La conexión entre LegalPublishing Contabilidad y la familia Hyper Renta es:

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1 Capítulo Traspaso LegalPublishing Contabilidad y Familia Hyper Renta LegalPublishing Contabilidad se integra con la Familia Hyper Renta traspasando en forma automatizada valores determinados previamente facilitando al usuario sus labores La conexión entre LegalPublishing Contabilidad y la familia Hyper Renta es: 1. Exportar a HR IVA Estándar 2. Importar desde HR IVA Avanzado 3. Exportar a HR FUT 4. Exportar a HR Certificados 5. Exportar a HR Formulario Exportación a HR IVA Estándar La exportación entre LP Contabilidad y HR IVA Estándar corresponde al traspaso de la información desde los Libros Compras, Ventas y Retenciones (Facturas, Boletas, Notas de Débito, Crédito, etc.) LP Contabilidad a las respectivas líneas del Formulario 29 del HR IVA Estándar. Para un correcto traspaso de información entre LP Contabilidad y HR IVA Estándar se deben efectuar los siguientes pasos: Paso 1 Ingreso de la información en los respectivos Libros Compras, Ventas y Retenciones dentro de LP Contabilidad Paso 2 Una vez que está ingresada esta información en los libros, ingresar al Menú superior Procesos Exportar a HR IVA Estándar... dentro del LP Contabilidad 1

2 Paso 3 Una vez que se ingresa a esta opción, seleccionar el período a traspasar la información y apretar el botón Exportar Paso 4 A continuación aparecerán unos mensajes recordando que el período a traspasar sea el correspondiente. Para continuar apretar el botón SÍ Paso 5 Una vez que se efectúo la exportación de la información debiese aparecer la siguiente pantalla, señalando la empresa y período que traspasó información: Paso 6 Ingresar al HR IVA Estándar y generar la declaración para su posterior envío 2

3 1.2 Importación desde HR IVA Avanzado La importación desde el HR IVA Avanzado consiste en tomar la información de los Libros Compras, Ventas y Retenciones de los meses respectivos para llevar estos datos al LP Contabilidad. Para la correcta importación de información entre HR IVA Avanzado y LP Contabilidad se deben efectuar los siguientes pasos: Paso 1 Ingresar al Menú superior Procesos Importar desde HR IVA Avanzado Paso 2 Una vez ingresado el paso anterior aparece la siguiente pantalla en la cual se debe seleccionar el Libro y período a importar: Paso 3 Una vez seleccionado el Libro y período a importar apretar el botón Importar para lo cual aparecen los siguientes mensajes: 3

4 Paso 4 Una vez efectuada la importación debiese aparecer el siguiente mensaje que señala el libro y cantidad de documentos que fueron importados Paso 5 Ingresar al LP Contabilidad al mes respectivo para verificar el correcto traspaso de la información 1.3 Exportación a HR FUT LP Contabilidad se integra con HR FUT traspasando en forma automatizada valores determinados previamente y facilitando así la confección y determinación de la Renta Líquida Imponible RLI. Este proceso se lleva a cabo al vincular Cuentas Contables con conceptos tributarios aplicados en la RLI Para un correcto traspaso de información entre LP Contabilidad y HR FUT se deben efectuar los siguientes pasos: Paso 1 Etapa de Configuración de Cuentas 1.1 Desde el Menú Configuración marque la opción Configuración Cuentas para FUT 1.2 Selecciones el tipo de contribuyente hacia el cual efectuará el traspaso a HR FUT 4

5 1.3 Seleccione el Tipo de Ingreso o Gasto que desea traspasar hacia la RLI; indicando el Grupo e Ítem a utilizar de RLI que asocia la cuenta contable Los conceptos que forman parte de la RLI son: Agregados Pagados Agregados Adeudados Deducciones Percibidas Deducciones Devengadas Concepto en RLI Cuenta Contable del Plan de Cuenta 1.4 En el campo Cuenta deberá seleccionar desde el Plan de Cuentas, la cuenta en particular (creada previamente) que asocia al concepto Tributario. Esto a través de pinchar el botón marcado con una flecha. El botón marcado con una cruz permite borrar o eliminar la selección de la Cuenta Contable. 5

