FACTURACIÓN. Electrónica

Transcripción

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2 FACTURACIÓN Electrónica

3 Pantalla Inicio Sistema Facturación General: Repositorio de las tablas utilizadas por el sistema. Facturación: Opciones relacionadas a la configuración de facturación del sistema. Movimientos Facturación: Opciones relacionadas a la facturación Electrónica Buzón de Correo: Opción para revisión y envío de correos electrónicos.

4 Tablas Generales Clientes: Tabla que almacena los clientes, aquí se permite crear y editar datos de clientes. Vendedores: Tabla que almacena los vendedores, aquí se permite crear y editar datos de vendedores. Condiciones de Pago: Tabla que almacena las diferentes condiciones de pago creadas. Sucursales: Tabla que almacena las sucursales de la de la empresa.

5 Movimientos Facturación Facturas Ventas: Módulo para la generación de documentos electrónicos, Facturas Electrónicas, Guías de despacho, Nota de Crédito, Nota de Debito. Facturación por Lotes: Facturación de ventas generadas con guías.

6 Opción para la Generación de Documentos Electrónicos Venta Directa: Opción para la generación de factura electrónica. Guía Despacho: Módulo para la generación de las guías electrónicas. Nota Crédito: Módulo para la generación de notas de crédito electrónicas. Nota Debito: Módulo para la generación de notas de debito electrónicas.

7 Módulo Factura Electrónica En este módulo para la generación de facturas electrónicas, se aprecian los datos de las facturas generadas, Rut a quién se genera el documento, Razón Social, Nº Dcto. electrónico, Tipo Documento generado, Fecha emisión, Fecha Vencimiento, Monto documento.

8 Formulario Facturación Electrónica

9 Módulo Guía Electrónica Módulo para la generación de las guías electrónicas, los datos que se aprecian en este módulo son N º Guía, Fecha emisión, Fecha Vencimiento, Rut a quién se genera el documento, Razón Social, Total Guía, en este módulo se permite la visualización en formato PDF de los documentos y la exportación a Excel de los documentos, y la búsqueda de documentos por nombre y Rut de cliente.

10 Proceso Formulario Guía Despacho

11 Proceso Módulo de Balance Nota de Credito Módulo para la generación de notas de crédito electrónicas para la anulación de facturas, los datos que se aprecian en este módulo son N º Documento, Tipo de Documento, Documento Asociado(Factura anulada), Fecha emisión, Fecha Vencimiento, Rut a quién se genera el documento, Razón Social, Total, en este módulo se permite la visualización en formato PDF de los documentos y la exportación a Excel de los documentos, el estado del DTE (documento tributario electrónico), la visualización de los archivos XML generados para el SII y para los clientes, y la opción del envío manual al SII del DTE, también se permite la búsqueda de documentos por nombre y Rut de cliente.

12 Proceso de Balance Proceso Formulario Nota de Credito

13 Proceso Módulo de Balance Nota de Debito Módulo para la generación de notas de debito electrónicas para la anulación de notas de crédito, los datos que se aprecian en este módulo son N º Documento, Tipo de Documento, Documento Asociado(nota de crédito anulada), Fecha emisión de la nota de debito, Fecha Vencimiento, Rut a quién se genera el documento, Razón Social, Total, en este módulo se permite la visualización en formato PDF de los documentos y la exportación a Excel de los documentos, el estado del DTE (documento tributario electrónico), la visualización de los archivos XML generados para el SII y para los clientes, y la opción del envío manual al SII del DTE, también se permite la búsqueda de documentos por Nombre y Rut de cliente.

14 Proceso de Balance Proceso Formulario Nota de Debito

15 Módulo Proceso de Facturación Balance Guías por Lote Módulo para la generación de facturaciones de guías de despacho por lote, los datos que se aprecian en este módulo son N º Guía, Fecha emisión, Fecha Vencimiento, Rut a quién se genera el documento, Razón Social, Total Guía, en este módulo se permite la visualización en formato PDF de los documentos y la exportación a Excel de los documentos, también se permite la búsqueda de documentos por nombre y Rut de cliente.

16 Formulario Proyección Proceso de Facturación Balance M. Guías de Despacho

17 Facturación Electrónica En el módulo de facturación electrónica se aprecian los parámetros que utiliza el sistema para generar la documentación electrónica correspondiente. Registro Empresa: Aquí se almacenan e ingresan los datos correspondientes a la empresa facturadora. Carga Certificado Digital: Módulo para realizar la carga del certificado digital utilizado en la facturación electrónica.

18 Facturación Electrónica Carga CAF: Módulo para la carga de CAF(Código Asignación Folios) para generación de documentos electrónicos. Carga DTE Compras: Módulo para la carga de DTE en formato XML de proveedores para facturas de compras.

