, sean estas de tipo preventivo o correctivo, según sea el caso. Estos son nuestros servicios para la planeación, programación y control de proyectos

8 Nuestros Servicios en Consultoría en Gerencia de Proyectos Planeación de proyectos Generación de Programas Detallados de Trabajo (PDT Gantt) Control y seguimiento del proyecto (PDT, Curvas S, Ruta critica) Control y seguimiento al flujo de caja Elaboración de fracturación de acuerdo a avance ejecutado Análisis de presupuesto. Programado vs Ejecutado Control de utilización de recursos (Maquinaria, mano de obra y/o materiales) Información Técnica y grafica del estado del proyecto vía web, mail e impresa Información grafica en 3d del avance proyecto Consulta, control y verificación del avance del proyecto en tiempo real vía web, con cámaras en obra Informe meteorológico diario y análisis contra actividades a ejecutar

9 Planeación de Proyectos La planificación de proyectos forma parte de nuestra gerencia de proyectos, para la cual nos valemos de herramientas tecnológicas para planear y consecuentemente programar y generar los informes de progreso dentro del entorno del proyecto.

10 Programación de proyectos Curva de avance programado temprano vs avance programado tardío, flujo de fondos, facturación programada, % avance programado semanal, workplan, Analisis de ruta critica y demoras permisibles generados por actividad.etc. Como parte fundamental de nuestra gestión y consultoría está la creación de los Programas Detallados de Trabajo -PDT- en conjunto con nuestro cliente. Y de este proceso se desprenden los cuadros y bases de datos requeridas en el seguimiento y control del proceso constructivo.

11 Control y seguimiento de proyectos En virtud de las múltiples actividades que implica el desarrollo de un proyecto de construcción y/o montaje y la radical incidencia que el costo de la obra tiene el factor tiempo, el control del programa constituye una labor indispensable para su optimo desarrollo, la cual exige a GRP Soluciones Globales, competencia en el manejo de las técnicas para elaborar con precisión y detalle los planes de trabajo así como para realizar el debido seguimiento de la ruta critica

12 Objeto del Control y seguimiento de proyectos Comprobar que los trabajos se adelantan de acuerdo con los plazos, el flujo de los recursos y los rendimientos previstos. Establecer las posibles alteraciones en su cumplimiento, ya sea por fallas en la organización de la obra, en el PDT o por causas externas como clima, no entrega de materiales, etc- Efectuar las modificaciones necesarias que tuvieran que introducirse al programa para corregir el atraso presentado con miras a minimizar tales efectos y mantener en lo posible el termino de ejecución inicialmente previsto. Presentar las recomendaciones necesarias en cuanto a las medidas que deban tomarse a fin de que la obra se adelante de forma optima.

13 Tareas en el Control y seguimiento de proyectos El control detallado de la programación implica las siguientes tareas: -Toma de datos (Obra ejecutada, personal en obra, equipo utilizado, novedades, materiales). - Procesamiento: El análisis de los cuadros y diagrama de Gantt permite establecer las causas que inciden negativamente en el desarrollo de los trabajos. Proceso a desarrollar utilizando herramientas informáticas para tal fin. -Estudio de rendimiento. Programado VS Ejecutado, La confrontación de los rendimientos teóricos con los reales obtenidos en la obra, permita establecer las modificaciones necesarias de su organización, en las condiciones de trabajo así como en referencia con los equipos y recursos previstos-

14 Proceso de Control y seguimiento de proyectos La función del control de la programación implica la realización de visitas a la obra, elaborar informes y con base en las conclusiones y recomendaciones consecuentes tomar, las medidas del caso. -Visitas La evaluación del cumplimiento del programa se realiza con visitas o personal en obra que tomara los datos relacionados con el avance, personal en obra, materiales y equipos - Informes: Se procesara la información y se elaboraran informes ejecutivos de dos formas diferentes, una forma técnica en la cual se detallaran los % y valores de cada actividad programada y ejecutada, mostrando los balances positivos y negativos, se mostrara una curva S de avance en la cual se podrá observar el estado del proyecto, la ejecución vs lo programado, ejecuciones programadas tempranas o tardías.

15 Proceso de Control y seguimiento de proyectos Consultoría especializada en gerencia de proyectos

16 Proceso de Control y seguimiento de proyectos - Informes: Toda la información será mostrada en internet la cual solo tendrán acceso los propietarios de las claves y con niveles de acceso. -Informe Ejecutivo Grafico. Se mostrara un informe ejecutivo grafico que indique el avance del proyecto, a diferencia de las grafica de avance, se mostrara el estado de construcción real de cada parte que conforma el proyecto en 3D indicando día x día las actividades realizadas y su avance.

17 Control de flujo de caja, actas y facturación El objetivo es medir y hacer los cómputos de los trabajos ejecutados por el contratista en el periodo inmediatamente anterior (mes, quincena, semana), liquidarlos a los respectivos precios y determinar el monto de la suma que se debe cobrar o pagar, una vez aplicados los descuentos, amortizaciones y retenciones del caso. Se harán cuadros necesarios para el control de lo presupuesto por periodo vs lo real ejecutado por periodo y se realizaran las respectivas anotaciones y consideraciones implicadas en el flujo de caja, presupuesto y obra ejecutada.

18 Consulta de obra en tiempo real vía Web Instalación de CCTV en el área de la obra las cuales podrán ser consultadas en nuestra pagina web por los usuarios debidamente registrados. Servicio con valor agregado en la instalación de cámaras y servicios de proveedor internet en el área.

19 Reporte Meteorológico y análisis de actividades Informe meteorológico diario y 7 días a la vista con un análisis contra actividades a ejecutar las cuales estarían afectadas por los cambios e inclemencia del clima.

20 . Gracias

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