IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ISO Y REGLAMENTO EMAS II

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1 IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ISO Y REGLAMENTO EMAS II El proyecto de certificación de las empresas en conformidad con la norma ISO contempla al menos 3 fases que describimos a continuación: PRIMERA FASE: DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA Incluye esta fase todos los trabajos necesarios para el diseño del Sistema de Gestión en conformidad con la norma ISO Se compone de: Toma de datos Diagnóstico Medioambiental Elaboración del Manual de Gestión Medioambiental. Elaboración del Manual de Procedimientos de Gestión Medioambiental Revisión y aprobación de toda la documentación SEGUNDA FASE: IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA Para que el sistema diseñado por BUROTEC funcione perfectamente en su empresa, habrá que implantarlo y deberá ser conocido y aplicado por todos sus empleados. Aplicar este sistema de gestión de Medioambiental ISO no requiere ser un experto en estos temas. Sí requiere una sistemática y una metodología que BUROTEC le enseñará mediante un apoyo en formación y un apoyo on-line. Su empresa deberá designar un responsable de Medio Ambiente, que puede coincidir con el responsable de calidad que sí debe conocer bien el sistema y permitirá agilizar las gestiones internas en su empresa. Esta fase implica por tanto: La implantación de los procedimientos en su empresa por todo su personal. Formación on-line por parte de BUROTEC para aclarar todas sus dudas. Auditoría interna por parte de auditores de BUROTEC que constatará que el sistema funciona. TERCERA FASE: CERTIFICACIÓN Una vez el sistema esté funcionando, su empresa estará en situación de conseguir la certificación por parte de una certificadora de los existentes en el mercado. No cabe duda que este será un momento importante para su empresa ya que será una certificación del esfuerzo que toda la organización ha realizado para llegar hasta aquí. Tan solo será un punto de partida ya que a partir de ese momento toda la empresa deberá mantener vivo el sistema. A medida que pasen los meses Uds. irán viendo las mejoras. Si lo desea le ayudaremos a elegir la empresa certificadora entre los que están acreditados por ENAC y según los intereses comerciales y de expansión de su empresa.

2 En todo caso, BUROTEC les asistirá y asesorará hasta el mismo momento de obtener el certificado ISO 14001, orientándoles, en la adopción de las acciones correctoras que, en su caso, procedan y se deriven de la auditoría de certificación. ALCANCE DE NUESTRA PROPUESTA BUROTEC diseñará un plan ajustado a su empresa con el objetivo de obtener la Certificación ISO 14001, extendiéndose el alcance de los trabajos a lo siguiente: ESTUDIO PREVIO: DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN a) BUROTEC enviará un test que deberá ser cumplimentado por el director de calidad o medioambiente o personal designado como interlocutor en este proyecto y remitirlo en el plazo más breve posible a nuestras oficinas. b) Se fijará una entrevista de toma de datos entre BUROTEC y su empresa donde nuestros técnicos revisarán y complementarán los datos previamente facilitados con el fin de elaborar el Diagnóstico Medioambiental. c) Esta toma de datos preliminar permitirá, así mismo, a nuestros técnicos conocer los detalles necesarios para diseñar la documentación de su sistema de Gestión Medioambiental. d) Finalmente, se elaborará y entregará a su empresa El Diagnóstico Medioambiental, en el que se expondrán los principales aspectos medioambientales de la empresa y sus focos de contaminación, proponiéndose, las medidas correctoras que en su caso, procedan. El Informe de Diagnóstico medioambiental incluirá: 1.- Descripción del entorno físico y social 2.- Descripción de las instalaciones y del proceso productivo 3.- Inventario de focos de emisión de contaminantes 4.- Aguas residuales (si las hubiera) 5.- Residuos industriales generados en la planta 6.- Vertedero de residuos industriales (si dispone) 7.- Contaminación atmosférica (si existiera) 8.- Focos difusos COV s (si los hubiera) 9.- Ruido (si lo hubiera) 10.- Gestión ambiental en la empresa 11.- Legislación aplicable y grado de cumplimiento de la misma Legislación española Legislación Autonómica correspondiente Legislación CEE Normativa española y comanditaria sobre beneficios y ayudas económicos Grado de cumplimiento de la legislación ambiental en la planta o servicio revisado DISEÑO DE LOS MANUALES DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO Los técnicos de BUROTEC diseñarán los manuales que recojan todos los requisitos en conformidad con normas ISO. A) MANUAL DE GESTION MEDIOAMBIENTAL Este manual recogerá junto a la parte del Sistema de calidad ya existente en la empresa, todos los aspectos relacionados con la política de la dirección en materia de Medio Ambiente y objetivos medioambientales. Si no se quiere integrar el sistema se preparará un manual sólo con los requisitos de Gestión Medio Ambiental.