19 Facturación Electrónica Carga Contribuyentes: Módulo para la carga y visualización de contribuyentes autorizados para la generación de documentos electrónicos. Registro s: Módulo para el ingreso y configuración de correo electrónico registrado en el SII.

20 PERSONAL y Remuneraciones

21 Proceso de Balance Introducción al Sistema El módulo de remuneraciones permite al usuario administrar, ordenar y gestionar todo lo que tenga relación con el recurso humano. En simples y prácticos pasos usted podrá construir una liquidación de sueldos para sus trabajadores, ya sean estos por rentas mensuales, diarias e incluso por horas. El módulo de remuneraciones está acorde a la normativa vigente, contando con las últimas actualizaciones referentes al S.I.S. y pudiendo además generar archivos compatible con Previred, plantillas para el banco y otras instituciones, lo que se traduce en unamaximización de recursos para su empresa.-

22 Proceso de Balance Introducción al Sistema La forma y el fondo de este módulo invita al usuario a su uso, minimizando el tiempo de inducción para los usuarios nuevos, permitiendo además la asignación de tareas y funciones específicas para así mantener la seguridad y el correcto trato de la información de sus trabajadores. La construcción de los menús ha sido pensada de forma simple y didáctica, considerando dar la agilidad necesaria al proceso mismo del ingreso y cálculo de las remuneraciones mensuales.

23 Algunos Beneficios Ingreso y edición de Trabajadores El sistema permite la creación y edición de una base amplia de trabajadores, definida al momento de la instalación. Ingreso y edición de empresas El sistema permite la creación de los parámetros de la empresa con los datos base a utilizar en todos los informes Ingreso y autenticación con altos estándares de seguridad Cada usuario cuenta con una clave encriptada de hasta 16 dígitos, que le permite el acceso al sistema y las funciones que su perfil le permita. Perfiles de usuarios editable Sus usuarios cuentan con un perfil que le permitirá diferentes accesos y restricciones dentro de éste módulo, lo cual sólo puede definir y corregir el usuario administrador.

24 Algunos Beneficios Bitácora de usuarios Cada vez que algún usuario trabaja en el sistema y realiza correcciones, ingreso y eliminación de datos, el sistema guarda dichos procesos una Bitácora accesible solo al usuario administrador. Entre muchos más que le invitamos a descubrir

25 Algunos Beneficios Fácil manejo y capacitación Dado su lenguaje y la conformación de sus menús, el módulo de remuneraciones es muy rápido de capacitar, ya que en un gran porcentaje invita al usuario a navegar en él, por tanto es bastante intuitivo. Operación Centralizada El módulo de remuneraciones web maneja la información de manera más centralizada, pudiendo incluso crear un trabajador con todos sus antecedentes en una sola opción. Compatibilidad con bancos e instituciones Con esta modalidad podrá generar las planillas para el pago de sus remuneraciones o bien información para diferentes entidades.

26 Plantilla Inicio Módulo Remuneraciones Presentación de pantalla de inicio de sistema de remuneraciones, con las diferentes opciones que presenta el sistema, junto a un panel de datos y estadísticas descargables en distintos formatos.

27 Módulo Mantención Personal Módulo de mantención de personal, aquí se muestra información referente a cada uno de los empleados de la empresa, en este módulo también se puede observar información relacionada con Previsión de AFP, APV, Cotizaciones de salud, cajas de compensación y mutualidades, aquí se puede crear nuevos empleados y editar datos de empleados ya creados.

28 Módulo de Parámetros de Sistemas de Remuneraciones Módulo de los parámetros del sistema para el calculo de remuneraciones de empleados, aquí se muestra información de Sueldo mínimo, Asignación familiar, Tabla de impuesto único.

29 Módulo para Ingreso de Vacaciones Módulo para visualizar e ingresar solicitudes de vacaciones de los empleados, aquí se muestra el Rut del empleado, Nombre, días legales, días progresivos, total días devengados, días tomados, saldo de días, aquí también están las opciones de solicitud de vacaciones, emisión de cartolas, ingreso de días progresivos.

30 Módulo de Detalles de Remuneraciones Módulo de detalle de remuneraciones aquí se muestra el mes de la remuneración, año, número de trabajadores, remuneración total (líquido), y las opciones para visualización del detalle de remuneraciones, visualización de la liquidación, generación de archivo plano en formato txt para la carga en plataforma Previred, generación de libro de remuneraciones, estado del empleado.

31 Módulo para la Declaración Jurada de Honorrarios Módulo de visualización de empleados contratados con boletas de honorarios, aquí se muestra el Rut del empleado, nombre del empleado, monto anual retenido de la remuneración, período de la renta.