DESCRIPCIÓN DE SISTEMA REMUNERACIONES MUNICIPALES

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1 DESCRIPCIÓN DE SISTEMA REMUNERACIONES MUNICIPALES IS-GRT-IMR-001

2 SISTEMA DE REMUNERACIONES MUNICIPALES El presente tiene funcionalidades por del objeto Sistema describir de las principales Rem uneraciones M unicipales: CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: Lenguaje de Program ación: Visual Basic 6.0 Am biente de Ejecución: Windows 7 / 8 / 10 (Ediciones Profesionales Licenciadas) Compatibilidad sistema operativo 32 o 64 bits M odalidad de Ejecución: Mono Usuario Multi Usuario Im presora: Gráfica/ Matriz de Punto/ Láser. Base de Datos: SQL Server 2008 o superior ** El licenciamiento SQL para CALs es requisito del municipio/cliente ** 1. Objetivo del Sistema: El Programa de Remuneraciones Municipales tiene por objeto agilizar el proceso de Cálculo de Remuneraciones para el sector Público Municipal considerando a los

3 funcionarios de Planta, Contrata, Suplencia, Médicos afecto a la Ley y Código del Trabajo. Esta aplicación permite cumplir las instancias legales y normas establecidas por los distintos organismos reguladores, emitiendo listados y planillas para las diferentes instituciones, y en general, todo lo necesario para llevar en forma rápida y expedita la información referente a los Sueldos del sector Municipal. 2. Principales Entradas: a. Ficha del Funcionario b. Modalidad de Horas Extras c. Nuevas Leyes Previsionales i. Ingreso de Leyes Previsionales ii. Tablas Instituciones APV d. Movimientos de Haberes y Descuentos e. Movimientos de Haberes y Descuentos Masivos f. Movimientos de Haberes y Descuentos por Funcionarios g. Importación de Haberes y Descuentos por Archivo Plano o Excel h. Cargas Familiares i. Grupo Familiares ii. Cargas Retroactivas iii. Tramo de cargas familiares i. Retenciones Judiciales j. Servicio de Bienestar i. Descuento de Bienestar ii. Tabla Bienestar k. Mejoramiento de la Gestión Municipal Ley i. Planilla de Haberes Ley ii. Movimiento Haberes Ley iii. Tabla incentivos para área Municipal iv. Mantención Base de Cálculo Ley l. Planilla Suplementaria Multiproceso

4 i. Funcionarios con Planilla Suplementaria ii. Movimiento de Haberes y Descuentos m. Parámetros Generales n. Tablas i. AFP ii. Isapres iii. Haberes y Descuentos iv. Impuesto v. Bancos vi. Planta Municipal vii. Sueldos por Grado viii. Sueldo Mínimos ix. Sueldos Ley x. Plan de Cuentas xi. Detalle Plan de Cuentas xii. Asociación de Descuentos CCAF con Descuentos Varios o. Emisión de Cheques i. Liquidación de Sueldos / Planilla Suplementaria ii. Retenciones Judiciales iii. AFP iv. ISAPRE v. Otras Instituciones 3. Principales Salidas: a. Consultas i. Liquidación ii. Planilla Suplementaria b. Listados: i. Listado de Funcionarios ii. Listado de Funcionarios Especial

5 iii. Impresión de Cheques 1. Liquidación de Sueldos / Planilla Suplementaria 2. Retenciones Judiciales 3. AFP 4. ISAPRE 5. Otras Instituciones c. Liquidación de Sueldos / Planillas Suplementarias d. Nómina de Liquidaciones i. Efectivo ii. Cheque iii. Cuenta Corriente iv. Cuenta Mática v. Chequera Electrónica vi. Transfer e. Informe Presupuestario f. Listado de Haberes por Escalafón g. Libro de Remuneraciones h. Libro de Remuneraciones 3 Columnas i. Planilla de Remuneraciones j. Libro de Remuneraciones por Dirección k. Libro de Remuneraciones por Especial l. Libro de Remuneraciones Anual m. Libro de Remuneraciones por Escalafón n. Planilla de Haberes o. Planilla de Descuentos p. Planilla de Descuentos Retenciones Judiciales q. Informe de Descuentos r. Planilla de Descuentos del Bienestar s. Desglose de Haberes t. Desglose de Descuentos u. Desglose de Descuentos por funcionario