3 B) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GENERALES DE MEDIO AMBIENTE - Elaboración de procedimientos e instrucciones. - Control de la documentación -. Identificación y acceso a los requisitos legales, reglamentarios y normativos (específico S.G.M.A.) - Definición de objetivos y metas (específico S.G.M.A.). - Revisión del sistema. - Revisión del contrato. - Compras - Evaluación y selección de proveedores. - Recepción de materiales. - Control del proceso de producción (específico S.G.M.A.). - Control de los equipos de inspección, medición y ensayo. - Control de no conformidades. - Acciones correctoras y preventivas. - Manipulación, almacenamiento, conservación embalaje y entrega. - Control de los registros. - Auditorías internas. - Formación. - Comunicaciones internas y externas (específico S.G.M.A.). - Establecimiento de planes de emergencia (específico S.G.M.A.). - - Identificación, evaluación y registro de efectos medioambientales (específico S.G.M.A.). - Realización de verificaciones e inspecciones medioambientales Una vez realizada la documentación, se enviará a su empresa para su revisión y aprobación. Habrá que pensar que el sistema estará vivo en el tiempo y no será rígido, por ello aconsejamos en esta primera certificación no hacer demasiado complejo el sistema y seguir las recomendaciones de BUROTEC. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION MEDIOAMBIENTAL Para que la implantación del sistema se realice de forma rápida y funcional su empresa deberá designar un responsable del proyecto (Responsable de Medio Ambiente) que podrá coincidir con el Responsable de Calidad, con quien nuestros técnicos estarán en contacto on-line permanente. Conforme a nuestra experiencia y a los costes en base al cual se ha diseñado esta oferta económica, BUROTEC propone la siguiente metodología de trabajo: EXPLICACIÓN DEL SISTEMA PROYECTADO: Se propone una reunión en las oficinas de las tres empresas con las personas designadas por su empresa para explicar minuciosamente toda la documentación diseñada para su sistema. Esta reunión será informativa y formativa aprovechándose como jornada de formación para iniciar la implantación fijándose un plan de trabajo. CONSULTORÍA ON-LINE: El responsable del proyecto por parte de su empresa puede llamar al técnico designado por BUROTEC cuantas veces considere oportuno para solicitar información y aclarar dudas. Recomendamos el uso del correo electrónico para estas consultas.

4 REUNIONES FORMATIVAS: Durante el plazo de tiempo que se ha considerado para implantar este proyecto en su empresa y que se recoge en el cronograma, se fijan unas reuniones semanales en las oficinas de la empresa donde se dará la formación necesaria para implantar los procedimientos e instrucciones para ir avanzando. Igualmente BUROTEC incorpora como valor añadido formación on-line específica que ofrece como parte de la implantación a la empresa, sin coste para ella y que constituye un complemento indispensable entregando siempre el correspondiente certificado acreditativo. AUDITORIAS INTERNAS DEL SISTEMA Al final del proceso de implantación, BUROTEC auditará las tres empresa con el siguiente objetivo. a) Comprobar que se están incorporando los procedimientos según el Plan de trabajo proyectado. b) Corregir las posibles desviaciones que se observan. Habituar a su personal a esta práctica de la auditoría para cuando se produzca la auditoría de certificación Si esta interesado en iniciar los tramites llamenos o envienos un , un técnico le atenderá y le explicará las dudas que tenga, si lo desea le enviaremos una propuesta a su medida

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