6 1.4 En la pantalla configuración de Cuentas FUT existe un botón denominado Ver Listado (marcado con una flecha); este botón permitirá ver un Resumen y verificar la asignación de las Cuentas Contables a los conceptos tributarios de RLI definidos previamente: 6

7 Paso 2 Exportación de datos hacia HR FUT 2.1 Desde el Menú Procesos marque la opción Exportar a HR FUT 2.2 A continuación se desplegará una pantalla donde podrá visualizar un borrador de la RLI la cual se encuentra determinada con los valores en forma histórica: Para conocer el detalle de las partidas que se encuentran formando parte de la RLI por conceptos previsualizados, usted debe marcar el botón Ver Detalle. En esta pantalla visualizará el Tipo de Ingreso o Gasto asociado a la cuenta Contable seleccionada, y podrá ver en detalle todos los movimientos contables que están en valores históricos. 7

8 2.3 Luego de verificados y chequeados los valores, se procede a efectuar el proceso de exportación pinchando el botón Exportar marcado con una flecha a continuación: A continuación se desplegarán las siguientes pantallas de advertencias: 8

9 Es decir que todos los datos ingresados previamente en HR FUT pantalla RLI serán borrados o pisados por esta nueva información a traspasar, sin perjuicio de que posterior a este traspaso a RLI usted manualmente registre datos adicionales. Esta pantalla indica que el proceso se efectúo en forma exitosa: Al abrir el programa HR FUT debe recordar registrar, en el caso de Sociedades de Personas, a los socios y de asignar los Gastos Rechazados: Posteriormente, CIERRE el programa LP Contabilidad e ingrese a HR FUT con el contribuyente respectivo para verificar el correcto traspaso de datos. 1.4 Exportación a HR Certificados La exportación entre LP Contabilidad y HR Certificados corresponde al envío de la información del Libro de Retenciones de LP Contabilidad a la Declaración Jurada 1879 Honorarios dentro de HR Certificados. Para un correcto traspaso de información entre LP Contabilidad y HR Certificados se deben efectuar los siguientes pasos: 9

10 Paso 1 Ingreso de la información en el Libro de Retenciones dentro de LP Contabilidad: Paso 2 Una vez ingresada esta información en el Libro Retenciones, ingresar al Menú superior Procesos Exportar a HR IVA Certificados... dentro del LP Contabilidad Paso 3 Al entrar al paso anterior aparece la siguiente pantalla: En Período seleccione todos y presione el botón Exportar Paso 4 A continuación se desplegarán las siguientes pantallas de advertencias: 10

11 Paso 5 Ingresar a HR Certificados y ver la declaración de Honorarios para verificar el correcto traspaso de la información que se mantenía en el Libro de Retenciones de LP Contabilidad. 1.5 Exportación a HR Formulario 22 (HR Planificación) La exportación entre LP Contabilidad y HR Formulario 22 corresponde al envío de la información de los Balances del LP Contabilidad al Recuadro Datos Contables Balance 8 Columnas y Otros del HR Formulario 22 (HR Planificación) Para un correcto traspaso de información entre LP Contabilidad y HR F22 se deben efectuar los siguientes pasos: Paso 1 Ingreso de la información en los libros respectivos de LP Contabilidad Paso 2 Una vez ingresada esta información en los libros respectivos y generados los Balances Contables, ingresar al Menú superior Procesos Exportar a HR Form dentro del LP Contabilidad 11

12 Paso 3 Al entrar al paso anterior aparece la siguiente pantalla: Recuerde que los valores que aparecen en la pantalla anterior son históricos y consideran sólo comprobantes Aprobados 12

13 Paso 4 Una vez identificado, que los valores del cuadro anterior están correctos apretar el botón Exportar, provocando que aparezcan las siguientes pantallas de advertencias: El sistema recuerda que traspasará información primero a HR Planificación mientras no se encuentre disponible HR Formulario 22 Una vez terminado el proceso, abrir HR Formulario 22 (o en su defecto HR Planificación) y efectuar el recálculo respectivo. 13