6 v. Desglose Monetario w. Resumen desglose Monetario x. Listado de pago de Retenciones Judiciales y. Listado descuentos por Código z. Listado por Rango de Totales aa. Planilla Previsionales i. AFP ii. AFP Cotizaciones Voluntarias iii. AFP Trabajos Pesados iv. ISAPRE v. Planilla del I.P.S. vi. Anexo Trabajadores del IPS vii. APV bb.archivo Plano Pago Cotización Previsional i. Caja de Compensación ii. Previred cc. Listados Varios i. Mutual de Seguros ii. Detalle Impuesto Único iii. Cargas Familiares iv. Retenciones Judiciales v. Fecha Cumplimientos de Bienios vi. Listado Asignaciones Familiares vii. Resumen Totales Asignaciones Familiares viii. Descuentos no efectuados descuento tope legal ix. Nómina de funcionarios por Asignaciones x. Nómina de funcionarios con Bienios xi. Nómina de funcionarios con Horas Extras xii. Nómina de funcionarios Horas de Atraso xiii. Nómina de funcionarios Liquidación en Cero xiv. Listado de Declaración Jurada Asignación Familiar

7 dd. Exportación a Excel i. Haberes ii. Descuentos 4. Principales Procesos: a. Cálculo de Remuneración b. Cierre de Mes c. Reajuste de Sueldo d. Cálculo de ingreso mínimo para Asignación Familiar 5. Integración Directa con otras Plataformas: a. Personal Municipal b. Reloj Control c. Intranet RR.HH. d. Declaraciones Juradas de Renta e. Conciliación Bancaria f. Contabilidad Gubernamental g. Firma Digital h. Generador de Reportes Dinámico 6. Integración Indirecta con otras Plataformas: a. Instituciones Bancarias (Transfer) b. Previred (Archivo plano) c. Tesorería General de la República (Archivo Aporte Ley ) d. Instituto Nacional de Estadísticas (Encuesta estructural básica sobre costo de la mano de obra y remuneraciones) e. SUSESO (Archivo SIAGF) 7. Seguridad: El sistema cuenta con accesos a través de la identificación de un Usuario y su Contraseña, el cual es configurado para que acceda a las opciones que corresponda,

8 según su tipo de usuario asignado, con privilegios para Insertar, Modificar, Eliminar, Imprimir y Procesar. Toda transacción de datos que se realiza en el sistema, se monitorea a través de un Registro de Transacciones, en donde se registran datos como: fecha y hora de la transacción, tipo de acción, código y versión del sistema usado, tabla intervenida, usuario y equipo utilizado, y una observación. El acceso al servidor de Base de Datos, se realiza por medio de una cuenta con clave que se proporciona de forma cifrada, por lo que un usuario común no tiene conocimiento de esta. Opcionalmente, se puede integrar el sistema a un módulo externo de seguridad, el cual permite la autenticación del usuario mediante su huella digital. 8. Ventajas del Programa: ü La principal ventaja del sistema de Remuneraciones Municipales es la facilidad de aprendizaje, por ser sencillo, práctico e intuitivo. ü El programa de Remuneraciones interactúa con el sistema de Personal. Debido esta integración entre sistemas, los funcionarios podrán ser cargados automáticamente en la base de datos, evitando la doble digitación por parte del usuario. ü Mantiene comunicación directa con la aplicación de Personal Municipal donde se tiene el control de los distintos movimientos de los funcionarios. ü La conexión con Reloj Control, permite que este deje disponible las horas extras, atrasos e inasistencias, evitando su digitación en remuneraciones. ü La relación con la Intranet de RR.HH., permite la visualización de los antecedentes del funcionario y sus remuneraciones.

9 ü La comunicación con Declaraciones Juradas de Renta permite exportar las remuneraciones canceladas el año anterior para la emisión de los certificados sobre sueldos, pensiones, jubilaciones u otras rentas similares. ü Debido a la integración con Conciliación Bancaria los cheques girados son cargados en forma automática en la cuenta corriente del municipio. ü Otra ventaja de esta integración, es con el programa de Contabilidad Gubernamental, el cual toma los datos de forma automática cargando las cuentas involucradas en el proceso de remuneraciones. ü Al estar conectado con Firma Digital, las liquidaciones tienen validez legal fuera de la institución. ü A través del Generador de Reportes Dinámicos puede crear sus propios listados conectados a remuneraciones.